김상현김상현위원
위원입니다. 먼저 5일간 회계분야에 대한 행정사무조사를 위하여 자료의 제출 및 감사를 받으신 관계공무원 여러분! 그 동안 수고 많으셨습니다. 본 위원이 이번 회계분야와 관련한 행정사무조사를 통하여 감사기간은 짧고 감사대상은 너무나 방대하여 충분한 감사를 실시하지 못한 아쉬움은 있지마는 물품이나 공사 또는 용역에 주관과의 구매 또는 발주 결정단계에서부터 계약, 검수, 지출 과정에서 몇가지 잘못 이루어지고 있는 사실을 확인했습니다. 첫째, 수의계약과 관련하여 수의계약은 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제26조1항 등에 의거 보통 가격이 저렴한 업체를 선정하여 원활한 계약업무를 수행한다는 이유에서 수의계약을 하고 있는 것으로 본 위원은 알고 있습니다. 따라서 2개 이상의 견적서를 받아서 저렴한 가격의 업체를 계약대상자로 결정하도록 하고 있습니다만 실제는 제출받은 견적서 중에서 낙찰자로 결정되지 않은 견적서는 형식요건을 갖추는 형태로 제출된 것을 발견했습니다. 담당공무원이 계약의 효율성을 기하기 위하여 수의계약을 한다면, 반면에 예산의 절감 및 구매 물품의 적정물품 여부를 객관성 있게 검증해야 하는 책임도 동시에 수반된다고 보고 있습니다. 그러나 기획예산과에서 강서구 관내도 및 현황판제작구매 355만8,000원과 총무과에서의 민원의자등 794만7,500원의 구매와 지적과의 인쇄물구매 213만2,900원의 수의계약 견적서를 확인해본 결과 견적서를 제출받는 담당공무원이 이미 계약대상업체를 선정해 놓고 계약대상업체로부터 타견적을 함께 받아서 처리하고 있으며 심지어 계약서류에 첨부된 2개의 업체견적이 형식상 제출 계약된 것이고 실제 물품의 납품은 제3의 업체가 한 사실까지도 확인을 했습니다. 실례를 들면 ‘96년 8월5일 기획예산과의 요구에 의하여 물품구매계약된 강서구관내도 및 현황판 제작구매 358만8,000원은 계약업체는 제일공사로 되어 있으며, 함께 제출된 견적업체는 현대사이지마는 실제 이 물품을 들고 와서 납품한 업체는 담당공무원에게 확인에 의하면은 한성기획에서 했습니다. 이에 대해서 더욱 중요한 문제는 조사를 받은 공무원의 이에 대한 자세나 태도가 더 문제가 있습니다. 다 그렇게들 하고 있는 것이다, 관행이다, 일일이 제대로 견적을 받아서 처치하려면은 시간도 많이 걸리고 업체들이 계약절차가 복잡하여 견적서를 제출하려 들지 않는다, 이런 것까지 지적한다면 지적 받지 않은 사람이 없다 등 어이없는 공무원의 근무자세 또한 함께 본 감사를 통해서 확인했습니다. 이럴 바에는 아예 한군데 업체만 받아서 그 공무원의 재량에 의해서 차라리 수의계약을 하는 것이 맞다고 봅니다. 이에 대하여 총무국장은 어떠한 견해를 갖고 계시며 또 그 방지대책은 무엇인지 답변해 주시기 바랍니다. 둘째, 물품이나 공사의 검수와 관련하여 말씀드리겠습니다. 물품이나 공사의 검수 절차는 그 물품의 규격 인도조건 및 이행시기 등 물품의 적정 납품 절차가 이루어졌는가를 확인하는 절차로 이는 계약업체 결정 못지 않게 중요한 사항입니다. 한 예를 들면 500만원이상 1,000만원 미만의 물품구매시는 주관과 주관계 7급 이하 2명의 검수와 재무과 계약계 7급 이하 1명이 반드시 입회를 하도록 규정되어 있습니다. 