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광주 북구의회 발언

박양수 의원 발언

제54회 제6차 제2대 54회 제차 총무위원회1996-11-30

박양수 의원 프로필 보기 →

우상

김우상위원장

좌석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 제54회 광주광역시북구의회(정기회) 총무위원회 제5차 회의를 개의하겠습니다. 1. ’96행정사무감사의건(계속) 가. 구민과
의사일정 제1항 ’96행정사무감사의건을 계속 상정합니다. 구민과에 대한 행정사무감사를 실시하도록 하겠습니다. 김중안 구민과장은 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
중안

김중안구민과장

구민과장 김중안입니다. 존경하는 김우상 위원장님과 총무위원회 위원 여러분을 모시고 1996년도 구민과 소관 주요업무추진상황을 보고 드리게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 평소 저희 민원 행정에 깊은 관심과 애정을 가지고 지도와 격려를 해 주신데 대하여 감사의 말씀을 올립니다. 지금부터 금년도 주요업무 추진실적을 보고 드리겠습니다. <;참조>; [O 96년도주요업무추진상황] (부록으로 보존함) 이상으로 업무 보고를 드렸습니다. 저희 구민과는 항시 민원인과 직접 접하고 있어서 업무 실적 못지 않게 정이 넘치는 친절이 중요하다고 생각합니다. 저를 비롯해서 구민과 전 직원은 민원인을 응대하는 모든 일거일동이 북구청 모든 공무원을 대표하는 그런 표본적인 행동이라는 것을 항상 명심하고 정성을 다하여 민원을 친절히 모실 것을 다짐드리는 바입니다. 감사합니다. 이상입니다. <;참조>; ○ O ’96행정사무감사자료(북구청장제출) (별도보관)
우상

김우상위원장

구민과장 수고하셨습니다. 다음은 위원 여러분의 질의를 받도록 하겠습니다. 질의하실 위원은 질의하여 주시기 바랍니다. (신봉섭 위원 질의요구) 신봉섭 위원 질의하여 주시기 바랍니다.
봉섭

신봉섭위원

신봉섭 위원입니다. 자료 5쪽 민원인 만족도 평가제도 실시 여기 이렇게 나와 있는데 그 민원인 만족도 평가제도 실시에 있어서 응답자들이 자유스러운 분위기에서 응답하는 것이 중요할 텐데 이에 대한 배려는 충분한 것인지 또 평가의 객관성은 어느 정도 보장된다고 보고 있는가 말씀해 주시기 바랍니다.
중안

김중안구민과장

저희들이 설문할 때는 대상자들을 대충 구청에 오신 분들을 많이 대상으로 하고 있습니다. 그 중에서는 민원인 연령별이라든가 또는 남녀별이라든가 또는 제출한 민원 서류 종별이라든가 이런 것을 감안해 가지고 본인이 추호도 저희들을 의식하지 않도록 사전에 말씀을 올려서 본인 자의에 의해서 할 수 있도록 그렇게 해서 받고 또 본인이 거부할 때는 그 사람에 대해서 받지 않고 이런 식으로 사전에 충분히 말씀을 올려서 하여튼 자의에 의해서 할 수 있도록 하고 있습니다.
봉섭

신봉섭위원

지금 여기 보면 조사 대상이 100명이라고 과장님이 말씀하셨는데 지금 민원 보러 오신 분들을 상대로 해서 하셨어요?
중안

김중안구민과장

주로 그렇습니다.
봉섭

신봉섭위원

그럼 그 분들한테 자필로 조사를 할 때 어떻게 해서 설문 조사를 받았습니까?
중안

김중안구민과장

그렇습니다. 직접 물어 본 것이 아니고 미리 예문을 만들어 가지고 그 분들에게 드리면 그 분들이 간단히 체크만 할 수 있도록 그렇게 했습니다.
봉섭

신봉섭위원

예. 이상입니다. (유문석 위원 질의요구)
우상

김우상위원장

유문석 위원 질의하여 주시기 바랍니다.
문석

유문석위원

자료 12쪽이 되겠습니다. 흠결민원 보상제 실시 이후 여기 자료를 보게 되면 별무 하다시피 보상 제도만 이렇게 세워져 있지 별무 합니다. 예산은 150만원이지요?
중안

김중안구민과장

예. 그렇습니다.
문석

유문석위원

세워져 가지고 있는데 지출 사항이 아주 미미하고 거의 없다시피 합니다. 어떤 민원인이 교통비를 준다든가 돈을 준다는데 싫어할 사람은 없을 것입니다. 그런데 몰라서 못타가는 사람이 있을 거라 생각합니다. 그럴 때는 그 사람들이 알 수 있는 정도로 어떻게 홍보를 해야 된다든지 그렇지 않으면 흠결민원을 처리한 분이 이러이러한 교통비가 있으니 타 가십시오. 이렇게 인지를 시켜 줘야 되는 것 아닙니까?
중안

