장영두의회사무국장
안녕하십니까? 의회사무국장 장영두입니다. 의회사무국 운영에 많은 관심과 애정으로 성원해 주시는 정의헌 위원장님을 비롯한 위원님들께 감사드리며, 의회사무국도 의원님들의 원활한 의정활동 지원을 위해서 최선을 다하겠다는 말씀을 드립니다. 보고에 앞서 의회사무국 팀장을 소개해 드리겠습니다. 조희경 의정팀장입니다. 박재홍 의사팀장입니다. 박상순 홍보팀장입니다. 정호철 인사교육팀장입니다. 고재근 정책지원1팀장입니다. 신성용 정책지원2팀장입니다. 그럼 의회사무국 2025년도 주요업무 추진실적과 2025년도 행정사무감사 지적사항에 대한 처리결과를 차례대로 보고드리겠습니다. 먼저 2025년도 주요업무 추진실적입니다. 1쪽, 일반현황은 배부해 드린 보고서를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 2쪽, 원활하고 적극적인 의회 운영입니다. 의원님들의 원활한 의정활동을 지원하기 위해서 각종 시상식 참석에 따른 지원 기준을 마련하고 의장 전용 차량 구입과 의회 차량 관리 등 의정활동 지원체계를 정비하였습니다. 또한 각종 위원회 운영에 있어 총괄 담당자를 지정하고 일제정비를 실시하는 등 보다 체계적인 위원회 운영을 위해서 노력하였습니다. 직원들의 활기찬 근무환경 조성을 위해 팀별 단합행사와 동호회 활동을 지원하고 난임치료 동행휴가 등 특별휴가를 신설하였으며 생일축하금 지급과 유연근무 활성화 등을 추진하였습니다. 아울러 공직기강 확립을 위해 명절과 선거기간, 휴가철, 연말연시 등에 총 5회의 복무점검을 실시하였습니다. 다음은 3쪽, 다양한 행사와 청렴실천을 통한 열린의회 구현입니다. 신년맞이 5.18민주묘지 참배와 배식 봉사, 명절맞이 사회복지시설 위문, 의회 개원 기념행사 등 다양한 공식행사와 사회공헌활동을 추진하였습니다. 또한 갑질행위 근절대책과 피해 신고센터를 운영하고 청렴 실천 다짐 퍼포먼스와 반부패 청렴 서약식 등을 실시하여 청렴한 의회문화 확산을 위해서 노력하였습니다. 이와 함께 공직자 재산등록과 의원 겸직신고 등 공직윤리 관련 제도도 차질 없이 운영하였습니다. 다음은 4쪽, 효율적이고 내실 있는 회의 운영입니다. 2025년에는 정례회 2회와 임시회 5회 등 총 7회, 104일간 회기를 운영하였습니다. 업무보고와 구정질문, 결산승인과 행정사무감사, 예산안 심사 등을 차질 없이 추진하였으며 총 173건의 의안을 처리하였습니다. 또한 의정활동 참고자료 요청 250건, 위원회 위원 추천 73명 등 의원님들의 의정활동을 적극 지원하였습니다. 회의록은 정해진 기간 내 작성·공개하고 속기 인력을 적기에 배치하여 안정적인 회의 운영을 지원하였습니다. 아울러 청소년 모의의회 4회에 87명이 참여하였고 진정과 청원 등 민원 29건을 처리하는 등 열린 의회 운영에도 노력하였습니다. 다음은 5쪽, 소통하고 공감하는 열린의회 지원입니다. 의원님들의 의정활동을 구민들에게 신속하고 정확하게 전달하기 위해 보도자료 210건을 작성·배부하였으며 총 8,559건의 언론보도가 이루어졌습니다. 또한 신문·방송·통신사를 통한 광고를 39회 실시하고 출입기자 간담회도 176회 추진하여 언론과의 소통을 강화하였습니다. 아울러 시내버스 내부 모니터와 지역 케이블방송, 라디오 등 다양한 홍보매체를 활용하고 의회 소식지를 연 2회 발행하는 등 구민들에게 의정활동을 알리기 위해 노력하였습니다. 