본 위원이 이번 감사를 통하여 확인결과 재무과의 입회절차가 정상적으로 이루어지지 않고 있음을 확인했습니다. 주관과에서 올라온 서류에 도장만 찍는 형태로다가 검수입회절차가 이루어지는 것을 담당공무원으로부터 확인을 했습니다. 이에 대한 재정경제국장의 향후 재발방지대책을 묻겠습니다. 셋째, 본 위원은 예산의 수립과 집행은 어느 한쪽도 소홀히 처리되어서는 안되는 것으로 알고 있습니다. 현재 우리 강서구에서 적정치 못한 예산 집행 한가지만 그 예를 들겠습니다. 현재 외발산동에 위치하고 있는 청소과의 청소차량 차고지에서는 약 60여대의 청소차량이 있는 것으로 알고 있습니다. 그런데 이곳에서 2급 정비기능사 자격을 소지한 정비반장 김수철 외 4명에 의하여 적법한 정비시설을 갖추지 않고 무허가 정비가 현재까지 이루어지고 있으며 여기에 인건비, 차량수리용 부속대 등의 막대한 예산이 적정치 못하게 집행되고 있는 사실을 확인했습니다. 법규를 먼저 지켜야할 우리 행정관청이 예산절감이나 또는 시간절약이라는 명목으로 불법정비와 부적정 예산집행을 하는 실태가 이루어지고 있는 사실입니다. 이와 관련하여 우리 시민생활국장은 어떤 견해를 갖고 있으며 그 대책을 수립할 용의는 없는지 상세히 답변을 해 주시기 바랍니다. 이와 관련하여 한가지만 더 질의하겠습니다. 도시계획과에서 235만9,000원의 예산을 들여 가양동 일대의 7개의 무허가골재처리업체에 대한 설치한 경고판에 대하여 말씀을 드리겠습니다. 담당공무원은 그 경고판이 설치한 후 상당한 효과가 있다고 주장을 하고는 있습니다. 그러나 본 위원이 판단하기로는 이것이야말로 사후약방문식 졸속조치로 경고판 설치야말로 전시행정에 표본으로 예산낭비의 한 예로 지적하지 않을 수 없습니다. 현재 수백명의 주민이 민원을 제기하고 수십장의 현수막을 부착한 상태에서 사법기관에 수차례 고발조치를 해도 계속해서 무허가 영업행위를 하고 있는 그런 사람들에게 경고판 설치를 했다고 해서 어떤 효과가 있느냐 전혀 없습니다. 이 무허가 영업을 불법행위하고 있는 사람들은 지금도 엄청난 부를 축적하면서 고급아파트에 남편 차, 부인 차, 고급차를 굴려가면서 부를 축적해 가고 있습니다. 이런 판에 우리 주민이 거둔 그 혈세를 들여서 그들 무허가 업체 앞에 경고판 하나 설치했다고 해서 그들은 눈 하나 까닥도 안합니다. 이런 것이 좀더 예산집행에 신중함이 필요한 사례로 지적되는 부분입니다. 실제적인 단속 방법은 경고판이 아닌 출입구 봉쇄나 반입중지 등 강력한 행정제재조치와 지속적인 고발조치를 통해서 무허가 영업중지를 유도하는 방법으로 무허가행위 근절방안을 강구하는 것이 더 바람직하다고 보는데 이에 대한 우리 도시관리국장의 견해와 대책은 어떤지 답변을 해 주시기 바랍니다. 넷째, 우리 물품의 구매 못지 않게 더 중요한 것은 구매된 물품의 보관 및 관리 또한 아주 중요한 측면으로 보고 있습니다. 그런데 현재 본 위원이 이번 감사기간 동안에 확인한 결과 우리 청소과에서 구매.보관.관리하고 있는 종량제규격봉투의 관리체계는 먼저 제작, 납품상의 문제점은 이 종량제 규격봉투는 유가증권이나 같은 그러한 성격을 갖고 있는 아주 중요한 물품이라고 본 위원도 생각을 하고 있습니다. 