백종민사무처장
질의하신 위원 순서대로 답변을 올리겠습니다. 먼저 이상규 위원님께서 질의하신 의회청원실 설치 후에 청원을 접수한 건은 몇 건이냐, 그리고 의회사무처 직원의 의식개혁을 위해서 교육이라든지 캠페인의 선진적인 업무발전을 위한 능력향상 계획은 있느냐, 또 의회청원실내에 의회 「옴부즈만」 제도를 도입할 복안을 가지고 있느냐, 이런 세 가지 사항에 대해서 질의의 말씀이 계셨습니다. 첫째 의회청원실 청원처리와 「옴부즈만」 제도는 일괄답변해 올리겠습니다. 경기도의회의 청원심사규칙 제2조에 의하면 청원은 의회 의원의 소개를 얻어서 제출하게 돼 있으므로 청원이 도의회의 청원실을 통해서 접수된 사례는 한 건도 없었고 다만 진정인의 진정서 접수경위와 의원소개시 대화장소로 제공된 사례가 있었으며 도의회 이전시 청원실 공간을 확보하고 일반전화 한 대와 행정전화 한 대를 설치 활용하고 있습니다. 그간 청원은 청원인이 직접 해당 위원회를 방문한 후에 의원소개가 되면 의사담당관실로 접수하게 됩니다. 금년에 세 건이 접수되어 처리된 바 있습니다. 「옴부즈만」제도는 위원 여러분들이 잘 아시겠습니다만 북유럽을 중심으로 북미국가와 일부 유럽에서 정착된 제도로 의회가 임명하는「옴부즈만」이라는 감사관에 의해서 국민의 일반적인 또 개별적인 권리를 보호하고 행정기관의 준법여부를 감시하는 그러한 제도가 되겠습니다. 「옴부즈만」은 의회에 협력해 있으나 의회와 행정기관으로 부터 완전히 독립된 조사관으로 시민으로부터 제소를 받거나 스스로 인지하여 조사를 할 수가 있습니다. 다만 이러한 조사결과가 어떠한 기속력을 가지고 있는 것은 아니며 행정조치를 직접 시정할 권한은 없지마는 행정기관에 주민의 입장을 반영한 조사결과를 자유로이 건의할 수는 있습니다. 이 제도는 다른 구제방법에 비해서 시민접근이 용이하고 적은 비용으로 해결할 수 있는 장점이 있습니다마는 아직 우리나라나 우리나라와 유사한 행정체제를 도입하고 있는 나라에서는 도입된 경우가 별로 없고 의원의 직무와 중복된다는 그러한 비판도 없지 않아 있습니다. 이 문제는 깊이 연구해서 도입여부를 판단토록 하겠습니다. 다음에 신한국 창조를 위한 공직자의 특별정신교육을 계장급 이상 16명이 6월 15일부터 6월 16일까지, 또 6월 17일부터 6월 18일까지 두 차례에 걸쳐서 교육을 시킨 바 있으며 4월 26일 새정부의 개혁과 변화에 부응하는 저희 경기도 의정쇄신 방안과 예산절감 방안을 수립해서 에너지 및 물자 등 예산절약에 사무처 전직원이 동참할 수 있도록 교육을 시킨 바 있습니다. 아울러 금년도 의원님들의 의정활동을 전폭 지원하기 위해서 7월 14일 타 시·도의회 비교시찰 계획을 수립완료해서 의회운영 우수 사례를 발굴코자 계획 중에 있습니다. 또한 편의 및 위락시설 우수기관 견학교육을 수립해서 사무처 직원의 견문을 넓혀서 의지개혁에 앞장서 나가도록 하겠습니다. 앞으로도 계속해서 의정활동 우수사례를 발굴하여 의회운영의 원활한 운영에 반영되도록 지속적으로 노력을 해 나가겠습니다. 정형만 위원님께서 질의하신 내용에 대해서 답변해 올리겠습니다. 첫째 의회사무처 기구 중 법무담당관 직제신설 의지는 없느냐 그런 말씀이신데 이 내용은 현재 정원을 집행부와 협조를 하고 있습니다. 