박창국시민과장
시민과장 박창국입니다. 의안번호 126번이 되겠습니다. 시민과 소관인 인천직할시시서구공인조례중개정조례안에 대하여 제안설명을 드리겠습니다. 제안이유를 간략히 말씀드리면 과거에는 관인규정이 별도로 지정이 되어서 시행하였으나 1991년 6월 19일자로 대통령령 제13390호에 의거 관인 규정을 포함한 정부 공문서 규정 보고사무, 협조사무, 서식관리 등 5개 문서관리규정이 사무관리 규정 하나로 통폐합됨에 따라 관인관리에 관한 내용이 현실에 맞지 않는 부분이 있어서 일부 불합리한 내용을 개정하고자 하는 것입니다. 주요골자를 말씀드리면 내용 중에서 사업소장 기타 부속기관의 장이라고 표기된 용어를 구 현실에 맞게 소속기관의 장으로 정정하였고 각종 공인의 규격을 사무관리 규정에 의거한 규격으로 정하였습니다. 그리고 공인의 신조 또는 개각할 때마다 시장에게 보고하던 것을 자치구 및 지방의회가 구성됨에 따라 불필요한 보고조항을 삭제 하였습니다. 또한 공인을 신조, 개각, 폐기시 시보나 구보에 공고할 때에는 꼭 필요한 내용이 명시될 수 있도록 정하였습니다. 그리고 공인을 사용하지 않는 시간이나 공휴일에는 당직실에 인계하는 번거로움과 분실의 우려가 있으므로 관리 부서에서 공인함을 2중 캐비넷 또는 금고에 보관토록 하고 기타 일부 불합리한 내용과 공인관리에 관한 서식을 정리하였습니다. 2페이지부터 11페이지까지 개정된 조례안의 변경된 내용만 되어 있습니다. 그래서 12페이지에 있는 신구조문대비표에 의해서 설명 드리겠습니다. 신구조문대비표 현행 제1조에 인천직할시 서구 다음에 이하 구로 한다를 삽입하였고 공인(사업소 그밖의 부속기관의 장을 소속기관의 장)의로 개정을 하고자 합니다. 제2조 1항도 마찬가지로 구청장, 사업소장, 동장등 부속기관의 장을 인천직할시 서구청장 이하 구청장이라 한다와 소속기관으로 고치고 따라 라고 되어 있는 것을 문맥을 수정하였습니다. 제2조 2항은 동일사항으로서 생략 드리겠습니다. 제2조 3항 중 민원사무에 필요한 구청장 공인을 민원사무에 필요한 구청장 민원전용 공인이라고 하였고 별표 19페이지와 같이 민원실 전용임을 표시 한다를 별표 2와 같이 해당부서 민원전용임을 표시한다로 구체적으로 수정을 했습니다. 다음은 13페이지 제4항과 5항을 구체적으로 다루기 위해서 본 조례가 공포되면 공인조례 시행규칙으로서 개정하려고 합니다. 제3조는 변경내용이 없습니다. 제4조의 현행 공인 글씨 및 규격은 과거에 관인규정에 의한 내용을 개정하여 공인 글씨는 한글 전서체로 하여 가로로 새기며 공인의 규격은 정사각형으로 하되 한 변의 길이는 별표 3이라고 해서 20페이지가 있습니다. 3과 같다라고 하였고 다만 그 원형을 축소 인쇄하여 사용할 때는 필요한 경우가 있을 경우에는 사무관리 규정에서 정한대로 적절히 사용할 수 있도록 그 규정을 준용하도록 수정하였습니다. 제2항은 1항에 포함된 사항으로 삭제하려고 합니다. 다음은 제5조의 각인에 있어 현행 제1항 및 제2항을 함축해서 개정내용과 같이 공인에는 관서명과 직명을 새겨야 하면 관서명과 직명 다음에는 인 또는 의인 자를 붙이고 회계관계 공무원의 공인에는 관서명과 회계명을 새기도록 하였습니다. 