하영기총무국장
안녕하십니까? 총무국장입니다. 존경하는 윤동현 간사님과 여러 위원님을 모시고 저희 총무국과 3실 주요업무 추진사항을 설명드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 보고드릴 순서는 일반현황과 총무국 및 3실의 주요업무추진 현황을 과별로 보고드리겠습니다. 먼저 일반현황을 말씀드리면 총무국 및 3실 조직은 5과16계, 3실8계입니다. 인력은 구 전체 1,671명중 현원 1,673명으로 34명이 결원입니다. 그중 총무국 인력은 306명중 301명으로 5명이 결원이고 3개실은 정원 57명중 현원 63명으로 6명이 초과근무하고 있습니다. 초과근무 사유는 시보 수습근무자 6명이 근무하고 있습니다. 다음은 총무과 주요업무추진사항을 말씀드리겠습니다. 먼저 구 별관청사를 증축했습니다. 총 공사비 7억 7,075만 6천원을 들여 지상 4층 연면적 476평 규모의 건물을 완공하여 현재 자동차 종합민원실의 4개과가 93년 10월 11일 입주하여 근무하고 있으며, 본관에 있는 실과가 증축청사로 이전함에 따라 보다 나은 민원서비스를 제공키 위해서 위생과와 건축과를 기존 세무, 종합민원실과 같이 개방하는 작업을 1,386만원 예산으로 진행중에 있습니다. 이달말 준공예정으로 이 공사가 완료되며 민원인에게 보다 쾌적한 민원행정 서비스를 제공할 수 있으리라고 기대하고 있습니다. 다음은 동청사 신축공사현황을 보고드리겠습니다. 현재 진행중인 공사는 용강동, 도화1동 신축공사로 총공사비 4억 9천만원으로 93년 6월 착공해서 12월 준공예정이며 현 공정은 약 90% 진척되어 있습니다. 또한 공덕2동 청사 신축 예정부지 총 4필지 170평중 2필지 103평을 6억 5,700만원으로 이미 매입하였고 나머지 2필지 67평은 현재 소유자와 매입 협의중에 있습니다. 다음은 여러 위원님께서 많은 관심을 가지고 계시는 마포구민회관 건립추진 현황에 대해서 보고드리겠습니다. 현재 건립추진중인 구민회관 후보지는 와우 아파트 철거후적지인 창전동 3-181번지외 20필지, 약 4,391평으로 연면적 3,000평으로서 지하2층, 지하3층 규모로 94년도에 부지 확보 및 설계용역, 95년도 96년도 양해에 걸쳐 건축공사를 완료하고 96년말에 개관할 수 있도록 추진중에 있습니다. 총공사비는 209억 3,600만원으로 이중 부지 매입비가 134억 3,600만원이고 건축비가 75억원입니다. 그동안의 추진사항에 대하여 보고드리면 먼저 부지확보에 있어서는 재무국 국유재산관리계획 승인요청에 대한 선행절차로 93년 10월 4일 후보지내 도로부지 약 1,500평에 대한 용도폐지 및 지목변경을 완료하고 현재 관리청 변경 절차를 진행중에 있으며, 본 절차가 완료되면 93년 11월 30일까지 본청 재산관리과에 국유재산관리계획을 제출하고 본청에서는 94년 1월중 부지확보가 확정될 예정입니다. 다음은 재정확보 추진사항입니다. 지난 5월 자체 지방재정 투융자사업 심사를 마치고 중장기 재정계획에, 사업비를 5년 분할하여 편성하였으며, 먼저 94년도에 1차분 대지매입금 25억원과 설계용역비 2억 4,800만원을 편성하는 작업을 진행중에 있습니다. 여러 위원님께서는 예산심의에 많은 협조가 있으시기를 당부드리겠습니다. 다음은 구민회관 건립에 따른 문제점을 보고드리겠습니다. 가장 큰 문제점은 여러 위원님들께서도 잘 알고 계시듯이 부지확보는 재무부측에서 본 국유지를 자치구에 제공할 경우 국유재산이 감소하는 것을 우려하고 있으나, 적극적으로 협의추진하겠으며, 예산 확보면에서는 시와 자치구간의 재정부담에 관한 규정 개정으로 당초 토지매입비와 건축비의 50% 지원이, 건축비의 50% 지원으로 축소 조정되어 구 재정부담이 가중되었으나 연부매입, 유무상대부, 사유지와 교환하는 방안등 다각적으로 연구검토하여 추진하겠습니다. 