양경숙위원
자료실과 관련해서 질문을 하는 동시에 지적을 하겠습니다. 자료목록을 작성을 해서 의원한테 앞으로 통보를 하겠다 이렇게 하고 있는데 상임위원회를 중심으로 관계된 자료목록과 주요내용을 발췌해서 회기 전에 의원들에게 제공하는 등 실질적으로 도움을 줄 수 있는 방안을 적극적으로 강구를 해야 됩니다. 왜냐 하면 지금 자료실이 저도 자주 이용하는 편인데 가보면 옛날 도서들을 보관하는 수준의 역할밖에 못하고 있거든요. 자료실이라면 시정전반에 대한 이해를 하고 있으면서 전문위원실과 긴밀하게 협조를 해서 다음 회기 동안에는 어떠한 것들이 필요하겠다, 또는 제공을 해 줘야 되겠다, 이런 부분을 협의해서 제공이 될 수 있도록 해야 된다라고 생각합니다. 그래서 이 부분에 대해서 노력을 해야 된다는 것을 먼저 지적을 하고요. 또 자료실에서 구입하려는 목록을 그냥 형식적으로 의원님들 추천을 해 달라 해서 도서구입 요청서를 주고 있는데 사실상 의원들이 그것을 적극적으로 개진을 하고 있지 않은 것으로 알고 있습니다. 그러면 의원들한테만 그것을 맡길 것이 아니라 자료실 자체에서 정말 현안이 되고 있는 문제가 뭐고, 지금 현재 신규도서 중에서 좋은 책들이 뭐가 나와 있고, 좋은 논문들은 뭐가 출간이 되고 있는지를 조사를 하러 다닐 수 있는 그런 의지가 있어야 돼요. 그래서 각 연구자들이라든지, 또는 도서관 이런 데하고 교류를 가져서 좋은 자료들을 구입해 놓는 그런 노력들을 해야 됩니다. 그리고 또 전문위원실에도 물어봐야 됩니다. 실질적으로 무슨 자료가 그 위원회에서 필요할 것 같습니까, 지금 현재 위원회에서 현안이 되고 있는 문제는 뭐고 어떠한 자료가 도움이 될 것 같냐, 이런 식으로 해서 구입을 해 놓는 방안들이 강구되어야 되는데 거의 수동적으로 하고 있고, 실지로 옛날 도서를 보관하고 빌려주는 정도, 거의 가 보면 이용실적이 저조하고 이용하는 사람이 거의 없어요. 이런 이유들에 대해서도 반성을 해야 된다고 생각합니다. 또 하나, 사무처가 의정활동을 홍보하는 방안으로 6월부터 하이텔 PC통신에 홈페이지를 개설을 하고 97년부터는 천리안, 하이넷-P에도 확대할 예정이라고 그러는데 지금 현재까지 일반인들의 열람횟수와 반응을 보고하여 주시기 바랍니다. 현재 8개 분야로 구성된 제공내용은 의회연혁이라든지 구성, 아주 기본적인 부분들만 제공이 되고 있어요. 이러한 내용들을 제공해서 일반인들한테 어떤 의견을 듣고 이것을 반영할 수 있겠습니까? 의회연혁 궁금해 하는 사람 그렇게 많지 않다고요. 그 다음에 의회구성, 권한 이런 것보다는 지금 현재 감사라든지, 또는 행정조사, 실제 상임위원회에서 어떠한 활동이 되고 있고 의원들은 어떠한 의견들을 개진하고 있는지, 본회의에서는 어떠한 문제들을 중점적으로 질문을 하고 답변을 하고 있는지, 이런 부분이 시민들이 더 알고 싶어하는 부분입니다. 그리고 의회에서 제공을 하는 홍보자료도 필요하고, 또 시민들의 반응이 동시에 체크가 되어야 되는데 이런 부분들이 반드시 통신에도 게재가 될 수 있도록 해야 됩니다. 그리고 그 반응들도 정기적으로 의회에 보고할 수 있는 그러한 체계가 갖춰져야 합니다. 이렇게 형식적으로 돈만 들여서 통신을 한다면 정말 요식적이라고밖에 시민들도 안 느껴질 거예요. 검색을 하려는 노력들도 안할 것이고, 이 정도라면 노력할 필요도 없어요. 그래서 그러한 노력들을 해 줘야 되고, 앞으로 내년도에는 꼭 해야 된다고 생각하는데 이에 대해서 계획을 밝혀 주시기 바랍니다. 