다음은 6쪽, 주민맞춤형 의정 홍보 추진입니다. 매 회기 주요 사항을 정리한 의정뉴스를 7회 제작·송출하였으며 유튜브와 인스타그램 등 공식 SNS를 통해 689건의 게시물을 올려 의정활동을 적극적으로 홍보하였습니다. 특히 주민들의 참여를 높이기 위해 각종 SNS 이벤트를 9회 추진하였으며 의정서포터즈 18명을 구성하여 주민 눈높이에 맞는 의정홍보 활동을 추진하였습니다. 또한 행사와 의정활동 영상을 27건 제작하고 본회의와 상임위원회, 특별위원회 회의를 인터넷으로 생방송하여 의회 운영의 투명성과 접근성을 높였습니다. 다음은 7쪽, 공정하고 체계적인 조직 및 인사 운영입니다. 공정한 인사 운영을 위해 인사위원회를 17회 개최하여 인사운영 기본계획과 승진·전보 임용기준 등을 심의·의결하였습니다. 또한 근무성적평정과 성과관리를 실시하고 성과상여금 지급과 승진후보자 명부 작성 등 직원 성과관리 업무를 차질 없이 추진하였습니다. 의회사무국장과 정책지원관 등 임기제공무원 신규채용을 6회 실시하고 정기인사와 수시인사, 호봉 승급 및 재획정 등을 통해 조직의 안정적인 인력 운영을 도모하였습니다. 다음은 8쪽, 역량강화 맞춤형 교육훈련 및 의회 포상 운영입니다. 의원과 직원의 전문성과 역량 강화를 위해 행정사무감사 대비 교육과 직원 역량강화 연수를 실시하고 국회 의정연수원 등 전문기관 교육 참여를 지원하였습니다. 또한 의원 공무국외출장을 지원하고 관련 조례를 개정하여 주민보고회 개최 근거를 마련하는 등 공무국외출장의 체계적인 운영을 위해서 노력하였습니다. 아울러 법정의무교육을 차질 없이 실시하고 의정발전에 기여한 주민과 공무원 434명에게 의회 포상을 실시하였습니다. 다음은 9쪽, 입법 및 정책개발 활성화를 위한 의정활동 지원입니다. 의원님들의 입법활동 지원을 위해서 자치법규 54건을 입안 지원하고 입법정책정보지를 분기별로 제작하였습니다. 또한 3개의 의원연구회를 운영·지원하고 구민 의견을 청취하기 위한 토론회와 간담회 등 17건을 지원하였습니다. 아울러 상임위원회와 예산결산특별위원회 소관 안건 122건에 대한 검토를 지원하고 구정질문과 5분 자유발언 작성 59건, 행정사무감사 관련 검토 등 의원님들의 입법·정책활동을 적극 뒷받침하였습니다. 계속해서 2025년도 행정사무감사 지적사항에 대한 처리결과를 보고드리겠습니다. 의회사무국 소관 지적사항은 총 29건으로 시정 7건과 건의 22건입니다. 이 가운데 완료 23건, 추진 중 3건, 장기추진 3건으로 지적사항별 처리계획에 따라서 조치하고 있습니다. 먼저 3쪽, 정책지원관 채용 관련 사항입니다. 정책지원관 결원 발생에 따른 의정활동 지원 공백을 최소화하기 위해 결원 발생 여부를 분기별로 사전 조사하고 결원 사유 발생 시 10일 이내 채용계획을 수립하도록 하였습니다. 앞으로도 육아휴직과 임기만료, 의원면직 등 결원 발생 시 정책지원관을 신속하게 채용하여 의원님들의 의정활동 지원에 공백이 없도록 하겠습니다. 다음은 4쪽, 신규 채용 인력 교육 관련 사항입니다. 신규 직원의 조직 적응을 돕기 위해 업무 기초 매뉴얼을 제작·배부하고 정책지원관에 대한 멘토·멘티 운영과 전문 교육기관 교육 참여를 지원하였습니다. 앞으로도 신규 직원들이 조직과 업무에 신속하게 적응할 수 있도록 직무교육과 역량강화 교육을 지속적으로 지원하겠습니다. 다음은 5쪽, 의회사무국장 채용 추진 관련 사항입니다. 