박봉운
기획감사실장 :기획감사실장 박봉운 입니다. 먼저 김대근 내무위원장님을 모시고 '92년도 추진한 업무전반에 대해서 제반서류에 대해서 설명을 드리겠습니다.먼저 직제부터 말씀드리겠습니다. 실장을 비롯해서 4 개 계가 있습니다. 기획계, 예산계, 법무계, 감사계가 있습니다. 그리고 정.현원 현황은 총 정원이 14명, 현원은 16명입니다. 5급이 1명, 6급이 4명, 7급이 7명, 8급이 4명 입니다. 이중에서 정원보다 현원이 2명이 많은 것은 법질서 확립을 위한 기동배치 2명을 더하고 있습니다. 그래서 2명이 정원보다 초과로 현재 배치 되고 있습니다. 주요 업무로서는 기획계에서는 시정의 종합기획 조정과 중장기 개발계획, 시정목표, 방침에 대한 우선순위의 결정, 분기 별 주요시책에 대한 설정, 확인점검을 실시하고 시정현황을 작성, 제안제도의 운영, 종합개발 행정평가 교수단 운영, 도시권 행정협의회 시정조정위원회 운영, 기타 타계에 속하지 않은 업무를 보고 있는 곳이 기획계가 되겠습니다. 예산계에서는 예산집행과 감독을 하고 기체 일시차입, 보조금 교부신청, 예산의 유용 및 예비비 지출관계, 전시 지방재정에 관한 사항, 기타 예산에 관한 사항을 전반적으로 다루고 있습니다. 법무계에서는 법 집행의 종합계획을 수립 조정, 법령, 자치법규, 소송관계 전반에 대해서 업무를 보고 있습니다. 감사계에서는 종합감사 또는 부분감사 결과처리를 맡고있고 감사계획의 수립을 하고 상급기관의 감사수감 및 지시사항을 처리, 각종공사, 물품제조, 구입의 입회를 하게되어 있고 민원사무 처리에 대한검열을 하도록 되어있고 기타 특명사항에 대해서 감사를 하도록 되어있습니다. 다음은 '92년도 창안제도 우수 공무원 시상 내역이 되겠습니다. '92년도 상반기 제안접수 및 시상내역은 해당이 없고 '92년도 하반기에 제안접수 심사 및 시상계획을 말씀드리면, 금년도에 총 9건을 접수받아서 현재 12월 5일부터 12월 12일까지 8일간에 걸쳐서 심의를 마치고 여기에 따른 특별상, 우수상, 장려상을 주도록 되어있습니다. 부상으로서는 특별상에 3십만원, 우수상에 2십만원, 장려상에 1십만원을 표창하게 되겠습니다. 표창시기는 '92년도 종무식때 하도록 하겠습니다. 그 다음 '92년도 현재 보상금 집행내역을 말씀 드리면, 전체 예산액 2억3천1백6십만원을 확보해서 현재 2억1천5백6십3만2천원을 집행하고 잔액 1천5백9십6만8천원이 남았습니다. 저가 보고 드리는 내용은 주로 중요한 사항만 보고를 드립니다. 우선 여비에 있어서는 동해, 속초수련원에 대한 문제와 사회단체, 개인교육, 행사참석, 선진지 견학에 대하여 풀 여비를 지급하는데 한 2억이 들었습니다. 100회에 7천만원이 소요되었고 급식비는 자율방범대 급식, 각종행사 참가자 급식, 제설작업, 간담회 개최, 결의대회등에 의 해서 136회에 1억2천9백만원을 소요 했습니다. 기타 강사수당 이라든가 통반장 격려금으로 17회에 1천5백만원을 지급했습니다. 다음은 '92년도 민간에 대한 보조금 지급 현황입니다. 전체 2억의 예산을 확보하여 현재 1억2천 9백만원을 집행을 하였고 7천만원이 현재 남았습니다. 