이종인사무국장
그러면 개략적으로 중요한 것은 제가 하겠습니다. 정기회 운영은 지난번에도 말씀드렸지만 11월 25일부터 12월 29일까지, 현재 행정사무감사를 실시하고 있는 중이고, 연이어서 구정질문, 1995년도 예산심의 등으로 추진할 그런 계획입니다. 금년도 임시회 운영은 총 7회 45일을 했습니다. 이 45일간 의회 운영을 하면서 총 67건의 안건을 처리했습니다. 그 내용은 예산, 결산안 내용, 그 내용은 유인물에 되어 있는 것과 마찬가지입니다. 그 다음에 상임위원회 운영은 수시로 하게 되어 있는데 총 38차에 걸쳐서 운영을 했습니다. 그 실적 내용은 앞에 의안 종류별로 처리해 놓은 것과 마찬가지가 되겠습니다. 그 다음 페이지에 특별위원회 운영은 총 18차에 걸쳐서 운영을 하면서 여기에서도 조례개정 요구 9건, 시정 요구 및 건의사항을 운수회사의 폐유 무단폐기 단속 외 25건을 갖다가 실적으로써 시정요구 및 건의사항으로 건의한 바 있습니다. 그 다음에 의정활동 및 주요 행사인데 의원 세미나는 의원님들이 다 아시는 바와 같이 상·하반기로 차질없이 저희들이 수행을 했습니다. 세입세출 결산검사도 6월 1일부터 7월 5일까지 35일간 해서 지적사항, 건의사항을 갖다가 저희들이 집행부에 통보한 바 있습니다. 그 다음에 의원간담회는 월 1회 또는 필요시에 하게 되어 있는데 이것은 현재 14회를 위원회별로 실시한 바가 있습니다. 의원 체육대회도 위원님께서 잘 아시다시피 연 2회 하게 되어 있는데 상반기에는 3개 구의회 의원들이 모여서 했고, 하반기에는 상임위원회별로 체육대회를 실시했습니다. 의정활동 보고회는 지난 번 운영위원회에서 1994년 12월 10일까지 계획서를 제출하고 12월 20일까지 의정활동 보고회를 완료하는 것으로 계획되어 있습니다마는, 현재 실적은 1명으로 되어 있고, 계획서를 제출한 의원님께서는 지금 현재 10명이 계획서를 제출하셨습니다. 개원 3주년 기념행사도 4월 15일에 올림픽 파크텔에서 우리 구 의원, 구 간부가 참석한 가운데에서 거행한 바 있습니다. 그 다음에 선진의회 로의 발전 도모를 위해서 자매도시와의 의회 교류, 이것은 지난번에 보고를 드렸기 때문에 그것으로 갈음을 하겠습니다. 의원 해외연수도 2차에 걸쳐서 실시를 했고, 해외연수에 갔다온 그 내용은 1994년 9월 6일 제31회 임시회 본회의에서 보고를 한 바 있고, 또 우리 서울시 시정개발 담당관실에 자료와 연수내용을 보고를 했습니다. 의정활동 홍보 강화를 위해서는 지금 현재 우리 송파구 관내에 각 지역신문에 그 기자들이 오면 매 회의 때마다 각종 자료를 저희들이 선별해서 복사를 제공하고 있고, 회의가 종료되고 나면 지금 하반기 들어서부터 기자들하고 간담회를 실시하면서 서로 의견을 교환하고 있습니다. 송파의회 보 발간은 지금 위원님들 책상 위에 초안된 게 나와 있습니다마는 이것은 나중에 감사가 끝나고 난 이후에 좋은 의견을 해 주시면 그 편집을 다시 해 가지고 발간하겠습니다. 지금 현재 초안이 완료가 되어서 위원님들의 의견을 들어가지고 나중에 편집을 하겠습니다. 다만, 이것은 연 2회 하기로 되어 있는데 저희들 금년도에는 자료수집 등 여러 가지 문제가 있어 가지고 금년도에는 1회에 한해서 발행하는 것으로 되겠습니다. 