다음은 동행정 강화에 대해 말씀드리겠습니다. 동 행정 실적심사는 연 2회 상반기, 하반기로 실시하며 상반기 심사실적은 6월에 완료하였고 하반기는 12월에 심사할 예정입니다. 다음은 제2회 마포구 구민상 표창 계획은 93년 10월 26일 10시에 3개부문 장한 어머니상 1명, 봉사상 1명, 모범청소년상 1명을 수상할 계획입니다. 심사를 완료를 했습니다. 시상은 별도의 계획에 의해서 시상할 계획입니다. 다음은 기획예산과 소관 업무에 대하여 말씀드리겠습니다. 연초에 계획된 구정의 198개 사업에 대하여 3/4분기 심사분석을 실시한 바 대체로 계획에 따라 정상 추진되고 있었으나 여건변동 등으로 다소 지연되고 있는 사업에 대해서는 연내에 완료할 수 있도록 대책을 강구, 추진하도록 하겠습니다. 우리 구 업무중 전결권자 책정이 불합리하거나, 상급기관으로 새로 이임된 업무중 460건에 대하여 위임전결규정을 개정하여 합리적인 업무수행이 되도록 하겠습니다. 다음 93년도 762억 1,900만원의 예산으로 구민복리증진에 노력하였으며 94년도 예산편성지침에 따라 각 실과에서 요구된 예산안을 검토중이며 내년도 예산안을 편성하여 11월 26일까지 구의회에 제출하여 심의받도록 되어 있습니다. 금년도 소송 및 행정심판이 131건이 접수되어 86건이 처리 완료되고, 45건이 진행중이며 소송률은 79.6%를 나타내고 있습니다. 컴퓨터 보급확대와 업무의 전산화 추세에 따라 직원의 전산능력을 배양하고자 직원 404명에 대한 전산교육을 실시하였으며, 특히 6급 이상 간부 72명의 전산교육을 실시함으로써 전산에 대한 이해와 관심이 높아져 전산화 촉진에 동기가 되었습니다. 다음은 국민운동지원과 소관에 대하여 말씀드리겠습니다. 먼저 가을맞이 환경정비를 93년 9월 1일부터 10월 31일까지 2개월간 실시하고 있습니다. 우리 구 정비대상은 가로환경 등 10개분야 23개 단위산업으로서 목표 12,310건에 현재 11,695건으로서 95%의 추진실적을 보이고 있으며, 정비기간내에 100% 완료할 예정입니다. 본 환경정비의 추진방향은 밝고 깨끗한 거리환경 조성에 있습니다. 다음은 교통사고 줄이기 운동 캠페인을 실시하였습니다. 추진내용은 승용차 함께타기 및 10부제 운행 캠페인으로서 10회에 걸쳐서 3,600명이 참여를 하였습니다. 다음은 우유팩 수집에 따른 재생화장지 교환 사업을 실시하였습니다. 참석대상은 24개동의 새마을 부녀회 등 여성 단체이며 9월말까지의 추진실적은 우유팩 108톤이며 재생화장지는 9,443개입니다. 다음은 승용차 함께타기 운동을 추진하였습니다. 참여대상은 각 직능단체, 시민, 공무원 등이며, 캠페인 장소는 각 동별 지정 장소에서 캠페인 실시와 자체 제작한 계도 홍보물 10,000매를 제작, 배부하였습니다. 다음은 누구나 지켜야 할 기본 도리인 기초질서 지키기 캠페인을 10회에 걸쳐 30단체에서 8천명이 참석한 가운데 실시하였으며 홍보물 6종 187,500매를 제작하여 배부하였습니다. 다음은 범국민적으로 실시한 국토대청결 운동을 10월 23일 실시하였고 11월 6일은 마포구민 일제 대청소의 날로 정해 전구민이 참여한 가운데 대청소 작업을 실시할 계획이며 현재 국토대청결운동의 붐을 조성하기 위해 현수막을 25개소 게첨하였으며 관내 취약지구 136개소를 기관별로 청소구역을 지정하여 계도전단 30,000매를 제작배포하였습니다. 앞으로는 매월 첫째주 토요일은 전국토 청결의 날로 정해 우리 구가 완전히 깨끗해질때까지 지속적으로 실시하겠습니다. 다음은 생활체육과 소관 업무보고에 대해서 말씀드리겠습니다. 먼저 구민의 건강증진과 여가선용을 위하여 생활체육교실, 시민 레크레이션 교실을 개설 내실있게 운영하고 있으며 종목을 보면 생활체육교실이 볼링, 케이트볼, 에어로빅 등 5개 종목이고 시민 레크레이션이 종이접기, 꽃꽂이, 포크댄스 7개 종목으로 종목에 따라 3개월간의 교육을 무료로 실시하고 있습니다. 