주로 새질서 새생활 실천 민간단체에 대 한 보조금, 바르게살기 동 위원회 운영 보조, 국가 유공단체 보조금, 여성단체협 의회, 민족통일 태백시 협의회, 노인회, 태백제 행사보조, 한국자유총연맹, 지방 행정동우회, 체육회 운영, 장애인협회 보조, 농촌지도자연합회 시범사업보조, 한국노총강원도본부 태백시지부 운영보조, 청소년의달 주요행사 보조, 보육시설 운영비 지원, 화광동 마을도서관 운영보조, 경우회 태백시지회, 민족통일 태백시협의회 등에 1억2천9백4십2만원을 보조 했습니다. 그 다음은 '92년도 예산집행 심의위원회 운영실태 입니다. 우선 그 근거는 태백시 예산집행 심의회 설치 및 운영규정이 되겠습니다. 위원수는 당연직이 14명, 위원장에는 부 시장님이 되고 부위원장에는 기획감사실장, 위원은 실과장님이 되겠습니다. '92년도 운영회수 및 의결건수는 10회에 16건중 수의계약심의를 1건 하였고, 저가 심의를 15건을 했습니다. 의결 내용은 황지~통리간 4차선 확포장 공사를 수의계약 심의를 했고, 장성동 6통 1반 하수도 시설공사에 저가심의, 소도동 석축보강 및 하수도 시설공사를 저가심의, 화광동 9통 석축보강공사 저가심의, 소도천 하천 정비공사 저가심의, 철암천 하천 정비공사 저가심의, 동점동 지방도 423호선 도로 확장공사 저가심의, 영구임대 아파트 전기공사 저가심의, 영구임대 아파트 건축공사 저가심의, 우성탄광 앞 하천 정비공사 저가심의, 철암2동 기초보강공사 저가심의, 장성동 6통 5반 암거 준설공사 저가심의, 유일사 입구 주차장 조성공사 저가심의,태백역~문곡역간 저탄장 연결도로 설계용역 저가심의, 전문대 진입로 개설공사 저가심의, 철암동 423호선 이설공사 저가심의가 되겠습니다. 다음은 소규모 동별 주민숙원사업 현황이 되겠습니다. 소규모 동별 주민숙원사업 현황을 보고드리기 전에 양해를 구할것은, 큼직큼직한 사업은 시에서 바로 발주가 되던가 정책적인 입안을 토대로 해서 사업이 이루어졌고 그리고 이것은 통반단위 의 주민숙원 사업이나 반상회 건의사항, 경미한 사항으로서 추진되는 사항이 그때 그때 발생이 되든가 동장이 직접 시장님께 건의를 드려서 추진한 사항들이 주로 되겠습니다. 말 그대로 주민이 원하는 그때그때의 처리를 행정적으로 지원하는 차원에서 말 그대로 숙원을 해결해 주는 그런 입장에서 소규모 사업이 되겠습니다. 황지1동에서는 마을 진입로, 하수도시설, 소하천 석축, 마을안길포장, 하수도시설, 가로 보안등설치, 경로당보수등 9건을 실시했고, 황지2동에서는 가로등설치, 하수도설치, 마을진입로 포장해서 4건이 되겠습니다. 황지 3동에서는 3건, 상장동은 하수도시 설, 배수로 시설, 저탄장 담장보수, 보안 등 설치해서 5건이 되겠습니다. 장성동에 5건, 화광동에 2건, 계산동에 8건, 철암1동에 4건, 철암2동에 9건, 연 화동에 2건, 동점동에 1건, 문곡동에 7건, 소도동에 4건, 화전1동에 5건, 화전2동에 3건 이렇게 해서 총 금년도 사업은 73건에 4억4천7백만원을 투자해서 주민숙원사업을 실시했습니다. 일곱번째, 한국가정법률 상담소 태백지부 상담소 보조내역이 되겠습니다. 