그 다음에 본회의의 방청 제고를 위해서는 이것도 지난 번 운영위원회에서 제가 보고를 드렸습니다마는, 11월 반상회보에 이미 게재를 했습니다. 1994년 11월 28일에 각 동에 우리 정기회의 일정을 갖다가 통보를 해 가지고 각 동사무소 게시판에 부착해서 많은 주민들께서 방청할 수 있게끔 이렇게 안내를 했습니다. 사진 홍보 게시판은 잘 아시다시피 현관하고 2층, 3층에 설치를 해서 지금 현재 의원님들 활동상황 그 사진을 게첨을 해서 홍보하고 있습니다. 직원 간담회 실시는 연 2회 하게 되어 있는데 상반기에 구의 간부들하고 한 번 실시를 한 바가 있습니다. 그 다음에 자료실 운영의 내실화를 위해서 장서 확충 등 이것은 아까 제가 보고를 드렸습니다마는, 금년도에 기증이 70권 있었습니다. 그래서 이것 포함해서 우리가 구입한 것하고 238권을 저희들이 확보해서 자료실에 비치를 했습니다. 그래서 지금 현재 장서가 총 841권이 되겠습니다. 그 다음에 책장 보강, 각 신문 비치는 아까 제가 설명 드린 바와 마찬가지입니다. 의정활동 실적보고서도 이것은 1994년 4월 15일에 1993년도 의정활동 보고서를 발간해서 이미 배포 완료를 했고, 회의록도 이미 지금 현재 3권을, 1993년 회의록을 발간·배포 완료했고, 1995년도 분도 27회에서 제32회 임시회 완료 분을 지금 현재 진행 중에 있고, 또 33회 임시회 이후 계속 분은 지금 계속 진행 중에 있습니다. 보도사항 기록 유지를 위해서는 아까도 설명을 드렸습니다마는 자료실에 16개 신문 등을 비치 보관하고, 구정 및 의정관련 스크랩을 해서 지금 현재 보관하고 있습니다. 그 다음에 금년도 업무계획을 수립해 놓고 저희들이 이번에 운영위원회에 보고를 하면서 실적을 이렇게 정리하다 보니까 미진한 업무가 몇 가지 있었습니다. 그것은 상임위원회별로 연수를 연 2회 하기로 되어 있었는데 이것은 여러 가지 예산 부족도 있고 여러 가지 우리 구의회 의 그 동안의 현안문제들이 있었기 때문에 이것을 하지를 못했습니다. 그 다음에 선진 지방의회 교류문제 이것도 실시를 저희들이 못했고, 또 의정홍보 화보를, 그러니까 구의회 보 말고 이것은 저희들이 조그마한 화보를 만들어 가지고 주로 사진 위주로 해 가지고 이것을 만들어 가지고 발간할 계획이었는데 이것도 여의치 못해서 금년도에는 하지를 못했습니다. 대단히 죄송스럽게 생각합니다. 그리고 집단 민원 분규지역이나 저소득층 밀집지역에 한해서 거기에 계시는 우리 주민들하고 의원님들께서 나가서 간담회를 실시하고 주민들의 의견을 수렴해서 구청에도 저희들이 건의사항을 통보하고 활용계획을 세웠는데 이것도 역시 금년도 저희 의회 의 현안문제들이 있어 가지고 이것을 하지를 못했습니다. 그래서 이러한 지금 미진 업무에 대해서는 저희들이 왜 이렇게 미진되었느냐 하는 것을 갖다가 다시 한 번 생각을 해 가지고 내년도에는 계획을 세우면 반드시 추진할 수 있는 그런 계획을 세우도록 이렇게 노력을 하겠습니다. 이상 주요업무에 대해서 간단히 보고를 드렸고요. 그 다음에 오늘 이 행정사무감사를 위해서 저희들이 이 자료를 준비했습니다. 그래서 운영위원회에서 저희 사무국에 우리 의회 예산 집행 내역 및 증빙서철을 요구를 해 주셨습니다. 그런데 지금 여기에 위원님들께 배포하여 드린 자료는 지금 예산 집행 내역입니다. 그 예산집행 내역을 제가 설명을 드릴 테니까 설명을 들으시고 증빙자료는 지금 우리가 회계를 보다 보면 조그마한, 예를 들어서 1만원짜리 하나를 지출한다 하더라도 거기에 대한 증빙서류가 전부 여러 장씩 되어 있습니다. 