표희종내무과장
내무과 소관에 대해 말씀드리겠습니다. 행정쇄신 추진사무의 총괄은 기획실이 되겠습니다. 기획실에서 해당 각과에서 발굴된 사항들을 취합하여, 다시 기획하여 시달하고 각 실과에서는 실천하고 있습니다. 저희 내무과에서 추진하는 과제로서는 민원제도, 각종규제, 조직, 절차 행태, 관행 등 군정 전반에 걸쳐 개선사항을 발굴하여 업무 추진과정에서 모든것은 문제의식을 갖고 행정 실태를 개선하고자 합니다. 행정쇄신의 목표는 주민 편의 및 편익을 도모하는데 목적이 있습니다. 저희 내무과 소관 군정 쇄신 과제 발굴은 16건이 되겠습니다. 현재 시행을 끝낸것이 1건 있고, 시행중에 있는 것이 2건, 시행 검토가 1건 앞으로 조정 검토 사항 3건, 기타 4건으로 되어있고 앞으로 군민에게 불편한 제도나 행정실태는 지속적으로 발굴하고 군 자체 개선사항중 시행할 수 있는것은 바로 시행하고 상급기관 또는 관계 부서에 건의할 사항은 지속 건의하여 추진하도록 하겠습니다. 앞으로 민원제도 등 각종 행정 내부에서 개선할 사항 또 상급기관에 건의할 사항, 제도 개선사항 등은 법적으로 뒷받침이 되어야 할 사항이므로 시일이 많이 걸릴 것으로 예상됩니다. 저희 내무과에서 추진하고 있는 17건에 대하여 말씀드리면 주요업무 확인 평가를 할수 있는 인원을 배치하여 달라는 기획실의 요청이 있었습니다. 기획실에서 각종주요 군정업무 평가를 전담하는 요원이 필요하다 하여 요청한 사항인데 이건은 앞으로 정원 관계이므로 검토하겠습니다. 싼타민원 처리 운영이라는 것은 오지에 있는 군민을 위해 읍.면직원이 종합행정 출장을 나갔을 때 주민들로부터 각종 건의나 즉결 민원 등을 상담하여 면에서 처리하여 다시 우편으로 보내주면 주민들은 민원처리에 대한 수수료만 내고 우편료는 군.읍.면에서 부담하는 제도로 오지 민원의 불편을 덜어주는 제도로 시행하고 있습니다. 현재 86건의 처리 실적이 있습니다. 다음으로는 군수명의 조기 제작에 대하여 말씀드리겠습니다. 현재 군수 판.정보비 절감의 일환으로 현재 조화 또는 부의금으로 조의를 표시하고 있는데 조화는 일시적인 것이기 때문에 조기로써 군수의 조의를 표하고자 하여 조기를 제작 활용하여 예산을 절감하고자 합니다. 현재 2개를 제작중에 있습니다. 그리고 민원실 동전 자동 교환기 설치도 앞으로 신청사로 이전할 때 설치하여 민원인들이 수입증지 등 매입시 편리를 도모코저 합니다. 리장 장학금 신청서류 간소화도 각종 첨부서류가 많은데 이것도 중복 또는 확인 가능한 서류는 감소하겠습니다. 친절한 관청 만들기 일환으로 각종 회의실 또는 군청 읍면 광장, 복지회관 등 주민이 앞으로 필요시 즉 각종, 행사예식, 회의, 주차난 등의 해소책으로 개방하고 있습니다. 앞으로 신청사로 이전하면 회의실에서 예식도 할 수 있고 각종 기관단체 주민의 회의 또는 교육장소로도 활용할 수 있도록 무료 개방하여 처리하겠습니다. 각종 문서의 한자 사용도 행정 내부 소관입니다만 각종 한자를 사용하기 때문에 신규 직원들이 한자에 신경쓰다 보니 시간이 많이 소요되고 위화감도 있기 때문에 가급적이면 한글전용을 앞으로 시행하겠습니다. 행정용어도 낱말이 어려워 풀이가 안되는 용어도 우리 순수한 용어로 고쳐 가지고 사용하는 운동을 전개하고 있습니다. 회전식 자동 결재 방법을 적극적으로 시행할 계획입니다. 