노환성기획실장
기획실장 노환성입니다. 김해시 전산실 운영에 관한 조례안에 대해서 설명 드리겠습니다. 참고로 이 조례안은 내무부 및 경상남도가 제정한 전산실 운영에 관한 표준안을 근거로 하여 만들었습니다. 제정이유는 시 전산실이 설치됨에 따라 전산실 운영과 행정 전산화 운영에 관한 전반적인 사항을 정하여 지방행정 전산화 사업의 원활한 추진을 기하도록 하기위함이며 주요 골자는 총칙에 안 제1조에서 내지 6조까지 기본계획, 년도별 사업계획 수립, 주요업무 심의조정, '나'항에 전산실 설치시설 및 장소확보 등 부대시설 설치, 업무의 개발 및 운영에 업무개발, 용역개발 타기관의 업무개발, 전산자료 관리 및 제공, '마'항에 전자계산조직운영에 전산계산조직도입 설치 수탁 업무처리 전산시설운영, 유지보수, 유지보수체제 일반유지보수, 특별유지보수, 보안 및 안전관리에 시설보안 관리, 주요화일의 보안대책, 권한통제, 전산요원관리에 전산교육 등이 되겠습니다. 2페이지입니다. 김해시 전산실운영에관한조례안 먼저 제1장 총칙이 되겠습니다. 제1조 목적은 이 조례는 김해시 (이하'시'라한다.)의 행정전산화를 효율적으로 추진하기 위하여 지방자치법 및 전산망 보급확장과 이용촉진에 관한 법률등 전산관련 법령 및 규정에 관련된 사항과 그 밖의 시 행정전산화 추진에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 제2조 용어의 정의는 다음과 같습니다. ① "전산실" 이라함은 전자계산조직 주변기기가 설치되고 전산요원이 있어 업무개발, 전산처리 및 기기운영을 할 수 있도록 준비된 장소와 시설의 일체를 말한다. ② "업무개발"이라 함은 프로그램으로 처리 될 수 있도록 연구개발 하는 작업과 이미 등록된 프로그램을 효율적으로 활용하기 위한 작업을 말한다. ③ "프로그램이"이라 함은 특정한 결과를 얻기 위하여 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치내에서 직접 또는 간접으로 사용되는 일련의 지시, 명령 등으로 표현된 것을 말한다. ④ "전산자료"란 전산처리를 위하여 작성된 프로그램, 원시자료 또는 변동자료가 입력된 기록매체(자기테이프, 자기드스크 등)와 전산처리 된 출력자료를 말한다. ⑤ "전자계산조직"이라 함은 입력, 출력, 연산, 제어 및 기억의 기능을 가지고 프로그램에 의하여 정보자료를 수학적, 논리적으로 처리하는 기계조직(하드웨어를 말한다)과 그 기계 조직의 효율적 작동 및 이용을 위한 프로그램 집합체인 이용기술조직(소프트웨어를 말한다)을 말한다. ⑥ "자료입력"이라함은 전산처리를 위하여 전자계산조직에 자료를 입력하는 것을 말한다. ⑦ "사용료"라 함은 전자계산조직을 이요하거나 전산자료를 제공하는 대가로서 김해시 전자계산조직사용료징수조례에서 정한 요액을 말한다. ⑧ "전산부서의 장"이라함은 전산실을 관장하고 시 전산업무를 총괄하는 정보관리담당관을 말한다 ⑨ "단말장치"라 함은 주전산기에 통신회선으로 연결되어 온라인 업무를 처리할 수 있는 입.출력 장치와 통신관련 기기를 말한다. 제3조(기본계획) ①시장은 전산화 사업을 효과적으로 추진하기 위하여 시 전산화 중.장기 기본획(이하 "기본계획"이라 한다)을 수립하여야 한다. ② 기본계획에는 다음 사항을 포함하여야 한다. 1. 기 개발업무처리 및 발전계획 2. 업무개발계획(용역개발 계획을 포함한다) 3. 전산기기 설치계획 및 소요예산 4. 지방행정종합정보통신망 구축 및 향후 발전계획 5. 전산인력 수급 및 전산교육계획 6. 기타 지방행정전산화 추진에 필요한 사항 제4조(연도별 사업계획 수립) ① 시장은 매년 시 전산업무의 체계적 종합적 추진 등을 위하여 전산화 사업계획을 수립하여야 한다. ② 주관부서의 장(실과장)은 예산이 수반되는 개별업무에 대한 전산화 사업을 추진하고자 할 때에 예산편성에 앞서 전산화 추진사업계획을 별지 제1호 서식에 의거 전산부서의 장에게 제출하여야 한다. ③ 전산부서의 장은 제2항의 규정에 의한 전산화 사업계획의 타당성. 