박윤영총무과장
총무과장 박윤영입니다. 49페이지 총무과 소관 95년도 주요업무실적과 96년도 주요업무추진계획에 대해서 보고를 드리겠습니다. 보고드릴 순서는 기본현황, ‘95주요업무 추진실적과 끝으로 주요업무 추진계획순이 되겠습니다. 기본현황은 생략을 하고 52페이지에 95년도 주요업무추진실적에 대해서 보고를 드리겠습니다. 먼저 청사개방운영 사항으로 개방시설로는 대회의실을 무료 예식장으로 운영하는 것을 비롯해서 체력단력실, 테니스장, 주차장 회의실과 그리고 행정자료실이 되겠으며, 특히 대회의실을 무료 예식장으로 운영해서 181건의 예식을 거행을 했고 96년도에도 상반기에 이미 80여건이 이미 예약되어 있는 실정입니다. 이밖에도 각종 회의나 행사등에 71회에 걸쳐서 16,048명이 활용한 바 있습니다. 따라서 청사개방으로 친근한 관청상 제고 및 구민화합을 도모을 하고 저소득 주민 수혜 확대와 구민 편익 증진을 도모하는데 기여한 바 큽니다. 다음은 53페이지에 깨끗한 도시환경 가꾸기 추진사항으로 전국토 청결의 날 행사를 비롯해서 도시기초환경정비, 자연보호 경진대회, 시청앞 공한지 특별정비를 보시는 유인물과 같이 실시한 바가 있습니다. 다음은 54페이지 건강한 가정?건강한 사회 만들기 운동을 적극 추진해서 주민 대학을 2기에 나누어 311명에게 실시해서 주민자치에 참여할 수 있는 기회의장을 마련했고 주민 스스로 자기발전의 계기와 구의 주민과의 화합의 장을 마련해 준바 있습니다. 이 밖에도 자원봉사 대축제를 개최하여 거택보호자에게 무공해 비누 제작 배부와 사회시설 방문등 13건의 실적을 거양한 바가 있습니다. 새마을 이동도서관을 운영해서 도서대출실적은 58,480권, 1일 평균 305권이 되겠습니다. 이용자 수는 17,727명 1일 평균 92명이 이용을 해서 지대한 성과를 거양한 바 있습니다. 다음은 55페이지에 공무원 자질향상을 위한 교육을 실시를 해서 국제화, 개방화에 따른 업무교육등 공무원의 회화능력을 배양을 하고 공무원 자질향상과 질적 대민 서비스 향상을 위한 직무교육 및 정신 교육을 강화한 바 있습니다. 외국어 회화교육 추진 사업은 1,2차에 한하여 영어, 일어, 중국어를 교육을 해서 1차 89명, 2차에 89명의 실적을 거양한 바 있습니다. 또한 직무 및 정신 교육은 외래강사를 초빙해서 3회에 걸쳐 1,600명에게 실시를 했고 직무교육은 우리 공무원에게 2회에 걸쳐 역시 1,600명에게 실시를 했습니다. 다음은 동행정 기능 강화를 위해서 일선 행정조직기능 활성화를 위해서 통반장 사기진작을 위해서 성적우수 자녀장학금을 지원을 했고 모범 통반장 부부동반 산업시찰을 시행을 했습니다. 또한 반상회 운영 우수사례 발표대회를 개최를 한 바 있습니다. 동청사 환경개선을 위해서는 청사신축 3개동, 개?보수 3개동, 청사도색 9개동등을 실시를 했고 편의시설 확충을 위해서 당직실, 민원실, 아가방등 20개동에 걸쳐서 환경개선을 실시를 했습니다. 행정관리 시범등 육성지원을 위해서 구월1동, 간석1동, 만수6동, 남촌동 4개동의 시범동에 청사환경개선비를 800만원, 장비를 2,900만원을 지원한 바 있습니다. 동 근무 직원 사기 진작을 위해서는 광주 비엔날레 현지 관람을 2회에 걸쳐 80명, 근무복 지원을 여직원에 한하여 332명 그리고, 현장 사업 인부를 각 동에 1명씩 20명을 고용한 바 있습니다. 다음은 공무원 제안 제도 모집 시상이 되겠습니다. 본격적인 지방자치시대를 맞이해서 지방공무원의 참여의식 고취와 연구분위기 조성을 위해서 제안제도의 활성화를 통해서 구와 동 근무직원의 창의적인 아이디어를 적극 개발해서 구정에 반영하고자 하는데 그 목적이 있습니다. 