김관수의회사무처장
존경하는 박윤국 위원장님을 비롯한 의회운영위원회 위원 여러분께서 평소 의회사무처에 대한 특별한 관심과 성원을 해주신 데 대해서 깊은 감사를 드립니다. 업무보고에 앞서 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다. 우병권 총무담당관입니다. (인 사) 이성렬 의사담당관입니다. (인 사) 그리고 금번 도인사발령에 의거 보직변경된 계장들을 소개해 올리겠습니다. 총무계장 최병선입니다. 수원시에서 전입했습니다. (인 사) 경리계장 천성기입니다. 도감사담당관실에서 승진해서 왔습니다. (인 사) 공보계장 장두석입니다. 경리계장에서 자리를 옮겼습니다. (인 사) 자료계장 문금용입니다. 동두천시에서 전입했습니다. (인 사) 의사계장 한재열입니다. (인 사) 의안계장 이해성입니다. (인 사) 기록계장 임동빈입니다. (인 사) 저를 비롯해서 새로 임명된 우리 사무처 간부들은 새로운 마음으로 의원님들 의정보좌에 열과 성을 다해서 노력할 것을 다짐드리면서 배부해 드린 유인물에 의해서 금년도 의회사무처 소관 주요업무 계획을 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 먼저 일반현황 그리고 금년도 주요업무계획 순으로 보고올리겠습니다. 5페이지가 되겠습니다. 먼저 의회일반현황을 보고올리겠습니다. 일반현황 중 연혁과 의회현황은 위원님들께서 많이 아시기 때문에 그것은 유인물로 갈음하도록 하겠습니다. 의회사무처기구 및 정원현황을 보고드리겠습니다. 7페이지입니다. 사무처의 기구는 총무·의사담당관실과 11개 전문위원실 그리고 7개 계로 되어 있으며 132명 정원에 현재 131명으로 결원중인 속기사 1명에 대해서는 공개경쟁시험을 거쳐서 현재 임용절차중에 있으며 정원외 인력으로는 청원경찰 6명과 일용직 7명이 있습니다. 직급별 내역을 보고드리면 지방3급이 1명, 지방4급 및 별정직4급이 13명, 지방5급 및 별정5급 8명, 6급 9명, 7급 29명, 8급 1명이며 기능직은 속기사 21명과 전기·영사·사무원 등 39명으로 되어 있습니다. 8페이지의 사무처기능은 유인물로 대신하도록 하겠습니다. 금년도 예산현황을 보고 올리겠습니다. 9페이지입니다. 의회사무처 예산 총규모는 104억 9,700만원으로 이는 '96년도의 89억 2,200만원에 비해서 17.7%가 증가된 것이며 경기도일반회계 전체 예산규모의 0.38%에 해당됩니다. 이를 세부적으로 말씀드리면 의사운영이 52억 7,300만원으로 전체 예산의 50.2%를 차지하고 있으며 주요내용은 인건비, 경상경비, 사업예산 등으로 되어 있습니다. 의정활동은 52억 2,300만원으로 전체 예산의 49.8%를 차지하고 있으며 주요내용은 의회비 등의 경상경비와 의정회 지원사업비 예산 등으로 되어 있습니다. 다음은 '97년도 주요업무계획에 대해서 보고올리겠습니다. 13페이지입니다. '97년도 의회운영 일정안에 대해서 보고드리겠습니다. 금년도 의회운영은 임시회 9회 80일과 정기회 1일 40일 등 총10회에 걸쳐 법정일수인 120일을 최대한 활용할 계획으로 제115회임시회까지 3회에 19일을 사용하였으며 도정질문은 3월, 6월, 9월, 12월 등 4회를 실시하고 정기회에서는 '97년도 행정사무감사 및 '98년도 세입·세출예산안 심의 등 회기운영에 차질이 없도록 하겠습니다. 다음은 의원세미나 및 의정연수에 대해서 보고드리겠습니다. 14페이지입니다. 새로운 정책대안 제시 등 창의적인 의정활동을 위하여 개최하는 것으로써 세미나는 의회사무처 주관 1회, 교섭단체 주관 1회 등 2회를 실시하며 의정연수는 각 위원회별로 특성에 맞는 주제를 선정해서 실시할 계획으로 있습니다. 