남궁평총무과장
존경하옵는 김영필 내무위원장님 그리고 위원님 여러분! 안녕하십니까? 삼복더위에 여러 위원님의 건승을 기원합니다. 총무과장 남궁평입니다. 총무과 소관 업무를 보고드리겠습니다. 총무과 소관은 14페이지부터 시작이 되겠습니다. 보고중에 부족한 점이 있더라도 좀 이해와 지도편달을 바라겠습니다. 14페이지 첫째 엄정한 복무기강 확립이 되겠습니다. 6.27이전 선거기간중에 다소 이완된 조직 분위기를 쇄신하고 공직기강을 확립해서 조직이 생동감있게 일할 수 있는 풍토를 조성하겠습니다. 그러므로서 첫째 복무자세를 확립하는데 역점을 두겠습니다. 정기적으로 수시적으로 실시를 해서 무단이석 이라든가 어떠한 끈임없는 사항들에 대해서 열심히 하겠습니다. 그러나 제가 정기점검에 앞서서 자율적으로 하도록 더욱 노력을 하겠습니다. 다음은 복무 기동반을 편성해서 본청 사업소는 총무과에서 읍면동사무소는 시정과에서 수시로 실시하겠습니다. 그 다음에 선행 공무원 및 우수공무원에 대한 발굴표창입니다. 공·사 생활을 통해서 숨어있는 선행 공무원을 발굴하고 맡은 바 직무에 창의력을 발휘하므로써 열심히 일하는 공무원들을 찾아서 표창하도록 하겠습니다. 시상방법은 매 1회하고 수시로 하겠습니다. 그동안에 상후반기에 시상실적은 약 38명이 되겠습니다. 15페이지가 되겠습니다. 내집같은 직장 보람된 일터 만들기 운동을 전개하겠습니다. 공무원들은 집에 있는 시간보다는 직장에 있는 시간이 더 많이 있습니다. 그래서 취미클럽 활성화를 위해서 직원의 사기앙양이라든가 또 심신단련을 통해서 건강하고 활력있는 직장분위기를 조성한다든가 공직상, 하 동료간에 아끼고 존중하는 서로 사랑하는 풍토를 조성하도록 하겠습니다. 저희들이 본청과 사업소에 대해서 금년 상반기에도 단합대회를 실시한바 있습니다만 하반기에도 단합대회라든가 또한 직장내 취미클럽 활성화를 위해서 실시토록 하겠습니다. 등산이라든가 테니스, 산악회, 낚시클럽, 바둑, 볼링, 축구등 저희시에는 7개 클럽이 있습니다. 저희들이 예산은 약 2,400만원 정도가 드는데 저희 당초 예산에 650만원이 계상되어 있고 수시로 클럽별로 활동하는데 있어서 지원을 해 주고 있습니다. 아울러서 상반기에 대한 체육대회가 끝났고 하반기에도 실시를 하고자 합니다. 총 예산이 4,100만원이 드는데 상반기에 약 2,100만원 사용이 되었고 1,900만원내지 2,000만원이 지금 확보가 되어 있습니다. 다음은 16페이지가 되겠습니다. 토요일 전일 근무제 실시에 대한 시행입니다. 본 시청은 금년도 하반기부터 시범적으로 실시하는 제도가 되겠습니다. 종전에 있는 토요일의 근무조를 종전에 4시간 하던것을 말하자면 한조는 8시간을 근무하고 그 다음에 8시간 근무한 조는 토요일 쉬고 요새 말하자면 기업체에서 하는 5일 근무제도가 되겠습니다. 이것은 저희들이 시범단계로 7월, 8월 2개월에 걸쳐서 실시하고 확대하여 10월부터 12월까지 3개월에 걸쳐서 실시를 하고 본격적으로 실시하는 것은 내년부터 실시가 되겠습니다. 현재 저희시에서는 시민과, 민원출장소에서 실시를 하고 있습니다만은 여기에 당초 P·R 과 홍보가 되지않아서 이용하는 사람이 적습니다. 그래서 앞으로 계속 홍보를 실시해서 토요일날도 항시 오후 6시까지 근무를 하고 있는데 많은 이용을 해달라는 P·R을 하도록 하겠습니다. 그대신 토요일날 근무조는 그다음 토요일 쉬는 것으로 되어서 말하자면 전일 근무제 실시를 시행하도록 하고 있습니다. 다음은 17페이지가 되겠습니다. 저희 청사 자체 방호 계획입니다. 현장 위주의 철저한 예방 행정을 통해서 불의의 사고를 사전에 예방하는 제도로서 총무과에서 청사에 대한 방호를 실시합니다. 저희들이 방위협의회라든가 방위 지원본부등을 운영해서 실시하고 있고 그동안에 실적은 비상 소집 훈련이라든가 방위협의회 개최라든가 지상협동 훈련을 실시하고 있습니다. 수시로 자체 방호 계획에 철저를 기하고 저희 청사에서 자체적으로 방호하는 계획을 해서 철저하게 외부에서 침투를 막도록 노력하겠습니다. 다음은 18페이지가 되겠습니다. 