아울러 현재 노고산동과 망원2동을 생활체육시범동으로 운영하고 있으며 보다 많은 구민들이 참가할 수 있도록 내년에는 이를 24개 전동으로 확대 실시할 계획을 갖고 있습니다. 다음은 하반기 건강증진을 도모하기 위한 동네 뒷산 체육시설로는 성산 1산의 9개소에 모두 49종 643개 시설물이 있습니다. 다음은 민방위 소관 업무에 대하여 말씀드리겠습니다. 첫째로 주요시설 특별안전 점검을 실시중에 있습니다. 최근 잇달아 발생하고 있는 각종 사고를 미연에 방지하여 시민 생활 안전에 철저를 기하고자 하며 점검 대상은 대형공사장, 주요시설물, 노후 건물, 다중이용시설 등이며 점검부서는 구청 소관과 및 난지도 사업소입니다. 추진일정은 10월 18일부터 10월 30일까지 일제점검을 실시하여 지적사항이 나타날시 11월말까지 시정조치를 할 계획입니다. 둘째로 하반기 민방위 교육에 대하여 말씀드리면 교육실시는 9월 18일부터 12월 11일까지이며 기본교육은 9월 18일부터 10월 5일까지 이미 완료하였습니다. 1차 보충교육은 11월 19일부터 11월 23일까지 5일간이며 2차 보충교육은 12월 10일부터 12월 11일까지 2일간입니다. 교육장소는 보라매민방위교육장이며 10월 20일 현재 교육실적은 총대상 26,570명중 17,414명에 대한 교육을 완료하였습니다. 셋째로 병사업무의 현역입영, 징병검사, 병력동원, 방위소집 집행사항은 자료로 갈음하겠습니다. 다음은 문화공보실 소관업무에 대하여 말씀드리겠습니다. 먼저 구정홍보추진실적입니다. 일간지를 통한 구정홍보를 적극 추진한 바 1,258건의 보도자료를 제출했는데, 그중 407건이 보도되어 보도율 32%의 높은 수준을 유지하였습니다. 서울기자단에 대한 구정설명회와 방송출연을 4회 개최하여 마포구정 전반에 관한 기획홍보를 실시함으로써 구민들의 알권리를 충족하고 구정에 대한 이해를 증진토록 했습니다. 매월 반상회날을 기해 64,500부의 마포구 소식지를 발간하여 각 가정에 배포하고 조례, 규칙, 공고, 고시 등이 게재된 표본을 48회 걸쳐 발간하였으며 다음 구민화합과 건전문화 육성에 대하여 말씀 드리겠습니다. 마포의 지역전통문화 행사로서 1월에 창전동 부군당제를 개최하여 주민화합과 지역번영을 기원했으며 전통세시 민속놀이를 각 동별로 특색있게 개최토록 하여 우리 문화를 아끼고 즐길 수 있도록 했습니다. 지난 6월 15일에는 우리구의 대표적 전통민속인 제3회 마포나루굿을 개최하여 구민들이 신명나게 즐길 수 있는 한마당 축제가 되게 하고 마포특유의 전통문화를 계승발전할 수 있는 계기를 마련하였습니다. 지역 현대문화 활성화를 위하여 93년 9월 24일 대흥극장에서 국악한마당을 개최하였고 마포서부신문사가 주최하는 주부백일장 및 가곡의 밤을 적극 후원하여 현대 문화활성화에 기여하였으며, 홍익대거리미술전을 적극 지원하여 학교와 주민 구청이 한마음이 되도록 한바 있습니다. 우리 고장의 역사와 문화를 서로 알고 사랑할 수 있는 심성을 기르는데 기여키 위하여 관내 주부 70명 초청 문화유적탐방을 실시하였습니다. 다음은 앞으로의 주요업무계획에 대하여 말씀드리겠습니다. 구정홍보추진에 있어 언론매체를 통한 보다 계획적이고 능동적인 홍보를 지속적으로 실시하겠으며 왜곡 보도에 대하여는 신속히 대응하고 일반보도 사항은 철저히 분석하여 구정에 반영하고 재홍보도 실시토록 하겠습니다. 서울시 기자실 설명회와 방송홍보를 효율적으로 추진하겠으며, 특히 마포구 소식지와 구정홍보책자 발간시 편집 기법을 개선하여 내용을 보다 내실있게 싣도록 하겠습니다. 다음은 지역전통문화 행사인 공민왕 사당제 및 당인동 부군당제를 적극 지원토록 하겠습니다. 