우선 그 배경을 설명 드리면, '92년 1월 31일 상담소장 밝나라로부터 보조금 교부신청을 당초 6백3십만원을 요 구를 받았고 5월 18일 제1회 추경에 반영 을 해서 6월 15일 4백만원을 보조지령을 내렸습니다. 년도별 보조내역을 보고드리면, '92년도에 사업비가 1천5백4십만원이 들어와서 시비보조 4백만원, 자부담 1천1백 4십만원을 들여서 운영을 했고, '91년도에는 1천3백4십만원을 투자해서 시비 3백8만원, 자부담 1천여만원을 들여서 운영을 한 사실이 있습니다. 정산내역을 받아본 결과 실적으로서는, 상담목표량이 1,325인에 1,337명 즉, 100.9%의 실적을 올렸고, 사업비 집행내역을 보면 총 3백8십만원중 출장 회의비가 5십만원, 법률강좌 및 세미나개최가 1백만원, 상담소 운영비가 1백5십8만원으로 운영을 했습니다. 그래서 정산을 받아본 결과가 나왔고, 보조금 정산서를보면 계획대 대비가 100% 이상 올라갔다는 실적이 나타났습니다. 그래서 앞으로 여기에 대한 운영보조비는 태백에 어려운 사람이라든가 고부관계, 또 자기가 해결하지 못한 사항을 상담을 해서 많은 실적을 올린데 대한 흐뭇한 행 정지원을 받았고 행정지원을 해준걸로 판단이 되고 있습니다. 여덟째, 민.형사소송 및 행정심판사무의처리현황이 되겠습니다. 금년에 소송 또는 민.형사상에 대한 건수를 4건에 대해서 처리했는데 우선 전부금 청구를 해서 이성우라는 분이 태백시를 걸어서 민사로 소송을 제기했는데 '91년5월 23일 영월지원 계류중에 있고, 소송가액은 2천7백만원의 판결을 받은 사항이 있었고, 소유권 등기청구를 해서 전흥수라는 분이 '91년 10월 30일 영월지원에 원고승소를 해서 당초 시와는 다툼이 없었고 다만 우리시는 공동피해로 재판에 임한 건으로서 판결은 '92년 4월 15일날 내렸습니다. 다음은 손해배상 청구 입니다. 김용록 이라는 분이 '91년 11월 4일 영월 지원에 계류중에 있는데 소송가액은 2천 4백7십9만원을 청구한 내용이 되겠습니다. 그 다음은 해임처분 취소청구 소송입니다. 이명진으로서 이것은 행정에 대한 서울고등법원에 원고승소로서 '92년 7월 22일에 되었고 '92년 8월 24일날 피고상소로 해서 지금 대법원에 계류중에 있고, 현재 상고장 제출 계류중에 있습니다. 이것은 곧 대법원으로 부터 통지를 받게 되면 법무계에서 소송을 할 그런것으로 아직 미결중에 있습니다. 그래서 현재 4건의 민.형사상에 대한 행정심판사무를 보고 드렸습니다. 열번째는 '92 정기감사 지적사항 및 처리 현황이 되겠습니다. 50건을 지적을 했습니다. 각 실과별로 보면, 문화공보실이 관광사 업에 대한 지도점검을 태만했다는 내용과 음반 및 비디오물 판매대여업소 행정처분 후 관리소홀이 되겠고, 총무과는 6급이하 소속공무원 근무성적 평정에 대한 심의조정에 대한 부적정에 대해 시정조치를 받았고 6급이하 지방공무원에 대한 승진 임용에 부적정은 주의, 훈련성적점 및 포상가점 평정에 대한 부적정, 새마을소득 지원사업 융자금 장기체납액 징수소홀, 불량광고물 및 계고장관리소홀, 세무과에서는 부동산 거래에 따른 취득세 미징수한 사례에 대해서 1천만원을 추징하였고 취득세 