신춘범총무담당관
총무담당관입니다. 보고드릴 사항은 업무보고사항이 되겠습니다. 보고드릴 순서는 의원해외연수계획, 제3대도의회개원1주년기념행사개최계획, '91년도세출예산결산사항, 의정백서발간계획, 의회소식지발간계획 순으로 보고 드리겠습니다. 본 사항은 기이 보고드린 사항입니다마는 사업시기가 도래되고 약간의 변동사항이 있어서 추가보고 사항이 되겠습니다. 먼저 의원해외연수계획이 되겠습니다. 목표와 기본방침은 기이 보고드린 사항이 되겠습니다. 다음 페이지를 보면 시행계획이 되겠습니다. 전 의원이 1년에 한 번씩은 꼭 가시는 계획으로해서 기 실시한 '91년도에 아홉 분이 다녀오셨고 금년도에는 3회에 서른 분, 기타 1회 2명은 도의회 계획에 의해서 상공위원님 두 분이 다녀오셨습니다. 그래서 금년도에는 서른두 분 그리고 향후계획에는 총 16회 141명이 다녀오신다는 계획입니다. 그러면 인솔 단장님은 2회이상이 되는 수도 있기 때문에 117명 의원이라고 한다면 충분히 다 다녀오실 수 있는 기회가 되겠습니다. 그리고 금년과 내년 중 많이 다녀오시는 계획으로 검토해 보자는 말씀이 계셔서 추가로 변동될 수도 있지만 전체 계획상에는 변동이 없습니다. 다음 페이지에 보면 추진상황이 되겠습니다. 이것도 기 보고드린 사항입니다만 가나가와현 초청문제가 되겠습니다. 저희가 정식 초청 문안을 보냈습니다마는 참의원 선거도 있고 해서 빠른 시일 내에는 안 되고 9월 말과 10월 중에 오겠다는 회신이 왔습니다. 그리고 오는 사람은 의장, 각 정당대표 5명, 사무국직원 3명, 통역 1명, 기자 1명, 여행사 1명해서 12명이 7일간의 코스로 오겠다고 통보가 와서 보고드립니다. 그리고 유타주 방문은 그간에 유타주정부에 한국민간대표부라고 해서 김인길 씨가 있습니다. 그분과 쭉 협의를 하고 있는데 유타주에서는 초청장을 발송했다고 합니다. 그런데 발송한 것이 보름이 지났는데도 도착이 안 됐습니다. 이것이 배편으로 오는 것 같습니다. 그래서 도착이 되면 저희가 구체적인 사안을 만들어서 다시 보고를 드리겠습니다. 아마 다음 회기가 끝난 후에나 다녀오시지 않겠는가 이렇게 추측이 됩니다. 각 위원회별 일본과 미국 그리고 유럽에 가실 분 명단을 상임위별로 추천해 달라는 것은 기이 보고드린 바 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 제3대도의회개원1주년기념행사개최계획이 되겠습니다. 일시는 7월 8일이 만 1주년 되는 날입니다. 그래서 7월 8일 11시에서부터 기념식을 거행을 하고 연회를 하는 1부, 2부행사로 돼 있습니다. 참석인원은 350명선으로 했습니다. 350명은 집회장소로 인해 인원을 더 늘릴 수도 없고해서 350명 내외로 하여 의원님과 집행부간부, 초청인사 동령부인 등 해서 350명 범위 내에서 행사를 할까 생각하고 있습니다. 여기 초청인사는 각 국회의원, 역대 도의원, 종교계, 사회단체, 도단위기관장, 언론계, 학계에서 초청을 할까 합니다. 만찬회는 동령부인 해서 333명으로 계획하고 있습니다. 그리고 다음 페이지에 보면 연회장소 결정입니다. 오찬은 기관장과 같이 의회장소인 아래층 대전시장 연회장에서 스탠딩부페로 오찬을 하고 만찬은 지사님이 내시는 것으로 유도를 하려고 합니다. 여기에는 동령부인 해 가지고 만찬은 어느 장소에서 하면 좋겠는가를 한 번 검토해 볼 필요가 있겠습니다. 