정태연총무국장
존경하는 심위원장님 그리고 위원님 금년 여름은 에어컨도 틀지 못하고 무덥고 지루한 여름을 지내고 밝은 얼굴로 만나게 되어서 반갑습니다. 그러면 지금으로부터 그동안에 총무국에서 했던 주요 업무내용과 현안업무를 간략하게 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서를 행정여건개선, 행정능률향상, 민간주도국민운동전개, 지역체육기능활성화, 지역문화발전및구정홍보, 신속친절한 민원행정구현이고, 당면 현안업무는 친절·봉사생활화운동추진과 서초동 꽃마을 불법거주민이주 대책에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 다만, 여기서 행정 여건 개선에 대해서 말씀드리겠습니다. 청사관리, 구청사 관리는 5건에 1억5,398만원을 들여서 구청사 환경개선 3건을 완료를 했습니다. 그리고 3건중에서 청사 내부 도장공사가 완료되었고 형광등 교체, 가로등 설치가 공사중에 있습니다. 다음 구청사 관리개선을 2건 했는데요, 환경개선으로 청사 내부 도장공사, 전기배선 및 형광등 교체, 청사주변 가로등 설치등이고, 관리개선으로는 변전실 용량 증설, 소방장비 교체등으로 되어 있습니다. 동청사 신·증축 5개동에 25억1,515만8천원이 소요되었습니다. 합정동은 3월에 준공이 되었고 공덕1동은 8월 24일날 준공이 됐습니다. 망원1동은 9월 20일 착공예정이고 염리동은 92년 11월 착공을 하기 위해서 현재 설계중에 있습니다. 용강동은 연내에 토지매입을 하겠습니다. 공덕1동은 3억1,077만원을 들여서 92년 8월 24일날 준공이 되었고, 나머지는 방금 설명드린대로입니다. 그리고 직원 사기진작으로 직원하계휴양소를 강원도 속초시 설악동에 설치를 해서 우리 구청 직원 80가족 334명이 이용한 바가 있습니다. 그 다음 중추절을 맞아 생활이 어려운 공무원을 7급이하 공무원 33명에 대해서 1인당 현금 10만원씩을 지급한바가 있습니다. 중추절 연휴대비 종합상황실 운영을 했습니다. 9월 9일부터 13일까지 5일동안 교통, 청소, 생필품, 의료복지, 행정지원등 5개분야에 대해서 1일 13명씩 연일 65명이 계속해서 근무를 해서 대비를 했습니다. 그 다음에 행정능률 향상입니다. '92 주요업무 추진사항 관리입니다. 대상은 총 109건중에서 2회를 했습니다. 점검해본 결과 완료가 15건, 정상추진 88건, 부진이 6건인데 마포구 구지편찬, 그 다음에 연남제2노인정, 쓰레기 중간 집하장, 공중변소 신축, 망원1동 펌프장시설개량공사, 설비개량이 현재 지금 진행중에 있습니다. 그다음에 종합자료실 운영입니다. 자료현황은 총 1,710부가 현재 있습니다. 중앙부서 본청발행 1,050부, 전문 및 교양서적 375부, 구자체발행이 85부, 기타간행물 200부를 우리가 현재 소장하고 있습니다. 목록이 작성이 되었고 수시로 대여를 하고 있습니다. 그 다음에 통계업무 추진인데요, 92년도 도·소매업 및 써비스업 통계조사를 92년 8월 21일부터 9월 3일까지 14일간 12개 조사구 1,664개업체를 대상으로 해서 조사를 한 바가 있습니다. 