부족징수로 해서 9십만원, 지방세 부족징수 6십7만7천원, 신축 건축물 취득에 대한 미부과 2백 9십1만1천원, 법인의 비업무용 토지 취득 세 미중과 4백9십4만1천원, 지적현황측량 성과도 허위발급으로 인해서 주의사례, 국유재산 대부계약체결행위 부적정, 공사입찰 집행 부적정, 무효입찰을 유효입찰로 부당집행, 낙찰자 결정의 부적정 사례, 회계과에서는 차액 보증금 미징수한 사례가 나왔고 세입세출외 현금보관 부적정,민방위과에서는 '92 민방위대원 교육 불참자에 대한 고발조치를 미이행 했다는 그런 내용, 사회과에서는 '92년 생활보호 대상자 거택구호비를 지연 지급했고 생활보호대상자 직업훈련 사설위탁훈련기관 지도관리소홀, 의료보호 입원환자 입원기간 연장에 따른 승인 현지확인 소홀내용,행정처분 의뢰업소 미조치,환경보호과에서는 공해배출업체 이행신고를 현지확인 지연한것과, 지역경제과에서는 액화석유가스 판매업 허가절차 부적정 및 지도점검을 소홀히 하였고, 일반구역 화물자동차 운송사업체에 대한 인가 부적정 및 관리소홀, 공영 주차장 주차요금 징수부당, 광산과에서는 농지매매 증명원 부당발급, 덕천탄광 광해방지공사 설계 과다계상한 4백만원을 회수했습니다. 92년 광해(폐석유실)방지시설 사업에 대 한 추진 부적정, 가정복지과에서는 소년소녀 가장 보호비 지급시기 부적정, 도시과에서는 도시계획 구역내의 농지의 무단형질 변경을 방치 했다는 사실, 도립공원 소도집단 시설지구 조성1차공사 설계과다로 2백6십3만3천원을 회수했습니다. 상장 택지조성사업 용역설계 검토를 소홀 이한 내용, 연화산 유원지 시설결정 및 세부조성 계획의 부적정, 민원서류 접수 미이행, 부동산 중개업 허가절차 부적정, 건축과에서는 건축물 용도변경 허가 부적 정하게 해서 추징을 1십8만2천원을 했습 니다. 설계도서 작성 및 건축허가 처리소홀, 건축사 업무대행 건축물 준공검사 부적정, 무단 용도변경 및 무허가 건축물 조치소 홀, 조경 공사비 예치 부적정, 영구임대 아파트 건립 과다설계는 1천3백5십3만7천원을 감액 했습니다. 건설과에서는 황지~장성간 도로 확포장 공사설계를 과다설계 해서 4천1백3십8만 3천원을 감액 했습니다. 철암동 지방도 423호선 이설공사 설계과다 계상으로 1천9백2십만6천원을 감액했습니다. 녹지과에서는 속성수 이태리 포플러 조림의 부적정, 물품구매 부적정,근로청소년복지회관에서는 교육교재 제작계약체결 부적정, 지역경제과에서는 철암광공단지 조성공사보상업무 추진 부적정 해서 4백7십6만2천원을 회수했습니다. 말씀을 드리자면 50건에 대한 추징 또는 회수, 주의, 시정조치한 사항은 신분상 조치를 전부 내렸기 때문에 감사반님 께서는 참고로 봐주시면 고맙겠습니다. 그 다음은 '92년도 분야별 감사지적 사례 에 대해서 저희가 분야별로 발췌한 내역을 말씀드린다면, 하자검사 미실시로 일어난 공사분야가 되겠습니다. 예산회계법 시행령 제127조, 계약사무처리규칙 제73조 규정에 의거 계약담당 공무원은 하자담보 책임기간의 장단에 따라 년 2회이상 정기적으로 하자검사를 실시 한 후 하자검사 조서를 작성하고 하자담보 책임기간이 만료된 때에는 지체없이 별도로 검사를 실시하여 하자보수 관리부에 기록 관리하여야 함에도 이행치 않아 지적을 한 사례가 있었습니다. 