진양혁총무과장
총무과장 진양혁입니다. 위원님들께서 지적해 주신 사항을 지적해 주신 순서에 따라서 보고를 드리겠습니다. 보고를 드리기에 앞서서 제가 신병치료관계 때문에 감사 첫 시간에 들어오지 못하고 늦게 들어온 것을 용서해 주시기 바랍니다. 먼저 조병소위원께서 감사실, 총무과에 근무하는 인원이 3년 이상 5년 근무자가 많아서 여기에 대한 문제점이 있다고 지적을 해 주셨는데 총무과 및 감사실에 3년 이상 근속하고 있는 자는 감사실에 4명, 총무과에 9명으로 전부 13명이 근무를 하고 있습니다. 이 중에 계장요원이 5명이며 주임급이 3명이고 일반직원이 5명으로 되어 있습니다. 현재 감사요원의 전보제한은 한 부서에서 2년 이상 근무하도록 전보제한이 지정되어 있고 이런 근무를 지정하는 이유는 업무의 기술성이라든가 숙련도, 법규적용에 따른 전문화가 이루어지기 위해서 전보제한 기준이 있습니다. 그래서 이러한 형편에 따라서 적재적소에 사람을 기용하고 그러한 인원을 충원하지 못했기 때문에 장기 근속자가 생겼었습니다. 여기에 대해서는 좋은 문제점을 지적해 주셨기 때문에 앞으로 개선하는 방안과 후임자 양성에 적극 노력해서 개선해 나가도록 조치를 하겠습니다. 두 번째는 모범공무원 표창 상신 기준 및 절차에 대해서 질문을 해 주셨는데 우선 표창 상신을 하는 추천공적은 6급 이하 하위 직 공무원으로서 5년 이상 근속한 공무원 중 평소 근무성적이 우수하고 공사생활이 타의 귀감이 되는 자와 외부의 압력이나 불의와 타협하지 않고 직무를 소신 있게 추진하여 신뢰받는 공직자 상 구축에 솔선한 자, 일선기관 기술연구분야의 어려운 여건 속에서 맡은 바 직무를 성실히 수행한 자, 정부의 중요한 과제의 해결 등에 기여한 자를 적극 발굴해서 추천하도록 되어 있으며 심사기준은 안배식 포상을 지양하고 공적내용과 장기근속을 위주로 선정을 하며 공사생활을 통하여 흠결이 있거나 여론의 지탄을 받는 무적격자가 추천됨으로써 포상의 영예성을 실추시키는 일이 없도록 객관성을 유지하도록 되어 있으며 구동별로 균형추천을 해서 균형상신을 하고 있습니다. 제외대상은 모범공무원은 총무처공무원으로 선발된 사실이 있는 자는 다시 추천을 받을 수가 없고 5년 이내의 정부포상을 받는 자, 징계처분 등을 받고 금년도의 경우 '91년10월30일 현재 불문경고 1년, 직위해제 2년, 견책 3년, 감봉 5년, 정직은 7년이 경과되지 않은 자는 추천할 수가 없습니다. 그리고 공사생활이 흠결이 있거나 여론의 지탄이 있는 자는 추천할 수가 없습니다. 금년도에 선발한 인원은 총 구에서 4명, 동에서 3명이 추천이 되어서 동에서 두 사람 구에서 두 사람이 공히 두 사람씩 선발을 했습니다. 이 중에서 공적심사위원회 삼사를 거치게 되는데 공정심사위원회는 공적을 심사할 때마다 심사위원회를 구성합니다마는 심사위원장은 부구청장님이 되시고 직원의 직급에 따라서 구청장과 실, 과장, 동장님들이 특별 명령에 의해서 그 작업기간 근무하게 되겠습니다. 다음은 통장자녀장학금 지급이 10%이상이 됐다는 내용에 대해서 다시 제가 보고를 드리겠습니다. 이 내용은 우선 저희들이 드린 자료를 상반기에 144명, 하반기에 144명이 지급된 사항으로 보면 288명이 되는데 통장전체 720여명 기준에 의하면 4배에 달하는 숫자입니다. 