이춘기총무국장
총무국장입니다. 제24회 마초구의회임시회를 맞이하여 김유현위원장님과 여러 위원님을 모시고 업무보고를 드리게 됨을 매우 뜻깊게 생각합니다. 업무보고의 세부적인 사항은 위원님들에게 배부해 드린 보고서를 참고하여 주시기 각 실과별 보고순서에 따라 총괄적이고 주요사업순으로 간단히 보고드리겠습니다. 그럼 먼저 총무과서관 사항에 대하여 보고드리겠습니다. 94년도 8월말현재 청사관리에 따른 영선공사 실적은 청사 옥상 방수공사 등 총 3건에 1억 2,000만원의 예산을 사용하여 시공완료를 하였습니다. 다음은 2P 공무원 사기진작책에 대하여 보고드리겠습니다. 생활이 어려운 직원들에게 각정 자금율 61회에 걸쳐 287명에게 9억 1,000만원은 지원하였고, 전직원에게 건강진단과 체련대회를 실시하여 직원 건강관리에 힘써 왔으며 직원후생복지사업으로는 66회 3,245명에게 7천 400만원을 지원 격려한 바 있습니다. 그리고 특수사업으로는 직원능력 발전을 위하여 시청각교육과 외국어강좌반을 개설 운영하고 있으며 금년 9월 1일부터 동사무소 숙직무인화제도를 실시하고 있습니다. 또한 정도 600년 사업으로서 서울 토박이 228세대 939명을 발굴하였고, 동네 명소 29개소를 발굴하여 화보로 제작중에 있습니다. 주민등록 관련 업무추진 사항은 9,853명의 오류 주민등록번호를 정리하였고 주민 거주 실태를 전수조사하여 전국 온라인 실시에 대비 전산자료를 일제히 정비 완료하였습니다. 다음은 향후 추진계획에 대하여 간략하게 보고드리겠습니다. 국제교류추진사업으로 북경시 서경산구와 95년 5월중 조인식을 할 수 있도록 우호 자매도시결연사업을 추진중에 있으며, 홍제천 복개지에 150대 정도의 주차시설을 금년말까지 조성할 계획이며 동사무소 종합개선대책을 위하여 조직개편, 인력 재배치 및 업무량 감축방안 등을 마련 중에 있습니다. 다음은 기획예산과 소관 사항에 대하여 보고드리겠습니다. 연초에 계획했던 우리 구정이 의도된 방향으로 추진될 수 있도록 121개 주요사업을 선정하여 심사분석을 강화하고 있으며 2/4분기 심사분석 결과 대체적으로 정상 추진되고 있으나 여건변동으로 인한 계획변경사업은 금년내에 완료될 수 있도록 보완대책을 강구 추진하겟습니다. 서울정도 600년 사업으로 우리 구에서는 마포나루굿 등 30개 기념사업을 선정하여 20개 사업을 완료하고 10개 사업이 진행중에 있으며, 특히 마포구민의 날 행사가 40여일밖에 남지 않아 성공적인 행사가 될 수 있도록 모든 역량을 집중하고 있습니다. 금년도 예산은 계획에 따라 남비요인이 없이 효율적으로 집행중에 있으며 행정이 복잡, 다양화됨에 따라 각종 행정심판 및 소송이 증가추세에 있어 132건이 접수되어 77건이 처리왼료되었고 55건이 진행중에 있습니다. 또한 행정능률 제고를 위하여 컴퓨터 56대를 구입 보급하였고 6급이상 간부 146명에 대한 전산교육을 실시한 바 있습니다. 다음은 8P 향후 업무추진계획에 대하여 보고드리겠습니다. 앞으로도 계속해서 주요업무에 대한 심사분석을 실시하여 각종 사업이 정상 추진될 수 있도록 대책을 강구함은 물론 계절별 종합대책을 수립하여 구민 불편해소에 최선을 다 하겠습니다. 95년도 예산은 우리 구 증기재정계획에 의거 꼭 필요한 부분에 편성하여 다가오는 정기회에 제출토록 하겠습니다. 다음은 국민운동지원과 소관 사항에 대하여 보고드리겠습니다. 새마을지도자 중 활동부진자 36명을 고체하고, 50명을 신규위촉하여 조직을 정비 완료하였으며 상반기중에 새마을지도자 자녀 112명에 대하여 3,200여만원의 장학금을 지급하였고 하반기에도 계속해서 지급할 계획입니다. 