조영환의정계장
의정계장입니다. 지금부터 의회운영위원회 위원님들을 모시고 '96년도 의회사무국 업무보고를 드리게 되어 대단히 영광스럽게 생각합니다. 보고는 일반현황, '95년도 주요업무추진실적, '96년도 주요업무추진계획, 당면현안업무 순으로 성심성의껏 보고를 드리겠습니다. 먼저 2페이지 일반현황을 보고 드리겠습니다. 우리 구의회는 의장·부의장, 3개 상임위원회와 사무국으로 구성되어 있습니다. 사무국 정·현원은 타자원 1명이 부족한 25명의 직원이 근무하고 있습니다. 의사당 현황과 '96년도 예산편성현황은 보고서 2∼3페이지를 참고해 주시기 바랍니다. 다음은 '95년도 주요업무추진실적에 대하여 보고 드리겠습니다. 5페이지 되겠습니다. '95년 의회운영은 정기회 1회 35일 임시회 8회 45일 총 9회에 80일의 회기를 운영하였습니다. 회기 및 주요의사일정은 보고서를 참고하여 주시기 바랍니다. 6페이지가 되겠습니다. 의안접수 처리실적은 조례안 40건, 예산결산안 5건, 건의안 6건, 결의안 3건, 승인안 2건, 기타 6건등 총 62건의 의안을 접수하여 가결 57건, 부결 4건 등 총 61건을 처리하였으며 미처리 1건은 지방자치법 제59조에 의거 임기만료에 따라 폐기되었습니다. 청원과 진정은 총 8건이 접수되어 의회처리 1건, 구청이송 6건, 심사제의 1건 등 8건을 모두 처리하였습니다. 7페이지 의정활동 추진실적에 대하여 보고 드리겠습니다. 제1대 의원의 10박 11일의 의원해외연수와 개원4주년 기념행사를 실시하였습니다. '95년 7월 1일부터 제2대 의원 임기개시에 따른 의원등록, 의회운영에 관한 업무보고 개원행사를 개최하였으며 '95. 7. 19 현 의장단을 선출하였습니다. 8페이지 의원세미나는 전체의원 2회, 위원회별 각 1회에 총 4회를 실시하였습니다. 다음은 9페이지 사무국 운영에 대하여 보고 드리겠습니다. '94년도 의정활동을 기록한 의정지와 제29회부터 제36회 임시회 본회의와 상임위원회별 회의록을 제작하여 의원님과 구청동 유관기관에 배포하였으며 또한 제1대 의원의 의정활동을 비디오로 제작하여 의원과 구간부에게 배부하였습니다. 다음은 10페이지 '95년도 예산집행현황입니다. '95년도 의정활동비는 예산액 4억 6,224만원중 2억 8,892만 2,000원을 집행하여 1억 7,331만 8,000원의 잔액이 발생하였습니다. 잔액발생 주요사유로는 '95. 7. 1 이후 제2대 의원임기 개시에 따른 내무부지침에 의거 홍보활동비·회의참석수당 미지급 및 1대의원 해외연수 비교시찰 집행잔액이 주요사유입니다. 다음 11페이지 의사운영비는 예산액 12억 4,821만 6,000원중 5억 8,351만 5,000원을 집행하여 6억 6,470만 1,000원의 잔액이 발생하였습니다. 잔액발생 주요사유로는 현 청사에서 보건소 이전 후 돔설치공사 미시행에 따른 시설비 5억 7,000만원과 인건비 등 잔액이 주요사유입니다. 이상으로 '95년도 주요업무추진실적을 간략히 보고 드리고 '96년도 업무계획에 대하여 보고 드리겠습니다. '96년도 업무는 의정운영의 활성화와 의회의 전문성과 신뢰성 확보로 위상정립, 구민의 복리증진을 위한 의정활동지원에 역점을 두고 추진하겠습니다. 13페이지 의회운영에 대하여 보고 드리겠습니다. 정기회 1회 35일, 임시회 7회 45일 총 8회에 80일의 회기를 운영하겠으며 주요안건으로는 행정사무감사, 구정업무보고, 세입세출예산심의, 조례개정 등이 되겠습니다. 