그래서 이 문제는 다시 추가로 집행부와 협의를 해서 꼭 되도록 최선의 노력을 다 하겠습니다. 두 번째는 의정활동 홍보계획 중 알리는 방법을 대폭 강구하고 의정백서 등 홍보물을 증폭할 계획은 없느냐 이런 말씀이 계셨습니다. 위원님들이 의정활동을 적극적으로 홍보하지 못한다는 위원님의 지적은 매우 적절하다고 생각합니다마는 앞으로 의정활동 홍보에 최선을 다하겠습니다. 업무보고시에도 말씀드렸습니다마는 앞으로 공보계가 신설되어 의정홍보를 전담하게 되면 많은 발전이 있을 것으로 생각이 됩니다. 의회의 현황은 아까 위원님께서 지적하셨듯이 이것은 사실 해외출장소나 또 방문객을 위한 의전용에 불과합니다. 그래서 이러한 의회현황문제에도 좀더 심층있게 검토를 해 나가도록 하겠습니다. 다음에 의회소식지는 금년에 3만부를 계획하도록 돼 있습니다. 작년도에 2만부를 계획을 했습니다마는 금년도 예산에 추가확보를 해서 3만부를 계획을 해서 800부씩 배포되는 것을 의원 개인적으로 사용하시더라도 배포되는 것이고 그 외에 각 사회단체, 기관, 새마을 지도자, 통·이장까지 현재 배포하고 있습니다. 이 증부문제는 예산이 허락될 수 있도록 이 다음 추경에 더 추가로 할 수 있는 방법을 추진하도록 하겠습니다. 다만 작년도에도 당초예산에 저희가 반장까지 배포하도록 계획을 세웠습니다마는 경기도내의 반장숫자가 현재 총 5만 4,084명입니다. 그래서 막대한 예산이 부수되는 문제이기 때문에 작년도 예산이나 금년도 당초예산에 반영되지 못했습니다마는 하여튼 이것은 금년 연말 추경이나 또는 내년도 추경에 어떠한 일이 있어도 반장까지 배포할 수 있도록 최선의 노력을, 예산투쟁을 하겠습니다. 다음 의정백서는 현재 1,500부를 발간해서 의원님들과 유관기관 등에 배포하고 있으나 분량이 방대해서 많은 수량을 발간하기에는 어려운 점이 없지않아 있습니다. 이 문제도 앞으로 위원님들의 고견을 받들어서 협조해 나갈 계획입니다. 의원수첩이라든지 또 의원총람이 기이 발간돼서 활용되고 있습니다마는 이 의회수첩과 의원사진 들어가 있는 총람같은 것은 현재 자료를 보완해서 작업 중에 있습니다. 곧 재발간해서 의원님들 활용에 최대한 노력을 하겠습니다. 다음 네 번째에는 의회회의록 발간 배포 현황을 하문하셨고 또 앞으로 필요에 따라서 돈을 받고서라도 회의록을 희망하는 사람에게 전부 활용할 수 있는 방법이 없지 않느냐 하는 말씀이 계셨습니다. 이 회의록은 현재 총 230부를 제작하고 전 도의원님께 117부를 배부해 드리고 국회도서관 및 경기도청, 교육청, 도입도서관, 또 타 시·도의회, 시·군의회에 배부하고 있고 나머지 34부가 있습니다마는 이것은 전문위원실과 자료실 등 의회사무처에서 현재 활용하고 있습니다. 금년도부터는 회의록 확대발간을 위해서 시·군 및 도입도서관에 추가 배부하여 오고 있으나 그 외의 유관기관 및 언론기관에서 요구시 추가보급을 적극 검토하겠으며 앞으로 회의록열람 필요시에는 의회사무처내의 자료실에는 회의록이 항상 비치되어 있기 때문에 열람에 불편이 없도록 안내해 올리겠습니다. 다음 끝으로 의장비서실장 임명은 누가 했느냐하는 말씀이 계셨습니다. 자초지종 경위를 말씀을 올리겠습니다. 전임 비서실장이 그만두고 후임자를 물색하시는데 의장님께서 한사람을 추천하셨습니다. 