보다 내실있는 추진을 위하여 세부계획수립시 국회 및 전문기관 등의 연수프로그램 내용과 진행실태 등을 비교 분석하여 지방자치시대에 부응하는 보다 알찬 연수가 될 수 있도록 하겠습니다. 또한 의회사무처 주관 의원세미나는 세부계획을 수립해서 별도로 위원님들께 보고를 드리겠습니다. 다음은 의원동호인 모임 지원계획에 대해서 보고 올리겠습니다. 15페이지입니다. 현재 의원동호인 모임은 등산, 바둑, 골프, 축구, 낚시, 테니스 등 6개회 취미모임이 운영되고 있으며 종교모임은 기독교 신자의 모임인 신우회, 천주교 신자의 모임인 대건회와 불교모임이 있습니다. 동호인회별 지원계획은 예산액 2,800만원 중 종교모임에 300만원씩 900만원을 배정하고 취미모임에는 각 모임별 회원수에 비례해서 1,900만원을 균등하게 배분할 계획입니다. 다음은 국제교류증진활성화계획에 대해서 보고올리겠습니다. 16페이지입니다. 외국의 지방의회와 교류확대를 통하여 협력기반을 조성하는 한편 각종 제도를 비교 연구하여 전문성 제고와 통상협력을 통한 수출증대기여를 위하여 친선의원연맹교류, 해외연수교류및 통상촉진단파견 등을 실시하고 있습니다. 먼저 친선의원연맹교류 및 확대에 대해서 보고드리겠습니다. 친선의원연맹교류사업 중 방문계획은 한·미친선의원연맹단은 유타주 의회의 초청에 의거 2월 25일부터 3월 5일까지 8박 9일간 방문할 계획에 있으며 한·중친선의원연맹은 5월중에, 한·일친선의원연맹은 하반기에 방문할 계획으로 있습니다. 친선의원연맹교류사업 중 초청계획은 상호우호교류합의서에 의거 양국의 공동관심사 및 협력방안논의를 위하여 국가별 15명 규모로 친선의원연맹계획에 의하여 초청할 계획이며 이에 따른 숙박비, 식비, 체제비 등 예산은 3,700만원이 되겠습니다. 지방자치선진국가의 교류확대의 계획에 의해 영국의 북잉글랜드주, 호주의 퀸스랜드주 등 도자매결연 국가 중 한 나라를 선정해서 자매결연을 지원코자 세부계획을 현재 추진중에 있습니다. 의원 임기중 한 번 실시되는 해외연수는 '96년도에 미처 실시하지 못한 여덟 분 의원에 대해서 금년중 실시할 계획이며 국제교류 및 통상촉진단 파견은 도계획에 의거 병행 추진할 계획으로 있습니다. 다음은 경기도의정회 지원계획에 대해서 보고드리겠습니다. 18페이지입니다. 경기도의회 발전과 도민의 복리증진을 위한 종합적이고도 체계적인 조사연구를 목적으로 '95년 3월 24일 설립된 경기도 의정회에서 제1대, 제2대 경기도의회 의정사 발간사업을 추진하고 있습니다. 이에 따른 사업비 1억 1,800만원을 지원하는 한편 의정회의 건실한 운영과 자립기반 조성을 위하여 2001년까지 매년 5,000만원씩 총 3억원의 육성기금을 조성토록 지원할 계획으로 있습니다. 다음은 의정활동홍보의 활성화에 대해서 보고 올리겠습니다. 19페이지입니다. 적극적이고도 능동적인 홍보로 도민의 알권리를 충족시키는 한편 의정활동 사항을 올바르게 알림으로써 열린 의정을 구현하기 위하여 21개회 신문사와 4개방송사 및 간행물 등 언론매체를 최대한으로 활용할 계획으로 있습니다. 언론사를 통한 홍보는 의정활동 보도자료를 신속하게 제공하는 한편 위원회 별로 기획기사보도와 신문광고 등을 적극 활용할 계획이며 방송사를 통한 홍보는 의정활동 VTR테잎 제공 및 수원 FM라디오를 적극 활용하고 도내 110개회 유선방송사에 도정뉴스를 제작 방영토록 할 계획으로 있습니다. 