전만진의회사무국장
평소 존경하는 정병팔위원장님, 그리고 이 자리에 계신 의회운영위원회 위원님들 안녕하십니까? 오늘 이 자리에서 사무국장이 업무보고를 드린데 대해서 무척 기쁘게 생각합니다. 보고 내용이 미흡하다하더라도 위원님 여러분께서 깊으신 양해 있으시기를 바랍니다. 날씨가 덥습니다. 에어콘을 가동 못한점 먼저 송구스럽다는 말씀드리면서 준비된 유인물에 의해서 보고를 드리겠습니다. 보고드릴 순서는 사무국기구 및 조직, 정·현원, 시설 및 장비현황, 업무분장 사항, 그리고 예산사항, 의안처리 현황, 91년도 주요 의정활동사항, 그리고 마지막으로 금년도 중요업무 순으로 보고를 드리겠습니다. 서대문구의회사무국 설치조례 제3조에 의해서 편성된 우리 사무국의 직제는 사무국장 밑에 두분의 전문위원이 있고 3개 계를 두고 있습니다. 그 내용을 조금 말씀드리면 의정계에 10명, 의사계에 7명, 의안계에 4명 이렇게 편성돼 있습니다. 정·현원은 정원이 26명, 현원이 24명, 결원이 2명으로 돼 있습니다. 결원 내용은 속기사가 정원이 4명인데 비해서 3명이 현원으로 돼있기 때문에 한사람이 모자라고, 운전기사가 정원 2사람중 한사람이 있기 때문에 한사람이 모자라는 실정에 있습니다. 이와 같은 내용이지만 저희들이 업무 추진하는데 있어서는 크나큰 애로사항은 없다는점 미리 말씀드립니다. 다음은 시설 및 장비 현황입니다. 위원님께 잘아시다시피 3층에는 의장실 24평을 비롯해서 201평이 소재하고 있고, 4층은 본회의장 63평을 포함해서 143평이 위치하고 있습니다. 3층, 4층 합해서 평수는 344평을 사용하고 있습니다. 장비는 책상, 의자, 업무용승용차등 17종에 432점이 있습니다. 현재 시설장비에 대해서는 크나큰 애로사항 없이 업무를 추진하고 있다는 것을 말씀드립니다. 다음은 서대문구의회사무국 사무분장규칙 제2조에 의한 계별 업무분장 사항입니다. 계별업무분장 사항은 유인물 내용과 같습니다만 계별로 가장 중요한 것만 열거해서 말씀드리면 의정계는 기본운영계획의 수립과 의전 및 홍보, 이렇게 말씀드릴 수 있으며 의사계는 본회의 및 위원회 의사일정 및 회의진행 그리고 회의록의 작성, 이렇게 말씀드릴 수 있습니다. 다음은 92년도 예산 및 집행현황을 6월 15일 현재를 기준으로 해서 말씀드리겠습니다. 금년도 예산은 7억4,643만5천원입니다. 현재 집행액은 1억8,538만2천원으로써 집행율은 24.8%입니다. 1억8,538만2천중에서 비목별로 말씀드리면 의정활동비에 있어서는 3,544만2천원, 구의회 운영비에 있어서는 2,115만4천원, 사무국 운영비에 있어서는 1억2,878만6천원의 내용으로 돼 있습니다. 편성내용에 대해서 개요를 말씀드리면 금년도 예산 7억4천6백여만원은 작년대비 2억5천여만원이 증액편성된 내용입니다. 증액된 내용을 크게 말씀드리면 작년도는 개원이 4월 15일 이다 보니까 4월 15일 이후를 계산해서 계정이 됐고 또 작년도대비 금년도 인건비가 기본급이 9% 인상됐기 때문에 그 인상분을 계정한 것입니다. 그래서 작년도 대비 금년도 예산은 2억5,200여만원이 늘어서 7억4,643만5천원 규모로 돼있습니다. 예산내역에 대해서 소상히 말씀드릴 것 같으면 첫째 의회운영비에 특별판공비입니다. 