그런데 이 숫자는 지급하는 기준이 분기별로 지급하는 인원을 정 인원으로 기술을 했고 분기별로 지급하는 것을 편의상 상·하반기로 두 번씩 나누어서 2기분씩 주었기 때문에 정 인원이 144명으로 된 것이지 실제 내용은 72명에 대한 장학금을 4회에 나누어주어서 288명이 되었습니다. 양해해 주시기 바랍니다. 다음은 정현국위원님께서 관악구청의 정, 현원은 어떠한 근거로 이루어지는지 대한 질문을 하셨는데 관악구 정원은 시장에게 구청에서 요구를 해서 내무부장관의 승인을 얻어 정원이 책정됩니다. 그러면 관악구 정원이 책정되면 구 전체 정원은 실과의 업무량에 따라서 구에서 배정하게 되는 것으로써 지금 전체적으로 인원이 모자라다고 말씀하셨는데 이 전체적인 인원은 서울시 전체가 인원이 고루 결원을 가지고 있는 형편이고 우리 구만 인원이 부족한 실정은 아닙니다. 그리고 정부방침에 의해서 공무원에 대한 신규채용을 억제하고 있는 실정이어서 결원이 생기고 있는데 결원은 그때그때 결원이 생길 때 모집절차에 의해서 모집하는 시간에 결원이 있는 것이지 항상 결원이 있는 것이 아니고 결원에 대한 내용은 다시 한번 제가 자세히 설명을 드리겠습니다. 그리고 기술직 비율 및 부족현황에 대한 질문이 있으셨는데 기술직은 현재 37명이 발령이 나있고 통계가 모두 정리가 돼있지 않기 때문에 오늘 저희가 자료를 제출하지 못하겠습니다. 인사가 정리되는 대로 각 실과별 통계에 대한 자료를 정확하게 즉시 제출을 해 드리겠습니다. 양해해 주시기 바랍니다. 동사무소 직원에 대한 순환보직이 잘되지 않고 오래된 직원이 있다고 하는 질문에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 동 직원은 기능직에서 동 정규 직원으로 전환이 될 때 동 직원의 확보와 동의 전문적인 기능인력이 확보되지 않은 관계로 해서 5년 동안 전보를 제한하는 조건으로 채용된 사람이 있기 때문에 이러한 사람들은 5년 이내에 전보가 되지 않아서 장기근속자가 그러한 계층에 있고 그렇지 않고 전보제한을 받지 않는 사람들은 대개 3년 이내에서 구청에서 순환보직을 할 때 전환되고 있습니다. 지금 현재 말씀하신 것 중에서 가장 오래된 직원에 대해서 보고를 드리면 신림10동에 근무하는 유모형이라는 직원으로서 '85년5월14일에 동 군무를 시작한 사람입니다. 이 사람은 본인이 구 순환근무를 거부하고 있고 동 군무를 희망하고 있어서 가장 근속된 사람이고 이번에 장기 근속자로 해서 특별승진을 한 사람입니다. 다음은 방범요원 처우에 대한 사항과 운영비, 피복지급 및 구두지급이 지연된 사항에 대해서 따로따로 보고를 드리겠습니다. 방범원 피복은 1인당 8만1,420원이 책정돼 있어서 '91년도에 방범원 1인당 하복과 동복을 각각 7만7,000원씩 구입했으며 추가로 1인당 1만4,000원짜리를 구입하는 예산은 당초 책정예산에서 부족하기 때문에 거기에 따른 다른 예산조치를 하느라고 구두를 사는데는 지연이 됐습니다. 그리고 방범초소운영비는 월 3만원씩 지급되고 있는데 부족하지 않느냐는 질문이 있으셨는데 방범초소 운영비는 연탄비라든가 이러한 필요경비를 제외한 빗자루를 산다든가 거기에 대한 소모품을 사는 사항으로써 '89년5월26일 서울시 예산 지침에 의해서 방범운영 초소에 대한 일률적인 경비로 책정돼 있는 것이기 때문에 그 경비과다에 대한 사항은 일반적 소모품이기 때문에 그렇게 모자라다고는 생각하지 않습니다. 