또한 월간지, 화보 등 정기간행물을 통한 홍보를 확대시켜 나가고 인터뷰 및 기획물을 수시로 제공하여 의정활동 사항이 올바르게 알려질 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 다음은 의정뉴스제작 계획에 대해서 보고올리겠습니다. 홍보효과 거양을 위하여 임시회 등 의정활동 주요장면을 시각적이고 현장감 넘치는 뉴스방식의 영상물로 제작하기 위하여 지난 2월 4일 기본계획을 확정하였으며 이달 중 업체를 선정해서 연말까지 제작할 계획으로 있습니다. 다음은 의정홍보물발간계획에 대해서 보고드리겠습니다. 21페이지입니다. 의정활동자료를 체계적으로 정리하여 의회사 기록유지는 물론 다양한 홍보를 위하여 의회소식지 등 정기간행물 8종을 발간할 계획으로 있습니다. 세부내용을 말씀드리면 의회소식지를 3만 6,000부씩 연6회 발간하고 그 내용도 회의사항에 대한 기록성 위주의 편집을 지양하고 저명인사칼럼, 의정소설란을 신설하는 등 대폭 개선토록 하겠습니다. 의회화보는 금년도 신규사업으로 추진하는 만큼 질높은 간행물이 되도록 최대한 노력을 기울이겠습니다. 다음은 자료실 및 열람실 운영관리에 대해서 보고올리겠습니다. 22페이지입니다. 효율적인 자료관리는 물론 의정자료에 필요한 교양, 참고도서 수집을 다각적으로 하고 편안한 열람공간을 제공하여 의정연구 분위기 조성을 위해 적극 지원해 나가겠습니다. 다음은 청사의 시설관리 및 장비확충계획에 대해서 보고드리겠습니다. 23페이지입니다. 청사관리는 내외의 청소와 소방시설관리 등은 전문업체와 용역계약을 체결하여 위탁관리하고 오수정화조 및 전기시설은 현재 직접 관리하고 있습니다. 금년도 행정장비확충계획은 '96년행정사무감사시 여러 위원님께서 건의하신 중형버스 1대 구입을 비롯하여 컴퓨터속기기, 고속복사기 등을 구입할 계획으로 있습니다. 다음은 도정질문·답변집 발간에 대해서 보고드리겠습니다. 24페이지입니다. 의정활동홍보와 의원님들의 의정활동에 도움이 되도록 한해 동안의 도정질문 및 답변내용을 책자로 발간하는 것으로써 금년 8월중에 200부를 제작 배부토록 하겠습니다. 도정질문 및 답변집을 발간함에 따라 동일하거나 유사한 내용의 도정질문이 되풀이 되는 것을 방지할 수 있으며 또한 집중 관리함으로써 의정활동의 홍보에도 크게 기여할 것으로 믿고 있습니다. 다음은 의안업무처리편람제작에 대해서 보고드리겠습니다. 25페이지입니다. 의안업무에 대해 폭넓은 이해를 돕고 정확한 관련 법규 및 업무처리 흐름의 파악이 가능하도록 업무편람을 제작하는 것으로써 주요내용은 의안의 종류 및 처리절차, 의안검토 및 심사요령, 주요회의 진행절차 및 해설사례 등을 게재하여 우리 의원님은 물론 우리 사무처 전직원에게 배부해서 도움이 되도록 할 계획으로 있습니다. 다음은 회의록 발간업무의 개선에 대해서 보고올리겠습니다. 26페이지입니다. 현재 속기사는 수필속기사 16명과 컴퓨터속기사 4명 등 20명이 현재 근무하고 있으며 회의록은 단행본으로 회기별 280부를 발간하여 의원님들을 비롯해서 국립도서관, 시·도의회 등에 송부할 계획으로 있습니다. 또한 컴퓨터속기교육을 위하여 지난 해 10명을 교육 수료시킨 바 있으며 금년도에도 재이수 2명을 포함해서 8명을 현재 2월부터 7월까지 6개월간 하루에 3시간씩 컴퓨터속기학원의 강사를 초청해 가지고 위탁교육을 실시함으로써 회의록의 조기발간과 의정활동 자료에 신속한 제공이 되도록 하겠습니다. 이상으로 '97년도 주요업무보고를 마치면서 다시 한 번 저 이하 전직원은 최선을 다해서 금년도 업무계획 모두를 성실히 수행할 것을 다짐드리며 존경하는 박윤국 위원장님 그리고 위원 여러분들의 애정어린 지도와 편달을 부탁드리겠습니다. 감사합니다. 업무보고서(의회사무처)