그 다음 준공검사 및 감독 공무원 임명의 부적정입니다. 예산회계법 시행령 제15조 규정에 의거 공사계약 금액이 5백만원 이하인 경우에는 검사조서 작성을 생략할 수 있는데, 검사조서를 생략할 경우 당해 기술직 공무원의 감독조서를 작성하여 준공처리를 하여야 함에도 '91년도 공사를 보면, 공사를 행정직 공무원이 준공검사와 공사 감독을 실시하여 설계도서의 이행여부를감독치 못하는등 공사집행에 대해 적정을 기하지 못한 사례가 있었습니다. 계약분야를 봤을 때에, 예정가격 미작성 및 하자보수 보증금 미징구 입니다. 시설공사의 수의계약시 예산회계법 시행령 제77조 및 계약사무처리 규칙 제46조제2항에 의거 예정가격을 작성 후 2인 이상의 업자로 하여금 견적을 제출 받아서, 이것은 소규모 사업이 되겠습니다. 계약을 체결하여야 하고 계약이행 완료시 계약사무 처리규칙 제56조, 제59조 1항 3호에 의거 하자보수보증 이행증서등을 제출받아 하자보수 책임기간내 시설물의사후 관리에 따른 하자 발생시에 대비하여야 하는데도 이행치 않고 사업을 시행한 그런 사례도 있었습니다. 계약사무처리 부적정입니다. 예산회계법 시행령 제104조 2항 및 동법제108조 규정에 의거 시설공사의 착, 준공 계는 계약자의 의무이행 여부를 알 수 있도록 문서로 접수하여야 함에도 이행치 않았으며 공사대 지급시에는 국세 및 지방세 완납증명원을 제출 받아서 해야함에 도 미첨부한 것이 대부분 이었으며,예정가격 조서는 이중봉투를 사용, 예정가격이 누설되는 일이 없도록 하여야 함에도 미실시한 사례로 이것은 주로 동사무소에서 발생했습니다. 말하면, 우리가 자체감사를 해서 나타난것을 보면 1천만원 미만의 공사 업자들이 국세를 내지않고 바로 발주를 해서 지난번에도 업자한테 국세 징수법에 의해서 전부 추징을 했더니 어떤 업자는 굉장히많이 방치를 하고 세금을 내지않고 넘어갔기 때문에 우리가 자체감사시 업자들에 게 욕을 얻어먹었지만 우리가 사실대로 발췌를 해서 부과한 사례도 있었습니다. 그 다음은 물품관리 분야입니다. 태백시 물품관리 조례 제11조의 규정에 의거 물품의 기증은 규칙이 정하는 서식에 의하여 그 수령여부를 결정하고 관리대장에 등재하고 비품으로 관리를 하여야 함에도 동규칙 제24조 규정에 의거 물품출납 및 사장물품의 예방등을 위하여 제장부를 비치하고 정수물품 및 주요물품에 대하여 고무인을 날인하여 관리하여야 하 고 동조례 제16조, 제17조, 제18조의 규정에 의거 불용품의 소요조회 및 불용결정, 매각, 폐기등 절차에 따라 물품관리에 철저를 기하여야 함에도, 예를 들어서 텔레비젼의 경우에 어디서 기증이 되었습니다. 그런데 이 물품을 관리하고 있는 상태를 보면 관리대장에 등재치 않고 물품을 관리하고 있으며 제24조의 규정에 의한 도서대장을 미비치 하였고 정수 및 중요물 품에 대해서도 고무인 날인을 하지 않고 장부를 관리하고 있다가 폐기라든가 이런것을 근거 없이 하는 사례가 나왔기 때문에 앞으로 개인이 기증을 하더라도 정수물품의 규정에 의해서 제장부를 비치하고 처리할 수 있도록 하라하는 지적을 했고, 물품관리 운영체제 부적정은 소홀한 그 내용이 물품관리 소홀과 같은 사례로 봐 주시면 되겠습니다. 