그리고 이 3만원은 1개 초소가 아니라 파출소단위로 사서 쓰는 것이고 방범요원들이 순환근무 하는데 사용되는 기구를 사서 쓰는 것으로써 규정되어 있습니다. 다음은 '87년도 신규채용시에 방범원 당시의 호봉은 책정되지 않고 또한 고용직에서 기능직으로 전환된 수도 없는 실정인데 이에 대한 대책이 무엇이냐고 물으셨는데 지방공무원 보수규정 및 수당규정에 의해서 서울특별시 방범원 고용직 1종으로 채용되기 이전의 방범원의 경력에 대한 호봉인정은 불가능한 실정이며 방범원이 고용직에서 기능직으로의 전환은 기능직공무원 임용부칙 제3조에서 기능직공무원으로 특별채용에 대한 경과조치를 방범원은 과거의 경력을 인정하지 않도록 제외되어 있기 때문에 규정을 고치지 않고는 이 사람들에 대한 과거 경력은 인정을 해 줄 수가 없는 실정입니다. 1년에 구두를 두족 씩 지급하게 되어 있는데 금년도에 일족만 지급하는 이유는 당초 앞에서 말씀드린 1인당 8만1,420원에 대한 예산으로 피복을 구입하다 보니까 구두를 살 수 있는 돈이 모자라기 때문에 다른 비용에서 쓰고 남는 경비를 전용해서 구두를 사주느라고 다소 구두를 구입하는 과정이 늦어졌습니다. 그래서 1인당 3,920원이 남아 있는 것을 1,080원씩 다른 비용에서 추가로 전용해서 현재 구매 중에 있어서 계약이 금명간 되겠습니다. 그러면 좀 늦어지긴 했습니다마는 금주 겨울을 나는데는 지급을 하기 때문에 지장이 없게 되겠습니다. 다음은 이현웅위원님께서 '91년도 무단전출자조사에 대한 질문이 있으셨는데 이현웅위원께서 무단전출자 조사 현황에 대해서 말씀을 해 주신 것을 그것은 제출해 드린 자료를 보시는데 저희가 별도로 주민등록실제조사는 전 세대를 일제히 조사를 해서 무단전출자를 색출하고 있으며 '91년도에는 각 동별로 1회 17만1,602세대에 대해서 조사를 실시했고 우리 구 전체의 조사세대를 말씀드리는 것은 이 조사결과 무단전출자가 1,743세대 3,151명이 주민등록법을 위반해서 조치하게 된 것입니다. 주민등록 관리는 주민의 거주사실 및 이해관계를 사생활의 중요한 요인이 되고 있음을 잘 알고 있습니다마는 우리 구는 17만여 세대 85만여 인구를 조사함에 관리의 문제점도 있습니다마는 앞으로 직원교육을 철저히 해서 주민등록관리나 전출입사항에 대해서 소홀한 일이 생겨나지 않도록 교육을 하겠습니다. 윤광규위원님께서 일선근무 장기근속자 등에 대한 불평불만이 있다는 말씀을 해 주셨는데 이것은 아까 앞에서 말씀을 드린 바와 같이 직원에 대한 근무순환보직은 구 자치제가 되면서 그 진폭이 매우 좁아진 것은 사실입니다. 그러나 승진이 있거나 이러한 인력의 조정이 있을 때 가능한 한 동사무소의 장기근속 한 직원이라든가 각 실·과에 장기근속을 한 직원을 우선해서 순환보직을 하는 지침을 그때그때 인사지침으로, 특별한 규정은 없습니다마는, 인사규칙을 만들어서 운영을 하고 있기 때문에 조금씩 시정되리라고 봅니다. 이 인사행정이라는 것이 적재적소 또는 각 실·과의 실·과장의 업무추진 상 필요한 필수요원이라든가 이런 것으로 인해서 다소 본인들에게 불만스럽게 적체되는 사항은 없지 않아 있습니다마는 그런 사항은 업무추진상 어려움 때문에 있는 사항이니까 양해를 해 주시기 바랍니다. 