김중안구민과장

그렇습니다.
문석

유문석위원

그런데 그렇지 않다 보니까 민원인들이 이런 제도를 모르고 못타간 부분이 많을 걸로 생각합니다. 그러면 지금 민원이 거의 없다고 이렇게 일반 민원 없음. 세무 민원 없음. 그러니까 타간 사람 없다는 것이지요? 수령을 해간 사람이 없다는 것이지요?
중안

김중안구민과장

예. 없습니다.
문석

유문석위원

앞서 말한 것처럼 몰라서 못 타간 겁니다. 그러면 제도만 세워 놓고 좋은 일이라고 해 가지고 자랑만 해 놓고 이렇게 돈을 지출을 하지 않으면 이것이 한갓 구두선에 불과한 것 아닙니까?
중안

김중안구민과장

금년에 흠결민원 보상 규정이 금년 4월에 발령이 되었습니다. 그래가지고 저희들이 예산까지는 확보했습니다만 이것을 실천하기 위해서 저희들이 충분한 언론사라든지 또는 구청 동사무소를 통해서 홍보는 좀 했습니다. 그런데 흠결민원을 대상으로 하기 때문에 사실은 창구에서도 얼마든지 보상을 해줄 수가 있습니다. 다른 일반 민원이 발견되었다고 그러면 대상이 안 되기 때문에 흠결민원이 생긴다고 그러면 반드시 그 분이 연락이 오도록 되어 있습니다. 잘못되었으니까 다시 해 주라 이렇게 되어 있는데 그때는 마땅히 창구 직원이 그것을 챙겨서 당신에게 매우 미안합니다. 그래서 두 번 오시거나 세 번 오시는 것을 죄송하게 생각하고 저희들이 보상을 해 드리겠습니다 해서 하는 것은 충분히 실천할 수 있는 것은 실천할 수가 있습니다. 그런데 지금까지는 저희가 지금 이 제도가 저희 북구청뿐만 아니라 5개 구청이 같이 하고 있습니다. 그런데 이것이 적극화되지 않고 또 사실은 아마 실무진에서 흠결이 있어도 그냥 넘어가는지는 모르겠습니다만 현재 규정은 제대로 되어 있고 또 실제 실적이 없는 것에 대해서는 저로서는 매우 죄송스럽게 생각하고 또 책임을 느낍니다만 앞으로는 저희들이 좀 적극적으로 꼭 구민과 뿐만 아니라 민원 부서 각 부서 협조를 얻어서 적극적으로 금년부터는 실효를 거둘 수 있도록 그런 노력을 해보도록 하겠습니다.
문석

유문석위원

구민과는 구민의 민원과 편의 또는 욕구 충족 서비스 이런 것을 내세우고서 구민과 행정 자체가 이루어진다고 봅니다. 구청 예산만 아끼는 것은 구민과가 아닙니다. 우리 구민이 얼마나 편리하고 부당함이 없이 민원을 처리할 수 있고 해결할 수 있는가 이것이 상당히 중요한 것입니다. 그러면 어떻게 보면 예산을 안 나가게 아껴 쓰니까 좋다고 하실 수 있을 망정 그 만큼 민원인한테는 피해를 주었다는 결과가 되는 겁니다. 역설적으로는요. 그렇기 때문에 민원 발생을 해 가지고 처리했던 직원이 작은 교통비지만 그 사람의 마음과 정신적인 위안을 주기 위해서 이런 제도가 있으니까 교통비라도 타 가십시오. 이렇게 해야 될 것 아닙니까? 그런데 여기 지금 구청에서 1종 이렇게 해 가지고 동사무소 1종 이렇게 해서 나왔습니다. 한 건이든 두 건이든 간에 이렇게 제도가 만들어 졌으면 시행을 해야 된다고 생각합니다. 그러기 때문에 앞으로 이것은 적극적으로 홍보라기보다는 대상 민원 처리인이 그것을 잘 알아서 홍보를 시켜 줘야 될 것입니다.
중안

김중안구민과장

예.
문석

유문석위원

그리고 또 한가지 묻겠습니다. 지금 민원실에 민원함이 있습니까?
중안

김중안구민과장

있습니다.
문석

유문석위원

있지요? 지난 감사 때도 제가 지적을 했습니다만 민원함이 여러 사람의 눈에 잘 띌 수 있게 민원함을 설치하는 것이 상식이라고 생각합니다. 민원함이라고 해 가지고 사람의 눈에 띄질 않고 한쪽 구석에 가서 박혀 있다든지 눈에 띄질 않으면 이것은 유명무실입니다. 그러면 금년 1년이 다 못됐습니다만 지금까지의 민원함에 민원의 소지가 발생을 해 가지고 처리한 결과는 어떻게 되어 있습니까? 민원 처리 건수 및 처리 결과요?
중안