따라서 그 95년 11월 20일까지 총 응모 건수는 35건이 되겠으며, 12월 5일날 2차 심사를 거쳐서 구 조정위원회에서 결정을 해서 최우수상 1건, 우수상 2건을 시상을 할 계획입니다. 시상시기는 12월중에 하도록 하겠습니다. 다음은 58페이지 96년도 주요업무 추진계획에 대해서 보고를 드리겠습니다. 주민등록증 갱신작업 준비가 되겠습니다. 현행 주민등록증은 83년도 일제 갱신후에 12년이 경과돼서 식별이 곤란하고 위변조가 용이해서 각종 범법 행위, 악용 및 국가안보의 취약점으로 대두되고 있으며, 단순 신분 확인기능에 국한돼서 주민등록증의 활용도가 미흡한 실정입니다. 따라서 다기능 전자카드로 갱신할 계획이며, 추진방향을 보면 주민등록증을 플라스틱 카드에 IC가 부착된 카드로 대처해서 정보화 시대에 걸맞는 다기능 선진 신분증으로 도입할 예정입니다. 전자카드에 주민등록증과 등초본, 인감, 운전면허증, 의료보험증, 국민연금 등을 통합을 해서 모두에게 말씀 드렸듯이 다기능 선진 신분증으로 갱신할 계획에 있습니다. 추진계획을 말씀 드리면 내년 1월서부터 추진을 시작을 해서 97년 6월까지 마무리가 되겠으며, 여기에 필요한 586퍼스널 컴퓨터외 4종 8,900만원을 반영을 했습니다. 다음은 열심히 일하는 공직 분위기 조성을 위해서 객관적이고 합리적인 인사운영으로 공정하고 합리적인 인사운영으로 열심히 일하는 공직자가 우대받는 공직사회 분위기를 조성해 나갈 계획입니다. 따라서 공무원 특별승진 기회를 확대를 해서 우수 공무원을 특별승진 시키고 우수 공무원에 대한 인사우대로 확행을 해서 열심히 일하는 공무원 우대와 신상필벌을 엄격히 적용해 나가겠습니다. 또한 업무 처리과정에서 발생한 경미한 과실이나 비위는 관용처리할 예정입니다. 다음은 장기근속 공무원의 해외연수가 되겠습니다. 96년도에 30년 이상 장기근속 공무원 13명을 부부동반 해외연수를 시킬 계획입니다. 업무의 공백을 최소화하기 위해서 13명에 대해서는 1, 2기로 나눠서 8박 9일 정도로 해외연수를 할 계획에 있습니다. 다음은 60페이지 공직내무 결속강화를 위한 대화 활성화 계획이 되겠습니다. 행정조직 내부 상?하 계층간 의사소통에 원활을 기하고 조직운영의 활성화와 함께 행정능률 향상과 하급기관의 애로 고충사항을 적극 수렴 해결함으로써 근무의욕을 고취시키고 직원의 사기를 진작시키고자 하는데 그 목적이 있습니다. 따라서 상?하급자간 대화의 장을 운영을 하고 주요 시책에 대한 직원토론회, 하급 직원의 애로, 건의사항 청취제 운영, 상?하급자간의 동반자적인 관계로 증진해 나가도록 하겠습니다. 지역여론 수렴의 활성화를 위해서는 주요 정책이나 시책 수립, 결정, 집행과정에 제기되는 각종 의견과 주민여론 및 사건?사고 등을 효율적으로 수집관리해서 시책반영등 지방행정운영방향을 제시하고 도출된 제반 문제점을 개선?보완하고자 여론창구를 활성화할 계획입니다. 따라서 『구청장에게 하고 싶은 말』함을 설치를 운영을 해서 구본청 및 보건소, 출장소 그리고선 희망백화점, 간석역등에 설치를 하고 매주 목요일날 개함을 해서 명실공히 신문고 역할로 정착시켜 나갈 계획입니다. 또한 여론 모니터 요원 운영활성화를 위해서 모니터 요원을 100명을 정예화를 시키겠습니다. 그래가지고 아직까지 활동이 부진한 모니터를 교체를 해서 또 활성화를 하고 행정에 대한 기회참여 기회를 확대를 해서 간담회 개최나 각종행사의 초청, 또 홍보자료를 제공 등을 하겠습니다. 또한 사기앙양을 강구를 해서 제보내용 처리 결과 회사의 표창과 보상금 지급 등을 실시해 나가도록 하겠습니다. 