특별판공비는 의회회의비 3,480만원, 홍보활동비 1천만원, 공적경비 1,560만원 도합 6,040만원으로 돼있습니다. 특히 홍보활동비, 공적경비는 원활한 의정활동을 지원하기 위해서 금년도에 신설된 항목이기도 합니다. 홍보활동비는 의장이 지방의회를 대표하여 의정활동을 홍보하고 각종행사에 참석 화환 및 최소한의 격려금으로 지원하는 경비등에 집행되는 것으로써 공적경비는 의장단 및 상임위원장은 지방의회 및 상임위원회를 대표하여 각종 행사참석 및 주민의견수렴, 타기관과의 협조, 방문객등에 대한 접대경비등에 집행하도록 돼있으며 의원회의비는 본회의 및 위원회 개회에 따른 오천, 만찬, 다과경비등에 집행토록 돼있습니다. 기본경상비 1억223만5천원은 피복비, 의원일비, 수용비 수수료 등으로 편성돼 있습니다. 특히 의원일비 5,220만원은 작년도와 동일하게 의원님들 일비 3만원으로 임시회 30일, 정기회의 30일 이러한 내용으로 계상되어 있습니다. 수용비 4,930만9천원은 보존용 앨범 그리고 각종 서식대장 구매비로 그 내용이 구성돼 있습니다. 경상사업비는 회의록 정리원, 의원부대경비, 기타 수용비로 돼있습니다. 의원부대경비 3,596만원은 의원님들이 의회에 참석할 때 소요되는 출장여비 4천원 이 계상돼 있습니다. 이 출장여비는 의원님들 등원하실 때 일비 3만원과 병행해서 지출되는 내용이 되겠습니다. 의원활동비는 총괄적으로 의원님 100만원 × 29분으로 2,900만원으로써 이 2,900만원은 간담회, 세미나, 공청회등 의정활동에 소요되는 경비로 계산된 것입니다. 기타 수용비 3,585만6천원은 회의록 각종 의정관계 인쇄물등에 집행하도록 그 내용이 편성돼 있습니다. 다음은 사무국 운영에 대해서 말씀드리겠습니다. 인건비 2억7,400여만원은 급여, 상여금, 정액수당 등으로 편성돼 있습니다. 관서운영비 1억5,287만천원에 대해서는 수당 1,390만5천원을 포함해서 유인물 내용과 같이 편성돼 있습니다. 특히 관서당경비 3천4백2천원은 급량비, 국내여비, 전화료, 우편료, 사무용품 및 집기등으로 편성돼 있으며 차량비 7백여만원은 소형차량 1대를 구입토록 예산에 계상돼 있습니다만은 현재 구의회에서 보유하고 있는 캐피탈 승용차 한 대가 있기 때문에 한 대를 더 구입해서 긴요하게 사용할 용도가 없기 때문에 현재 살수 있는 예산은 있습니다만 사지 않고 있다는 실정을 위원님께 말씀을 드립니다. 기본경상비 2,677만8천원은 연금지급료, 수용비수수료, 보상금등으로 계상돼 있습니다. 보상료 내역은 연금지급금, 의료보험부담금, 퇴직수당 등으로 계상돼 있습니다. 다음은 91년도와 현년도 구분해서 준비했습니다. 91년도에는 회부된 안건이 총 42건입니다. 42건에 원안통과 된 것이 36건, 수정통과된 것이 3건 그래서 가결된 것이 39건입니다. 부결된 2건은 의원님께서 잘 아시다피 의원윤리강령 제정이 부결됐고 토지매각승인 1건이 부결된 바 있습니다. 그리고 철회 및 이송에 관한 사항은 의장불신임안이 철회된 사항입니다. 금년도 26건 회부된 내용에 대해서는 22건이 원안처리 됐고 2건이 수정처리 됐습니다. 부결된 1건 내용은 의회증축에 대한 사항이 부결되었습니다. 