유영근시민과장
네, 알겠습니다. 그럼 81페이지 94년도 주요업무 실적에 대해서 먼저 보고 드리도록 하겠습니다. 각종 민원 처리에 대해서는 일반민원, 기한부민원, 종합민원 신고 센타운영 등으로 처리하고 있는데 일반민원으로는 호적등?초본발급외 4종으로 총 73,496건에 100,923통을 발급, 1일 평균 284건에 390통을 처리하였으며 기한부민원은 일반 기한부민원외 2종으로 총 24,124건을 접수하여 1일 평균 93건을 처리하였습니다. 종합민원신고센타 운영 민원은 가로환경외 4종으로 총 1,325건으로 1일 평균 5건을 처리하였습니다. 행정정보 공개제도 운영업무 실적으로는 행정정보 공개제도 운영에 관한 안내책자 500부 제작과 이에 대한 홍보물 또한 200매를 유인 배부하였고 또 주민의 알권리 충족을 위해 11건을 행정정보 공개하였습니다. 다음은 종합민원실 우산 대여로 우기철에 갑작스런 폭우로 구청을 방문하는 민원인에게 편익을 주고자 6월말부터 종합민원실내에 우산 50개를 비치하여 18회에 걸쳐 92명에 대여하여 주었습니다. 82페이지 친절배가운동 전개에 대해서는 리후렛 제작 배부, 공직자 교육실시, 청내 방송을 통한 친절교육 실시, 기관별 친절도 측정제 실시, 전화응대태도 확인 점검, 민원 상담의 날 운영, 민원대행창구 설치 운영, 친절배가운동 실습 시연회, 친절봉사 우수사례 발표회 등을 전개하였으며 친절봉사 우수사례집은 12월중에 발간 배부토록 하겠습니다. 다음은 민원1회 방문처리제 운영에 있어서는 실무종합심의회 및 민원조정위원회 운영, 대행민원 후속통보제, 남동구 민원사무편람 발간, 전직원 정신교육실시, 월별 실천운동 홍보용 포스터 제작배부, 민원1회 방문처리제 완전정착 리후렛 제작 배부, 민원1회 방문처리제 운영 안내책자 발간 등을 하였습니다. 다음은 83페이지 신원조회 전산화에 대해서 보고 드리도록 하겠습니다. 금년 9월 15일부터 9월 30일까지 수용자 533명에 대한 전산입력을 완료 수용인으로부터 색인부 및 호적부의 전산대조로 신속 정확한 신원조회 및 회부가 가능하여졌으며 호적처리 우편통보제 실시에 대해서는 민원인이 호적제신고를 1,503건에 대한 처리결과를 호적처리 우편통보를 하였습니다. 호적사무 전산화는 호적민원 서비스 미흡등 호적업무 질적 향상을 높이기 위하여 93년 10월 20일부터 94년 1월 20일까지 3개월간에 걸쳐 143,846명 24,222가구에 대한 호적전산 작업을 완료 종전의 호적등?초본 발급시간이 10분이 걸렸으나 지금은 1분 이내에 발급할 수 있으며 전산 등?초본 발급은 11,008건에 20,884통을 발급하였습니다. 다음은 84페이지 95년도 주요업무 계획이 되겠습니다. 95년도는 우선적으로 보존문서 마이크로 필름화를 추진하겠습니다. 보존문서에 대해 손실방지와 안전을 도모하고 문서를 체계적으로 관리할 뿐만 아니라 행정정보와 신속 정확한 대민 행정서비스를 제공키 위해 현재 지하에 있는 문서고에 114평 규모의 작업실을 설치, 현재 보존하고 있는 8,770건에 대하여 장비 6,700만원, 인건비 2,874만4천원 총 9,574만4천원의 예산으로 보존문서 마이크로 필름화 업무를 추진하여 문서관리 인적, 물적 절감, 행정정보공개 수요 증대에 능동적 대처, 신속한 문서색출 및 검색 등 많은 효과를 거두도록 하겠습니다. 85페이지 민원사무처리 전산운영에 대해서는 인?허가 민원과 기한부 민원의 접수 처리 과정을 전산화함으로써 날로 늘어나는 민원업무를 효율적이고 신속한 처리를 위해 복합민원 건축허가외 68종과 기한부민원 고충 및 각종 신고사항 등 105종에 대해 연간 평균 20,000건을 처리할 계획이며 민원접수, 통계관리, 자료관리, 자료인쇄 등 4단계 시스템을 구성 490만원의 예산을 들여 컴퓨터 2대와 레이저프린터기 1대를 구입 민원사무 처리를 전산화함으로써 선진민원 행정추진, 신속, 정확, 공정한 민원처리로 구민편익 증진 및 민원1회 방문처리제의완전 정착에 기여하고자 합니다. 이상으로서 총무국 시민과 업무보고를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.