그 다음에 고용 구조 조사를 지금 현재 9월 27일부터 10월 6이까지 10일간 462가구내 15세이상 남녀 표본조사를 할 계획으로 있습니다. 그 다음에 민간주도 국민운동 전개입니다. 사회봉사활동대상입니다. 새마을 지도자들이 새마을 방역봉사를 무덥고 지루한 여름에 동별 취약지역등을 총 384회에 걸쳐서 1,920명이 방역소독을 했습니다. 참 고마운 일입니다. 다음은 작은 친절, 작은 봉사운동을 바르게살기위원회에서 현재 추진중에 있는데 행락질서계도, 교통사고 줄이기 운동 실시를 했습니다. 그 다음에 가을맞이 환경정비 추진입니다. 매년 우리가 봄과 가을을 맞이해서 가을맞이 환경정비를 해서 관내 주요간선도로 또는 이면도로에 대해서 지저분한 것을 치운다든지 요철을 평평하게 한다든지 가로수를 정비한다든지, 간판을 정비한다든지 하는 가을맞이 환경정비를 현재 9월 14일부터 10월 31일까지 집중적으로 10개분야 23개단위사업에 대해서 할 그런 계획으로 있습니다. 그 다음에 지역체육기능 활성화입니다. 각종 체육대회를 개최했습니다. 서울시 씨름왕 선발대회에 우리구에서 21명이 참가를 했으나 결선에서 탈락한 바가 있습니다. 구청장기 테니스 대회를 9월 26일에서 27일까지 개최할 예정입니다. 그 다음에 지역문화발전 및 구정홍보에 대해서 말씀드리겠습니다. 아까도 말씀드렸습니다마는 마포구 구지가 좀 늦어져서 11월중에 발간할 예정이고 현재 민원안내책자를 한 5천부를 만들어서 마포는 내고향 구민은 한가족이라는 타이틀을 넣어서 구청이나, 동사무소, 유관기관민원안내대에 비치해 가지고 시민들께 다 배포할 계획입니다. 그 다음에 10월은 문화행사의 달입니다. 이것은 내용에 없습니다. 문화행사의 달이기 때문에 주부백일장이라든지 국민학생 사생대회라든지, 서울시노인대학 초청 민속예술의 밤을 개최한다든지 국악의 밤, 구민음식의 밤 그 다음에 사물놀이패를 초청해서 우리가 또 대흥극장에서 강강수월래나 살풀이를 한다든지 그 다음에 공민왕 사당제를 한다든지해서 10월달에는 이런 문화행사를 하겠습니다. 그 다음에 신속 친절한 민원행정구현입니다. 민원행정환경개선 7건에 대해서 1,067만원의 예산을 들여서 하반기에 4건을 했는데 회전식 민원안내대의 제작을 했고 간행물비치대 제작을 했고 민원인용 안내의자도 설치를 했고 민원상담 안내대도 제작을 해서 시민봉사실에 현재 설치되어서 현재 이용하고 있습니다. 하빈기에는 호적 등·초본 발급안내 전광판을 교체를 하고 민원실 의자를 수리하고 구청 및 봉사실 배치도를 제작을 해서 교체하겠습니다. 두 번째는 호적, 제적부 재정비를 하겠습니다. 호적부가 50권이고 제적부 50권, 재제제적부 500권입니다. 그래서 한 600건이 되는데 오랜 사용으로 마멸된 호적부 정비로 사업비는 약 170만원이 소요가 되겠습니다. 자동민원안내기가 9월 14일날 시민봉사실 중앙출입구옆에 설치가 됐습니다. 생활정보내용 70종이 거기에 비치가 되었습니다. 구·동민원안내, 공지사항, 마포생활 안내등이 되겠습니다. 그 다음에 당면현안업무인데 92년도 친절봉사 생활화운동 추진입니다. 서울시에서는 현재 모니터 요원이라든지, 직원을 동원해서 각 부서에서 전화를 얼마나 잘 받느냐 점검을 합니다. 