의회사무국장 채용 사유가 발생할 경우 의회 주요 일정을 사전에 검토하여 시험계획 수립부터 임용까지 차질 없이 추진하겠습니다. 이를 통해 채용 과정에서 발생할 수 있는 사무국 운영 공백을 최소화하도록 하겠습니다. 다음은 6쪽, 인사교류 관련 사항입니다. 의회사무국 직원들을 대상으로 2025년과 2026년 정기인사 전 전출 희망 수요조사를 총 4차례를 실시하였으며 전출 희망자가 없어 전입 희망 수요조사는 별도 실시하지 않았습니다. 앞으로도 정기인사 전 수요조사를 지속 실시하고 균형 있는 인사교류가 이루어질 수 있도록 하겠습니다. 다음은 7쪽, 의회사무국장 채용 과정 관련 사항입니다. 의회사무국장 채용 과정에서의 이해충돌방지법 적용 여부에 대해 국민권익위원회에 유권해석을 요청한 결과 채용계획안 및 임용시험계획안 심의 당시 해당 채용에 응시할 계획이 없고 직무수행으로 직접적인 이익이나 불이익을 받지 않는 경우에는 사적 이해관계자 신고 및 회피·기피 신청 의무가 발생하지 않는 것으로 확인되었습니다. 다음은 8쪽, 위원회 위원 선발 관련 사항입니다. 성과급운영위원회 구성 시 직원들의 참여 기회를 확대하고 직장협의회 추천을 제외한 개별 희망자 수요조사를 통해 위원을 선정하였으며 북구의회 포상 조례 규정에 따라 포상 대상자 추천 시 의회사무국장 명의로 추천하고 있습니다. 다음은 9쪽, 조직도 개선 관련 사항입니다. 의회사무국과 전문위원실의 역할과 책임을 명확히 구분할 수 있도록 의회 누리집의 기구표를 개선하였습니다. 전문위원실을 일반 보조기구인 팀과 구별하여 별도로 표시하고 의회사무국장과의 관계도 표시하였습니다. 다음은 10쪽, 인사위원회 위원 선정 관련 사항입니다. 인사위원회의 기능과 역할에 맞는 위원을 선정하기 위해 기관과 단체에 위원 추천을 요청할 때 위원회의 기능과 역할을 안내하고 다양한 분야의 위원을 선정하도록 노력하고 있습니다. 현재 인사위원회는 임명직 3명과 위촉직 13명 등 총 16명으로 구성되어 있습니다. 위촉직 위원의 임기가 만료될 경우 다양한 분야의 전문가를 위촉하여 인사위원회의 전문성과 다양성을 제고하겠습니다. 다음은 11쪽, 인사위원회 운영 관련 사항입니다. 인사위원회 위원 가운데 퇴직공무원 비율을 최소화하라는 의견에 대해서는 현 위원의 임기와 인사위원회의 기능 등을 종합적으로 고려하여 검토하겠습니다. 추후 위원의 임기가 만료되는 시점에 맞춰 퇴직공무원 비율을 점진적으로 축소하고 법률과 학계 등 다양한 분야의 외부 전문가 위촉을 추진하겠습니다. 다음은 12쪽, 의원 출장 관련 사항입니다. 의원 관외출장에 대한 사전절차와 사후보고를 강화하고 출장계획서와 출장명령서, 출장결과보고서 등을 규정에 따라 관리하고 있습니다. 또한 관외출장 여비 지급 시 체크리스트를 활용하여 중식비 이중 수령 등을 방지하고 있습니다. 다음은 13쪽, 신규 시스템 도입 관련 사항입니다. 의회 내 새로운 시스템을 도입할 경우 도입 목적과 필요성, 예상 효과와 유지관리 방안, 타 기관 유사사례 등을 종합적으로 검토하고 필요한 경우 의원님들의 의견을 수렴하도록 절차를 마련하였습니다. 향후에도 신규 시스템 도입 전에 사전 타당성 검토와 의견수렴을 철저히 하고 도입 이후에도 성과와 활용도를 지속적으로 점검하겠습니다. 다음은 14쪽, 의회 기념품 관련 사항입니다. 기존 기념품의 이동과 보관상 불편을 개선하기 위해 새로운 기념품을 검토하였으며 시장조사를 거쳐 북구를 상징하는 무등산의 봄과 가을의 모습이 그려진 부채를 구입하였습니다. 