이유연의정계장
안녕하십니까? 의정계장 이유연입니다. 먼저 의회안내책자 계획안에 대해서 말씀 드리겠습니다. 지방자치 발전과 지방화시대의 토대를 굳건히 다지기 위해 활발하게 활동하시는 의원상과 구의회 기능 현황 등을 널리 홍보하여 구민의 깊은 관심과 참여의식을 고취시켜 지방자치의 조기정착과 지역발전에 기여하고자 의회안내책자 계획안을 다음과 같이 제출 의회운영위원회에서 동의를 받고자 합니다. 먼저 계획을 말씀드리면 제작기간은 `97년 2월 20일부터 4월 20일까지 2개월간에 걸쳐 제작할 계획으로 돼 있습니다. 자료수집을 `97년 2월 20일에서 3월 15일까지, 편집인쇄는 `97년 3월 16일부터 4월 40일까지의 기간에 결쳐서 제작하는 방안을 계획중에 있습니다. 제작부수는 약 3,000부에서 5,000부를 제작할 계획입니다만 위원님께서 제작부수는 별도로 결정하여 주시면 고맙겠습니다. 책면수는 20페이지에서 약 30페이지정도의 책면수를 제작할 계획으로 돼있으며 인쇄방법은 고급용지에 천연색 인쇄방법을 선택하는 방안으로 계획중에 있습니다. 주요 편집내용으로는 구정현황과 의회연혁, 의회조직, 의회기능 및 운영, 그 다음에 총람, 총람은 위원님들 사진이 첨부된 그런 명부가 되겠습니다. 총람등으로 짜임새있고 간결한 내용으로 편집되도록 추진할 계획으로 있습니다. 저희가 방법은 지난번 운영위원회 간담회에서 말씀해주신 의원님들이 계셔서 제작추진위원회를 구성해서 제작하는 것이 좋겠다고 거론된 바 있었습니다. 그래서 제작위원회의 구성안을 저희가 두가지 안으로 잡아봤습니다. 먼저 첫 번째 안으로는 각 상임위원회 위원장님과 간사로 구성되는 그런 방안도 있겠고, 또하나는 각 상임위원회 간사님들로 구성되는 그런 방법 등 여러 가지 안이 있겠습니다만 의원님들께서 결정해주시는 대로 따라서 시행할 계획으로 돼있습니다. 자료수집은 주로 구의회 사무국에서 자료수집을 하는 것으로 계획을 잡고, 기획, 편집, 인쇄는 전문 기술자에 용역을 줘서 제작하는 그런 계획으로 잡혀 있습니다. 의회안내책자를 제작했을 경우에 배부요청은 저희들이 의회에 방문하시는 지역주민들과 또 지방자치단체 또는 국가단체, 또는 지방의회라든지, 광역의회, 또 관내주요기관, 공공기관, 각종단체 등에 배포할 계획으로 추진하고자 하는 사항입니다. 소요예산으로는 저희들이 정확한 가격은 못받아 봤습니다만 약 1,000만원정도가 소요될 것으로 예상이 됩니다. 산출은 저희가 5,000부를 제작했을 때 한권당 2,000원해서 약 1,000만원이 소요가 되는 것으로 돼있으며, 저희가 금년도에 의회안내책자 예산을 편성한 것이 200만원으로 돼있습니다. 그래서 사실상 5,000부를 제작하는 경우에는 저희들이 예산이 약 800만원정도가 부족될 것으로 이렇게 추정이 되고 있습니다. 예산과목은 저희가 입법과목으로 해서 의회운영, 의사운영, 경상적경비, 일반운영비중에서 수용비중에 지금 한200만원 이미 책정이 되어 있습니다. 이 의회안내책자를 제작해서 우리가 배포했을 때 어떤 효과가 있느냐하는 것은 서대문구의회의 기능과 의원님들의 활동사항 등에 대해서 널리 주민들에게 홍보를 하고 또한 구민들이 안내책자에 의해서 의정참여의 의식을 고취하는 그런 효과가 발생할 것으로 예상이 됩니다. 이 책자를 제작할 때 문제점이 있을 것으로 생각이 됩니다만 우선 간단한 문제로 해서 홍보물제작비 예산부족에 대한 문제가 대두되겠습니다. 그래서 예산문제에 대한 대책으로는 추경에 예산에 반영하는 방법과 또하나는 의정공통업무추진비에서 지출하는 방법이 있겠습니다만 금년에는 활발한 의원님들 의정활동으로 공통경비가 부족될 것으로 예상이 됩니다. 그렇기 때문에 추경예산에 반영해서 책자를 5,000부를 제작한다고 했을 때는 추경예산에 방영해서 추진할 수 있도록 조치해주시는 방안도 있겠습니다. 