그리고 미처리 1건은 오물수거 수수료개정조례안이 지난번 임시회의때 미처리 되었습니다. 다음은 의원님들의 주요 의정활동 사항을 요약해서 말씀드리겠습니다. 의원님께서 작년에 초대 서대문구 의원으로 당선된 사실은 기념하기 위해서 4월 5일 식목일을 기해 구청뒤에 있는 연희동 산2번지 안산 시계탑 앞에서 약800㎡ 면적에 기념식수를 하시고 기념표석을 설치한 바 있습니다. 그리고 5번에 걸친 의원 세미나를 개최한 바 있습니다. 그 장소는 구의회 본회의장에서 3회 그리고 스위스 그랜드호텔에서 1회, 올림피아 호텔에서 1회 했습니다. 그리고 시민체육대회에 참여하셨고 불우이웃돕기 성금모금이 있었습니다. 수재민 불우이웃 돕기와 연말 불우이웃돕기 두 번에 나누어서 180만원을 성금한바 있습니다. 다음은 의원님께서 산업시찰을 하셨습니다. 10월 18일 청주에 소재하고 있는 한국도자기를 시찰하시고 오시는 길에 수안보온천에서 잠시 피로를 푸시고 돌아오신 바 있습니다. 그리고 일본 구의회 초청방문이 있었습니다. 작년 11월 20∼23일까지 일본 동경도에 있는 쓰미다구 의회, 김은천 부의장님외 4분이 쓰미다구를 초청방문한 바 있습니다. 그리고 난지도쓰레기 처리장 시찰을 작년 12월 2일 하신 바 있고 자매결연을 위해서 거제군의회를 방문한 바 있습니다. 이것은 4월 15일부터 4월 17일까지 2박3일 갔다오신 바 있습니다. 다음은 금년도 주요업무계획에 대해서 보고드리겠습니다. 상반기는 이미 지났고 하반기를 주된 내용으로 보고드리겠습니다. 사무국에서는 의원 여러분의 원활한 의정활동을 도모함에 최대의 역점을 두어서 그 실천 방안으로 수렴된 민의의 처리 철저입니다. 이에 대한 방안으로써는 청원 진정을 접수함에 현장확인등을 통하여 진정한 민의의 소지를 정확히 판단할 수 있는 자료를 제공하여 드리는데 노력하겠습니다. 둘째는 의정활동의 홍보관계입니다. 모든구민들의 의회에 대한 관심과 참여를 유도하기 위하여 지역신문과 반상회 회보에 의정활동 내용을 수시로 게재하고 별도의 유인물을 제작하여 구민에게 널리 알리는 등 적극적인 홍보를 강화하는데 노력하겠습니다. 세 번째는 창의적 의회운영의 활성화에 대해서 말씀드리겠습니다. 타구 및 지방의회와의 정보교환으로 우수사례를 발굴하여 적극 추진함으로써 의회운영 활성화에 기여하도록 노력하겠습니다. 다음은 비현실적인 자치법규 정비입니다. 현행 자치법규중 비현실적인 자치법규를 정비하기 위하여 전문위원으로 하여금 지속적인 연구와 검토를 추진토록 하겠습니다. 마지막으로 다섯 번째는 바람직한 의정을 구현하기 위하여 각종 간담회 그리고 연수, 강좌 등을 적극 추진하여 의원 여러분께서 바람직한 의정활동을 펼수 있도록 적극 추진하는데 노력하겠습니다. 다음은 의회운영계획에 대해서 말씀드리겠습니다. 임시회는 월별 균형된 의사일정으로 추진하고 개회일은 가급적 매월 15일을 기준으로 하도록 하겠습니다. 그럼으로 인해서 의회기능을 정례화함으로써 효율적인 의정기능을 확보하는데 기여하겠습니다. 일정은 임시회 30일중 그동안 8회, 9회, 10회, 11회, 4회에 걸친 임시회 소요된 일수가 12일간입니다. 따라서 30일중 12일을 소요했기 때문에 금년 임시회 회기는 잔여일수가 18일입니다. 