그리고 윤광규위원님께서 현재 구청의 각 실·과에 61명의 결원이 있다고 말씀을 하셨는데 61명의 결원 중 31명은 일반직공무원에 대한 결원이고 30명은 기능직공무원에 대한 결원인데 일반직공무원에 대한 시험관리는 시에서 통괄 관리하고 있기 때문에 결원이 생겼을 때 결원보고를 하면 그 결원보고에 의해서 인력을 채용하는 시험관리 하는 과정에 시간이 소요돼서 즉시즉시 전원이 충원되고 있지는 않습니다마는 현재 31명의 정규직원결원에 13명의 채용후보자 명단이 통보돼 있어서 신원조회라든가 그 사람들은 채용하기 위해서 필요한 신체검사 같은 절차를 밟고 있어서 13명을 곧 충원이 될 예정이며 기능직 30명은 현재 고용원으로 근무하고 있는 동에 있는 고용원이라든가 각 실·과에 근무하는 고용원들을 처우개선 하는 측면에서 기능직으로 전환하고 있기 때문에 그 기능직 전환절차 및 그 사람들이 기능직으로 전환할 수 있기까지의 필요로 하는 경력을 채우느라고 기능직이 결원 돼 있는 것이지 실제 그 원인은 고용원으로 근무를 하고 있습니다. 그래서 이 30명은 두 사람을 제외하고는 전체가 자기가 기능직으로 전환할 수 있는 여건을 갖추었기 때문에 지금 이 사람들에 대한 전형이 진행되고 있고 금년 내에는 이 사람들이 기능직으로 전환이 되고 그 대신 고용직에 대한 정원은 그만큼 초과돼 있던 것이 감소될 것입니다. 그러면 실질적으로 31명중에서 13명이 충원이 되고 정규공무원이 18명이 부족하게 되겠습니다. 이것은 시계획에 의해 충원되는 대로 그때그때 다시 충원이 되겠습니다. 다음은 김기선위원께서 가정복지과의 업무량이 과다하고 여기에 대한 사무분장을 다시 할 의사는 있으며 별정직공무원으로 되어 있는 과장에 대한 전보를 할 수 있는 방법이 없느냐는 질의에 대해서 답변 드리겠습니다. 가정복지과가 당초에 사회과에서 같이 하고 있던 업무를 분할하면서 그 성격에 따라 일부 가정복지과의 업무량이 과다하게 배분됐거나 비중이 큰 업무가 배정된 것은 사실인 것 같습니다. 그러나 이러한 배정은 시 전체의 기준에 대해서 일괄적으로 조정했던 것이기 때문에 그러한 분야에 대해서는 저희들이 별도로 다시 조사해서 시에 건의를 해 가지고 조정할 수 있는 길을 열도록 노력하겠습니다. 그리고 가정복지과장은 별정직 여자과장이 그 과장으로 보직을 하도록 되어 있는데 별정직과장은 정원상 별정직으로 되기 때문에 일반직과는 순환보직이 불가능합니다. 그러므로 가정복지과장이 순환보직 하는 방법은 각 구 공히 가지고 있는 가정복지과장이 별정직이기 때문에 시전체가 가정복지과 간에 순환보직은 가능할 사항이므로 그 사항도 시와 적절한 절충을 통해서 필요한 적에 순환보직할 수 있는 방법을 마련할 것이며 이러한 사항을 일반직으로 같이 보직할려면 가정복지과장이 별정직시험을 보는 것이 아니라 일반과장과 같이 국가 5급 공무원에 대한 총무처 승진시험에 합격을 해야만이 같은 자격을 갖기 때문에 자격을 구비하기 전에는 일반직으로의 순환보직은 사실상 어려운 실정입니다. 이홍섭위원께서 동 단위 소규모사업 편성에 대한 지역특성을 감안해서 그 배분을 적정히 해야 되지 않겠는가라는 질의에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 먼저, 동 소규모편성사업의 목적을 말씀드리면 지역주민의 일상생활의 현장에서 일어나는 불편사항을 동장이 신속하게 적절하게 해결해서 주민의 편익증진과 일선 행정기관인 동에서 사업의 직접집행으로 동행정력 제고와 민원을 신속히 처리하는데 그 목적이 있다고 하겠습니다. 