그러나 이것을 제작하고 있는 제작업체가 아주 영세하여 위조된 유사품이 유통될 가능성이 충분하다는 것을 발견했으며, 봉투제작에 장기간이 소요되고 있어 담당공무원 등이 지속적인 제작과정에 대한 감독을 실시해야 하는 어려움과 많은 양을 일시에 납품 검수를 해야하는 어려움이 있는 것을 발견했고, 또한 보관, 관리, 공급상의 문제점은 봉투를 제작한 후 납품을 받아서 현재 외발산동에 있는 두군데와 가양동에 있는 한군데 등 3군데로 나뉘어서 구청보관창고에 2 -3개월 분량이라는 많은 양을 상시 보관하고 있습니다. 이렇게 보관을 하면서 동사무소나 대행업체를 통하여 지정 판매소에 공급하고 있는데 구청, 동사무소는 물론 대행업체까지도 이 보관장소가 허술하고 협소해서 안전하고 효율적인 관리가 현재 이루어지지 않고 있는 그런 실정이고, 실제로 본 위원이 현장을 확인한 결과 확인하는 날 당시 청소과 장부상에 종량제봉투 보관수량이 가정용 5ℓ, 10ℓ, 20ℓ, 30ℓ, 50ℓ, 사업장용 20ℓ, 30ℓ, 50ℓ, 75ℓ, 100ℓ 등 10개 품목 279만6,000장이 보관되어 있었습니다. 그러나 현장에서는 이게 270만장인지, 210만장인지 아마 이것을 확인하려면은 사흘은 걸려야 확인이 될 정도로 창고는 세군데 있고, 보관상태는 수량파악이 좀처럼 쉽지가 않았습니다. 따라서 앞으로 우리 시민생활국장은 쓰레기종량봉투에 보관이나 관리 공급상의 문제점을 시급히 좀 개선을 해야 할 것으로 보는데 이에 대해서는 어떤 대안을 갖고 계신지 말씀해 주시기 바랍니다. 끝으로 한가지만 더 말씀드리겠습니다. 죄송합니다. 예산집행과 관련하여 한가지만 우리 총무국장한테 질의하겠습니다. 본 위원이 이번 회계분야와 관련한 감사를 하다보니 예산문제가 더 중요하게 부각이 되기 때문에 예산문제에 대해서 몇가지 포괄적으로 지적을 하겠습니다. 본 위원의 생각은 예산이라는 것은 집행부가 회계년도내에 지출이 예상되는 사항을 예산편성하여 구의회의 심의를 거쳐 확정되는 것으로 예산은 정해진 목적과 금액의 범위내에서 집행하여야 함이 바람직하다고 생각합니다. 그러나 회계년도 내의 새로운 행정수요의 발생에 대한 적절한 대응과 불가피하게 변경되는 목적과 금액을 감당하기 위해서는 필요최소한 범위내에서 예산전용 및 변경집행을 함으로써 원만한 구정수행을 할 수 있다고 본인은 인정도 합니다. 이것은 회계관계법에 의해서도 일정한 예산과목을 제외하고는 예산전용이 허용되고 있으며 행정 예산과목의 전용은 집행부 측의 재량권에 해당된다고도 봅니다. 그러나 이와 같이 예산을 집행함에 있어서 적법성과 합리성이 견지되어야 한다는 것은 곧 책임성과 자율성 또한 함께 전제되는 것이라 생각합니다. 여기서 집행부의 사정에 따라서 예산을 변경집행할 경우에는 아무리 사소한 예산이라도 면밀한 필요성 검토와 분석을 통하여 최소화하는 자세가 중요하다고 생각합니다. 그럼에도 본 회계분야 조사과정에서 당초예산의 산출기초에 없는 예산지출 또는 산출기초상에 계상된 예산보다 초과지출한 사례가 상당히 있음을 지적하면서 우리 강서구 공무원들이 다소 안일한 생각으로 예산을 집행하고 있다는 것을 느낄 수 있었습니다. 앞으로 우리 관계공무원들은 이러한 점들을 고려하여 신중하게 예산을 집행하여 주실 것을 당부드리며 향후 ‘97년도 예산은 모든 행정여건을 사전에 감안하여 행정수요를 정밀하게 예측 판단하고 실질적인 소요예산이 알뜰하게 편성될 수 있도록 함으로서 주민복지와 지역발전에 보다 노력해 주실 것을 부탁드리며, 이에 대한 총무국장의 견해는 어떻고 이에 대한 대책은 어떤지 답변을 해주시기 바랍니다. 이상입니다.