또한 이동도서관 운영활성화를 위하여 저소득층 거주지역을 순회하여 양질의 도서를 무료대출하여 주고 있으며, 자원재활용 차원에서 우유팩을 재생화장지와 교환해주는 사업을 실시하여 48,000kg의 우유팩을 수집하였습니다. 그리고 밝고 깨끗한 거리환경조성을 위하여 봄맞이 환경정비를 실시하여 22,000여건을 정비하였고 하반기에는 각종 특수사업위주로 환경정비사업을 실시토록 하겠습니다. 관내 전지역을 대상으로 전국토청결운동과 자연보호운동을 전개하여 오물, 토사, 적치물 등을 수거하였고 자유로에는 코스모스 꽃길도 조성하여 쾌적한 환경으로 바꾸어 나가고 있습니다. 또한 저소득층 소득증대를 위하여 사업자금을 21가구에 9,200만원을 융자 지원하였으며 하반기에도 1억 3,800여만원을 지원할 계획입니다. 다음은 생활체육과 소관에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 구민의 체력증진과 여가선용을 위한 체육교실을 개설 7개 종목에 전문지도자를 초빙하여 주 3회씩 지도하고 있으며 많은 동호인이 참여한 가운데 축구 대회를 4개 종목의 경기대회를 거행하였고 앞으로도 계속해서 내실있는 대회를 개최하여 구민화합과 건전한 여가생활을 유도해 나가겠습니다. 또한 구민의 날을 맞이하여 우리 구 실정에 맞는 계획을 수립 구민 모두의 흥겨운 한마당 축제가 될 수 있도록 하겠으며 꽃꽂이, 포크댄스 등 6개 종목의 취미교실과 레크리에이션 교실을 개설하여 주민이 여가생활을 할 수 있도록 지도하고 있습니다. 또한 금년 4월에는 성산1산 외 9개 체육시설을 정비하여 주민들이 이용하는데 불편이 없도록 하였습니다. 다음은 민방위과 소관업무를 보고드리겠습니다. 우리 구 민방위대 편성현황은 795개대 62,000여명으로 매월 셋째주 금요일을 자원정비의 날로 지정 운영하여 자원정비에 만전을 기하고 있으며 민방위대 교육은 상반기의 경우 37.800명에게 교육을 실시하였고 하반기에도 33,000여명을 대상으로 교육을 실시하여 재난대비능력을 재고시키겠습니다. 또한 우리 구 관내 재난발생시 신속하고 효율적인 대응태세를 위하여 구청장을 본부장으로 각실과 국장을 단장으로 하는 8개 실무반을 편성 운영하여 재난대비에 만전을 기하겠으며, 이웃간 방법비상벨 설치는 구지원과 자비부담을 각 50%로 하여 총목표 3,775대중 493만 미설치하여 87%의 실적을 올렸으며 미설치분에 대해서도 계속 설치를 추진하여 목표달성을 하겠습니다. 병사업무 추진사항으로는 금년 75년생 4,891명에 대하여 징병검사를 실시하고 있으며 4,750명의 현역 및 방위병 입영대상자의 입영을 집행하고 있습니다. 그리고 병력동원 훈련소집은 지금까지 1만300명을 실시하였으며 앞으로도 4,200명에 대해서 계속 훈련소집을 실시하겠습니다. 이상으로 총무국 소관 업무를 마치고 다음은 3실 소관업무중 문화공보실 업무에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 구정홍보 추진사항으로 구 시책 사항은 각 언론사에 보도자료를 제공하여 일간신문 및 방송에 220여건을 보도 홍보하였고 서울시 출입기자단에게 4회에 걸쳐 구정설명회를 실시하였으며 반상회보, 마포구보, 마포문화지도 등 홍보물을 발간, 배포하여 구정을 널리 소개한 바 있습니다. 다음은 구민화합과 건전문화발전을 위하여 지역대동제등 5가지 전통문화행사를 가졌고 국민학생 사생대회등 3가지 현재 문화행사를 개최한 바 있습니다. 