제6조 제1항 및 제2항의 공인,신조, 개각시는 시민과장이 신청하여 시민과장이 이를 행하여 교부하던 것을 기관장의 공인이므로 구청장에게 신청하도록 하여 교부받도록 하였고 공인을 갖고자 하는 기관은 사전에 구청장의 승인을 얻도록 하여 공인의 신조, 개각시 신중을 기하도록 조항을 수정하였습니다. 다음은 15페이지가 되겠습니다. 제7조와 제8조의 공인대장과 인원 보증에 있어 시민과장을 구청장으로 작성 비치 정리하게 하여야 한다를 정리하여야 한다로 문맥을 수정하였습니다. 그리고 매년 2월 1일 현재 모든 공인을 일제히 등록하도록 되어 있는 규정을 매년 2월 1일로 하되 특별한 사정이 있을 경우에 등록일을 구청장이 따로 정할 수 있도록 하여 동사무소의 경우 공인등록으로 인한 민원공백이 없도록 고쳤습니다. 제9조입니다. 공인을 신조, 개각하거나 폐기할 때는 관보에 게재 의뢰하던 것을 시보나 구보에 공고하도록 하였고 공고할 때는 다음과 같이 중요한 내용을 공고하도록 하였습니다. 1. 공인의 신조, 개각 또는 폐기사유 2. 신조, 개각, 공인의 최초사용년월일 3. 신조, 개각 또는 회기공인의 공인명 및 인용 4. 공고기관의 장, 을 삽입하였습니다. 다음은 16페이지가 되겠습니다. 16페이지 10조 1항은 앞에서 말씀드린 바와 같이 공인의 신조, 개각 시에 시에 보고하던 것을 자치구 및 지방의회가 구성됨으로 인해서 불필요한 보고사항을 삭제 했습니다. 다음 제2항은 삭제를 했습니다. 11조는 현행 10조가 삭제되면서 10조로 고쳤습니다. 제1항에서 3항까지 내용을 함축해서 개정내용이 다음과 같이 사무관리 규정에서 규정된 용어와 서식을 사용하도록 수정하였습니다. 다음은 17페이지가 되겠습니다. 12조의 공인의 관수자 다음에 이하 관수자라 한다를 삽입하였고 별지 6호 서식이 있습니다. 서식을 별지 4호 서식으로 시민과장을 구청장으로 하였습니다. 제13조 1항과 2항은 비슷한 내용으로 생략을 하겠습니다. 3항은 신설된 조항입니다. 그래서 관수자가 사고가 있을 때는 구청장 및 소속기관의 장은 관수자를 따로 지정하여 그 직무를 대행하게 하여야 한다로 신설한 것입니다. 다음 14조에 공인 관수 방법에 있어서 공인함은 직무시간외나 공인에는 봉인을 해 두도록 하던 것을 분실방지를 위하여 봉인하여서 2중 캐비넷이나 금고에 보관토록 했습니다. 다음은 18페이지가 되겠습니다. 제15조 1항의 공인 날인에 있어 공인날인의 대상과 날인 위치를 구체적으로 개정내용과 같이 공인은 문서의 시행문과 임용장, 상장 및 각종 증명서 등에 날인하되 결재문서와 일치여부 등을 대조 심사 후 날인토록 하였습니다. 제2항의 공인날인의 위치는 기관장의 끝자의 공인 가운데 오도록 찍어야 한다 를 기관장의 명의의 끝자가 인영의 가운데로 오도록 날인 한다로 잘못된 문맥을 수정하였습니다. 마지막으로 16조의 규칙을 15조의 시행규칙으로 하였고 공인 사용에 관한 세부사항을 규칙으로 정한다 를 이 조례의 시행에 관한 필요한 사항은 규칙으로 정한다 로 하여 조례에서 사용하는 용어나 표현으로 수정하였습니다. 별표의 각종 설명은 생략을 드리고 유인물을 참고하여 주시면 감사하겠습니다. 이상으로 제안설명을 마치겠습니다.