윤명구총무과장
총무과장입니다. 고양시공인조례개정조례안을 제안설명 드리겠습니다. 제안이유는, 경기도 공인조례가 개정됨에 따라 현실에 부합되지 않는 내용을 자체실정에 맞도록 개정하여 공인관리에 만전을 기하고자 합니다. 주요골자는, 특수공인에 대한 제작근거 설치 및 불부합한 내용의 자구수정과서식의 일부를 변경코자 하는 내용입니다. 1페이지에, 고양시공인조례개정조례안을 참고로 해 주시고, 신구조문 대조표를 가지고 제가 설명을 드리겠습니다. 14페이지입니다. 1페이지에 고양시공인조례안은 의원님들께서 지난해 2월 1일날 승인 해 주신 그 사항이기 때문에 그대로 하고, 승인해 주신 것을 가지고 이번에 개정조례안을 낸 것이고, 14페이지에 신구조문을 가지고 설명을 드리겠습니다. 제2조에 공인의 비치사용에서 현행에는 공인은 기관의 장 또는 보조기관의 명의로 사용하는 직인과 의결기관, 자문기관, 기타 합의제기관의 청인으로 구분한다로 되어 있는데, "보조기관의 명의로"를 삭제하고, 그 옆의 개정안을 보면 기관의장의 명의로 발송하는 말이 추가로 들어가? 발송하는 문서에 사용하는 으로 바꾼 겁니다. 2항은 같고, 3항도 같습니다. 3항에 있어서는 "또는 소속기관의 장의 전용임을 표시해야된다" 현행에 이렇게 되어 있습니다. 그런데 "전용임을" 다음에 그 옆을 보면 (별표2) 와 같이, (별표2)라는 것은 5페이지의 하단에 있는 서식입니다. 5페이지 求騈?보면, "동장등의 전용 공인의 예시 " " 고양시장인 OO 동장 전용 " 이렇게 그 내용을 바꾸었다는 내용입니다. 다음 다시 14페이지로 와서, 현행은 "시장의 창구집결 민원사무를 신속히 처리하기 위하여 민원실 전용 공인은 비치 사용할 수 있으며, 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 민원업무의 분야별 전용공인을 비치 사용할 수 있다. 이 경우"민원실 전용 또는 OO 민원전용"이라고 표시해야 한다" 이렇게 되어 있는 것을 가지고, 그 옆에 보면 "시장, 사업소장 및 동장은 "으로 바꾸었습니다. 그리고 4항 맨 밑에서 두 번째 줄에 "민원실 전용"을 빼고,"민원업무의 분야별 전용 공인을 사용 비치할 수 있다" 이렇게 바꾸는 내용입니다. 5항은 같고, 6항은 " 전 각 항의 공인은 그 직무대리로 이것을 사용할 수 있다" 그랬는데, 이것은 " 제2항 - 5항의 공인은 그 직무대리로 이를 사용할 수 있다 " 해서 1항을 뺀 겁니다 .가장 중요한 것은, 오늘 개정하는데 요점인 4조입니다. " 4조는 특수공인으로써 출장소장, 사업소장은 시장의 승인을 얻어 유가증권, 기타 특수한 증표의 발행과 민원사무의 특수업무를 처리하기 위하여 공인을 따로 가질 수 있다 " 이 내용이 신설된 것입니다. 종전에는 없었는데, 출장소장이나 사업소장도 유가증권을 많이 만지고 있기 때문에 그것을 일일이 시에 가지고 와서 직인을 찍고 있습니다. 그런데 만약 3천매라고 할 때 이것을 찍으려면 모두 하나씩 세어야 하는 번거로움도 있고, 위험성도 있기 때문에 출장소장이나 사업소장에게도 이 권한을 주는 겁니다. 그 내용이 오늘 개정의 중점 내용입니다. 그 다음에, 15페이지 제4조를 보면, 4조 1항은 특별한 사항은 아닙니다. 공인의 글씨는 한글 전서체로 가로써야 하며, 그 규격은 (별표 1)과 같다해서 아까도 말씀드린 5페이지에 있는 내용과 같습니다. 2항은 현행을 생략하겠습니다. 제1항의 규정에 불구하고, 고양시장 공인을 전산 처리되는 제세공과금 고지서 발급용으로 사용할 경우에는 그 원형을 가로, 세로 각각 1.5cm로 축소 인쇄하여 사용할 수 있다. 