그래서 업소를 분석해 봤는데 수원시 내 부페업소 현황은 현대부페, 부라운호텔, 동수원 해가지고 자기네들이 수용해서 대접할 수 있는 인원, 또 출장 나와서 대접할 수 있는 인원수를 사전에 조사한 결과 현대부페가 자체내에서 하는 것이 400명으로 제일 많고 그 외는 350명선에서 접대할 수 있는 능력이 있다고 합니다. 제1안인 출장연회를 할 것이냐, 현재 업소에서 할 것이냐? 이것은 오찬의 경우입니다. 만찬은 도지사님 초청으로 한다고 하면 장소와 기타 다른 부분은 별도로 정하고 이것은 오찬계획으로써 1안과 2안이 되겠습니다. 이것을 결정해 주셨으면 감사하겠습니다. 다음 페이지입니다. 유공자포상이 되겠습니다. 1주년 기념으로 의장님 명의로 우리 의정활동에 공헌한 민간인단체, 공무원해서 20명 표창하는 것이 어떻겠는가 하고 계획에 넣어봤습니다. 민간인 각 상임위별로 1명씩 추천을 받아 운영위에서 추천을 받고 역대 도의원은 운영위에서 선정하고 공무원은 도청과 교육청, 사무처직원으로 표창을 해서 거기에는 각각 부상도 곁들이도록 계획을 했습니다. 그리고 기념품을 계획해 봤습니다. 참석자 전원에게 1점씩 기념품을 만드는데 무엇을 만드는 것이 좋겠는지 운영위원님들의 의견을 들어볼까 합니다. 1안은 도자기(식기류) 2안은 기념패입니다. 샘플을 가져왔습니다. 전면에는 도의회 조감도를 넣고 개원1주년기념, 경기도의회, 뒤에는 뺏지와 개원날짜를 넣어서 반짝이는 노란색 은으로 만들면 한 15,000원됩니다. 이것은 2안이고, 도자기는 주발대접과 반찬그릇, 수저받침대 이것도 역시 15,000원입니다. 이렇게 두가지 "안"입니다. 저희도 사전에 조사를 해본 결과 금액면이나 의의성으로 봐서 제일 좋을 것 같아서 한 번 선정해 봤습니다. 다음 페이지에 보면 '91년도 세출예산결산입니다. 이것은 도지사가 결산요구를 해오겠습니다마는 도의회사무처 소관예산을 개괄적으로 보고드리겠습니다. 작년도 총 예산액은 38억 3,100만 원이 되겠습니다. 그 중에서 집행액이 21억 7,100만 원, 예산액의 57%를 집행했습니다. 나머지 16억 6,000만 원은 이월된 내용은 예산절감액이 있습니다. 그래서 각 항목마다 5∼10%를 의도적으로 절감하도록 돼 있는 것입니다. 절감예상액이 9,900만 원, 쓰고 나머지 잔액이 9,690만 원 그리고 집행사유미발생 이것은 작년도 의원님들의 1년 동안에 예산을 책정한 것인데 사실 100일 중에 56일밖에 안 하셔서 일비며 거기에 따른 식비 등이 집행사유미발생됐습니다. 잔액은 14억 6,300원입니다. 집행현황을 보고드리면 사무처 예산은 의회의정활동과 운영 두 분야로 책정돼 있습니다. 의회운영이라고 하는 것은 순전히 의회가 운영되는 기본적인 사무용품비, 인건비, 중요사업비, 중요사업비라는 것은 칸막이나 다른 시설으르 하는 것이 되고, 기본경상비는 집기구입, 차량비라든가 사무비가 되겠습니다. 의정활동비는 직접 의원님들이 활동하는데 필요한 예산이 되겠습니다. 의회운영비는 24억 원, 의정활동비가 13억 7,800만 원 중에서 의회운영비는 생략하고 의원님과 직접 관련되는 의정활동비상황을 보고 드리겠습니다. 의정활동비 중에 기타수당이 있습니다. 이것은 의원님의 일비를 얘기하는 것입니다. 일비 5억 8,600만 원, 예산 중에 실제 집행액수는 3억 500만 원, 이월액은 2억 8,000만 원입니다. 급양비는 거기에 따르는 종사원들의 급양비가 되겠고 이것은 440만 원 중에 250만 원 집행이 되고 180만 원은 잔액입니다. 실제 의원님 활동에 필요하게 되는 의안인쇄비, 수용비 및 수수료가 2,450만 원 중에서 470만 원은 집행됐고 1,900만 원은 잔액입니다. 