청원 경찰 지원및 배치 현황을 말씀드리면 저희시의 23개소에 청원경찰이 95명이 배치되어 있습니다. 내용은 유인물로 가름하겠습니다. 저희시의 민방위대원 편성현황은 6개 소대에 17개반으로 848명이 편성이 되어 있습니다. 향토예비군 편성현황은 저희시청 중대에 89명이 편성이 되어 있습니다. 19페이지가 되겠습니다. 청원 후생복지사업입니다. 저희가 청우회를 운영을 하는데 총자산액은 5,472만8천원이 되겠습니다. 회원수는 1,609명이 되겠고 상반기에 대해서 지원된 금액은 약 90명에 대해서 1,900만원이 지원이 되겠습니다. 지원 내력은 사망이라든가 입원 퇴직 전출 결혼 이런 사항이 되겠습니다. 회비모금은 1회에서 100회까지는 본인의 봉급의 0.7% 100회이상은 0.4% 그래서 200회 이상은 저희들이 청우회비를 띠지않고 면제를 하고 있습니다. 200회 이상이 되면 20년이 좀 못되는 사항이 되겠습니다. 연금매점 운영은 면적은 75평 종사원은 32명이 되겠습니다. 취급품목은 약 1260품목이 되겠습니다. 상반기에 이용실적은 83,653명이 이용하여 6억7,400만원이 되겠습니다. 순이익금은 95년 상반기에 2,555만2천원, 그동안의 이익금은 2억2,940만원이 되겠습니다. 구내식당과 구내이발관 이용사항은 구내식당은 저희들이 식비를 1,000원씩 받습니다. 운영방법으로는 직영을 하고 있고 구내식당의 종업원 4명은 저희들이 봉급을 시에서 주게 되어 있습니다. 그래서 1일 평균 150명이 이용이 되겠습니다. 구내이용원은 4,500원을 받고 있고 운영방법은 임대로 주고 있습니다. 임대료는 연간 약 90만원씩 받고 있습니다. 1일 이용 인원은 약 12명이 되겠습니다. 제2청사의 식당은 1,500원을 받고 있는데 이것은 개인한테 임대를 해줘서 현재 운영을 하고 있습니다. 20페이지가 되겠습니다. 인사제도운영의 기본방향입니다. 지방자치시대를 맞아 급변하는 행정환경 변화에 능동적으로 대처하고 선의의 경쟁풍토 조성으로 생동하는 조직관리 및 일하는 분위기를 확산하고저 저희들이 추진하고 있습니다. 첫째 방향은 열심히 일하여 업무실적에 정당하게 평가되는 풍토 조성을 하겠습니다. 합리적이고 객관적인 인사제도 활성화로 공무원의 신분 보장을 시키겠습니다. 우수인력 확보와 문제해결 능력을 향상시켜서 경쟁력 배양에 역점을 두고 그리고 공개경쟁시험이라든가 소양고사 실시로 전임 시험 제도를 운영하도록 하겠습니다. 그다음에 전문인력을 양성하도록 힘쓰겠습니다. 또 인사위원회 구성하는데 종전에 7명이던것을 증원해서 공무원이 5명 외부인사 2명을 3명으로해서 인사위원회 운영도 개편해서 활성화하도록 노력을 하겠습니다. 정기적으로 실질적 자체 조직 진단을 실시해서 인력을 탄력성있게 운영하도록 노력을 하겠습니다. 핵가족화 출현에 따라서 사회보장적 차원에서 공무원 근무여건을 개선하도록 노력하겠습니다. 이것으로 육아도입제라든가 가사휴직제 도입인데 육아도입제라는 것은 임산부가 1년간에 무급으로 휴직할 수 있는 그런 제도가 되겠고 그다음에 남녀 공히 가능한 사항인데 1년간 무급으로 휴직을 하는 것으로 되어 있습니다. 그런데 이것은 최고 3년까지 가능하도록 되어 있습니다. 그 다음에 하위직 공무원중에 대해서 장기간 성실하게 근무한 자에 대해서 승진기회를 확대하는데 노력을 하겠습니다. 21페이지가 되겠습니다. 합리적인 인사제도 운영입니다. 인사의 공정성 객관성 확보로 인해서 정실인사를 방지하여 공무원의 권익보장과 열심히 일하는 근무 분위기를 일신시키고 활기넘치는 공직분위기를 조성하는데 있습니다. 첫째, 신규임용이라든가 시험주관은 현재 전라북도 인사위원회에서 도 전체적으로 실시를 하고 있습니다. 그래서 시군에서 얼마에 필요하다고 하면 도에서 시군처로 지급해서 시험을 받아서 합격자를 시군에 배치하는 것으로 실시를 하고 있습니다. 금년에도 저희시에 28명이 합격이 되어서 지금현재 7월 12일부터 8월 4일까지 임용등록을 받고 있습니다. 다음에 공무원 승진 임용입니다. 승진방법은 승진시험 및 승진 심사에 의한 승진임용이 있고 현저한 행정 공적이 있는 공무원에 대해서 특별 승진제도도 있습니다. 