이상으로 서대문구 의회안내책자를 처음 발간하면서 제작계획안을 말씀드렸습니다. 의원님들께서 좋은 말씀과 토론해 주셔서 이 계획안대로 제작할 수 있도록 결의해 주실 것을 부탁드립니다. 이상 보고 마치겠습니다. 계속해서 의회방문기념품 구입계획안에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 주민께서 선출한 의원님들이 회의 방청과 회의장 견학 및 주민의 민원, 접수등으로 의회를 방문하는 개인, 또는 단체 등에 기념품을 배부함으로써 의회에 방문하는 각종 구민들과 방청하시는 우리 시민들께 약간 기념품을 드림으로 해가지고 의회의 홍보효과를 얻고자 하는 사안이 되겠습니다. 구입기간은 `97년 2월 15일서부터 2월 28일까지로 저희들이 계획을 잡아봤습니다. 기념품을 제작을 해서 배부하는 대상으로써는 의회를 방문하는 구민, 학생, 또는 다른 지방자치단체 의원님들과 또는 관계기관 내방자등 여러 방문하시는, 내방하시는 인사들께 배부하는 대상으로 잡아봤습니다. 기념품 대상품목은 저희들이 볼펜으로 선정을 해봤습니다. 지난번에 운영위원회 간담회에서도 말씀들이 계셨는데요, 그때도 두가지 안을 가지고 말씀드린 적이 있었습니다. 기념품에는 표기문안을 저희들이 작성을 해서 기념품을 제작하는 것으로 계획을 잡아봤습니다. 거기에는 볼펜에 의회마크와 또 서대문구의회 방문기념이라는 그러한 로고를 새겨가지고 기념품을 제작하는 방법이 되겠습니다. 소요예산으로써는 200만원이 `97년도 예산액에 책정이 되어있습니다. 그래서 그 예산액을 가지고 그 범위내에서 기념품제작은 하는 것으로 계획을 잡고 있습니다. 기념품 사양에 대해서는 두가지가 있습니다. 지난번에 한 번씩 다 보셨기 때문에, 샘플을 못갖고 왔습니다. 못보신 분을 위해서 조금후에 다시한번 샘플을 갖다가 위원님들한테 보여드리겠습니다. 첫 번째 1안을 말씀을 드리면 슬렌트볼펜이라고 명칭이 되어있습니다. 볼펜색상은 초록색으로 할 것이고, 금액은 저희들이 시장가격을 조사해본 바 케이스까지 포함을 해서 950원이 되겠습니다. 그리고 특징은 몸통지금이 약간 가느다란 편이고 남녀공용으로 사용하기에 편리하도록 만들어져 있으며 에폭시 기법으로 해서 마크인쇄를 볼펜 상단에 할 수 있는 휘장이 아름답게 나와 있습니다. 또한 케이스도 고급 우단주머니에 돼있고 디자인도 세련되어 있는 그러한 사항입니다. 슬렌트볼펜이라는 것이 바로 이러한 케이스에 들어가 있는 기념품이 되겠습니다. 지금 이게 다른데 샘플이기 때문에 색깔이 약간 푸른 보라색을 띠고 있습니다만 저희 서대문구를 상징하는 초록색으로 제작도 가능하답니다. 그래서 이 케이스는 여기에 배색되는 케이스로써 케이스는 보라색 계통이나 이런 색깔로 선택을 하고자 합니다. 그래서 이것이 위에는 이런데 꼭대기에 의회마크를 새길 수가 있는 특징이 볼펜에 있습니다. 두 번째는 브랑코라는 볼펜인데 이것도 작년도에 제작되어 있던 기념품이 되겠습니다. 몸통지금이 굵고 그래서 이런 데 넣었을 때 사용하기가 불편하신 면이 있고 케이스가 이중으로 돼있어서 일단 한 번 사용하고 그 케이스는 바로 소모성으로 버려야되는 단점이 있습니다. 또 남자성인용으로 쓰는 것이 장점으로 돼있고 일회용 종이케이스가 바로 한 번 기념품을 드렸을 때 바로 버려야되는 소모성 물품이기 때문에 지난번에 의원님들께서 첫 번째안인 슬렌트 볼펜으로 하시는 것으로 간담회때 다수 위원님께서 말씀을 해주셨습니다. 이 안에 대해서도 여러 위원님께서 충분하게 회의를 하셔서 안을 결정하여 주시면 저희들이 금년도에 의회에 방문하시는 주민들과 학생 또는 관계 내방인사분들께 기념품을 배부해 드리도록 그러한 계획안을 잡았습니다. 이상 두 번째 의회방문 기념품 구입 계획안에 대해서도 보고를 마치도록 하겠습니다.