김중안구민과장

제가 9월 21일자로 구민과장으로 발령을 받아 가지고 그 동안에 몇 차례 개함을 해보았습니다. 제가 온 뒤로는 6건이 나와 가지고 처리를 했습니다만 구체적인 총 통계는 별도 서면으로 보고 드리면 어떻겠습니까?
문석

유문석위원

담당 직원이 있을 것 아닙니까? 직원이 와서 답변하십시오.
중안

김중안구민과장

현재 24건이 금년 중에 제출이 되어 가지고 저희들이 처리했습니다.
문석

유문석위원

물론 민원 발생이라는 것은 없을수록 좋은 것 아닙니까? 그래서 우리 선진구청이라는 말씀도 들을 수 있고 민원이 발생하지 않을수록 우리 구청이 더 좋은 평가를 받습니다. 그러나 제 생각에는 좋은 점도 많이 있어서 민원이 많이 없겠지만 본 위원의 생각으로는 민원함이 눈에 잘 띄지 않고 민원인들이 민원을 제기 하고 싶어도 어떻게 할지 몰라서, 또 투서할 때가 없어서 못한 것 아니냐 이렇게 짐작이 됩니다. 그래서 민원실을 가 보게 되면 자주 민원함을 쳐다보게 됩니다. 대다수가 보이지 않은 곳에 위치되어 있습니다. 그래서 그것을 잘 보이는데 눈에 띄는데 이런데 설치하셔 가지고 모든 사람이 그냥 가서 자기 소견과 민원을 해결해 달라는 서류로서 반영을 할 수 있는 이런 자리에 좀 놓아주시기 바랍니다. 그리고 10달에 24건이라고 하면 너무 미미하기도 합니다. 그리고 해결 건수와 종류 같은 것을 분석도 해보셔야 되는 건데 막연하게 몇 건 들어와 가지고 그때그때 해결해 주면 그만이다. 이것이 서류상으로 안 나타나면 이런 감사 때 무슨 대답을 하실 수 있겠습니까?
중안

김중안구민과장

서면으로 제출된 것은 있습니다만 제가 챙기지를 못했습니다.
문석

유문석위원

그것은 제가 원하지 않습니다. 다음에 잘 해주시기 바랍니다. 이상입니다.
중안

김중안구민과장

예. 감사합니다. (박경순 위원 질의요구)
우상

김우상위원장

박경순 위원 질의하여 주시기 바랍니다.
경순

박경순위원

박경순 위원입니다. 업무 추진 실적보고 6-2쪽 보면 화분이 55개 화병이 10개소에 다섯 개 나와 있거든요. 환경 개선의 차원에서 이렇게 배치를 하신 것 같은데 지금 민원실 안에 민원인들이 다니는 통로 부분에 설치된 설치물이 굉장히 많지요? 예를 들면 책꽂이, 수족관, 우산꽂이, 물품 보관함, 보건소에서 나온 책상 2개, 무료 도서 안내원 책상, 도우미 책상 아주 많지요?
중안

김중안구민과장

아주 많이 있습니다.
경순

박경순위원

그런데 어떻게 보면 너무 과다하게 물론 이것저것 민원인에게 필요한 부분에 의해서 설치를 했지만 제가 민원실 들어가 보면 깔끔하고 정리된 그런 느낌이 아니라 아주 복잡하고 민원인들이 많기도 하지만 사람이 복잡한 게 아니라 화분 많지 화병 쭉 있지 어떤 깨끗함 간결함 그런 느낌이 드는 게 아니라 아주 복잡함을 느끼거든요. 어떻습니까? 거기에 동감하십니까?
중안

김중안구민과장

저도 그걸 느끼고 있습니다.
경순

박경순위원

그러지요. 그래서 잘못 느꼈을 경우에는 공무원들의 내실 있는 친절보다도 밖에 더 치중을 해 버리는, 작은 공간에다 치장만 하다 보니까, 정리가 된 느낌이 안 드는데 조절할 마음은 없습니까?
중안

김중안구민과장

저도 그런 느낌을 가졌습니다. 그래서 앞으로 금년 12월에 여러 가지 측면에서 대대적으로 정리를 할 계획을 가지고 있습니다.
경순

박경순위원

계획을 가지고 있습니까?
중안

김중안구민과장

박경순 위원님이 좋은 지적을 해주셔서 감사합니다.
경순

박경순위원

좀 기대를 해보겠습니다. 그리고 외국인이 왔을 때 영어라든지 외국어 부분에 대해서 기본적으로 민원 안내를 할 수 있는 그 정도의 영어 그런 부분 준비는 되어 있습니까? 어떻습니까? 그런 교육을 해보신 적이 있습니까?
중안