그래서 돌아오는 7월 20일부터 22일까지는 제12회 임시회가 되겠습니다. 12회 임시회는 구청으로부터 요청받고 있는 추경 예산에 대한 심의입니다. 다음은 9월에 13회, 10월에 14회, 11월에 15회 이와같이 회기를 개최함으로써 임시회 30일을 전부 회기를 채울 이러한 계획을 추진하겠습니다. 정기회는 11월 25일에 개회되기 때문에 12월 24일에 30일간의 회기로 마감이 됩니다. 정기회의때는 구정질문 그리고 행정사무감사 그리고 93년도 예산심의등을 안건으로 다루게 되겠습니다. 다음은 의회운영의 전문성 확보에 대해서 보고 드리겠습니다. 먼저 세미나 개최입니다. 앞으로 보고드릴 사항에 대해서 장소나 시기 기타 실질적인 실현계획에 있어서는 그 세부계획을 의회운영위원회에 상정해 가지고 의회운영위원회의 결정에 따라 의장단에 보고를 하고 그리고 사무국에서 집행한다는 것을 미리 말씀드립니다. 세미나는 9월 중순경에 의회 전문가를 초빙하여 주문발표 및 질의토론 이러한 내용으로 추진하겠습니다. 소요예산은 약 200만원으로 잡고 있습니다. 다음으로 의회 간담회 개최입니다. 의원 간담회는 2회에 걸쳐서 개최할까 이렇게 생각을 했습니다. 내용은 상정된 안건의 의견 조정과 심의 방향 결정등 심도있는 심의가 될 수 있도록 간담회를 2번 추진하겠습니다. 다음 세 번째는 산업시찰입니다. 주요 산업체와 공공기관을 방문 시찰함으로써 국가의 발전상과 문제점등을 현장에서 체험함으로써 의정활동에 기어코자 합니다. 산업시찰 시기는 10월하순으로 1박2일로 계획했습니다. 소요예산은 4백만원으로 계상했습니다. 다음은 초빙 격려회입니다. 내용은 구청 간부를 년중에 한번 초청하는 계획입니다. 동장을 포함해서 과장급이상 구간부직과 우리 의원님들이 한자리에 모여서 구정발전에 관한 상호 의견 교환하는 계기가 마련되는 것이 어떤가 해서 소요예산은 100만원 규모로 계획을 추진하겠습니다. 다음은 다섯 번째로 전문강좌 실시입니다. 의회운영에 필요한 최신 정보와 전문지식을 습득하고 의정활동에 되도록 기여하는 이러한 전문지식을 습득하는데 그 목적을 두고 있습니다. 개최시기는 11월 하순경에 저명한 대학교수 및 전문강사를 초빙해서 실시코자 합니다. 소요예산은 150만원 계상했습니다. 여섯 번째 마지막으로 의원 송년회입니다. 1년간의 의정활동을 회고하고 뒷바라지한 내조자에게 위로와 격려를 하는데 그 목적을 두었습니다. 시기는 12월이 되겠습니다. 소요예산은 300만원으로 계상했습니다. 그리고 현재 구 사무국에서 당면문제로 추진하고 있는 것을 말씀드리겠습니다. 거제도와 자매결연을 맺고 우리 구의회가 방문한 바 있습니다. 따라서 거제도의회의원님께서 우리 구의회를 방문할 계획이 거제도로부터 서신을 받은바 있습니다. 시기는 10월 하순경입니다. 물론 이 내용도 실질적인 집행 계획을 수립을 하고 운영위원회의 의결을 거친 다음에 의장단의 결재를 득하고 시행하겠습니다만 일단 코스는 판문점, 63빌딩, 한강유람선등 필요한 관광코스를 미리 우리 사무국에서 나가서 준비를 하고 필요한 조치를 취하겠습니다. 우선 말씀드릴것은 환영만찬회 기타 숙박지는 스위스그랜드호텔로 정하고 소요예산은 일단 350만원으로 잡았습니다. 