다음은 21세기 세계화를 대비하고 선진의 회의 비교·시찰, 자치제도의 전문성을 배양하여 의정활동과 지역사회 발전에 기여하고자 선진의회 시찰과 의원세미나를 각각 2차에 걸쳐 실시하겠으며 지난 1월 28일 13박 14일의 일정으로 1차 선진의회 시찰단이 뉴질랜드와 호주를 다녀왔습니다. 향후 의원세미나는 운영위원회 의결에 따라 세부 추진계획을 수립 시행하도록 하겠습니다. 16페이지 의정활동 홍보에 대하여 보고 드리겠습니다. 의원님의 의정활동 사항을 적기에 홍보하고자 정기회, 구정질문 및 임시회 본회의 등 주요 의정활동을 지역방송, 지역신문, 반상회 회보 등을 통하여 홍보토록 추진하겠습니다. 또한 자체사업으로는 정기회 주요 의정활동을 비디오로 녹화하여 제작 배부하겠으며 의회활동을 기록한 의정지도 발간하여 유관기관에 배포함으로써 홍보에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 18페이지 기타 의정활동에 대하여 보고 드리겠습니다. 의원님들의 의정활동 노고를 위로하고 친목을 강화함으로써 의회운영 활성화에 기여하고자 금년 상반기에 의원체육대회와 하반기에는 등산대회, 송년회를 개최토록 하겠습니다. 다음 20페이지 당면 현안 업무중 회의실 증설 추진사항을 보고 드리겠습니다. 회의실 부족으로 상임위원회 동시 회의 진행에 지장을 초래하고 있어 이를 해소하고자 사무실을 재배치하여 기존 의장실에 회의실을 증설하였습니다. 사무실 재배치 내역과 시설공사 내역은 보고서를 참조하여 주시고, 금번 임시회기중 공사 진행이 곤란하여 바닥 카페트와 커텐은 회기가 종료되는 대로 공사를 바로 재개할 예정입니다. 이에 따른 효과로써 위원회별 동시 회의 진행이 가능하고 또한 부의장님의 배려로 의장부속실을 공동 사용함에 따라 부속실 근무요원을 회의장 배치 근무로 의정활동을 지원하고 있습니다. 사무국도 운영위원장님의 배려로 기존 부의장실 및 의원휴게실로 이전 근무함에 따라 면적 확장으로 각종 행정 장비등을 배치하여 근무 여건을 개선한 바 업무능률 증대 및 사기진작 효과가 있었습니다. 이 자리를 빌어 감사의 말씀을 드립니다. 향후 추진사항으로는 증설 회의실 방송장비와 회의실 탁자등 집기 구매 소요예산 4,107만원이 미확보되어 회의실 사용이 불가한 바 물품 정수 승인요청을 하여 구 예비비 예산을 전용하고자 구청 기획예산과와 협의중에 있습니다. 다음 회의시에는 사용이 가능하도록 최대한 노력을 다 하겠습니다. 마지막으로 의원휴게실 증축에 대하여 보고 드리겠습니다. 4층에 임시로 의원휴게실을 설치하였으나 공간 협소로 본회의장 전면에 의원휴게실과 2개 상임위원장실을 증축하여 불편을 해소하고자 합니다. 이에 따른 추진사항으로는 기 편성된 시설비 예산 1억원중 회의실 증설 비용을 제외한 6,500만원 범위 내에서 증축하고자 건물안전진단을 건축사 사무소에 의뢰하여 협조 요청한 바 경량시설물 설치는 가능하다고 기 확신을 받았으며, 후속조치로 증축부분에 대한 가설계를 건축과와 건축사무소에 의뢰중입니다만 증축설계에 대한 실시설계비 예산이 미확보되어 예비비를 전용 사용하고자 구청 기획예산과와 현재 협의중에 있습니다. 증축에 따른 설계비등이 확보되면 금년 상반기중 추진토록 조치하겠습니다. 끝으로 저희 사무국 직원은 의원님들의 의정활동에 불편이 없도록 보좌에 최선을 다 하겠습니다. 이상으로 '96년도 의회사무국 업무보고를 모두 마치겠습니다. 불편하신 자리에도 끝까지 경청하여 주셔서 대단히 감사합니다.