추천하셨는데, 별정 5급 또는 지방사무관으로 보하도록 돼 있는데 복수정원으로 돼 있습니다. 그런데 그 사람이 자격요건이 되질 않습니다. 예를 들어서 사무관 별정직 공무원을 하려면 정규대학을 나오고 또 행정부서에서 몇년이상 근무해야 하고 이런 제약요건이 있어서 상당히 며칠동안 공백기간을 두다가 의장님께서 방법이 없겠다, 그럼 현재 시·군의 과장 중에서 똑똑한 사람을 하나 발탁했으면 좋겠다 하는 말씀이 계셔서 우리 총무담당관하고 의사담당관하고 저하고 셋이 앉아서 후보자를 물색을 했습니다. 그랬더니 안양시의 만안구청인가 그렇습니다. 거기 신임과장으로 현재 있는 사람이 좋다 그래서 이력서를 갖다 보시고 그 사람 참 좋겠다 그래서 발탁이 됐습니다. 다음에 안희인 위원님께서 질의해 주신 의회사무처설치조례공포시에 조례제정을 안하려는 그러한 사무처장의 자세가 잘못된 것 아니냐 이에 대한 입장표명을 하라 하는 말씀이 계셨습니다. 사실 그 조례가 상정될 당시에 전혀 사무처 입장에서는 그 조례 내용이 사전에 검토할 그러한 기회가 없었고 또 그것이 법령의 저촉여부를 물었기 때문에 다시 한 번 검토의 기회를 주십사하고 말씀드려 가지고 검토를 했습니다. 했는데 저희가 이것이 조례를 제정하지 않으려는 사무처장의 입장이다하는 말씀은 사실과 좀 다르지 않느냐 이렇게 나름대로 말씀을 올리고 싶습니다. 다만 그것이 상정될 당시에 제 나름대로 검토를 해 보니까 제83조에 보면 위원님들이 잘 아시겠습니다마는 지방의회 등은 사무직원의 정수는 조례로 정하도록 명시되고 있습니다. 또 제103조에 보면 지방자치단체는 자치단체의 경비로 부담하는 지방공무원을 두되 정원은 내무부영이 정한 규정에 따라서 지방자치단체의 규칙으로 정하도록 이렇게 돼 있습니다. 그래서 이 두 가지 법이 상충돼 있기 때문에 제 나름대로 저도 법을 공부한 사람입니다마는 제 나름대로 볼 때에 제83조의 입법취지로 볼 때에는 조례제정이 당연합니다. 다만 실정법상에 제83조와 제103조의 상충관계를 어떻게 해석을 할 것이냐 하는 문제가 있어서 집행부 나름대로의 안된다는 이론을 제시하라, 그리고 그것을 검토하고 저희 경기도청에 두 분의 담당 고문변호사가 있습니다. 그래서 강창웅 변호사, 김인화 변호사 두 분이 계셔서 우리도 직원을 보내봤습니다. 그랬더니 강창웅 변호사 얘기는 제103조의 조문범위내에서는 조례가 규칙에 우선한다 그러니까 타당하다 하는 의현이 나왔고 김인화 변호사께서는 이것은 현행법상 입법취지는 이해가 가는데 다만 정치적인 문제와도 좀 관련이 된다, 그래서 대법원 판단에 맡기는 것이 상책이지 않겠느냐 하는 의견을 받아서 다만 좀더 법률상의 해석을 신중하게 하기 위해서 변호사의 자문을 구해서 위원 여러분께 참고자료로 해 올렸던 것입니다. 다만 그 당시에 집행부에서 이것은 뭐 재의요구를 하겠다하는 얘기를 하길래 집행부에다 그러한 얘기를 했습니다. 당신들 재의요구가 앞뒤가 맞지 않는 얘기다, 다시 말씀드리면 서울시에서, 또 교육위원회에서도 이미 제정되어서 시행이 되어 있는 현 상황에서 내무부에서 재의요구한다는 것은 문제가 있지 않느냐 하는 사항까지 얘기했다는 것을 참고로 부언해서 말씀을 올리겠습니다. 다음에 제70회 임시회에 개정안을 제출할, 경기도 조례에 기능직 12명을 확보해서 상임위원장실에 여직원을 배치하겠느냐, 여기에 문제가 없느냐 하는 말씀을 해 주셨습니다. 