박홍문내무과장
‘93년도 내무과에서 추진하여야 할 주요업무계획에 대해서 보고 드리겠습니다. 먼저 자체기구 인력진단을 할 계획입니다. 행정 여건에 부응하는 탄력적인 조기운영과 기구, 인력을 보다 합리적이고 효율적으로 운영하기 위해서 기능이 쇠퇴한 부서나 또, 업무가 급격히 늘어난 이런 부서에 대한 인력을 조정해 보도록 하겠습니다. 그리고 읍면의 부족 인력에 대해서도 이번 기회에 조정을 해 보도록 하겠습니다. 진단 시기는 상반기중에 예정을 하고 있습니다만, 차기 정부의 전반적인 조직 진단이 예견이 되므로 이와 연계해서 자체적으로 할 수 있는 분야에 대해서는 상반기중에 할 계획으로 있습니다. 다음은 각계각층과의 대화의 날을 운영해서 부서별 시기별로 대상자를 선정해서 읍면으로 순회하며 또, 군수나 간부급이 지역에 나가서 지역의 여론을 수렴하고 좋은 의견 등을 군정에 반영할 수 있도록 분기별로 1회 이상 실시해 나갈 계획으로 있습니다. 시책홍보에 있어서는 지역 자치역량을 높이기 위한 행정 공개제를 실시할 계획입니다. 이것은 기존의 담당부락 직원들을 통한 군정 홍보를 해온 바 있습니다마는 가급적 상급 직위에 있는 공무원을 담당을 시켜서 군정을 수시로 지역주민들에게 설명을 하고 주민의 여론을 청취해서 자연스럽게 정부 시책을 홍보하는 한편 새 정부 출범에 따른 군민의 기대와 욕구를 폭넓게 수용해 나갈 그런 계획으로 있습니다. 다음은 공무원의 사기앙양 분야에 있어서 작년도에 실시했던 바와 마찬가지로 금년에도 한마음 갖기 연수대회를 갖고자 합니다. 항상 업무에 쪼들리고 휴일도 없이 근무를 하는 직원이 대부분이기 때문에 심신단련과 신체 연마를 통해서 사기를 높이고 또, 새로운 공직의 다짐을 갖는 이런 계기로 해서 관내 연수시설을 최대한 활용하는 그런 계획으로 실시할 계획으로 있습니다. 다음 행정구역 조정에 있어서는 읍면간 또는 리간 경계 조정은 중앙이나 도단위에서 지침 시달이 별도로 있습니다. 그때 하기로 하고 자체로 할 수 있는 것은 같은 면내에 리를 더 증설 한다든가 반을 또 설치를 한다든가 하는 이런 분야는 가능 합니다. 그래서 그간 다수주민들이 수차에 걸쳐서 건의되어 온 ‘리’ 증설이나 또, 아파트 단지 조성 등으로 인해서 인구가 갑자기 늘어난 지역을 대상으로 해서 리․반 증설계획을 조정해서 시행 하도록하겠습니다. 다음은 시범행정 기반육성입니다. 이것은 주민과 직접 접촉이 많은 읍면행정여건을 개선을 하고 또, 능률성을 높이기 위해서 실시하는 것입니다. 그래서 중앙계획은 92년부터 96년까지 계획으로 되어 있습니다마는 저희 군은 읍면이 수가 적은 관계로 금년에 남면, 내년에 백석을 육성을 하면은 끝이 나게 됩니다. 중점적으로 추진하는 내용은 사무관리 개선, 민원행정 개선, 사무장비 현대화, 청사 환경개선 그리고 주민관리를 효율적으로 할 수 있도록 지도 육성 해 나갈 계획입니다. 다만 여기에 필요한 최소한의 경비는 추경예산에 좀 반영이 되었으면 좋겠습니다. 다음은 지역여론 및 상황관리에 있어서 지역내 주요 상황을 빠짐없이 신속히 파악을 해서 이에 대한 대처를 해 나갈 계획입니다. 특히, 집단민원이 해소를 위해서는 집단민원 징후가 발생되는 지역에 담당직원을 내 보내서 조기에 사전 대책을 강구하고 또, 이해집단과의 꾸준한 대화를 통해서 집단행동을 하지 않도록 이렇게 해 나갈 계획입니다. 