다음은 취로사업 분야입니다. 영세서민의 생활안정을 위해서 실시하는 데 실시하는 집행에 있어서 작업 개시전 에 작업요령과 안전사고 예방을 위한 교육을 시키고 해야하는데 확인한 결과, '90년도, '91년도의 취로사업시 미실시 하였고, 노임 지급에 있어서는 주급 또는 10일간 격으로 지급 하여야 하는데도 11일에서 19일 간격으로 지급한 사례가 있습니다. 보통 기간 만료후 1일에서 12일이 지난후 지급한 사례, 그리고 90년도 시행한 석축공사 외 O건의 시설물 사업장에 대하여 사후관리 책임자를 미지정 하였을 뿐만 아니라 사업장 카드를 작성 일정기간 동안에 월 1회이상 정기적인 점검을 실시하여야 함에도 사업장 카드를 미작성 하고 미점검한 그런 사례가 있었습니다. 다음은 지출분야가 되겠습니다.공무원 보수지급에 대한 부당이 있었습니 다. 지방공무원 보수규정 제21조 및 지방공무원 수당규정 제5조 제3항의 규정에 의거공무원 보수는 신규 임용시 발령일을 기준으로 일할 계산 하여야 함에도 '91년 2월 20일자 신규 임용자 O명에 대해서 미지급 사례가 나왔었고, 기말수당은 3개월 봉급 합계액의 1/3을 지급하여야 하는데도 '91년 6월 기말수당 지급시 초과 지급한 사례, 연가 보상금을 지급시 1일 초과지급하는 등 공무원 보수를 부당하게 지급한 사례가 있었고, 그 다음은 세입세출외 현금 출납 사무의 부당은 태백시 재무회계규칙 제69조 제3항의 규정에 의거 세입세출외 현금 출납부와 내역부를 구분정리 하여야 하는데 구분정리 하지 않은 사례, '91년, '92년도 세입세출외 현금을 출납하면서 지출 증빙서는 분야별 일반홀다에 관리 보관하고 있으며 출납계산서를 미작 성한 사례가 있었습니다. 마지막으로 건축분야를 말씀드리면, 건축증축 신고처리 부적정 입니다. 건축법 제5조 및 동법 시행규칙 제4조 제 1항의 규정에 의거 건축등의 신고수리와 법적 구비서류인 제반 구비서류를 첨부하여야 함에도 건축주가 임의로 부당작성한 배치도, 평면도, 단면도 등을 보완없이 인정하는 사례, 대지가 도시계획도로에 저촉되었음에도 명시측량과 적법 절차없이 신고 수리하는 등의 사례가 나왔습니다. 앞으로는 그러한 사례를 원칙에 의해서 처리를 하라는 지적을 했었고 민원분야에 있어서는 민원사무 처리시 구비서류 과다 첨부한 사례가 많았습니다. 민원사무 처리규칙 제18조의 규정에 의거 민원사무를 처리함에 있어서는 민원인에 게 소정의 구비서류외에 서류를 추가하여 제출하게 하여서는 아니됨에도 담당자의 업무 미숙으로, 예를 들어서 이륜차 신규신고 및 매. 화장 신고를 접수처리 하면서 인감증명서 및 주민등록등본을 부당하게 징구하여 민원 사무 처리를 복잡하게 하여서 주민들로부터 원성이 난 사례가 있었습니다. 저희들이 금년도에 감사를 해서 중요한 지적사례가 나왔고 50건에 대한 시정조치 등등해서 우리 나름대로 기획감사실에서는 본 청 또는 동을 감사를 해서 업무상태 를 파악한 것을 참고로 해주시고 기획감사실의 현황보고를 간략히 마치겠습니다.