김중안구민과장

거기까지는 제가 아직 생각을 못해 봤습니다.
경순

박경순위원

외국인이 왔을 때에 민원 안내의 어려움은 없었어요? 손짓발짓으로 해결합니까?
중안

김중안구민과장

제가 온 뒤로는 아직까지 외국인이 방문한 기회는 없습니다만 대비는 충분히 해야 되지 않겠느냐 그런 생각이 듭니다.
경순

박경순위원

대비는 어떻게 하실랍니까?
중안

김중안구민과장

저희 과에서는 어학 능력이 아직 제가 확실히 판단을 못해 봤습니다만 앞으로 구정발전담당관이라든지 이런 데하고 좀 상의해 가지고 언제든지 외국인이 왔을 때 응대할 수 있도록 그렇게 조치를 하겠습니다.
경순

박경순위원

호적계, 지적계 이런 계 밑에만 영문으로 표기가 되어 있거든요. 보면 막 들어갔을 때 민원 안내하는 데에 나와 있지요? 옆에 벽보에가 그런 부분에 영어로도 같이 병행해서 하실 의향은 없으시구요?
중안

김중안구민과장

민원이 제가 생각할 때는 이용하는 외국인이 과연 몇 명이나 될 것이냐 문제는 있습니다만 수요가 충분히 있다고 그러면 고려는 하겠습니다만 아직까지는 그렇게…….
경순

박경순위원

아니요. 수요 인원이 외국인이 방문한 적이 거의 한두 분에 불과할지언정 광주 이미지라든지 저희가 관광 부문에 자주 말이 나오는 관광 수입에 대해서 말이 나오는 것은 이런 저런 전체적인 것들에 대해서 국제적인 보조에 발을 맞춰야 되지 않겠느냐 구청이라고 해서 물론 주민들이 오지만 외국인이 안 올 수 없다는 것은 아니지요? 그리고 본 위원의 생각으로는 우선 그게 힘들다면 민원 안내대에 계신 분들에게는 제 생각으로는 기본적으로 민원이 필요한 영어를 어떤 게 필요하십니까? 이런 내용들 어떠어떠한 것들이 있습니다. 이런 정도의 안내를 할 수 있는 언어 구사력이 부족하니까 그 부분을 아예 영문으로 하셔 가지고 코팅해서 각 자리에 배치해서 어떤 외국인이 오더라도 대처 할 수 있게끔 의견을 내고 싶은데 어떻습니까?
중안

김중안구민과장

말씀드린 대로 저희들이 구청 전반적으로 어학 능력을 연구해 가지고 저희들이 못하면 바로 대처할 수 있도록 그렇게 한 번 검토를 하겠습니다.
경순

박경순위원

알겠습니다. (박양수 위원 질의요구)
우상

김우상위원장

박양수 위원 질의하여 주시기 바랍니다.
양수

박양수위원

감사 자료 10쪽 민원인 전용 복사기 설치 운영을 하겠다고 지금 자료에 나와 있습니다. 실질적으로 지금 북구청의 경우는 다른 구하고 비교할 때 주민 편의 시설이 많이 되어 있는 것으로 알고 있습니다. 우체국 유치라든가 금고 유치라든가 여행사 유치라든가 상당히 확대되어 있는 것으로 알고 있는데 지금 우체국이나 금고나 여행사는 무료로 유치한 것입니까? 우리가 어느 정도 사용료를 받습니까? 계약에 의해서 지금 하고 있습니까?
중안

김중안구민과장

사용료를 받고 있습니다.
우상

김우상위원장

회계과에서 관리합니까?
중안

김중안구민과장

회계과에서 관리하고 있습니다.
양수

박양수위원

그런데 제가 묻고자 하는 것은 과연 우리가 예산을 들여서 복사기까지 사 가지고 또 복사 용지까지 무료로 주민이 사용 할 수 있도록 밖에 설치를 할란다. 그 말씀인데 그런 정도의 주민의 수요가 있어서 판단이 된 것인가 아니면 시책적으로 주민 편의를 확대하기 위해서 설치 운영 계획을 설정한 것인가 그것이 의심스러워서 묻고 싶습니다.
중안