이 문제는 오늘 아침에도 담당과장과 국장한테 얘기를 했습니다마는 현재 상임위원실에 여직원 한 사람씩을 필수적으로 두는 것으로 작업을 하고 있습니다. 꼭 실천해 놓겠습니다. 다음 유천형 위원님께서 질의하신 내용에 대해서 답변해 올리겠습니다. 먼저 의장단 판공비 지출과 잔액에 대해서 말씀을 하셨는데 의정활동 특별판공비로 해서 예산액이 2억 8,260만원입니다. 집행액이 1억 1,580만 4,000원이 되겠습니다. 잔액이 현재 1억 6,679만 6,000원의 잔액이 있습니다. 상임위원장 특판비 집행액이 얼마냐 하는 질의의 말씀이 계셨는데 상임위원회별로 월 20만원씩 집행이 가능합니다. 10개 위원회 2,400만원 중에 현재 1,077만 7,000원이 집행 완료되었습니다. 해외연수계획 중에 연수를 받지 못하신 열다섯 의원에 대해서는 앞으로 어떻게 하겠느냐 하는 말씀이 계셨는데 아까도 보고의 말씀을 드렸습니다마는 해외연수에서는 당초예산에 계상이 되었으며 미실시한 의원에 대해서는 의원님들의 의견을 충분히 고려해서 운영위원회에서 결정하시는데 따라서 실시토록, 또는 방법을 검토하도록 하겠습니다. 의장 비서실장 제도가 있느냐 하는 말씀이 계셨는데 공식명칭으로 의장비서실장은 없습니다. 다만 의장 의전관으로 복수직종으로 되어 있습니다. 지방 5급 또는 지방 5급 상당 별정직, 이 두 가지로 되어 있기 때문에 정규직 공무원을 임용을 하든, 별정직 공무원으로 임용을 하든 그것은 의장님 권한사항으로 되어 있습니다. 다음 이 왕 위원님께서 질의하신 내용에 대해서 보고말씀 드리겠습니다. 경상사업비 잔액이 많이 남았는데 이 돈으로 팩시밀리를 전문위원님들한테 설치할 수 있는지 하문하셨는데 이 문제는 집행잔액을 그리 사용할 수 있는지의 여부를 저희 나름대로 예산부서 하고도 협조를 해 보겠습니다. 다음 권수창 위원님께서 질의하신 작년도 결산액 불용액이 얼마냐 하는 질의의 말씀이 계셨습니다. 이것은 나중에 서면으로 별도로 보고해 올리겠습니다. 두 번째로 의회사무처직원이 유능하고 지방화시대에 걸맞는 그러한 직원으로 충당이 돼야 할 텐데 앞으로 충원계획은 어떻게 하겠느냐 하는 말씀이 계셨는데 이것은 앞으로 집행부에서도 많은 인식이 달라져 가고 있습니다. 그래서 이 문제는 앞으로 협의할 때 반드시 앞으로의 승진가능성이라든지 또 의원님들 보좌하는데 추호도 손색이 없을 정도의 자질을 가지고 있는, 경험을 가지고 있는 그러한 직원들을 엄선해서 의장단과 사전 협의해서 발탁을 할 수 있도록 노력을 하겠습니다. 다음 권영일 위원님께서 질의하신 사항에 대해서 보고말씀 올리겠습니다. 의사당 배치공사가 예산낭비가 아니냐, 참 지당한 말씀이십니다. 작년 연말부터 많은 고민을 했습니다마는 그 당시에 설계변경을 해서라도 하는 것이 좋지 않느냐, 또 예산을 추경에 확보해서라도 하자, 하는 말씀이 계셨는데 이것이 그때 조달청에서 입찰을 하고 조달청과 약이 된 사항입니다. 그래서 예산을 추가예산을 확보를 하고 또 설계변경을 하려면 6개월 내지 7개월 이상이 걸린다 하는 문제가 있기 때문에 우선 이사를 한 후에 우리 의회예산에다가 소요예산을 수립을 해서 계상을 해 집행하는 것이 더 합리적이지 않겠느냐 해서 이렇게 내일 모레 공사를 하게 됐다는 것을 널리 이해해 주시기 바라겠습니다. 