그리고 음반, 비디오 등 3개업종 1,310개 등록업소를 지도 단속하여 등록취소 3개업소를 비롯하여 48개업소를 행벙조치하였습니다. 문화공보실 향후 업무추진계획을 보고드리면 보다 적극적인 구정홍보를 강화하여 구민의 알권리와 이해를 높이도록 하겠으며 마포구 화보 등 구정홍보물을 계속 발간, 배포토록하여 구민의 날을 맞아 마포구민으로서의 자긍심과 지역공동체 의식을 심어 주고자 축제행사를 알차게 준비중에 있습니다. 다음은 감사실 업무에 대하여 보고 드리겠습니다. 상반기 2개동에 대한 동행정 종합감사를 실시하요 14명을 신분상 조치하였으며, 하절기 우기대비 각종시설물 점검을 실시하여 5개 사항을 적출 통보하였고 관련 부서에서 즉시 시정한 바 있습니다. 위생분야 특별대행 감사로 13명의 신분상 조치와 731만원의 재정산 조치를 하였으며 재활용품 판매대금 및 수집장려금 관리실태 감사를 실시하여 19명에 대한 신분상 조치를 하는등 세원발굴 및 행정지도에 큰 성과를 거두었습니다. 주요공사장 및 시설물 합동 안전점검을 구간부와 관련부서 과 재량으로 점검반을 편성하여 월 2회 운영하고 있으며 도로굴착 미복구 실태점검을 실시하여 19건을 적출 관련부서에 조속 정비토록 지시한 바 있습니다. 시민생활민원 및 진정서 처리에 있어서는 954건이 접수되어 951건을 처리완료하고 76건은 불가회신, 27건은 현재 추진중에 있으며 도로미관을 저해하는 요인을 적출 정비하고자 매일 환경순찰을 실시한 결과 총 2,926건을 적출하여 즉시 시정하였으며 건문보고사항은 1,491건이 접수되어 1,457건은 처리하고 32건은 현재 처리중에 있습니다. 감사실 하반기 주요업무추진계획으로는 건축물 부설 주차장 특별대행감사를 9월중 실시할 예정이며 94년도 자체 감사계획에 의하여 아현2동, 서교동에 대하여 동 종합감사를 실시하고 도화2동, 신수동, 합정동, 연남동 등 4개동에 대하여는 10월중에 부분감사를 시작하겠으며 수시로 기강감사, 일상감사를 실시할 예정입니다. 마지막으로 시민봉사실 주요업무보고에 관해서 보고드리겠습니다. 먼저 친정봉사자세 확립을 위하여 민원공무원에 대한 직무교육과 소양교육을 강화하여 친정봉사 자세가 몸에 베이도록 하겠고 친절봉사 생활화운동이 구체적 행동양식을 제시하고 명상의 시간과 4가지 밝기 운동을 다짐하는 모임을 갖고 있으며 구민여론수렴을 위하여 내방 민원 200여명으로부터 설문서를 받아 민원인의 의견을 수렴하였습니다. 또한 민원실 직원에게 직무교육을 실시하여 전 직원창구 요원화하였고 민원 1회 방문 처리제의 자체 평가를 개최하여 각종 민원처리 과정에서의 문제점을 발굴 개선코자 민원 연구사례 발표회를 2회 개최함으로써 친절봉사자세 확립에 노력하고 있습니다. 다음은 시민 편의위주의 민원실 운영에 대하여 보고드리겠습니다. 구정종합안내센터를 설치하여 1,566건의 민원상담 개선을 하여주었으며 각종 민원이나 의문사항이 있음에도 구청을 예방하는 번거로움 때문에 망설이는 민원인을 위하여 현장 민원실을 15회 운영하여 271건의 민원을 해결하였습니다. 민원의 신속처리를 위하여 양면 복사기 2대를 구에 설치하였고 하절기 대민 서비스를 위하여 에어컨을 교체 설치하였으며 하반기에 구민의 일상생활과 밀접한 관련이 있는 생활민원과 주민이 알아야할 사항을 묶어 알기쉬운 생활백과라는 책자를 발간하여 구민에게 배포할 계획입니다. 이상으로 총무국과 3실에 대한 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.