아울러 이 집단민원 지역에 대해서는 문제해소의 길이 어디에 있는가를 다방면으로 검토해서 빠른 시일 내에 해결 해 나가는 방향으로 추진해 나가겠습니다. 기타 행사에 있어서 예비군의 날 행사나 군민의 날 행사, 체육주간 행사, 스승의 날 행사는 예년과 같은 수준으로 검소하게 치루어 나갈 계획으로 하겠습니다. 개별 설명은 생략 하겠습니다. 다음은 국제교류 문제에 있어서는 저희가 ‘89년부터 접촉을 해온 바 있는 미국 캘리포니아주 몬토리군과의 자매결연은 92년 12월 30일자로 내무부장관 승인을 받았습니다. 그래서 93년 1월 28일 미국측 추진위원자에게 군수님의 서한을 전달한 바 있습니다. 그러나 지난 1월달에 몬토리군의 행정감사관 5명 중의 3명이 천거 중에 있어서 조금 지연이 되는 것 같습니다. 계속 추진 위원장을 통해서 접촉을 하고 공식적으로 군에서도 서한을 통한 교섭을 계속 해 나가겠습니다. 다음은 공무원 해외연수를 금년에 처음 한번 실시를 할 계획으로 있습니다. 연중 분야별 약 1개 분야에 5명 이내로 1주일 이내의 기간을 연수를 시켜서 날로 국제화 내지는 전문화 되어 가는 우리 행정 실태를 감지하고 또, 이에 능동적으로 대처하고자 하여 국제 환경의 변화나 이것에 대처하기 위한 경험을 살릴 수 있도록 견문을 높이는 차원에서 공무원의 사기진작을 도모하기 위한 해외연수 계획을 금년에 시도해 보겠습니다. 그 외 방위협의회 운영이나 군부대 위문 생일공무원 간담회는 유인물로 보고를 갈음하겠습니다. 다음은 사무자동화 추진이 ‘92년부터 ’96년까지 사무자동화 계획으로 되어 있습니다. 그래서 작년도에 저희 군에도 여러 가지 사무자동화 기계를 구입해서 설치 했습니다마는 금년에도 사무자동화 기계와 모사 전송기 또, 문서세단기 또, 컴퓨터 프린터기를 계획대로 도입을 해서 보급토록 추진을 하겠습니다. 다만, 당초예산에 좀 부족하게 확보된 예산에 대해서는 추경에 적극 반영될 수 있도록 의원님들의 배려가 요망되겠습니다. 다음은 행정감사 분야에 있어서 금년도에는 종합감사를 장흥면 외에 5개 기관에 대해서는 최근 2년 간에 걸친 업무처리 전반에 대한 감사를 실시하고 부분 감사는 은현면의 4개 기관에 대한 회계라든지, 농지전용, 토지거래등 부분적인 감사를 실시하겠습니다. 민원행정 쇄신에 있어서도 민원사무처리 상황을 매월 1회씩 감사 부서에서 점검을 해서 처리기간을 지연하는 사례가 없도록 하고 보완 및 반려의 적정성 여부를 심사하며 기타 민원인들에게 불편을 초래하는 일이 없도록 감사 활동을 펴 나가겠습니다. 다음은 공직기강 확립에 있어서는 특별 감독 활동을 통해서 각급 명절 연휴는 물론이지마는 평상시에도 별도의 확인 계획을 가지고 비노출 암행 탐문 활동을 통한 비리공무원을 적발 해 내겠습니다. 무사안일 하다든가, 보신주의라든가 또, 공사 생활이 문란하다든가, 직무태만, 금품수수 등 철저한 위법 부정 행위를 적발 해 나가겠습니다. 다음은 통신 분야에 있어서 교환대에 일반전화를 5대 증설할 계획입니다. 이미 금년도 예산 확보가 되었습니다마는 날로 주민들의 전화는 늘어가고 있기 때문에 교환대 기능이 좀 부족해서 5대를 증설하는 계획으로 되어 있습니다. 다음은 전직원에 대한 전산 교육을 실시해 나가고 있습니다. 작년도에 간부급 일부 교육을 실시를 했습니다만, 금년도에 약 200명을 교육을 할 목적으로 기존 개인용 컴퓨터와 금년도에 또, 5대를 구입을 해서 정보화 시대에 따르는 행정수요를 대처하기 위한 공무원 교육을 실시해 나가겠습니다. 