두 번째 특산물 직판거래는 거제도의회에서 거제도에서 생산되는 특산품을 우리 서대문구의회에 보내줌으로 인해서 저희들이 구청의 협조를 얻어가지고 구청광장에서 직판함으로써 생산자와 소비자간의 이익을 동시에 보호받고자 하는데 그 목적을 두고 있습니다. 거기에 몇가지 대상품목을 열거를 했습니다. 찹쌀, 고추, 표고버섯, 유자, 멸치등 23가지의 금액으로 환산하니까 약5천만원에 달하는 이러한 규모의 특산물을 보내주겠다라는 거제도의회의 희망사항이었습니다. 그래서 이것은 의장님에게 일단 보고를 드렸습니다만 일단 수긍이 가는 얘기도 안되고 특히 의회운영위원회에서 세부적으로 검토하셔야할 사항이기 때문에 우선 대략적인 사항만 보고드리고 내부는 다음 회기때 자세하게 보고드리겠습니다. 마직막으로 종무식계획입니다. 12월에 유공공무원과 우리 구의회운영에 협조한 공무원에 대한 표창과 종무식을 갖도록 하겠습니다. 마지막으로 우리 사무국이 안고 있는 애로사항 2가지만 말씀드리겠습니다. 서대문구의회사무국 설치조례에 의해서 편성된 이 직제는 앞서 말씀드린바와 마찬가지로 사무국장 밑에 전문위원 2사람과 3개의 계를 두도록 돼 있습니다. 따라서 과장직제가 없습니다. 중간 관리층이 없으므로 인해서 업무추진하는데 체계적인 효율성을 지니고 있지 못하기 때문에 작년 12월에 구청을 통해서 본청에 건의한 바 있고 의장님을 통해서 의장단회의에 건의도 한바 있습니다. 아직 이에 대한 반가운 소식이 없습니다. 국장이 계장한테 지시하고 또 계장이 국장한테 보고하고 외견상 별 문제가 없는 것 같습니다만 저나 계장들은 오랫동안 계선조직에 몸담아 왔기 때문에 계장 위에는 과장, 과장 위에는 국장, 국장 밑에는 과장, 과장 밑에는 계장 이렇게 오래도록 생활했던 탓인지 몰라도 생리적으로 어딘지 모르게 모순된 직제속에 일을 추진하고 있다는 애로사항을 말씀드리고 두 번째는 기능직공무원이 없다는 점, 서두에는 별 지장없이 24명 가지고 업무을 추진하고 있다고 말씀드렸습니다만 내용을 조금 덧붙여서 말씀드린다면 전기직이 없어서 방송시설 유지하는데 어려움이 있고 사진사가 없어서 그때그때 적절하고 기술적인 촬영이 못되기 때문에 외부의 전문사진사를 불러다가 일을 하다보니까 예산이 소요된다는 점 이런 애로사항이 있고 전문적인 청소부가 없기 때문에 우리 사무국직원이라든지 또는 방호원이 애를 쓰고 있습니다만 구태여 말씀드린다면 청소부등이 없어서 애로를 겪고 있습니다. 의회운영위원회 위원님 여러분! 우리 사무국에서는 상임위원회 설치가 됨으로 인해서 의회운영위원회가 설치되었습니다. 저희 사무국에서는 의회운영위원회 설치와 더불어 무척 마음속깊이 다행스럽고 기쁘게 생각합니다. 그동안 어려운 일이라든지 혼자 생각하기에 너무나 벅찬 문제가 많았습니다. 앞으로는 의회운영위원회가 설치되므로 인해서 사무국에서 지니고 있는 어려운 문제라든지 또는 추진해야 할 어떤 계획에 대해서는 의회운영위원회의 결정을 보고 의회운영위원회의 효율적이고 건전한 계획이 결정되면 우리 사무국에서는 그에 따르고 충실한 업무수행이 되지 않을까 이런 생각을 합니다. 아무쪼록 위원장님을 비롯해서 위원님 여러분의 끊임없는 협조를 당부드리면서 미흡하나마 이상 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.