김중안구민과장

예. 좋은 말씀입니다. 저희들이 민원 창구 안내에서 보면 그렇게 많은 수는 아닙니다만 왕왕 저희 사무실에 들어와 가지고 복사를 하고 있습니다. 그래서 저희들도 평소에 많은 양은 아니지만 비치될 필요가 있지 않겠느냐 이렇게 판단을 했고 그리고 다른 구청에서도 좀 알아보니까 일부 비치가 되어 있습니다. 그래서 저희 북구는 다른 구청보다 방대하고 인구가 많은데 우리만 이렇게 빠져서 되겠느냐 그런 점도 있었고 또 실질적으로 필요하신 분들이 더러는 있습니다. 그래서 저희들이 한 번 구상을 해봤습니다.
양수

박양수위원

그러면 310만원의 근거는 설치비 복사기대나 또 용지대를 계산해서 소요 예산으로 판단하신 것입니까?
중안

김중안구민과장

용지대는 아니구요. 완전히 복사기를 구입할 수 있는 가격을 예측했습니다. 현재 310만원 정도면 조달청에 의하면 충분히 구입할 수 있는 가격입니다.
양수

박양수위원

지금 편의 시설 쪽으로 주민에게 기여를 하는 부분도 좋습니다. 그런데 그보다도 앞서야 할 문제가 있다고 생각합니다. 우리가 밖에서 출입을 해보면 금융기관을 출입했을 때하고 관청 민원실을 출입했을 때하고 인식이 굉장히 다릅니다. 물론 우리 업무의 성격으로 봐서 많은 업무를 민원실에서 다루다 보면 주민의 응대 자세가 다소 미치지 못하리라고 이해는 합니다만 들어와서 보면 격무에 시달려서 그런지는 몰라도 전부 인상이 굳어져 있습니다. 거기서부터 관에 대한 주민의 첫인상이 위압감을 느낍니다. 그래서 항시 민원 창구는 직원들이 웃고 있고 품성도 좋고 하는 것이 상당히 중요하다고 보는데 이런 측면에서도 물론 여러 가지고 교육을 하시리라고 봅니다만 그 전에부터 민원 창구 교육은 매일 30분전에 하도록 아주 귀가 따갑게 하던 상황이라 면역성이 걸려버렸을 것입니다. 시설 쪽, 환경 쪽도 좋습니다. 그런데 근원적으로는 주민의 응대 자세에 정성이 들어 있느냐 그 민원을 정말로 해결해 주려고 하는 성의가 있느냐 피동적이냐 이런 것 등 민원인들은 다 압니다. 그것이 관건이지 조금 편의 시설 확대하고 하는 것은 큰 관건이 아니라고 생각합니다. 그래서 제가 농담처럼 제가 재임을 할 때는 항시 직원들에게 이런 말을 당부했습니다. 아무리 바빠도 민원인을 한 번 쳐다봐라, 굳은 표정을 짓지 마라, 웃는 낯으로 쳐다보고 조금 기다리시도록 자주 마음의 위안을 주면 기다리는 마음도 그렇게 조급하지 않을 것이다. 그런데 그렇게 얘기를 해도 실무에 임하는 직원들은 마음의 여유가 없어요. 사실은 이것이 상당히 문제라고 봅니다만은 과장님께서 늘 민원 창구를 객관적으로 점검을 해주시고 또 직원들도 내가 민원인이었을 때 그런 형태로 앉아 있으면 어쩌겠느냐 하는 것도 역지사지로 보아야 될 필요가 있다. 그래서 나는 창구에 있는 직원들이 다른 창구에 갔을 때 내가 이런 모습으로 있을 때 주민이 얼마나 불편하겠느냐 말보다는 실제 체감할 수 있는 어떤 친절 교육이 되도록 제도적으로 노력할 분야가 아니겠느냐 또 시설 편의 쪽으로 확대하다 보면 아닌 말로 과잉 친절이라는 말도 나옵니다. 과잉 친절은 무엇과 연결이 되냐 하면 이것 해놨소 하고 내놓을 자랑거리에 불과하다 실속은 없고 그런 쪽으로 발생할 소지가 많이 있습니다. 이런 것도 어느 면에서 직원들이 친절하게 수용을 하면서 안에 들어가서 복사 해다가 봉투에 넣어 드리면 얼마나 좋아하시겠어. 이런 것들이 정성이 담기는 민원 응대 자세가 우리 주민이 실질적으로 바라고 있는 것이다. 이런 것들이 여러 가지고 현실적으로는 수용하기 어려운 점이 있으리라고 봅니다. 그러나 과장님의 입장에서 그런 의지를 가짐으로써 직원들이 더 친절한 응대 자세가 이루어지지 않겠느냐 하는 사항에서 말씀을 드리고 결국은 이런 예산을 앞으로 반영하려면 내년도 예산에 계상을 해서 또 총무위원회에서 심의가 되어야 할 부분이 아니겠습니까? 그래서 좀더 수요에 의한 진정한 의미의 설치가 되어야지 어떤 운영하는 측면에서 볼거리로 만들어 놓으면 예산만 낭비된다. 그러한 노파심이 있기 때문에 잘 검토를 해서 이해가 닿는 보호가 되도록 해주셨으면 좋겠습니다.
중안