승진시기는 승진 소요연수에 도달한 자로써 결원발생지에 하고 있습니다. 승진 소요연수는 4급에서 5급까지는 5년, 6급은 4년, 7급은 3년 이 기간이 넘어야 승인소요연수가 되겠습니다. 승진대상은 승진 후보자 명부의 법정배수내 포함자중에서 선발 임용하는데 1명이 결원일 경우 4명까지 배수가 되어 있습니다. 읍면동장은 5급시험 합격자중에서 일정기간의 교육을 거친후에 임용하도록 되어 있습니다. 종전에 직무대리 제도는 없습니다. 전입에 있어서는 본청 전입대상자는 6급 이하 공무원중에서 전입시험에 합격한 사람에 한해서 되어 있습니다. 그다음에 전입시험은 시 본청 및 사업소 결원 발생시에 결원 예상인원을 소요판단해서 읍면동의 추천을 받아서 정기 및 수시로 전입시험을 실시하고 있습니다. 지금 현재 저희들이 그동안에 전입시험합격자는 6급 13명, 7급 21명, 8급 21명해서 현재 55명이 합격해서 되어 있습니다. 아울러서 전입시험의 요령을 보면 필기시험이 70점, 면접시험이 10점 근무성적이 20점으로 되어 있습니다. 전보는 본청 및 사업소 근무자와 승진시에는 원칙적으로 읍면동으로 나간다는 원칙입니다. 민원부서와 감사부서는 2년이상 순환전보가 가능합니다. 22페이지가 되겠습니다. 95년도 통계업무추진입니다. 저희 통계업무가 일이 자잘한 것이 상당히 많이 있습니다. 세밀한 조사와 정확한 집계로 인해서 행정통계를 해나가므로서 행정의 신뢰도를 제고하고 시정의 주요시책 수립을 위한 자료제공에 기여하는데 목적이 있습니다. 금년의 주요통계 조사계획을 보면, 주민등록 인구통계가 년 1회입니다. 그다음에 광공업 통계조사가 년 1회 합니다. 이것은 종사자 5인이상 326개소가 해당이 되겠습니다. 사업체 기초통계조사가 있습니다. 년1회 실시하는데 사업체 14,889개소가 되겠습니다. 인구주택 총조사가 있습니다. 5년마다 주기적으로 실시됩니다. 금년에 하는 시기가 되겠습니다. 그래서 금년 11월 1일 0시를 기해 실시를 하는데 저희들이 1322개 조사반을 설정해서 실시하고 있습니다. 현재 준비단계에 있습니다. 농업 총 조사가 있습니다. 농업 총 조사도 매 5년 주기로 실시를 하는데 이것도 역시 금년에 해당이 되어서 금년 12월 1일 0시를 기준해서 실시가 되도록 되어 있습니다. 그 다음에 군산시 행정 지도선급 금년에 만들려고 합니다. 군산 옥구가 통합해서 약 2,000매 정도 10월중에 행정 지도가 제작 계획이 있었고 통계년보 발간도 10월중에 300부 정도가 계획을 세우고 있습니다. 다음은 23페이지가 되겠습니다. 문서 및 공인관리입니다. 문서통계계에서 이 업무를 담당하고 있습니다. 군산시의 문서보존실은 제1청사와 제2청사 두군데가 있습니다. 문서보존현황은 66,144권 정도가 있습니다. 그다음에 공인은 약 472계가 있습니다. 저희들이 관리 체계 확립은 문서통제관을 35명 지정하고 공인 관리자를 지정해서 관리에 철저를 기하고 있고 보존 업무관리와 자체 문서 검열에 대한 만전을 기하도록 노력을 하겠습니다. 발간실 운영입니다. 발간실은 현재 인력이 2명이 배치되어 있고 장비는 옵셋 1대 제판기 1대, 재단기 1대가 있습니다. 발간 종류는 각종 회의 서류 지침서 교육교재등을 하고 있고 그동안에 작년의 실적을 보면 약 762건을 실시를 했습니다. 이것은 행정의 신속과 급할때 발간실을 이용해서 유기적으로 쓸 수 있는 그런 발간실이 되겠습니다. 24페이지가 되겠습니다. 완벽한 통신시설 운영입니다. 통신시설 정기점검 강화로 원활한 소통 상태를 유지하고 지방행정 업무추진을 최대한의 써비스를 체제하는데 노력토록 하겠습니다. 통신시설은 TT실, 교환실 이렇게 되어 있습니다. 행정전화 교환대는 약 900회선인데 일반전화가 87회선 교환회선이 약 813회선이 되겠습니다. 팩시밀리는 56대이고 휴대폰이 8대입니다 텔레타이프 1대가 TT실에 하나 있고 키폰은 45식이 되어 있습니다. 저희들이 행정통신시설 점검은 매월 첫주 정기적으로 실시를 하고 있고 읍면동은 매월 둘째주 실시해서 통신보안이라든지 행정의 누수없는 운영에 만전을 기하도록 노력을 하고 있습니다. 이상 총무과 소관 보고드렸습니다.