앞으로도 실효성과 활용도가 높은 기념품 품목을 발굴하도록 하겠습니다. 다음은 15쪽, 지방의회법 제정 관련 사항입니다. 지방의회의 권한 강화와 독립성 제고를 위해 타 의회와 연대하여 지방의회법 제정을 지속적으로 촉구하고 있습니다. 2026년 3월 시도대표회의에서 지방의회법 제정 촉구 건의문을 채택하였으며 9월에는 우리 의회에서 지방의회법 연내 제정 촉구 건의안을 추가로 채택하였습니다. 향후 전남광주 시군자치구의회 의장협의회와 대한민국 시군자치구의회 의장협의회 등과 연계하여 공동 대응을 지속해 나가겠습니다. 다음은 16쪽, 비서인력 직급 상향 관련 사항입니다. 비서인력 직급 상향과 관련하여 조직진단 용역 결과와 기존 협의 내용 등을 바탕으로 지속적으로 검토하고 있습니다. 향후 임용권자의 방침과 조직·인사 여건 등을 종합적으로 고려하여 중장기적으로 협의해 나가겠습니다. 다음은 17쪽, 행정사무감사 제출자료 관련 사항입니다. 행정사무감사 자료의 누락이나 오탈자를 방지하기 위해 자료 작성 단계부터 사무분장에 따른 팀별 작성 범위를 확인하고 담당자와 팀장, 의정팀의 다단계 검수 절차를 운영하고 있습니다. 앞으로도 충분한 자료 준비기간을 확보하고 자료의 정확성과 정합성을 높여 행정사무감사 자료 작성에 더욱 철저를 기하겠습니다. 다음은 18쪽, 행정사무감사 증빙자료 관련 사항입니다. 출장 관련 증빙자료의 확인이 용이하도록 사진과 영수증 등 자료의 해상도와 식별 가능 여부를 점검하고 있습니다. 또한 다단계 사전검수를 통해 증빙자료의 누락이나 식별 불가능한 자료가 제출되지 않도록 관리하고 있습니다. 다음은 19쪽, 본회의장 환경 개선 관련 사항입니다. 프롬프터 사용에 따른 불편을 최소화하기 위해 글자 크기와 송출 속도 등을 사용자 중심으로 조정하고 있습니다. 또한 프롬프터 사용을 희망하는 의원님들을 대상으로 회기 전 개별교육과 리허설을 실시하고 회의 시 담당 정책지원관이 배석하여 발언 속도에 맞춰 송출을 지원하고 있습니다. 앞으로도 매 회기 활용실적과 불편사항을 점검하여 사용 편의성을 지속적으로 개선하겠습니다. 다음은 20쪽, SNS 활성화 관련 사항입니다. 주민들이 쉽게 참여할 수 있는 SNS 이벤트를 지속적으로 추진하였습니다. 주민조례청구 초성퀴즈와 개원기념일 퀴즈, 행정사무감사 및 예산안 심사 시청 인증 등 총 9회의 이벤트를 실시하였으며 총 1,256명이 참여하였습니다. 앞으로도 시기와 의회 주요 일정 등을 고려하여 주민들의 관심과 참여를 높일 수 있는 다양한 이벤트를 추진하겠습니다. 다음은 21쪽, 소식지 편집위원회 관련 사항입니다. 소식지 편집위원회의 외부위원 증원 여부를 검토하고 타 의회 운영사례를 조사하였습니다. 또한 편집위원회 회의를 통해 외부위원 증원에 대한 의견을 수렴한 결과 현행 위원 구성을 유지하기로 결정하였습니다. 다음은 22쪽, 의회 소식지 관련 사항입니다. 의회 소식지를 구민들이 보다 편리하게 접할 수 있도록 의회 누리집에 ‘의회소식지’ 코너를 신설하였습니다. 이와 함께 저작권 관련 사항을 검토하여 게시 가능한 제16호부터 게시하였습니다. 다음은 23쪽, 의정서포터즈 관련 사항입니다. 의정서포터즈 활성화를 위해 타 자치구 운영 사례를 조사하고 서포터즈 의견을 수렴하였습니다. 그 결과 활동보상금의 제한을 해제하고 SNS 게시글 공유 및 개인 SNS 게시 기준을 확대하는 등 활성화 방안을 마련하였습니다. 