특별판공비는 2억 3,400만 원, 이것은 회기 중에 의원님들의 식사비가 되겠습니다. 그것은 4,590만 원 집행이 됐고 1억 8,400만 원은 잔액입니다. 공공요금은 우편료가 되겠습니다. 5,900만 원 중 460만 원은 집행액이고 5,400만 원은 잔액입니다. 보상금은 비 회기중에 간담회비가 되겠습니다. 그리고 여비, 세미나 등이 보상비에 해당됩니다. 이것은 의원 1인당 100만 원으로 산정이 돼서 계상된 예산도 여기에 포함이 되는 것입니다. 그 중에서 3,700만 원이 집행이 되고 4억 3,100만 원이 잔액입니다. 의정활동예산 중요내역을 다시 구체적으로 다음 페이지 자료에 의해서 보고드리겠습니다. 기타수당, 의원님의 일비가 되겠습니다. 5억 8,600만 원 중 3억 500만 원을 집행한 내역은 각 회기별로 의원님 출장수당으로 나간 것이 되겠습니다. 특별판공비 2억 3,400만 원 중 4,000만 원을 쓴 것은 회기 중 오찬 때나 만찬 때, 즉 본회의나 상임위, 예산결산특별위원회시 오찬, 만찬 회식비로 4,700만 원, 정기회 폐연비가 219만 원, 그래서 4,900만 원이 집행이 됐습니다. 보상금은 4억 6,900만 원 중 폐회 중 상임위 등 간담회비, 만찬회비 2,100만 원, 수해조사특위활동여비 1,358만 원, 기타 의원님 출장여비 47만 9,000원, 정기회 개연비는 위에 보면 폐연비는 직접 의원님께 해당되는 사항이고 이것은 부인과 초청인사에 대한 연회비입니다. 이것은 250만 원, 총 3,700만 원을 쓰고 나머지 잔액은 이월시켰습니다. 구체적인 사항은 다시 결산조사 때 나올 것입니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 의정백서발간계획과 의회소식지발간계획은 기이 보고드린 사항이오나 지금도 구체적으로 작업을 하고 있는 중입니다. 그래서 구체적사항은 본 운영위원회가 끝난 후에 다시 편집위원회가 있기 때문에 편집위원회에서 구체적인 사항을 보고드리기로 하고 요약해서 보고 드리겠습니다. 의정백서는 연 1회로 발행하는 것을 원칙으로 해서 4×6판 16절지로 하려고 합니다. 표지는 포크로스지라고해서 두꺼운 표지로 하고 내용은 중질로 해서 1,000부를 만들까 합니다. 그래서 구성면수는 지금 확실치는 않지만 900면 내외가 되지 않겠는가 이렇게 예견이 됩니다. 7월 8일 1주년 기념일로해서 발간해 가지고 의원님께 배부하도록 지금 야간작업을 하고 있습니다. 다음 페이지에 보면 의정소식지발간인데 2호가 되겠습니다. 개원 1주년을 맞는 특집이 되기 때문에 저희도 여러 가지로 신경을 더 쓰고 있습니다. 여기에는 각 상임위활동과 또는 의원님의 논단도 많이 실고 또는 각계 요구사항 "의회에 바란다"라든가 이런 것을 많이 실어서 부수는 30,000부 정도 해가지고 다른 차원에서 제작을 할까 합니다. 이 사항도 나중에 편집위원님들에게는 구체적으로 보고를 드리겠습니다. 이상 업무보고를 마치고 다음에 의원회의출장여비지급기준이라는 것이 별도 유인물로 배부해 드린 것이 있습니다. 지방자치법이 개정이 돼서 의원님에게 출석여비를 지급하도록 조례까지 위원님들께서 다 승인해 주셨습니다. 그런데 실제 여비를 집행하려다 보니까 문제점이 상당히 많이 있습니다. 숙박비를 어떻게 인정할 것인가 또 식비는 어떻게 줄 것이냐? 또 출장일수를 어떻게 산정할 것이냐는 등 그간에 각 도 총무담당회의까지 해서 각 도의 의견도 한 번 종합을 해보자고 했는데 각 도에서는 의견일치가 안 되고 있습니다. 