합리성 및 경제성 향후 타 시스템과의 연계성 등을 고려한 합리적 기준에 의하여 이를 검토하여 검토결과 제1항의 전산화 사업계획에 반영하고 주관부서의 장과 예산부서의 장(기획담당관)에게 통보하야여 한다. ④ 제3항의 규정에 의한 검토결과를 통보받은 예산부서의 장은 특별한 사유가 없는 한 예산안을 편성함에 있어 이를 우선 반영하여야 한다. 제5조(전산실 운영책임) 전산실의 운영 및 관리에 관한 전반적인 사항은 전산부서의 장이 책임 관리 한다. 제6조(주요업무 심의조정) ①시 전산화에 관한 주요업무는 시 조정위원회에서 심의조정한다. ②시 조정위원회에서 심의조정 할 사항은 다음 각호와 같다. 1. 제3조 제1항에 의한 기본계획 2. 제11조 제1항에 의한 용역개발 3. 소형이상의 전자계산조직 및 관련소프트웨어의 도입 4. 전산화의 효율적인 추진을 위하여 시장이 제출한 사항 제2장 전산실 설치 제7조(설치책임) 시장은 업무전산화를 위하여 필요한 경우 보안이 유지될 수 있는 적정한 장소에 전산실을 설치하여야 한다. 제8조(시설 및 장소확보 등) ① 전자계산조직을 원활하게 운영하기 위하여 다음 장소와 관련시설을 최소한 확보하여야 한다. 1. 기기설치에 따른 전자기기실, 전산통신실 2. 업무개발, 운영 처리를 위한 개발실, 기기운영실, 자료실 3. 기타 전산실 운영에 필요한 시설 ② 제1항의 규정에 의한 시설은 기기의 규모, 전산요원, 운영업무 등 확장성을 충분히 고려하여 결정하여야 한다. 제9조(부대시설설치) 전산실에 설치한 전자계산조직의 원활한 운영을 위하여 동 장비의 적정 온.습도, 일정전압유지, 화재대비 등 기타 안전에 필요한 장비와 시설을 설치하여야 한다. 제3장 업무개발 및 운영 제10조(업무의 개발) ① 시장은 기본계획 및 연도별 사업계획에 포함되어 있는 개발대상 업무를 우선하여 전산화 하여야 한다. ② 기관간 동일업무의 중복개발로 인한 인력과 예산의 낭비를 방지하기 위하여 업무를 표준화하여 개발하는 경우에는 업무표준화 개발단에 개발요원을 참여시킬 수 있다. ③ 행정업무를 개발할 경우에는 '지방행정업무전산개발표준화규정'을 준수하여 개발하여야 하며 그 개발결과를 문서화 하고 프로그램은 도몰 경유하여 내무부에 등록하여야 한다. ④ 주관부서의 장은 전산부서의 장에게 업무개발을 의뢰할 경우에는 개발에 필요한 자료의 제공, 인력과 예산 등을 지원하여야 한다. 제11조(용역개발) ① 시장은 행정업무를 전산화함에 있어 자체적으로 개발할 수 없다고 판단되는 경우에는 외부 전문기관에 용역으로 개발할 수 있다. ② 제1항의 규정에 의하여 용역개발을 하고자 할 경우에는 사전에 도지사의 타당성 검토를 거쳐 내무부장관의 승인을 받아야 한다. ③ 시장은 용역개발을 하는 경우에 자체 전산관련 기술향상과 개발시스템의 운용능력 향상을 위하여 전산공무원이 포함된 용역개발 작업단을 편성하여 용역개발과정에 참여토록 하여야 한다. 제12조(타기관에 의한 업무의 개발) ① 시장은 타기관이 시의 전산 업무를 개발하는 경우에는 업무의 효율적인 운영과 보안을 위하여 소속 전산요원을 개발과정에 참여시킬 수 있도록 조치하여야 한다. ② 시장은 개발기관의 업무개발내용, 운용방법, 유지관리, 예상문제점 및 대책에 대한 필요사항을 전산용원이 숙지할 수 있도록 하여야 한다. 제13조(저작권 등록등) 시장은 저작권으로 보호하여야 할 필요성이 있다고 인정되는 프로그램은 컴퓨터 프로그램 보호법 등 관련 규정에 따라 등록하여 보호조치하고 산하직원들에 대해 저작권 관련법률에 위배되지 않도록 무단복제품의 사용금지 등 철저한 교육을 실시하여야 한다. 