그래서 그 서류가 양이 엄청나게 많기 때문에 이것은 도저히 복사를 다 해 가지고 위원님들에게 지금 드릴 수가 없습니다. 그래서 제가 이 집행내역을 설명 드리면서 또 위원님들께서 안에 있는 이 내역자료를 보시면서 의심스러운 사항이 있으시면 물으시면, 또 그 자료 제출요구를 하시면 저희들이 언제라도 가서 해명을 하도록 하겠습니다. 우리 구의회 예산은 금년도 14억 1,500여 만원입니다. 그 중에서 9억 6,800여 만원이 집행되고 지금 잔액이 4억 4,700여 만원이 지금 현재 남아 있습니다. 그래서 이 남아 있는 돈은 지금 그 옆에 향후 계획이라고 되어 있습니다마는, 의정활동이 지금 1억 9,600여 만원이 남아 있는데 이것은 우리 의원님들 수당, 여비·식비 해 가지고 이것이 약 1억원 정도 지금 앞으로 지출해야 되고, 그 다음에 의정활동보고회를 하면 지금 의원님들 개인에게 168만원씩 지원해 주는 이것이 지금 7,000만원이 남아 있습니다. 그리고 앞으로 우리 위원회에서 여러 가지 행사가 있는데 연말 송년회같은, 또 여러 가지 그런 행사를 지금 대비해서 1,200만원이 지금 현재 남아 있습니다. 이것은 앞으로 그런 데에 쓰도록 하겠습니다. 그리고 사무국 운영은 8억 7,400여 만원 중에서 6억 2,200만원을 쓰고 현재 2억 5,100여 만원이 남아 있습니다. 그것은 앞으로 우리 직원 급여를 줘야 되고 우리 의원님들의 의원수첩, 회의록 등을 발간해야 되고 또 그 다음에 일용인부임, 유류 구입 또 우리 직원들의 복리 후생비, 또 조형물 설치가 7,000만원이 남아 있습니다. 이것을 지출해야 되고, 그 다음에 그 밑에 사물함 구입 등 530만원이 되어 있습니다마는, 이것은 상임위원회 실에 우리 개인 자료를 넣을 그런 사물함이 없습니다. 그래서 이것을 지금 저희들이 제작을 해 가지고 예쁘게 해서 각 의원님들 개인별로 사물함을 하나 설치할까 지금 이렇게 생각을 하고 있습니다. 그 다음에 거기에 보면 향후 계획의 괄호 속에 약 1억 400여 만원이 지금 있습니다. 이것은 금년도 예산 중에서 불용액 예정입니다. 왜 이렇게 불용액이 많으냐? 이것은 지난번에 제가 우리 운영위원님들께서 그때 결산검사할 때 대략 설명을 드렸습니다만, 금년도에도 예산집행의 10%, 목에 따라서 다릅니다마는, 목에 따라서 10% 절감 분은 어느 목에 대해서는 10% 절감해라, 몇 % 절감해라, 절감 분이 있습니다. 그 절감 분하고 그 다음에 우리 의원님 한 분 지금 결원인데 그 수당, 또 의회 에 참석하지 못하신 분들에 대한 수당 미지급분, 그리고 1993년도에도 우리 직원들이 지금 현재 기준호봉을 기준해 가지고 예산편성을 했기 때문에 기준호봉 미달분, 이렇게 해서 약 1억원 정도가 금년도에도 불용액이 될 것 같습니다. 그래서 이상 개략적으로 예산 집행 현황에 대해서 제가 설명을 드리고, 그 집행내역이라든가 향후계획에 대해서 상세한 내용은 그 뒤에 다시 의정활동, 사무국 집행별로 죽 이렇게 지금 나열되어 있습니다. 그래서 위원님들께서 이것을 보시고 의심스러운 점이 계시면 질의해 주시고 자료요구를 하시면 저희들이 거기에 대해서 답변을 하도록 하겠습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.