장예순기획감사실장
기획감사실장 장예순입니다. 연일 노고가 많으신 김창문 내무 위원장님을 비롯한 위원님들께 감사의 말씀을 올리면서 준비된 유인물에 의하여 기획감사실 소관 주요업무를 보고 드리겠습니다. 1페이지가 되겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 그리고 95 업무추진 실적, 96 주요업무 계획 그리고 당면 현안 순이 되겠습니다. 2페이지입니다. 먼저 일반현황을 보고 드리겠습니다. 중구의 면적은 62.13㎢로써 시의 약 11.5%를 차지하고 있습니다. 인구는 서구 지역의 신 도시 개발로 감소 추세에 있으며 27만2,616명이 되겠습니다. 구 전체의 행정기구는 3국 2실 16개 과와 그리고 보건소 그리고 25개 동이 있으며 총 정원은 850명으로 구 본청이 425명, 보건소 48명, 의회사무과 15명 등 그리고 동이 362명이 되겠습니다. 금년도 재정 규모는 제2회 추경 예산안을 포함해서 총 884억6,800만원이며 그중 일반회계가 851억4,500만원, 특별회계가 33억2,300만원이 되겠습니다. 도시기반 시설은 도로포장율 95% 등 타구에 비하여 여건이 좋은 편이 되겠습니다. 다음은 3페이지입니다. 금년도 업무추진 실적을 보고 드리겠습니다. 먼저 제 2대 구 의회 임시회 개최 결과입니다. 금년 7월 제 2대 구 의회가 개원하여 제 36회부터 지난 11월 제 39회까지 총 4회에 걸쳐 임시회를 개최한 바 있으며 구정업무 보고 청취, 금년도 중기투자 재정계획 보고, 제 2회 추경예산안 심의 의결, 구정질문 그리고 수해지역 현장확인 및 결과보고, 94년도 세입세출 결산 예비심사 등 구정 전반에 걸친 의정활동과 당면 현안 사항을 처리하였으며 중구지방 공무원정원 조례 중 개정조례안 외 16건의 안건을 처리하였고 영열탑 이전 등 3건의 건의안을 채택하는 등 구정 발전과 지역 현안사항 해결을 위하여 심혈을 기울이신 바가 있습니다. 다음은 4페이지입니다. 금년도 주요업무 실천 계획 수립 및 심사평가입니다. 금년 한해 동안 추진할 주요업무 98건에 대하여 실천계획을 수립하여 계획대로 추진한 바 있으며 분기별 실천계획에 대한 자체 심사 평가를 실시하여 부진사업에 대한 대책을 강구하는 등 주요업무 계획의 차질없는 추진을 위하여 최선의 노력을 다하고 있습니다. 다음은 95 중기투자 재정계획 수정보완입니다. 금년도부터 99년도까지 5개년간 일반 및 특별회계의 계획지표 수정보완과 재정전망투자계획 등 중기투자 재정계획을 수립하여 제37회 임시회의 때 위원님들께 나눠 드린 바가 있습니다. 앞으로도 지방재정 계획의 실효성 확보를 위해서 계획수립에 심혈을 기울여 추진해 나가겠습니다. 다음은 5페이지입니다. 현장견문 보고제 운영입니다. 구산하 전 직원이 참여하여 주민생활 불편사항을 해소시키고 또한 현장견문 보고제를 실시하고자 운영하고 있습니다. 그동안 도로, 교통, 환경분야 등 주민불편 사항 146건을 접수해서 130건을 처리한 바가 있습니다. 그리고 다음은 사무 전결 처리규칙 제정입니다. 단위사무를 세분화 하여 책임과 권한을 명료화 하고 결제구조의 하향조정으로 업무처리의 효율성을 증대시키기 위하여 812건의 사무에 대하여 업무의 비중에 따라 전결처리 규칙을 제정한 바가 있습니다. 다음은 6페이지입니다. 동 조직진단 및 정원조정입니다. 금년 4월 25개 동사무소를 대상으로 해서 업무처리 실적 그리고 인력과 업무량 문제점, 각종 시설장비 운영인력 등에 대한 실태를 분석해서 13개 동사무소에 대하여 정원을 조정한 바 있습니다. 앞으로도 구산하 전 행정기구에 대한 조직진단을 실시하여 합리적인 조직운영이 되도록 노력해 나가겠습니다. 다음은 자치법규집 정비입니다. 행정환경의 변화와 법령의 제정, 개정에 따라 관련 조례, 규칙, 훈령 등 46건의 자치법규를 정리한 바가 있습니다. 다음은 7페이지입니다. 주요 시설물 인·허가 관련 감사입니다. 최근 빈번히 발생하고 있는 대형사고를 사전에 예방하기 위하여 대형 건축물 및 유독물 취급소 등 155개소에 대한 인·허가관련 감사를 실시하여 46건을 적발 관련 법규에 따라 시정 또는 개선 명령토록 한 바가 있습니다. 