제14조(프로그램의 제공) 제10조 제3항의 규정에 의하여 등록된 프로그램을 외부로 반출, 대여하고자 할 경우에는 전산부서 장의 승인을 얻어야 한다. 제4장 전산자료 관리 및 제공 제15조(원시자료) ① 업무 주관부서에서는 원시자료 입력서식을 생산, 수정 발췌, 입력 등 기술적인 사항에 대하여는 전산부서의 장과 사전협의하여야 한다. ② 전산처리를 위한 원시자료의 작성 및 단말기를 통한 자료입력은 업무주관 부서의 장이 하며 전산부서의 장은 이에 적극 협조하여야 한다. 제16조(전산자료의 관리) ① 기 구축된 전산자료는 시장이 지정하는 공무원이 보관 관리할 수 있다. ② 주관 부서와 전산부서간 주요 전산자료와 원시자료의 인계 인수는 문서로 한다. 제17조(전산화일의 보존) 전산화일에 대한 보관방법, 보존기간, 폐기 등에 관한 사항은 사무관리규정에 의한다. 제18조(전산자료의 제공) ① 주관 부서의 장이 컴퓨터로 처리하여 보유하고 있는 전산자료를 제공하고자 할 경우 다른 법령에 따로 정해진 경우 외에는 개인 정보보호 등 필요한 사항을 검토한 후 전산자료의 제공 여부를 결정하여 전산 부서의 장에게 문서로 요청 하여야 한다. ② 제1항의 규정에 의하여 전산자료를 제공할 경우 제공받은 기관 또는 개인에게 별도 사용료를 징수할 수 있다. ③주관 부서의 장은 제공된 전산자료가 당해 업무와 직접 관련된 목적 이외에 사용될 수 없도록 필요한 조치를 하여야 한다. 제19조(전산자료 입력) ① 전산부서의장은 전산자료를 자체 입력할 경우에는 우선순위에 따라 처리 하여야 하며 월간 및 주간계획을 수립 시행할 수 있다. ② 시장은 전산자료 입력량이 자체 입력능력을 초과할 경우 예산의 범위내에서 입력 자료를 외부기관에 위탁 또는 입력을 용역할 수 있다. 제5장 전자계산 조직운영 제20조(전자계산 조직 도입설치) 전자계산조직을 설치하고자 할 경우에는 전산관련 법령과 규정이 정하는 바에 의하여 도입의 타당성 여부 등을 종합 검토하여 설치여부를 결정하여야 한다. 제21조(단말장치의 설치운영) ① 단말장치의 설치는 주관부서의 장이 하며 수용판단과 기기성능 판단, 기종선정 등은 전산부서의 장과 협의하여야 한다. ② 제1항의 규정에 의하여 전산부서의 장은 단말기의 기술적인 사항과 소요예산을 검토하여야 한다. 제22조(수탁업무처리) ① 전산부서의 장은 업무처리에 지장이 없는 경우 다음 각호의 업무를 수탁 처리할 수 있다. 1. 관내 국가기관, 교육기관이나 연구기관에서 위탁하는 업무 2. 관련단체나 민원신청에 의한 업무 ② 시장은 타 행정기관으로부터 전자계산조직 및 프로그램 공동이용 등에 관한 요청이 있을 경우 최대한 협조하여야 한다. ③ 제1항 및 제2항의 규정에 의한 수탁업무를 처리할 경우 위탁자로부터 사용료를 징수할 수 있다. 제23조(전산시설 운영) ① 전산부서의 장은 전산실내 설치된 전자계산조직의 운영상황과 전산요원의 업무처리 상황을 별지 제2호 서식에 의하여 기록 유지하여야 한다. ② 각 실과소 및 읍면동사무소의 전산장비 운영에 관하여는 시장이 별도로 정한다. 제6장 유지보수 제24조(유지보수) 시장은 산하기관에 설치되어 있는 전자계산조직, 프로그램 단말장치 통신망, 통신장비, 기타 부대장비 등을 유지보수 하여야 한다. 제25조(유지보수체제) ① 유지보수는 일반유지보수와 특별유지보수로 구분하며 일반유지보수와 특별유지보수로 구분하며 일반유지보수는 평상시의 운영유지보수를 말하고 특별유지보수는 장애발생시의 복구를 말한다. ② 전산기기나 부대장비의 유지보수는 전문성을 고려하여 유지보수가 가능한 업체에 의뢰하여 유지보수 할 수 있다. 제26조(일반유지보수) ① 시장은 전산기기, 부대장비 및 프로그램의 상시 가동체제를 유지하도록 하고 장애대책을 마련하여야 한다. ② 업무를 효율적으로 운영하기위하여 관련 장비에 대해서 월 1회이상 정기점검 및 일일 점검을 실시하여야 한다. 