기타 여론 수렴 강화를 위해서는 전문 여론조사기관을 통해서 여론 수집하고 다양한 정보자료를 적극 활용하며, 구민과의 대화주간을 적극 활용을 해서 여론수렴의 활성화를 기해 나가도록 할 계획입니다. 다음은 62페이지 동행정 기능 강화 사항이 되겠습니다. 동의 행정능력 수준제고 및 주민생활 지원능력을 강화하고 주민들에게 보다 나은 행정편의 제공과 지방행정시대에 부응하는 구민본위의 행정을 수행하고자 동행정을 기능을 강화해 나갈 계획입니다. 추진계획으로는 동간 구역간 경계조정과 분동을 검토를 하는데 동간 구역 경계는 20개 동이 되겠으며, 분동검토 대상은 구월2동, 만수6동이 되겠습니다. 앞으로 주민공청회나 지역여론을 최대한 수렴해서 추진할 계획입니다. 다음은 쾌적한 민원환경 조성사항으로 동청사 정비 및 민원해결과 직원의 편의시설을 확충해 나가고 근무여건 개선을 위해서 여직원의 민원 근무복을 지속적으로 지원을 하고 직원간 업무분담의 효율화를 도모해서 사기 진작을 시켜 나갈 계획입니다. 또한 동직원의 해외연수기회를 확대 실시를 하고 구 단위 각종 행사시 인력동원을 억제를 해서 동직원의 근무의욕을 높이겠습니다. 또한 엄정한 공직기강과 동정수행체제를 확립하기 위해서 정기적인 확인점검과 업무연찬 기회를 부여를 하고 친절봉사 실천 태세를 확립해 나가도록 하겠습니다. 다음은 대회의실 예식장 유료화 운영계획이 되겠습니다. 그동안 대회의실을 예식장으로 무료로 운영한 결과 저소득층의 이용이 저조하고 중산층의 이용이 증가됨에 따라서 96년도부터는 경영개념을 도입해서 최소 실비를 징수해서 예식장으로 제공해 나갈 계획입니다. 따라서 일반 이용자에 대해서는 최소 실비를 징수하고 저소득 주민이나 국가 유공자, 통반장에 대해서는 무료로 제공할 계획이며, 직원 후생복리 차원에서 직원 직계가족에게도 물론 개방 하겠습니다. 추진 계획은 내년 1월 1일로 이번 정기회 조례가 개정되는 대로 시행할 계획에 있습니다. 이용자 확대는 현재와 같이 직계가족중 1인이 남동구에 거주하면 되고 구산하 직원 일용직 포함해 가지고서는 직계가족 되겠으며 무료 사용자 범위는 모두에게 말씀 드렸듯이 생보자나 국가유공자, 통반장 직계가족이 되겠습니다. 사용료 책정은 기본시설 및 비품의 이용료로 약 9만원, 그리고 구내 식당은 약 2만원 정도를 징수할 그런 계획에 있습니다. 사용료 납부방법은 공무원의 현금을 수납하는 것을 원천적으로 차단하기 위해서 수입증지로, 남동구 수입증지로 대치할, 첨부해 가지고 대치하도록 고렇게 하겠습니다. 다음은 64페이지 96년도 제15대 국회의원 총선 준비사항이 되겠습니다. 선거일은 내년도 4월 11일로 우리는 갑선거구와 을 선거구로 2개 선거구가 되겠습니다. 지금 현재 주민등록증 일제 정리를 통해서 현재 정비중에 있으며 앞으로 선거인 명부와 전산출력 대사 작업을 실시를 해서 누락이나 자료오류, 이중등재등 전산입력자료에 의해서 완전하게 준비를 하도록하고 현행 투표구가 114개로 돼있는 것을 앞으로 조정이 되면은 추후 기준에 의해서 시달시 조정해 나가도록 하겠습니다. 또한 그 선거업무의 효율적 수행을 위해서 선관위와 긴밀한 협조체제를 갖추어 나가도록 하겠습니다. 다음은 그 일곱번째 항목 65페이지 인사관리 전산화 추진이 되겠습니다. 금년도 9월초부터 내년 6월말까지 예정으로 인사관리 전산화 장비를 구입을 해서 모든 인사관리를 전산에 의해서 입출력이 되도록 그렇게 준비를 해나가겠습니다. 따라서 거기에 포함되는 사항은 인사기록의 정리나 검색, 명부?대장 인쇄, 호봉승급, 정?현황관리등 총무처 프로그램에 의한 전산 관리를 지속적으로 내년 6월까지 추진해서 완료해 나가도록 하겠습니다. 이상 총무과에 대한 소관에 대한 업무보고를 간단히 마치겠습니다.