군수실, 부군수실에 결재가 밀려 있으나 내방인이 있는 경우에는 결재 대기 시간이 오래되는 경우가 많은데 그런 폐단을 없애기 위해서 중요한 결정사항 및 중요한 사항만 보고하여 결재토록하고 전부 회전 결재 방안으로 부속실에 놓아두면 결재하는 방법으로 시간을 아끼도록 하겠습니다. 출장 관행 개선도 읍. 면 출장으로 오후시간으로 가급적 이행하도록 하였습니다. 사무실 유료잡지를 과감히 축소하여 예산을 절약하는 방법도 시행하겠으며, 실과소 응접셋트를 민원인을 위주로 입구에 설치하여 운영하고 있습니다. 관광안내원을 두어 고창읍성에 대한 안내를 문화재와 관광코스를 연계하여 설명할 수 있도록 조치하겠으며, 고창군 읍면 직제 규칙 조정에 대하여 말씀드리겠습니다. 고창읍 새마을계를 현정원 그대로 청소계로 직제를 개편하고 사회계를 복지계로 하겠으며, 건설계 업무중 수도계를 신설하여 광역 상수도 업무를 효율적으로 수행토록 개선코자 합니다. 다음은 고창읍 계별 정원 조정에 대하여 말씀드리겠습니다. 총무계의 정규직 3명을 줄이고, 호병계에 3명 증원 조정하여 친절봉사 행정에 부응하고져 개선 건의코자 합니다. 다음은 인력관리와 인사관리에 대하여 말씀드리겠습니다. 공무원 현황은 정원 767명중 현원 726명이고 결원이 37명이며, 기타직 현황은 정원이 145명으로 현원이 141명 결원이 4명으로 정원대비 결원율은 2.7%가 되겠습니다. 추진 상황 공무원은 정원 규칙이 있기 때문에 실과소, 사업소, 읍면 및 직렬별로 정원이 책정되어 담당업무를 추진하고 있으며, 본청내 정원조정은 도에 예정 보고후 14일 경과후 본청과 사업소, 읍면간은 도 승인을 받아 시행하므로서 긴급 업무 폭주 분야에 대한 인력 배치에 어려움을 겪고 있습니다. 앞으로 추진 계획에 있어서는 93. 7.1일부터 공무원 총 정원제가 시행 예정이어서 지방자치단체장에게 정원 조정 권한을 이양해 가지고 지방자치장이 필요에 따라 적재적소에 정원을 정하여 인력관리를 효율적으로 할 수 있도록 되어 있습니다. 총 정원제 시행에 앞서 실과소 읍면에 대한 조직 진단이 예상되므로 지역 실정에 맞는 정원 조정을 통하여 효율적인 인력관리가 시행되겠습니다. 문제점 및 대책으로는 현재 도에 인력 승인 및 조정권한이 있어 자치단체장의 효율적인 인력관리에 어려움이 있고 총 정원제 시행에 앞서 조직 진단을 실시하여 지역 특성에 맞는 인력관리가 예상되며 예산 절감을 위하여 정규직 3% 결원유지 및 기타직 충원이 억제되며 93년도 공채합격자인 행정직 25명도 결원율을 유지하여 인사 발령하도록 하겠습니다. 다음은 인사관리에 대해서 말씀드리겠습니다. 현황으로는 일반직 및 기능직 공무원은 상위 직급 결원시 지방공무원 임용령 제30조 1항 및 동 제33조 1, 2호의 규정을 적용 적격자를 승진 임용하여 업무추진에 착오 없도록 하고 있으며, 추진 상황으로는 지방공무원법 제30조 2항의 규정에 의거 도지사는 시군간 인사교류를 위해 전라북도 인사관리 규정 제9조 보직관리 5항의 규정에 의거 시군 과장 요원 인사와 전라북도 시군 기술직 인사에 대한 도의 인사지침에 의거 6급 이하 농업, 토목, 건축, 수의, 수산, 보건, 약무, 지적 직렬은 도의 인사 필요시 조정하고 기타 사항은 자치단체장이 인사를 실시하도록 되어 있습니다. 금후 추진 계획으로는 일부 기술 직렬은 도에서 시군간 인사시 충원하여 왔으나 지방자치 시대에 부응하는 인사 관행의 정착을 위하여 금후 상위직 결원 발생시는 본군에서 근무하는 지역실정에 맞는 하위직이 발탁될 수 있도록 도와 협의하겠습니다. 이상 내무과 소관 업무 보고를 마치겠습니다.