김중안구민과장

좋은 말씀 감사합니다.
우상

김우상위원장

다른 위원 질의하여 주시기 바랍니다. (유문석 위원 질의요구) 유문석 위원 질의하여 주시기 바랍니다.
문석

유문석위원

박양수 위원님이 하신 말씀에 있어서 덧붙이지 않은 말씀을 더 드리고 싶습니다. 시설에 비해서 민원을 처리하는 공무원들의 용모나 자세 품위가 거기에 못 미친다고 하면 균형이 좀 안 맞습니다. 시설은 깨끗하고 조명도 좋고 모든 것이 다 화려하게 잘 갖추어졌는데 공무원들의 품위나 용모 자체에 있어서 맞질 않다고 하면 이건 좋지 않다고 생각합니다. 그래서 일반 회사를 볼 때에 시설도 잘 갖추겠지만 옷도 제복으로 해서 입히고 또 인물도 미혼들을 뽑아서 창구 직원으로 예쁜 사람으로 이렇게 대민을 하는 것이 상당히 일반적인 예가 아닙니까? 그런데 공무원들보고 무슨 키 크고 예뻐져라 제가 그 말씀을 하기는 어렵습니다. 그러나 우리가 품위라는 것 자체는 그 사람의 인격도 내세우겠지만 우리 구청의 모든 직원들의 품위와도 연관이 된다고 생각합니다. 그러기 때문에 용모와 품위를 더 단정하게 꾸미셔 가지고 대민을 할 수 있는 이런 것도 좀 지도해 주시기 바랍니다. 그리고 한마디 덧붙이겠습니다. 북구청은 민원실이 좋다고 소문이 났고 또 우리가 보아도 상당히 시설이나 모든 것 자체가 잘 되어 있습니다. 그래서 각지에서 관공서 단체에서 견학이나 시설을 보러 많이 오는 경향이 있는데 지금까지 금년 들어서 어느 단체 어느 기관 또는 어느 부서에서 몇 차례나 다녀갔으며 또는 그 사람들의 반응은 어땠는가 그런 것은 어떻게 조사해 보신 적이 있습니까?
중안

김중안구민과장

방문을 오신 분들에 대한 기록은 없는 것으로 알고 있습니다. 서울 구청에서 두 분이 다녀가셨고 전라남도 영암 군청에서 한 번 다녀가시고 또 저희 관내 동구청에서도 다녀가시고 저희들이 구체적으로 자문이라든가 자료를 서로 비교한다든지 교환한다든지 그런 것은 아직 해보지 못했습니다. 그 분들도 자료를 준비해 오지 않았고 다만 저희들 것만 보고 가는 그런 경향이 있어서 당신들 것도 있으면 내놔라 민원 제도라든가 또 시설 환경 문제뿐만 아니라 좋은 제도가 있으면 주라 이렇게 얘기를 했습니다만 그런 것들이 모두 상호 오가면서 교환이 안됐다는 것은 유감스럽습니다만 앞으로 계속 더 연구를 해서 오는 곳의 좋은 의견도 들어보도록 하겠습니다.
문석

유문석위원

그런 것이 서류상에 필요한 것은 아니겠지만 어느 기관에서 다녀갔고 어느 부서에서 다녀갔고 우리 구청의 홍보라고 그럴까? 어디다 내놓을 때 정정당당히 내놓을 수 있는 시설을 꾸며 놓았으면 정리를 하셔 가지고 이런 답변 장소에서 누가 봐도 이 정도의 사람들이 다녀갔고 견학을 해갔고 이렇게 자료를 내놓을 수 있는 것이 되지 막연하게 말로서만 다녀갔습니다. 이것 참 막연하지 않습니까?
중안

김중안구민과장

기록을 철저히 해 두겠습니다.
문석

유문석위원

그래서 그런 것도 기록을 해 두셔야 할 것으로 생각합니다. 이상입니다.
우상

김우상위원장

다른 위원 질의하여 주시기 바랍니다. (김용문 위원 질의요구) 김용문 위원 질의하여 주시기 바랍니다.
용문

김용문위원

13쪽 보십시오. 토요일 전일 근무제에 따른 월별 업무 실적이 나와 있습니다. 우편 전신 민원은 토요일 오후에는 처리를 원래 하지 않습니까? 안 하게 되어 있습니까?
중안