동 소규모사업의 년 예산액의 3억3,800만원으로써 1동 당 1,300만원씩 책정돼 있습니다. 그런데 '91년부터 현재까지 우리구 동 사업의 집행현황은 8개 분야에 217건 2억5,040만7,000원이 모두 집행되었으며 동 소규모 지역편익사업을 적극적으로 추진하기 위해서 시행지침 및 개선방안에 대한 지역여건상 집행이 불가능한 동의 예산은 사업시행에 많은 동으로 전도집행토록해서 주민불편해소에 주력하고 있습니다. 금년도 예산 배정내역은 1·4분기에는 전동이 300만원씩 배정이 됐습니다마는 2·4분기부터는 동별로 집행한 실적에 따라서 각 동에서 소요 판단을 해서 요구한 사항을 배정하고 있기 때문에 각 동의 예산은 같은 금액이 서 있습니다마는 실질적인 배정은 동에서 요구해서 필요한 사항만큼 집행이 되고 있습니다. 그리고 집행실적이 부진한 이유는 주민숙원사업이 대부분 동장이 집행할 수 있는 1회 집행에 300만원이상이 소요되는 사업이라든가 재개발지역 등으로 사업실정이 어려운 집행관계가 있고 또 실제 동장이 직접 집행할 경우에 정부 일이 됐거나 현재 노임 단가기준이 전체 도급공사의 기술을 요하는 것과는 달리 단순한 사항이기 때문에 정부일과 잘 맞지 못해서 그러한 조건에 맞지 못해서 제대로 집행을 못하는 사항도 있습니다. 그러나 이러한 사항은 기술교육이라든가 집행교육을 적극적으로 시켜서 소기의 성과를 이루어 나가도록 직원들에 대한 교육을 강화해서 시정해 나가도록 하겠습니다. 정병섭위원께서도 소규모사업에 대한 똑같은 사항을 질의를 하셨기 때문에 지금 이홍섭위원께서 질의하신 사항에 대한 설명으로 갈음하겠습니다. 그리고 정병섭위원께서 '91년도 평통회간담회경비에 대해서 질의를 해 주셨는데 평통안보 구의회예산안의 집행근거는 민주평통자문회의 관악구협의회는 구의원 41명, 시의원 7명, 직능대표 51명 등 99명으로 구성되어 있습니다. 그리고 정부예산이 평통사무처에서 구 협의회로 배정되는 액수가 실제 소요되는 경비를 전부 지급하지 않고 예산 지원근거는 통일자문회의법시행령 제30조제4항에서 정부는 예산의 범위 내에서 협의회 설치 운영에 필요한 경비의 일부를 지원할 수 있다"고 규정화되어 있어 이에 대한 근거에 의해서 지원하였으며 이 지원한 분들은 이 지역을 위해서 노력하신 것에 대한 감사의 뜻이고 해서 저희 시비를 지원했습니다. 그리고 아까 정병섭위원께서 질의해 주신 것 중에서 공무원 생일선물에 대한 것이 233명에게 지급이 됐는데 왜 그렇게 됐느냐고 질의하셨는데 그 233명은 아마 한달 분 선물로 회계서류에 의해 나온 숫자인 것 같습니다. 공무원 생일선물은 연초에 전 직원에 대해 설문조사를 해서 직원들이 소유하고자 하는 품목을 선정해서 만원 범위 내에서 전직원, 그러니까 고용직 공무원 이상 전직원 1,803명, 환경미화원 489명에 대해서 지급되고 있고 11월30일 현재 1,953명분이 지급됐습니다. 그리고 금년도에 지급한 것은 자기 반상기세트로써 년 간 단가계약에 의해서 한 세트 당 9,940원에 계약되어 있는 선물을 지급하고 있습니다. 이상 총무국 소관사항에 대한 질의에 답변을 마치겠습니다. 부족한 점이 있어도 양해해 주시기 바랍니다.