제27조(특별유지보수) 시장은 민원업무 처리에 지장이 없도록 예비장비의 확보등 장애발생시를 대비한 복구대책을 마련하여야 한다. 제28조(특별유지보수절차) ① 주관부서의장이 단말기 장치 등을 운영하는 경우에는 기기의 상태에 관한 자료 등을 구체적으로 기록 관리하고 장애 발생시 원인을 분석할 수 있도록 대책을 마련하여야 한다. ② 주관부서의 장은 장애분석 결과 독자적인 조치가 불가능 하다고 판단될 때에는 전산부서의장 또는 유지보수업체에 장애복구를 요청하여야 한다. 제7장 보안 및 안전관리 제29조(시설보안) ① 시장은 주 전산기가 설치된 전산실과 자료보관실을 통제구역으로 지정하고 필요한 보안대책을 강구하여야 한다. ② 통제구역으로 지정된 전산실과 자료보관실에는 상시 근무하는 자는 비인가자의 출입 상황을 기록관리 하여야 한다. 제30조(자료통신보안 및 파기) ① 시장은 주요 전산자료를 송수신할 경우 자료의 유출로 인한 손실을 방지하기 위하여 적정 기술수준의 방지대책을 강구하여야 한다. ② 시장은 전산실에 설치된 운영기기와 자료 등을 비상시에 대비하여 소산, 파기 등 필요한 계획을 수립하여야 한다. 제31조(주요화일의 보안대책) ① 전산부서의 장은 주요 화일의 안전관리를 위하여 사용하는 각종 파일을 복사하여 보관하여야 한다. ② 전산실의 보관자료 중 주기적으로 갱신되는 자료는 분기별 1회이상 복사하여 전산실이 설치된 건물이 아닌 별도의 안전한 장소에 보관하여야 한다. 제32조(권한통제) ① 전산부서의 장은 기기 조직자에게 조작범위를 등급별로 정하고 등급별 순위에 따라 기기 및 파일의 조작권을 부여하여야 하며 이를 기술적으로 통제하도록 하여야 한다. ② 시장은 지방행정 전산업무를 자체 또는 용액개발 할 경우 전산자료 보호를 위하여 시스템 접근 제어 및 추적감시가 가능하도록 하여야 한다. 제33조(안전관리) 시장은 전산실 및 전산업무 전반에 대한 안전관리 대책을 강구하여야 한다. 제8장 전산요원 관리 제34조(전산요원) 전산요원은 직급 및 전산경력에 따라 전산관리자, 프로그래머, 주전산기 운영자, 전산통신망 운영자, 부대시설 운영자, 전산업무 보조자 등을 구분하여 기능별 직무기준은 별도로 정한다. 제35조(파견요원관리) ① 시장은 전산관리 업무에 종사하는 관련 기관의 파견요원에 대한 근무요령을 따로 정할 수 있다. ② 관련 기관요원의 근무태도가 불성실하다고 판단될 경우 관련기관의 장에게 이를 통보하고 교체요구 등 필요한 조치를 취하여야 한다. 제36조(전산교육) ① 시장은 전산요원 및 일반직원에 대한 연도별 전산교육 훈련계획을 수립하여 시행하여야 한다. ② 전산교육은 시 자체 전산교육장을 최대한 활용하며, 실습교육을 위한 전산기기를 설치하여 정보화 추세에 따른 충분한 교육이 가능하도록 조치하여야 한다. ③ 자체 전산교육 시설을 이용할 수 없는 교육과정의 경우에는 예산의 범위 안에서 전문기관 또는 기기공급업체에서 무상 및 유상교육을 받도록 조치할 수 있다. ④ 시장은 시민들에게 정보화 의식고취를 위하여 시민 전산교육을 실시할 수 있다. 제37조(시행규칙) 이 조례의 시행을 위하여 필요한 사항은 규칙으로 정한다. 부칙 이 조례는 공포한 날로부터 시행한다. 별지 1호 서식과 이 내용과 제2호 서식은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 이상으로 제안설명을 마치겠습니다. 한 가지 부탁 말씀드릴 것이 있습니다 .실제 전산관계를 모르고 있기 때문에 제가 답변하지 못하는 것은 정보관리담당관이 교육 중에 있기 때문에 전산계장으로 하여금 답변을 대신할 수 있도록 양해를 해주시기 바랍니다. 위원님들에게 부탁드립니다. 감사합니다.