최인욱회계과장
회계과장 최인욱입니다. 새 청사 이전에 따른 사전준비 사항에 대해서 보고 말씀올리겠습니다. 먼저 보고 말씀 올리기전에 현재 저희들이 진행중인 공사가 어느정도인가에 대해서 먼저 말씀을 올리겠습니다. 유인물에는 없습니다만 들어주시기 바랍니다. 현재 골조공사 여러분들이 보신 바와 같이 옥탑끝까지는 시멘트 공사가 모두 7월 12일자로 완료가 되었습니다. 그 다음에 돌 공사는 현재 외부 7~8층 화강석을 현재 붙이기 작업을 하고 있고 내부 1층 민원실 바닥 작업을 현재 진행중에 있습니다. 또한 조적공사는 7,8,9층 시멘트 벽돌 쌓기 작업을 현재 진행중에 있습니다. 또한 창호공사는 6, 7층 즉 문틀 작업을 유리까지 현재 박고 있는 작업을 하고 있습니다. 또한 토목 공사는 오배수 관로 설치 작업중에 있고 현재 현장 사무실을 신청사 2충으로 옮기고 현장사무실을 뜯어서 식당만 현재 존치하고 있고 나머지 모든 부속 시설물은 철거 작업을 해서 앞으로 조경공사에 임하고자 토목공사에 임하고자 준비중에 있음을 알려드리고 현재 공정은 65% 공정을 올리고 있다는 것을 먼저 말씀드립니다. 그러면 유인물에 따른 이전에 따른 준비사항을 말씀드리겠습니다. 건축물 배치는 충 연면적 8,859평입니다. 회의실, 홀, 복도등 공유면적 2,677평이 포함되어있고 나머지 면적이 저희들이 사무실로 활용할 면적이 되겠습니다. 지하면적은 2,893평 주차장, 기계실, 식당, 대피시설등 민방공 대피시설이 되겠습니다. 다음은 1층은 361평으로 지적과, 시민과, 종합민원실이 들어가게 되겠습니다. 거기에는 부속으로서 은행도 들어가고 여러 가지 종합 민원실에 해당하는 시설이 들어가게 되겠습니다. 다음은 2층~9층은 2,258평으로 4층 시장실, 부시장실, 기타층 행정부 사무실이 들어갑니다만 2층에는 주택과, 즉 층이 낮은 층에는 민원인이 많이 오기 때문에 민원을 많이 상대하는 부서를 넣는 것으로 되어 있습니다. 그래서 2층에는 주택과, 도시계획과, 수도과, 세무과, 징수과와 대 회의실이 있게 되고 3층에는 회계과, 사회과, 가정복지과, 수산과 이렇게 민원이 많은 부서를 아래층에 배치했음을 알려드립니다. 다음에 9층~11층은 670평으로 11층 의장, 부의장실, 기타층에는 의원실 및 의원님들이 사용하는 회의실이 되겠습니다. 실국과 입주인원 1실 7국 34과 104계로서 공영개발사업소 포함해서 들어오는 것으로 계획이 되어 있습니다. 그래서 총 입주인원은 818명이 되겠습니다. 이전 방법은 이전일시는 금년도 12월 4일이 준공일자가 되기 때문에 이전일시일로부터 4일간을 잡아서 계획을 수립했습니다. 이전 순서는 언제 날짜가 될런지 모르겠습니다만은 첫날에는 기획실, 총무국 2개국이 들어가고 지하층 1, 2충 입주 실과는 동시이전 가능하게 되겠습니다. 둘째날에는 재정경제국, 사회환경국 2개국이 들어가고 셋째날은 농림수산국, 건설교통국, 공영개발사업소 3개 실국이 들어가게 되겠습니다. 넷째날에는 의회시설 및 기타 부대시설이 들어가는 것으로 계획을 수립하고 있습니다. 또한 모든 물품은 각 실과소 책임하에 운반하는 것으로 계획이 수립되어 있습니다. 다음에는 기존집기 처리계획입니다. 운반물품은 케비넷과 에어콘을 제외한 모든 물품은 별도구입이 없으므로 각 담당 실과소장 책임하에 운반하게 됩니다. 케비넷은 현장에서 여러 어른들께 보고드린 바와 같이 옆에다 설치하는 것으로 되어 있기 때문에 현재 있는 케비넷은 안가져가는 것으로 되어 있고 또 에어콘도 중앙 에어콘으로 시설되었기 때문에 에어콘을 가져가지 않는 것으로 되어 있습니다. 현재 케비넷과 에어콘은 신청사에 들어가지 않는 사업소라든지 읍면동에 현재 수요량을 파악하고 있습니다. 그래서 수요량이 파악되면 읍면동에 관리 전환을 해서 재사용하는 방법으로 현재 파악중에 있다는 것을 말씀드립니다. 케비넷, 에어콘은 사업소, 읍면동에 이전하고 사용 불가품목은 폐기처분하는 것으로 용도계에서 파악하고 있음을 알려드립니다. 다음 페이지 물류비 지급입니다. 여러 의원님들이 예산에 5,000만원이 이사비용으로 확보되었기 때문에 임차료를 가지고 각 실과에 배분해서 이사하는데 차질이 없도록 할 계획입니다. 그 계획은 104개계에 30% 현인원 818명에 70% 비율로 해서 임차료를 배정해서 이사하는데 차질이 없도록 하겠습니다. 현재 저희들이 가지고 있는 관용트럭은 공동잡기 예를 들면 회의실 집기라든가 공동잡기를 운반하는데 활용하도록 하고 나머지 저희들이 사무실에서 쓰고 있는 책상이라든가 서류라든가 이런것은 임차료를 활용해서 적절한 배분을 해서 이사하는데 차질이 없도록 계획을 수립하고 있습니다. 앞으로 금후 계획은 입주 1개월전 주무계장 회의를 신청사 회의실에서 소집해서 세부적인 추진계획을 다시 수립해서 자기 실과 배분이라든가 이런 것을 실지로 보고 운반하도록 할 계획입니다. 또한 준공식 준비계획은 별도로 세부계획을 수립해서 결심을 얻은 후에 준공 준비를 하도록 하겠습니다. 기존 집기 처리계획은 저희들 아까 말씀드린 바와 같이 용도계에서 수립해서 보고하되 기존에 있는 집기를 최대한으로 하나도 버리지 않고 가지고 가서 예산을 절약하는 차원에서 활용하도록 하고 아까 말씀드린 바와 같이 케비넷과 에어콘 같은 것은 관리계획을 수립해서 읍면동에 이관해서 활용하도록 하고 저희들이 금년도 재물조사를 한 것이 있습니다. 그래서 재물조사한 결과 폐기해야 할 물건에 대해서는 저희들이 각 시군에 조회를 해서 현재 처리할려고 계획을 하고 있고 이것이 말하자면 관리계획이 안된다면 폐기처분할 계획을 세워서 완전히 폐기처분한 후에 못 쓸 물건을 버리고 나머지 활용할 수 있는 물건은 예산절약 차원에서 최대한으로 가지고 가서 활용하는 방안을 강구해서 가지고 가도록 계획을 수립하고 있습니다. 이상 간략하게 이전계획에 대해서 보고 말씀드렸습니다.