앞으로도 대형사고 예방을 위하여 대상시설물 관리 및 사전점검 활동을 강화해 나가도록 하겠습니다. 다음은 금년도 동 종합 감사 실시입니다. 은행동 등 8개 소에 대해서 금년도 종합 감사를 실시하여 97건의 지적사항을 적출하여 관련 규정에 따라 행·재정상의 조치를 취한 바가 있습니다. 앞으로도 동 종합 감사를 실시하되 가급적 공무원들의 업무 수행에 지장이 없는 범위내에서 실시하고 특히 공무원의 복무기강에 대해서 역점을 두어 추진을 해 나가겠습니다. 다음은 8페이지입니다. 구정환경 순찰반 운영입니다. 관내 주요도로 및 이면도로를 대상으로 주민생활 불편사항과 재해위험지 사전점검으로, 불법 무질서 행위 적출 등을 위한 구정환경 순찰반을 운영해서 지금까지 730건을 처리한 바가 있습니다. 다음은 공직자 재산등록 및 심사입니다. 세무감사 부서 9급 이상 공무원과 금년도 정기 재산변동 신고자 등 총 141명에 대한 재산등록을 실시해서 82명에 대해서는 심사를 완료하였고 금년도 8월31일 재산공개자 및 비공개자 59명에 대한 추가 심사를 오늘까지 완료할 계획에 있습니다. 다음은 9페이지, 명년도 주요업무 계획입니다. 10페이지 입니다. 원활한 의정활동의 지원입니다. 제 2대 지방의회의 출범을 맞이 해서 풀뿌리 민주주의를 토착화 하고 그 동안 추진해 온 경험을 바탕으로 해서 상호 이해와 협조속에 합리적인 관행이 정착되도록 노력해 나가겠습니다. 이를 위해서 능동적인 자료 제공과 의정활동 성과를 적극적으로 홍보토록 노력하겠습니다. 특히 주민불편 사항과 구민청원 사항 또 구정 현안사항에 대한 능동적인 해결 노력과 의정활동의 적극 지원으로 동반자적 관계를 유지해 나가도록 하겠습니다. 위원님들께서 심의 의결해 주신 예산의 공정한 집행과 행정사무감사시 지적하신 사항은 적극 개선토록 노력하고 특히 분기별 심사평가를 통해서 부진한 사업에 대한 대책을 강구하는 등 계획된 사업이 조속히 마무리 되도록 노력해 나가겠습니다. 다음은 11페이지입니다. 구정 발전 연구반 운영입니다. 참다운 지방자치를 위한 새로운 시책 개발과 살기 좋은 중구 건설을 도모하고자 젊고 참신한 직원으로 구성된 구정 발전 연구반을 운영하고자 합니다. 구정발전 연구반은 3개 반으로 나누어서 새로운 사업 그리고 시책방향, 재원확충, 주민복지 증진 등에 대한 연구를 계속해 나가되 발굴 수집된 아이디어에 대하여는 구정조정 위원회에서 종합 검토 후 실천 계획을 수립하여 추진해 나가도록 하고자 합니다. 다음은 12페이지입니다. 중기투자 재정계획 수립입니다. 명년도부터 2,000년도까지 5년간의 일반 및 특별회계에 대한 계획지표의 수정 보완과 재정 전망 및 투자계획 등 지방재정의 실효성 확보를 위한 중기투자 재정계획을 수립하여 효율적이고 합리적인 재정운영을 운영해 나가도록 하겠습니다. 다음은 13페이지, 심사평가 및 조정기능의 강화입니다. 주요 시책 사업 및 대통령 공약사항, 각종 지시사항 그리고 부서 별로 추진한 주요 업무 등 구정의 주요 시책 및 사업에 대하여 월별 또는 분기 별로 심사 평가를 실시하되 추진사항을 점검하고 부진사업에 대한 대책을 강구하는 등 계획된 사업을 완벽하게 마무리 할 수 있도록 최선의 노력을 경주해 나가겠습니다. 다음은 14페이지, 조례·규칙 심의회 내실 운영입니다. 지방자치단체가 제정·개정하는 조례 또는 규칙의 적법 또는 타당성에 대한 충분한 사전 검토와 엄정한 심사를 하기 위하여 조례·규칙 심의회를 운영하고 있습니다. 의안 입법능력을 향상 시키고 의회가 의결 이송 한 각종 의안에 대한 검증 및 엄정한 법 질서 확립을 위해서 조례·규칙 심의회를 내실 있게 운영해서 조례·규칙이 주민에게 이익을 주는 그런 심의회가 운영될 수 있도록 노력을 해 나가겠습니다. 다음은 15페이지입니다. 행정자료실 운영의 내실화입니다. 현재 행정자료실에는 각종 전문도서가 부족한 실정으로서 지방화 세계화에 부응하는 전문도서와 지방행정 수행과 관련한 전문도서를 다량 확보할 계획에 있습니다. 산하 공무원의 전문지식 함양을 위한 장소로 활용해서 행정의 발전을 도모하고 전 직원의 행정능력 향상을 위해 내실 있게 활용 토록 하겠습니다. 