김중안구민과장

예. 접수를 안 하는 게 아니라 토요일 오후에는 우편이 안 옵니다. 그래서 접수가 전혀 안 되고 있습니다.
용문

김용문위원

전신도요?
중안

김중안구민과장

예.
용문

김용문위원

팩스 민원이나 이런 것도 안 옵니까?
중안

김중안구민과장

팩스 민원은 오고 있습니다.
용문

김용문위원

팩스는 전신에 안 들어갑니까?
중안

김중안구민과장

지금 일반 창구 민원에서는요. 저는 그렇게 파악하고 있습니다.
용문

김용문위원

토요일 전일 근무제 시간에 근무하는 직원 숫자가 몇 명 정도 됩니까? 평균적으로요.
중안

김중안구민과장

현재 통상 약 1/2하고 있습니다.
용문

김용문위원

격주제니까 1/2이지요? 그러면 몇 명입니까?
중안

김중안구민과장

저희가 15명이니까 6명 내지 8명이 하고 있습니다.
용문

김용문위원

통계를 보면 말이지요. 10개월 간의 처리 건수가 7,350건 한 달에 평균 735건인데 근무 일수를 따지면 토요일 오후에만 했으니까 보통 한 달에 4, 5건 정도지요?
중안

김중안구민과장

그렇습니다.
용문

김용문위원

750건으로 나누면 건수가 170~80건 정도 되는데…….
중안

김중안구민과장

163건 정도입니다.
용문

김용문위원

163건이요? 그러면 이 건수가 7~8명이 근무를 할 때 한 사람이 약 20건 정도 처리를 하거든요. 업무량이 평일 근무시간에 비해서 많습니까, 적습니까?
중안

김중안구민과장

민원 통계로 봐서는 극히 적은 편입니다. 그리고 오후에만 접수된 것을 저희들이 통계를 내놨거든요. 그래서 사실상 민원 측면에서는 토요일 오후의 접수는 활용 상황은 평일보다는 훨씬 덜합니다.
용문

김용문위원

토요일 전일 근무제가 실시된 뒤에 상당 시간이 흘렀는데 지금 답변대로 처리 건수가 상당히 적은 편이지요? 그랬을 경우에 잘 몰라서 이용을 하는 숫자가 적다고도 볼 수 있는데 지금 현재 토용일 전일 근무제를 기왕 하니까 민원인들로 하여금 더 많이 이용할 수 있도록 지속적으로 홍보 노력을 하고 있습니까?
중안

김중안구민과장

구체적으로 토요일 전일 근무제가 금년 1월부터 계속하고 있습니다. 10개월 정도하고 있는데 일반적으로 봐서 모든 주민들이 토요일 오후에 근무하는 것을 알고 있을 것으로 저희들이 판단하고 있습니다만 별도로 최근에 토요일 전일 근무제를 하고 있으니까 민원을 이용해 주라는 그런 홍보 대책은 없었습니다.
용문

김용문위원

어차피 근무하니까 홍보를 좀 하셔야지요? 다음 쪽 보세요. 자동 민원 안내 시스템 활용 상태에 구성 프로그램이 나와 있습니다. 민원실 안에 설치되어 있지요? 거기에 토요일 전일 근무에 대한 광고 내용이 들어 있어요, 안 들어 있어요?
중안

김중안구민과장

거기에는 안 들어 있습니다.
용문

김용문위원

당장 넣으십시오. 왜 가장 하기 좋은 곳에 안 넣어 놓고 홍보를 소홀히 합니까?
중안

김중안구민과장

전광판에는 들어가 있습니다.
용문

김용문위원

전광판에 들어가 있어요? 주로 토요일에 북구청에 와 보면 시간 때우느라고 곤혹을 치르는 표정도 볼 수 있고 더러는 어떻게 하다 보니까 밀린 일감을 조용히 처리를 하시는 분들도 있고 각양각색입니다. 토요일 전일 근무제가 2주중에서 하루는 연휴를 즐기면서 가족과 함께 보낼 수 있고 밀린 사적인 일도 처리할 수 있다는데 북구 공무원들의 복지 개선에 상당히 기여를 하고 있다고 봅니다. 그렇다면 이왕에 자기가 근무를 하는 시간에는 뭔가 보람 있는 시간을 갖도록 하기 위해서 다른 데서는 자기가 남겨 놓은 업무를 처리하느라고 혼자 일을 하지만 민원실은 열심히 일하려면 민원인이 오지 않으면 속수무책으로 놀아야 되지 않겠습니까? 사실상 민원 대기를 하고 있으니까 홍보를 해서 충분히 민원이 활용할 수 있도록 홍보 노력을 계속 해주십시오.
중안

김중안구민과장

예. 알겠습니다.
용문

김용문위원

이상입니다.
우상

김우상위원장

다른 위원 질의하여 주시기 바랍니다. 호적 전산화 용역 및 선정은 구민과에서 안 하고 회계과에서 했지요?