그리고 사무처 96년도 예산집행 현황을 보면 10월말 현재 기준으로 제출하셨는데 집행률이 80%가 조금 넘습니다. 그런데 경상적경비 중에 자산취득비가 5억 1,000만원이 있는데 지금 현재 집행액이 5,600만원이에요. 그러면 한 10% 정도밖에 집행을 안하고 있는데 이 부분에 대해서 사유를 설명해 주시고요. 신규사업 중에서 자산취득비가 2억 6,000만원 중에서 1억 3,000만원이 사용되어 있습니다. 그래서 집행률이 50% 정도 되는데 평균 집행률에 비해서 왜 이렇게 자산취득비 비율이 낮은지 그 이유를 설명해 주시고, 지금 현재 11월의 집행률은 어느 정도 진척이 되었는지, 또 미집행액이 많이 남을 경우에는 어떻게 처리하려고 하는 것인지 답변을 바랍니다. 그리고 의회보에 대해서 많은 위원님들도 지적을 하셨지만 사실 그 정도의 내용과 형식으로는 많은 양을 보내 주든 적은 양을 보내 주든 간에 사용하기가 상당히 곤란한, 또는 필요치 않은 그런 것을 느낍니다. 왜냐 하면 그것을 나눠줘도 누가 읽어 보는 사람도 없을 뿐만 아니라 요즘에 얼마나 세련되고 멋있는 그러한 홍보물들이 많이 나오는데 내용뿐만 아니라 형식도 상당히 문제가 있다고 생각해요. 그래서 제가 포맷을 바꿨으면 하고 제안을 드려요. 서울시청뉴스가 오는 것을 보면 내용이 어찌되었든 간에 한번 읽어보게끔 되어 있다 말이죠, 형식이. 그래서 의회보를 획기적으로 돈을 들여서라도 시청뉴스 정도의, 또는 그 이상의 어떤 책자형식으로, 주간이 아니라도 좋아요. 월간형식으로 나와도 좋고 격주로 나와도 좋은데 좀 딱딱 들어오고 읽어보고 싶은 마음이 들게끔 하는 포맷 자체를 획기적으로 바꿔야 된다고 생각하는데 이에 대해서 노력을 해 주시기를 바랍니다. 그리고 의견에 대해서도 답변을 바랍니다. 또 의회 활성화를 위해서 예산편성하는 것을 보면 96년도 예산도 마찬가지고 97년도 예산안도 마찬가지입니다. 거의 보답적 수준을 답보하고 있는 것이 의회사무처에서 제시하는 예산안인데 의회 활성화를 위해서 각 위원회별로 행정조사 내지는 감사비를 책정을 해서 반영을 반드시 해야 된다고 생각해요. 수정안을 내서라도 의회사무처에서 그런 노력을 해야 됩니다. 물론 의원들도 앞으로 그러한 노력을 하시겠지만 현장방문이나 조사위원들을 고용할 수 있어야 됩니다. 의원들이 직접 감사나 조사를 벌일 때 현장에 매일 나가기가 사실상 힘들고 보좌관도 없기 때문에 조사원들을 고용해서 어떤 문제의식을 갖고 있을 경우에는 파견해서 조사시킬 수 있는 그러한 비용이 책정이 돼야 됩니다. 그래서 의회에 위원회별로 행정조사 내지는 감사활동 지원비로 해서 조사원을 고용할 수 있는 비용을 반드시 97년도 예산안부터는 반영을 해야 된다고 생각하는데, 이에 대해서 지금이라도 조사를 해서 수정안을 내야 된다고 생각하는데 이에 대해서 좀 말씀해 주시고요. 지금 서울시의회사무처에 연구모임이 있습니다. 많지는 않지만 예를 들면 조례연구모임이라든지 몇 개 연구모임이 있는데 국회 같은 경우에는 연구모임이 굉장히 활성화되고 있어요. 그리고 그 연구모임들의 성과를 의정활동에 반영하고 있습니다. 그런데 서울시의회에는 이 연구모임이 활성화될 수 없는 구조적인 문제를 안고 있다고요. 예산지원이 전혀 없기 때문에 그래요. 그래서 연구모임 지원비를 내년 예산부터 책정을 하고, 또 그러한 예산을 수정안으로라도 낸다면 의회에 각종 연구모임들이 만들어지고 활성화되고, 그 연구모임의 성과들이 시민을 위한 어떤 바람직한 의정활동으로 반영될 수 있다고 생각하기 때문에 의회사무처에서 적극적으로 이 안을 검토해서 제출하기를 바랍니다. 이상입니다.