다음은 감사실 소관업무에 대하여 말씀드리겠습니다. 하반기 주요업무추진 실적중 경로승차권 관리실태 및 공공시설물 및 공사장 안전점검 실태를 보고드리고 기타 사항은 일상적인 업무로 유인물로 보고를 갈음하겠습니다. 먼저 경로승차권 관리사항을 보고드리면 노인복지대책의 일환으로 65세 이상 노인들에게 지급하고 있는 경로버스표를 일부 동에서 불법 거래하고 있다는 보도가 93년 8월 13일 동아일보 독자투고 보도사항에 관여하여 경로버스표 지급관리업무에 대한 자체 특별점검을 9월 2일까지 실시하였습니다. 특별점검한 결과 주관과 가정복지과가 되겠습니다. 경로버스표 관리업무 지침시달 미숙으로 각 동의 수불등 각종 관련대장이 상이하였으며 신고인 날인을 받아 경로버스표를 지급하여 실제로 정확한 지급이 이루어지고 있었으나, 수불부상에 일일이 결산돼 있지 않아 잔량파악 관리소홀 등 행정상 관리가 미흡하였고, 담당자의 빈번한 교체로 인한 업무숙지 상태가 미흡하여 인수인계가 잘 이루어지지 않는 실정이었습니다. 이에 대하여 주관과에 세부적인 업무지침 시달로 능률적인 업무수행과 정기적 1인 지도 방법으로 관리자의 관심도 제고와 1일 결산제 확충과 65세 이상 경로승차권 지급대상자에 대한 홍보강화로 경로버스표 발급한 이후에 민원의 소지가 없도록 각 동에 시정조치 하였습니다. 다음은 공공시설물 안전점검을 분야별로 간략하게 보고 드리겠습니다. 93년 8월 28일부터 9월 2일까지 공공시설물 및 공사장 안전 관리 상태를 분야별로 관련부서 안전점검을 실시함에 있어 위험요소를 사전에 발견 모두 처리함으로써 각종 안전사고와 부실공사로 인한 사고예방 자체에 대비하고 있으나 부분적으로 일부 미흡한 사항이 도출됐으며, 그 사례는 자료와 같습니다. 지적된 사항은 관련부서에 즉시 조치토록 하여 시민생활 안전에 만전을 기하고 있습니다. 다음은 시민봉사실 소관업무에 대하여 말씀드리겠습니다. 우선 기존복사기가 노후되어 신속한 증명발급에 걸림돌이 됨에 따라 양면복사기 3대를 170여만원의 예산을 들여 구입하였고, 호적 및 건축물 서고를 정비하여 근무환경을 개선하였으며 색인을 있게 하기 위하여 호적부 152권을 분철하는등 기본적인 봉사행정의 기틀을 마련하였으며, 그리고 구민이 구청을 예방하지 아니하고 현장에서 직접 민원을 발급하고 상담할 수 있는 현장이용민원실을 17회 운영하였으며, 상담 117건, 증명발급 228건을 처리하여 민원편의위주행정을 전개하였습니다. 또한 행정의 수요가 확대되고 복잡화돼감에 다라 민원처리 과정을 연구하고 토의하는 등 민원행정 연구사례 발표회를 총 4회 개최하여 18건의 개선처리사항을 토의한 결과 13건이 검토 중에 있으며, 시민여론 수렴을 위해 우리 구청을 예방한 민원인 100명에게 설문서를 배포하여 각종 시정을 요하는 사항을 관계부서에 통보 시정하였고 기타는 친절교육자료로 활용하였습니다. 동 민원창구의 점검을 동 민원행정의 평가 1회를 실시하는 등 최일선 행정기관의 수준향상에 기여하겠습니다. 다음은 계획을 말씀드리면 친절한 민원창구 담당공무원의 자세가 최우선 과제임을 감안 민원창구 공무원의 각종 교육실시와 그동안 추진해온 4가지 밝기운동을 일과시간 10분전에 다짐함으로써 민원상담원으로서 기본적인 소양을 갖추도록 하고 민원인의 설문조사 실시로 봉사행정 구현을 강화하여 앞으로 이 제도가 숙원사업으로 정착되도록 노력을 경주할 것입니다. 효율적인 민원처리를 위해 호적부 분철과 남녀 휴게실 커텐을 설치하는 등 근무환경개선을 지속 추진토록 하겠습니다. 아울러 동 민원행정의 수준향상을 위해 문서점검을 11월중 실시할 예정이며 4/4분기 동 민원행정연구사례 발표회도 11월중 가질 예정입니다. 이것으로 총무국 및 3실에 대한 주요업무 추진설명을 모두 마치겠습니다. 대단히 감사합니다.