앞으로도 의정서포터즈의 의견을 적극 수렴하고 주민과 의회를 연결하는 소통창구로 활성화해 나가겠습니다. 다음은 24쪽, 북구의회 홍보 조례 관련 사항입니다. 의정서포터즈의 참여기회를 확대하기 위해 관련 조례를 개정하였습니다. 2026년 4월 조례 개정을 통해 서포터즈 임기를 2년에서 1년으로 단축하고 참여지역 제한도 기존 북구에서 전남광주로 확대하였습니다. 다음은 25쪽, 언론 대응 관련 사항입니다. 의회 관련 언론보도에 대한 상시 모니터링을 강화하고 오보나 왜곡 가능성이 있는 경우 신속하게 사실관계를 확인하고 대응할 수 있도록 체계를 마련하였습니다. 또한 2026년도 언론대응 추진계획을 수립하고 오보·왜곡보도에 대한 단계별 대응체계와 해명·설명자료 서식을 마련하였습니다. 다음은 26쪽, 의회 홍보 관련 사항입니다. 의회 홍보영상의 소재를 다양화하고 제작 과정에서의 오류를 줄이기 위해 의원님들과 사전 공유하는 절차를 마련하였습니다. 2025년과 2026년에 개원기념과 청렴릴레이, 애니메이션 홍보영상과 사진전 등 다양한 콘텐츠를 제작하였으며 홍보자료 일부는 의회 밴드를 통해 사전에 공유하였습니다. 앞으로도 주민들이 공감할 수 있는 다양한 홍보 콘텐츠를 발굴하겠습니다. 다음은 27쪽, 의회 청렴도 평가 관련 사항입니다. 의회 청렴도 향상을 위해 반부패·청렴의회 종합계획을 수립하고 청렴 퍼포먼스와 청렴 및 갑질근절 서약식, 청렴 릴레이 영상 제작 등을 추진하였습니다. 앞으로도 청렴 시책을 지속 추진하여 청렴한 의회문화 확산을 위해 최선을 다하겠습니다. 다음은 28쪽, 공무국외연수 여비 관련 사항입니다. 의원 공무국외출장 여비는 관련 예산편성 기준과 지방자치법 시행령, 공무원 여비규정 등에 따라 집행하고 있습니다. 관련 규정을 검토한 결과 공무국외출장 여비를 1인당 1회로 제한하는 규정은 없는 것으로 확인되어 필요시 의장단-상임위원장 연석회의 등 개최를 통해 예산잔액에 대한 활용방안을 논의하여 지원하도록 하겠습니다. 다음은 29쪽, 공무국외연수 홍보 관련 사항입니다. 공무국외출장의 성과를 주민들과 공유할 수 있도록 관련 조례를 개정하여 공무국외출장 후 주민보고회를 개최할 수 있는 근거를 마련하였습니다. 추후 주민보고회를 통해 출장성과를 적극적으로 공유하고 공무국외출장에 대한 주민들의 이해와 신뢰를 높일 수 있도록 노력하겠습니다. 다음은 30쪽, 전문위원 검토보고 관련 사항입니다. 상임위원회 회의 시 전문위원 검토보고서가 누락되지 않도록 전자회의시스템을 활용하여 검토보고서를 게시하고 있습니다. 또한 예산결산특별위원회 회의에서도 각 상임위원회의 검토보고서와 심사보고서를 공유하고 있으며 앞으로도 검토자료가 원활하게 공유될 수 있도록 지속적으로 관리하겠습니다. 다음은 31쪽, 의회 행사 관련 사항입니다. 5.18민주묘지 참배 시 필수 인력을 제외한 직원들의 참여를 적극 독려하고 있습니다. 앞으로도 직원들의 참여를 독려하여 5.18참배 참여율을 높이고 5.18사적지 견학 추진을 통해 5.18민주화 운동에 대한 이해를 높일 수 있도록 노력하겠습니다. 이상으로 의회사무국 소관 2025년도 주요업무 추진실적과 2025년도 행정사무감사에 따른 지적사항 처리결과에 대한 보고를 모두 마치겠습니다. 앞으로도 의원님들의 의정활동을 적극적으로 지원하고 구민에게 신뢰받는 의회가 될 수 있도록 의회사무국 전 직원이 최선을 다하도록 노력하겠습니다. 감사합니다.