전부 지역여건이 다르고 인원수도 다 다르고 해서 도저히 각 도와 균형을 맞출 수 있는 그런 노력도 해봤습니다마는 그것이 안 되고 해서 저희는 나름대로 여비규정과 조례에 의해서 가장 합리적인 것이 무엇인가를 연구해서 기준안을 만들었습니다. 그래서 위원님들께서 한 번 보시고 결정해 주시기 바랍니다. 우선 관련법규 내용을 검토해 봤습니다. 여비지급일수 산정에 대해서는 지방자치법 32조2항이 신설돼서 개정내용을 보면 "지방의회의원이 회기중 본회의 또는 위원회에 참석할 때에는 여비를 지급할 수 있다" 이렇게 신설이 됐습니다. 그래서 숙박비지급문제를 보니까 다만 공무형편상 부득이 숙박한 경우에는 숙박비 지급이 가능하다. 야간작업을 해야 된다거나 야간에까지 일을 해야 함이 예견되는 업무를 위해 출장할 때는 가까운 거리에 나가도 숙박비가 인정이 되지만 원칙적으로는 이러한 제한이 있습니다. 또 식비지급이 되겠습니다. 식비도 육로 120km, 수로 20km 미만 시에는 3분의 1만 지급하도록 국내여비규정에 되어 있습니다. 다만 공무형편상 부득이한 경우에는 지급할 수 있도록 되어 있습니다. 또 현지 교통비라는 점이 있습니다. 여비규정에 보면 교통비라는 것은 출장목적지 주소지에 가서의 교통비가 되겠습니다. 의회 주소지 내에서의 출장시 현지 교통비를 차등지급하도록 하는 것은 지방자치법 시행령 별표라든가 의원여비조례 별표에 보면 자세한 내용이 나와 있습니다. 그것도 차 등을 둡니다. 그래서 의회소재지에서 8km∼12km 미만인 경우에는 현지교통비의 50%를 준다. 또 2km∼8km 미만인 경우에는 대중 교통요금을 지불한다. 또 2km 미만인 경우에는 지급하지 아니한다 이렇게 명시가 되어 있습니다. 식탁료 지급은 별도 제한이 없습니다. 식탁료라는 것은 숙박했을 경우에 밤에 담배값이라든가 밤에 필요한 것에 쓰는 비용으로 1야당 800원에 해당됩니다. 이러한 규정밑에서 저희는 어떠한 지급기준을 만들 것인가를 그 다음 페이지에 넣었습니다. 기본원칙은 관계법 구정의 범위 내에서 지급함을 원칙으로 하되 전국의 공통사항이므로 타도의 형평성을 감안해서 가급적 의원의 의정활동을 실질적으로 보상할 수 있는 방면에서 지급기준을 마련한다 하는 원칙하에서 안을 한 번 만들어 보았습니다. 여비 지급일수를 산정할 때에는 본회의 또는 위원회가 개최되는 일수만을 지급하되 도서지역 거주의원은 등원과 귀가에 한해서는 2일을 추가로 산정을 한다. 또 식비지급은 규정대로 3분의 1만 지급을 하되 숙박시에는 전액을 다 지급하도록 했고 숙박비 지급에 있어서는 본회의 또는 위원회 등이 연이어 계속되는 경우에는 수원시를 제외한 전 지역에는 숙박비를 인정하는 그런 안을 냈습니다. 또 회의가 연이어지지 않으나 당일의 회의가 21시 이후에 종료된 경우에는 여행거리가 편도 60㎞ 이상인 15개 시·군의 거주의원들에게는 숙박을 인정할 수밖에 없지 않느냐 이런 원칙하에서 지급하는 것이 어떻겠는가 이렇게 했습니다. 그리고 의회 주소지 내 현지교통비 지급 또는 수원시내 얘기가 되겠습니다. 그것은 여행거리의 산정이 곤란하므로 8㎞∼12㎞ 미만으로 봐가지고 현지 교통비의 50%를 지급한다 이런 원칙하에 지급하는 것이 어떻겠는가 의원님들의 고견을 듣겠습니다. 참고적으로 말씀드리면 경상북도에서는 회기 전일에 출장일수를 봐가지고 조례를 개정했습니다. 그랬더니 그것이 내무부에서 제의요구가 걸려 있습니다. 참고사항으로 말씀드렸습니다. 이상 보고를 마치겠습니다. 의회사무처소관 업무보고