행정자료실은 현재 4층에 약 7평이 시설 되어 있고 비치 도서는 2,373권을 현재 보유하고 있습니다. 다음은 16페이지입니다. 96년도 동 종합감사 실시입니다. 사후 적발, 처벌 위주에서 사전예방적 지도 감사에 주력하고 부정과 비리 소지 제거를 위한 제도와 환경개선에 역점을 두어 실시를 하겠습니다. 명년도 상반기 중 오류동을 비롯한 8개 동을 대상으로 해서 행정시책의 침투상황 그리고 각종 공사와 예산의 효율적 집행, 인·허가 등 대민 취약 업무에 대한 중점 감사를 실시하여 책임과 사명을 다하여 깨끗한 공직풍토를 정착하는데 최선을 다하여 노력하겠습니다. 다음은 17페이지입니다. 명년도 정기재산등록 변동신고입니다. 공직자의 부정한 재산증식을 방지하고 공무집행의 공정성을 확보하기 위하여 재산공개자 및 비공개자 총 91명에 대하여 오는 명년 5월30일까지 재산변동 사항에 대한 심사를 완료할 계획으로 추진해 나가겠습니다. 다음은 18페이지 유기한 민원서류 검열입니다. 공정한 민원처리로 대민행정 신뢰도를 높이고 민원처리 미비점에 대한 현지시정으로 민원관리에 철저를 기하기 위하여 민원서류의 처리 기간 준수 여부와 관련법에 근거한 적법 타당성 처리 여부 등에 대하여 매월 1회 각 실·과 및 보건소, 동을 대상으로 유기한 민원서류에 대한 검열을 자체적으로 실시하겠습니다. 따라서 기대 효과로는 처리 기한 내 민원처리를 완료하여 주민불편 사항을 해소하고 또한 적극적인 민원해결로 대민행정 신뢰도를 제고하겠습니다. 다음은 19페이지입니다. 숨은 공로자 발굴 포상입니다. 처벌위주의 감사 관행에서 신상 필벌의 조화를 유지하고 열심히 일하는 공무원이 대우 받는 공직풍토를 조성하기 위해서 동 종합 감사 및 구정검열 우수 공무원에 대하여 분야 별로 포상제를 실시하겠습니다. 아울러 조직 내부의 활력을 배양하고 우수 사례는 전파해서 열심히 일하는 공직풍토를 계속해서 조성해 나가도록 노력을 하겠습니다. 다음은 20페이지, 당면 현안사항입니다. 당면 현안사항 보고 순서는 행정기구 인력의 재조정, 국제도시와의 자매결연 추진 그리고 금년도 인구·주택 총 조사가 되겠습니다. 먼저 행정기구 인력의 재조정입니다. 본격적인 지방자치 시대를 맞이해서 지방자치의 내실을 도모하고 행정 여건과 특성에 부합되는 탄력적인 행정조직을 운영하고자 지난 9월 5일 조직진단 및 개편을 위한 작업에 착수해서 현재 직원을 대상으로 설문조사도 실시하고 또한 타 시·도의 조직개편에 대한 자료도 수집하고 또 시나 도에서는 어떻게 추진하고 있는지 또 합리적이고 능률적인지 이런 것을 다각적으로 현재 조사 중에 있습니다. 금년말까지 조직 개편을 완료해서 조례 개정안을 의회에 제출하도록 하겠습니다. 다음은 22페이지, 국제 도시와의 자매결연 추진입니다. 지방화 세계화에 따른 국제적으로 지역 이미지를 제고하고 또 상호간에 학술, 문화, 경제 등의 교류를 통하여 지역 발전을 도모하고자 국제 도시와의 자매결연을 추진하고자 합니다. 그동안 1차 교류 대상국으로 중국을 선정해서 우리 중구와 교류여건 등 대상도시를 현재 선정하고자 자료를 수집하고 또 다각적인 방안을 연구 검토 중에 있습니다. 가급적 금년 말까지는 대상도시를 선정하되 명년도 실무 조사단 및 사전교류 등을 통할 수 있도록 연말까지 대상 도시를 선정하도록 하겠습니다. 이 대상 도시 선정과 기타 자매결연과 관련된 내용은 수시 의회와 협의를 해서 의회의 의견을 충분히 존중하도록 노력해 나가겠습니다. 다음은 23페이지입니다. 금년도 인구·주택 총 조사입니다. 90년 이후 5년간의 인구, 가구, 주택 등에 대한 변화 추이를 파악해서 각종 경제, 사회개발 계획 수립 및 평가 연구자료로 활용하기 위하여 인구·주택 총 조사를 전국적으로 실시하고 있습니다. 그동안 저희 구에서는 824명의 조사원을 채용해서 지난 11월2일부터 11월9일까지 본 조사를 실시하고 11월30일 오늘까지 조사표 내검을 마친 바가 있습니다. 본 조사의 중요성을 감안해서 완벽한 조사가 되도록 최선을 다하겠습니다. 이상으로 기획감사실 소관 업무보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.