「없습니다」하는 위원 있음

중안

김중안구민과장

예. 그렇습니다.
우상

김우상위원장

현재까지 만족도는 어떻습니까?
중안

김중안구민과장

보고 말씀을 드렸습니다만 금년도 목표량의 입력을 완료했습니다. 그래가지고…….
우상

김우상위원장

잘 되고 있냐구요?
중안

김중안구민과장

현재는 만족하게 하고 있습니다.
우상

김우상위원장

민원 안내 설치 스크린 용역 장비 구입비가 188만원 민원 안내 설치 스크린 용역비가 1,396만원이 올해 예산서에 있던데 그것은 그대로 설치했습니까?
중안

김중안구민과장

예.
우상

김우상위원장

용역은 구민과에서 의뢰했죠.
중안

김중안구민과장

그렇습니다.
우상

김우상위원장

용역은 어떤 방법으로 의뢰했습니까?
중안

김중안구민과장

저희들이 기본적인 조건을 제시해 가지고 그런 조건에 맞도록…….
우상

김우상위원장

어느 한 업체를 선정해서 용역을 줬죠?
중안

김중안구민과장

그런 것은 아닙니다. 전부 과에…….
우상

김우상위원장

선정 과정에 대해서 설명해 주시기 바랍니다.
중안

김중안구민과장

제가 지금 오기 전에 6월에 된 것으로 알고 있습니다만
우상

김우상위원장

자세히 모르시면 그때 당시에 하셨던 계장님이 대리 답변하셔도 괜찮습니다.
중안

김중안구민과장

양해해 주신다면 저희 민원계장님이 당시에 업무를 추진했기 때문에 답변드리도록 하겠습니다.
동우

박동우민원계장

민원계장 박동우입니다. 그때 당시 6월에 1대를 설치했는데 당초 서울에서 용역 회사가 와서 한다고 그래요. 그래서 돈을 보니까 우리 예산으로는 도저히 할 수가 없고 제가 그때 서울 견학을 갔다 왔습니다. 서울 송파구하고 종로구, 인천 서구, 대전 남구 이렇게 다녀와 가지고 그 내용을 보니까 서울에서 하는 사람 그 사람들이 했다는데 너무 돈을 많이 요구를 하더란 말입니다. 그래서 우리 광주에서 하는 사람이 없을까 하고 각 전자 업계를 통해서 여러 군데로 문의를 해보았어요. 그랬더니 C·K라고 광주 남동에 있드만요. 거기에 견적을 빼 오라고 하니까 자기가 충분하게 할 수 있다고 해 가지고 거기하고 인천하고 두 개 회사에서 견적을 빼 왔습니다. 견적을 빼오니까 여기 광주의 한국C·K에 하는 것이 돈을 더 적게 들고 또 다른 4개 구청에 없는 생활 정보도 넣어 준다고 해서 그러면 다른 구청에서 한 것보다도 더 좋게 한다고 하니까 그러면 그렇게 하면 되겠다 해 가지고 2개 업체를 선정해서 경리계로 넘겼습니다. 그래서 경리계에서 수의계약을 한 것입니다.
우상

김우상위원장

광주에서는 C·K외에 다른 데는 없던가요?
동우

박동우민원계장

글쎄, 우리가 여러 모로 전국 각 처로 물어 보았는데 C·K하고 어떤 회사가 있었는데 제가 그 회사를 잊어 버렸습니다만 그 회사는 못하겠다고 안되겠다고 하고 C·K, 거기에서 전적으로 추진하겠다고 하고 또 다른 회사, 인천인가 어느 회사인데 거기는 견적이 조금 많고 해서 경리계에서 C·K와 수의계약을 하게 되었습니다.
우상

김우상위원장

예. 알겠습니다. 호적 전산화 용역 사업체 선정은 전적으로 구민과에서는 모르고 회계과에서 했다 그 말씀이죠. 용역 업체 선정도 그렇구요.
동우

박동우민원계장

예.
우상

김우상위원장

잘 알겠습니다. 수고하셨습니다. 더 이상 질의하실 위원이 안 계시므로 이상으로 구민과 소관 업무에 대한 행정 업무 감사를 모두 마치겠습니다. 구민과장과 관계 공무원 여러분, 수고 많으셨습니다. 이상으로 오늘 회의를 모두 마치겠습니다. 제6차 회의는 12월 2일 월요일 오전 10시에 개의토록 하겠습니다. 위원 여러분, 수고하셨습니다. 산회를 선포합니다.

11시 15분 산회

출처 광주 북구의회 회의록