공직자 365일 친절봉사 운동은 지속적인 교육을 통해서 자세를 바꾸어 나가겠습니다. 매일 일과 전후해서 민원해당 공무원에 대한 창구 공무원 교육과 주 1회 간부 공무원이 민원실을 순회 지도하는 계획, 그리고 매월 1회씩 월례조회 날에 소양교육을 통한 자실 향상에 노력을 해 나가겠고 또, 외부 강사를 초빙해서 전문교육을 실시 하도록 하겠습니다. 아울러 우리 양주군의 민원업무를 본 민원인에게 직접 설문 조사를 해서 추진하는 민원 과정에서의 민원 공무원들이 불친절하다든가 또, 주민이 느낀 불편사항, 처리 과정에서의 불만 사항 등을 시정 해 나가도록 그렇게 해 나가겠습니다. 전직 공무원과 위민봉사위원 그리고 여성봉사 위원들을 약 10명을 위촉해서 민원 명예 상담운영제를 운영해 나가겠습니다. 민원실에 매일 한분씩 나오셔서 주민의 민원 업무를 도와주는 그런 봉사 활동이 되겠습니다. 아울러 민원 행정의 빠른 처리와 또, 민원실의 불편을 해소하기 위해서 대기하는 민원인들에게 급히 전화를 걸 경우가 동전이나 카드가 없을 때 저희 군에서 공중전화 카드를 무료로 대여할 수있도록 작년 연말부터 실시를 해 오고 있습니다. 금년에도 좋은 성과가 예견되기 때문에 실시해 나갈 계획입니다. 그리고 주민등록증과 각종 습득물을 연계 처리하는 제도를 실시 하겠습니다. 현재까지는 주민동록증을 분실한 경우는 계통을 통해서 양주군 민원실까지 우송으로 해 옵니다. 그러나 그 이외의 주민등록증과 잊어버린 지갑과 금전이라든가 다른 증명서에 대해서는 관리를 해오지 않기 때문에 주민등록증 관리와 같이 습득 처리해서 본인들에게 되돌려 줄 수 있도록 연계해서 추진해 나갈 계획입니다. 다음은 각 실과소에 가지고 있는 전시물을 민원실에 일정기간 비치해서 민원인들이 대기하는데 지루함이 없도록 이렇게 해 나가겠습니다. 그래서 화분이나 분재 또, 개인이 소장하고 있는 물건도 전시회를 해서 약 1주일씩 전시 해 나갈 계획으로 있습니다. 다음은 민원 재심 위원회 구성 운영입니다. 금년부터는 종합민원 또, 다수 관직으로 인해서 조합검토가 필요한 사람, 소극적인 처리로 인해서 고질적으로 반복되는 민원, 장기간 해결이 안 되는 민원 또, 불허가 되는데 들어와서 계속 반복 불허가 되는 민원, 이러한 민원들을 대상으로 해서 구내 실과소장을 위원으로, 위원장은 군수로 또, 상임 위원으로 전문가 4명을 위촉해서 운영을 하고 있습니다. 비전문가는 변호사 박병화씨, 법무사 민휘식씨, 기사 김경호씨, 건축사 윤상국씨가 위촉이 됐습니다. 그리고 주민등록 관리에 있어서 주민등록 전산화를 조기에 전국 온라인과 연결할 수 있도록 전산인력 자료의 100% 일치를 위해서 지난 2월 10일 이미 전수대사를 마쳤고, 앞으로 매월 2회씩 변동 자료에 대한 인력과 대사 작업을 통해서 전국 온라인 개통에 대비해 가고 있습니다. 아울러 읍면에 배치 된 전산 장비를 AT 286에서 386DX 기계로 대체 해 나가야 될 형편에 있습니다. 날로 인구도 늘고 프로그램도 자꾸 다양화 되기 때문에 기능이 좀 더 나은 기계로 점차 교체를 해 나가야 되겠습니다. 이상 내무과에서 추진한 계획은 하나도 차질 없이 성실히 수행을 해서 연말에 주민들로부터 좋은 평가를 받을 수 있도록 추진 해 나갈 계획입니다. 이상 내무과 소관 업무를 보고드렸습니다.