그러니까 크게 해서 하지 않고 축소해서 사용할 수 있다는 내용입니다. 또 5조에 각인이 있어서 현행에 제1항의 경우에 출납원의 직명을 수입금 출납원, 전도자금 출납원, 이렇게 되어 있는데,"전도자금 출납원"이라는 말이 없어졌습니다. 현재는 "일상경비출납원"으로 명칭이 바뀌었습니다. 그래서 그것을 바꾸는 내용입니다.그 다음에 제6조는, 위에서 네 번째 줄에 " 별지 제2호 서식"그것이 "별지 제1호 서식"으로 되어있기 때문에 서식이 1호 서식으로 바뀌었기 때문에 홋수만 바꾼 겁니다. 그 다음에 16페이지로 넘어가겠습니다. 제7조에 "별지 제3호"를 " 별지 제2호"로 바뀌어서 별지 2호로 된 것이고 ,3번째 줄에 "폐기할 때마다" 그랬는데, 공인 신조개각 또는 폐기할 때마다 필요한 사항을 정리한다로 되어 있는데, 대장 정리하는 것입니다. 신조개각 또는 필요할 때마다, 그러니까 폐기 할때마다가 아니고, 광범위하게 필요할 때마다 공인대장을 정리해야 된다는 내용입니다. 제8조도 제4호 서식을 3호 서식이라고 하나씩 당기기 때문에 서식을 홋수만 바꾼 겁니다. 제9조는 "공인을 신조하거나 개인, 폐인 하였을 때에는 이를 도보에 공고해야 된다고 했는데, 이를 도보 또는 게시의 방법으로 공보해야 한다. "경기도보를 보는 사람들이 많지 않기 때문에 관공서 게시판에도 게시를 해야된다는 이런 내용이 추가로 들어간 것입니다. 그 다음에 9조 2항입니다. 현행에 발간 배부된 인영부는 보안이 유지되도록 관리 보관해야된다, 이것을 개정안에 11조 2항으로 집어넣었습니다. 이 부분은 9항의 공고사항에 들어가 있었습니다. 그런데 이것이 맞지 않기 때문에 개정안에 11조 2항으로"인용부는 보안이 유지되도록 관리 보관해야 된다. " 이렇게 조항을 바꿔 가지고 넣었습니다.11조를 보면, 별지 제6호 서식이라고 했는데, 서식은 변경이 안되는 겁니다. 그냥 별지 제5호 서식으로 홋수를 당긴 것입니다. 그 다음에 12조 공인사고 보고등 해서, 위에서 네 번째 별지 제7호 서식을 별지 제6호 서식으로 당기는 것입니다. 13조에 있어서는, 공인의 관수자에 있어서 현행에는 다만, "보조기관과" 이렇게 되어 있는 것을 "보조기관의 장과 " 이렇게 명칭을 바꾸는 겁니다. 또 14조에는 관수방법은 종전에 집무시간 이외의 집무에 요하지 아니하는 시간 또는 공휴일에는 봉인하여 보관한다 그랬는데, 누가 보관한다는 것이 없습니다. 그래서 15조에 바꾼 것이 " 공인은 항상 견고한 용기에 넣어두어야 하며, 근무시간 종료 후 또는 공휴일에는 봉인하여 당직책임자에게 인계하여야 한다" 로 당직책임자가 공인을 관수하도록 명토를 박은 사항입니다. 15조에 보면, "결재문서와" 그랬는데, 결재문서와 시행문을 대조해서, 결재는 났는데, 시행할 때에 그 내용을 바꿔서 할까봐 시행문과 대조해서 찍어주어야 한다는 사항입니다. 그러면 안되겠지만, 공직자가 혹시 그럴 사유가 있을지 모르기 때문에 시행문하고 대조를 한다는 것이지요. 15조 2항에 "공인의 날인위치는 그 문서를 발행하는 기관명칭의 끝자가 그랬는데, 그 옆에 행정기관 장의 명의표시 끝자가 인영가운데 나오도록 찍어야 된다. "그 "장의"라는 말이 들어가있습니다. 또 16조 규칙은 같습니다. 공인조례 세부사항을 규칙으로 정한다. 이것은 같습니다. 이상 간단하게 설명을 드렸습니다만, 그 요점의 가장 중요한 사항은 아까 말씀드린 제4조의 특수공인을 가질 수 있다는 사항이고, 저희가 문구가 맞지 않는 것은 조항을 바꾸고, 그 다음에 서식이 당겨지는 것을 서식 조항에다 맞게 넣은 사항입니다. 이상으로 설명을 드렸습니다.