다음에 조례개정 후에 사무처기구 보강문제관계는 아까 안희인 위원님께서 말씀하신 대로 질의하신 내용과 같기 때문에 갈음하겠습니다. 다음 박영묵 위원님께서 질의하신 내용에 대해서 보고말씀 드리겠습니다. 의원의 품위와 위상을 위해서 의회사무처에서 의장을 보필하고 업무를 수행하는데 미약한 점은 없느냐 하는 말씀이 계셨습니다. 의회사무처에서 의장님 보좌와 업무수행에 추호도 차질이 없도록 최선을 다하고 있으며 또한 다하겠습니다. 또 사무처장외 전직원이 성심껏 보좌할 것이며 또한 의장님의 판공비와 대외활동 예산은 의정활동에 지장이 없도록 최선을 다하겠습니다. 다음 박명학 위원님께서 질의하신 내용에 대해서 답변올리겠습니다. 진정서 처리는 접수건수와 처리방법상의 문제가 아니라 얼마나 성의껏 처리됐느냐가 문제고 처리절차를 질의하신 데 대해서 답변올리겠습니다. 금년도 진정서처리는 총 51건이 접수되어서 처리되었으며 경기도의회진정서등처리에관한규정 제4조 및 제6조, 제8조에 의하며는 진정서가 접수되면 의장의 결재를 득한 후에 소관 상임위원회에 회부하고 소관 상임위원회에서는 신중한 진정서처리를 위해서 현장답사나 주민의견을 청취하는 등 그러한 방법을 채택하거나 당해 위원회에 의안으로 상정하는 등 필요한 조치를 강구할 수 있다고 되어 있어서 그 처리절차나 규정상에는 하등의 문제가 없으나 본의회에 접수되는 진정은 대부분이 집행부에 진정한 후 그 해결이 되지 않았던 진정이 많고 법령상 해결이 불가능한 것이 대부분을 차지하고 있으며 의회의 차원에서 성의를 가지고 해결하는 진정도 또한 있습니다. 금년도의 경우에 신도시대책 특별위원회에서 성남시 분당구 이매동 주민 염형석외 96인이 진정한 분당신도시 건설로 인한 피해대책 진정에 대해서는 소위원회를 구성해서 현지조사, 주민의견을 청취해서 침수우려등의 문제를 말끔히 해결한 바도 있습니다. 위원님께 보고드린 금년도 해결 불가 18건은 현행 법령에 저촉되는 민원으로 판단되었습니다. 앞으로 각 소관 상임위원회별로 하여금 적극적인 자세로 현지조사 및 민원인과의 직접 대화로 성의껏 처리하도록 촉구해 나가겠습니다. 다만 첨언해서 말씀올리겠습니다마는 저희가 전문위원님들 하고 매일아침마다 회의를 하고 있습니다. 그때마다 우리 전문위원님들한테 부탁의 말씀을 여러 번 하고 있습니다. 진정서를 접수했을 때에는 서면으로 갈음하지 말고 특히 안되는 민원이라 하더라도 소관위원회에서 현지 답사를 반드시 해서 안되는 이유와 또 의원님들이 다녀 가셨다는 사실만으로도 약간의 위로가 되니까 반드시 현지방문을 하든지 또 민원인을 다시 접견을 해서 그날 의사소통을 충분히 해서 민원인에게 따뜻한 그러한 의원님들의 손길이 갈 수 있도록 최선의 노력을 다해 달라는 말씀을 하고 있습니다마는 여하튼 앞으로 이 문제는 많은 검토연구의 대상이 돼야 겠다고 생각하고 있습니다. 이 문제도 저희 나름대로 신중하게 관계규정을 검토해서 민원인이 도의회에 찾아가며는 안되는 거라도 참 친절히 최선을 다해 주는 도의회가 되고 있구나 하는 그러한 인상을 줄 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다. 이상 간략히 답변 말씀을 드렸습니다.