점검하는 요령은 감사합니다하는 얘기를 한다든지 소속을 밝힌다든지, 그 다음에 이름을 댄다든지 그 다음에 친절하게 바꾸어 주는지 시간이 걸리지 않게 바꾸어주는지 업무이행을 잘하고 있는지, 또 전화를 잘 끊는건지 여러 가지를 점검을 본청에서 했습니다. 본청에서 각동과 구청을 실시한 결과 구청 세무1과, 세무2과, 보건소이고 그 다음에 동은 도화1동, 창전동, 동교동이 우수부서로 인정을 받았습니다. 마포구청이 상반기에는 친절봉사 1등을 했습니다. 각각 2회를 했는데 다른 구청에 비해서 월등하게 좋다는 평가를 받았습니다. 그리고 앞으로 전화점검은 현재 2회에 걸쳐서 주2회에 과장이 각 직원들을 교육을 시키고 있습니다. 그 다음에 구청 전체적으로 평가하도록 되어 있습니다. 그런데 우리 구에서는 현재 동에서 구청직원이 전화를 얼마를 잘 받느냐하는 것을 점검을 해서 보고를 하고 있습니다. 그래서 정착이 될 때까지 계속해서 친절한 말씨와 매너가 배도록 점검을 시키겠습니다. 92년도 하반기 동사무소직원, 민원상담관근무복을 제작을 619명에 대해서 전직원에 대해서 4,038만8천원을 투입을 해서 현재 남자는 정장콤비를, 여자는 상의, 스커트, 브라우스, 조끼를 해서 입고 다니기 편하고 보기 좋은 그런 옷으로 만들어서 10월 1일부터 착용을 하도록 하겠습니다. 친절봉사 향상을 위한 세무부서 사무실환경개선을 하고 있는데 세무1과와 세무2과가 현재 사무실이 부족해서 거기에 민원인이 찾아오면 비좁습니다. 칸막이가 있고 창구가 가로 놓여있기 때문에 벽을 헐고 거기에 강화유리도어를 만들어서 거기에 민원대를 만들어서 제4민원실을 만들 그런 계획으로 지금 현재 업무가 추진중에 있습니다. 그렇게 해놓으면 1층에서 2층에 올라가다보면 세무과가 한눈에 들어오고 시민들이 들어와서 얘기하는 모습을 보도록 할 수 있으니 지금 공개행정을 부르짖고 있는 이런 마당에 거기에 부응하는 그런 행정개선이 될 것으로 생각이 됩니다. 그 다음에 서초동 꽃마을 불법주거민 이주현황입니다. 현재 서초동에 가보면 법원단지앞에 비닐로 집을 짓고 불법으로 거주를 하고 있고 주민등록을 자기가 아는 집에다가 해 놓고 기거하는 세대가 거기에 많이 잇습니다. 우리 관내에 주민등록을 해놓고 사는 세대가 49세대가 주민등록만 되어있고 사람은 거기에서 거주를 하고 있습니다. 그래서 금명간에 철거를 한다고 해가지고 주민등록이 되어 있는 각 구청에서 맡아서 해결해야 하고 우리 관내에 주민등록이 되어 있는 사람들은 우리가 이주를 시키는 것으로 우리가 설득을 하는 것으로 본청에서 지침이 나와 있습니다. 49세대중 이주완료세대가 20세대이고 잔류완료세대가 있습니다. 잔류세대 지원대책은 생활보호책정 대상이 8세대인데 책정이 5세대이고 미책정이 3세대이고 전세융자금신청 대상이 21가구가 있는데 신청이 12가구, 미신청이 9가구가 되겠습니다. 미신청 9가구는 신청포기가 5세대, 재산초과가 2세대, 타시도 거주가 1세대, 전출이 1세대 이렇게 되어 있습니다. 그래서 이제 분리가 되면 각 동별로 자기동에 주민등록이 되어 있는 서초동 꽃마을에 불법으로 거주하는 사람들은 각 동장책임하에 이주를 시킬려고 하고 있습니다. 간략하게 그 동안의 업무보고를 드렸습니다. 감사합니다.