무국의회사
총무과장 박종철 광주직할시의회 총무과장 박종철입니다. 시의회사무국 설치에 따른 5개항 질의에 대하여 답변 드리도록 하겠습니다. 먼저 의회 사무국설치조례의 적법성 여부에 대해서 물으셨습니다. 지방자치법부칙 제4조에 보면 의회구성 전에는 지방의회의 의결을 요하는 사항일지라도 시도에 있어서는 내무부장관의 승인을 얻어 시행토록 되어 1991년 3월 6일 조례준칙 안이 시도에 지시 되서 시도의회 의원 공고 일에 시행토록 시달이 되었습니다. 그래서 1991년 6월 27일자로 공포되었고 동년 7월 8일 직할시의회가 구성되는 시기에 시행토록 하였습니다. 다음은 사무국직제규칙의 적법성 여부입니다. 이 규칙도 상기 조례와 같이 동시에 시행되었으므로 적법한 조치였다고 말씀드릴 수 있습니다. 다음 3번째로 질의하신 사무국직원 충원 절차의 적법 ·합법성 여부입니다. 사무국직원의 배치는 지방자치법상 의회의장과 협의하여 임용토록 되어 있습니다. 그래서 1991년 7월 8일 광주직할시장 의회 개원당일 초대의장의 선출 후에 즉시 의장과 협의해서 임용되었습니다. 사실 이에 앞서서 한 가지 보충적으로 말씀드린 것은 사실은 7월 8일 개원당시에 광주시장이 의장과 협의, 임용조치해서 임용이 되었습니다만 이효계 시장님께서는 의회의 기획단을 설치해 가지고 이 의회의 개원에 차질이 없도록 준비했다는 점을 보충적으로 말씀을 드립니다. 네 번째입니다. 사무국의 체제와 역할, 기능이 의회활동에 적법하게 되었는가 하는 점에 대해서 말씀드리겠습니다. 사무국직원 기능과 역할에 대해서는 현재 합리적인 운영에 최선을 다하고 있습니다만 의회가 출범한지 일천하고 처음 시작되었기 때문에 여러 가지 업무에 대해서 미연하고 의원님들의 요구에 대한 미합한 점이 있을 것으로 저희들이 생각하고 있습니다. 사무국의 구체적인 기능과 역할에 대해서는 다음 서면으로 의원님들에게 상세하게 보고드리도록 하겠습니다. 현재 의회의 기능이 적법한가에 대해서 하문하셨습니다만 지금 저희들의 기능은 사무국장 밑에 총무과, 의사과, 전문위원실로 조직이 되어 있습니다. 총무과에 있어서는 총무계, 자료계 등으로 되어 있습니다만 총무계는 전체 의회사무국의 운영에 관한 사항, 의전에 관한 사항, 각종경리에 관한 사항을 주로 분담하고 있고 기과에 속하지 않는 사항도 최종적으로 총무계에서 주관하고 있습니다. 다음 자료계에서는 의정활동에 필요한 각종자료의 관리와 운영 등을 관할하고 있고 또 주임무가 각종 의정활동에 대한 홍보활동도 주로 자료계에서 주관하고 있습니다. 다음 의사과에서는 의사계와 의안계가 있습니다만 의사계에서는 의원님들의 본회의 또는 이시회의 또는 상임위원회를 진행 할 수 있도록 의사활동에 대해서 전반적으로 관리를 하고 있습니다. 또한 의원님들의 각종 기록, 관리도 의사계에서 주관해서 관리를 하고 있습니다. 이런 업무를 분담하고 있고 다음 의안계에서는 의원님들이 집행부에 요구하는 각종자료의 요구사항의 취합, 수합 또 의원님들의 요구에 대한 자료를 수합해서 의원님들에게 제공해 드리는 그런 절차를 하고 있고 또 각종 민원에 대해서 시민의 진정, 건의 등을 의안계에서 모든 의안을 작성, 처리하고 있습니다. 또 청원, 진정이라든가 이러한 모든 것 등을 의안계에서 의안을 취합해서 여기서 전문위원실에 소속별로 분담을 해가지고 의안을 종합처리하는 업무를 주관하고 있습니다. 다음으로 전문위원실 입니다만 전문위원실 기능은 현재 저희들이 광주직할시 의회가 구성 전에 운영위원회, 내무위원회, 문교사회위원회, 산업건설위원회 이렇게 되어 있습니다만 현재 이 기능을 전문위원들이 위원회별로 분담을 해서 위원회의 운영에 보조하고 의원님들의 활동에 대해서 보조하는 그러한 기능을 하고 있습니다. 다음은 직원의 역할이 지금까지 저희들이 하고 있습니다만 앞서도 말씀드렸듯이 의원님들의 활동에 대한 사실상 아직은 일천하고 하기 때문에 소관별로 미숙한 점도 있고 발족된지 얼마 안됐기 때문에 인력이라든지, 모든 기능이라든지 하는 면이 성숙되어 원만하게 진행되고 있다는 것을 말씀드리기는 미연하다고 하겠습니다. 오늘 이 의안에 앞서서 25명의 정원에 9명이 충원이 되서 34명으로 내무부에서 직제의 승인이 나가지고 동조례 상정이 된 것으로 알고 있습니다만 여기도 총무과장 저로서 볼때에는 아직도 운영에 충분한 인력이 되지 못하고 여러 가지 면에서 인력이 더욱 보완되고 전문화 되어야 할 것으로 생각이 됩니다. 이것은 일시에 된 것이 아니고 점진적으로 저희들 인력의 승인권을 가지고 있는 내무부에 수시로 건의와 요청을 해서 앞으로 부족한 점에 대해서는 점차적으로 보완해 나가도록 하겠습니다. 그리고 김재균 위원님께서 말씀하신 사무국 직원에 대한 인사도 제대로 없었다 하셨는데 대단히 송구스럽고 죄송할 따름입니다. 앞으로 기회가 있으면 기구표라든지 업무기능이라든지 직원의 소개를 올리도록 하겠습니다. 너무나 죄송하고 송구스럽니다. 이상으로 제 답변을 마치겠습니다.