김순태사무국장
3항을 제안하게된 배경이라고 할까 이것을 잠깐 설명말씀드리고 유인물에 의해서 보고를 드리겠습니다. 전반기 운영위원회에서 실배치에 대해서 결정을 본 사항입니다만 그 결정되었을때 특별위원회실이 없습니다. 없었고, 다음 시장대기실이 없었습니다. 그래서 이것이 조금 소홀한 사항이 아니냐 이런 생각을 가지고 이번에 지금 곧 두어달 정도면 신청사가 준공이 되겠고 그 안에 저희 사무국에서 신청사에 부합되는 모든 게첨물이라든지 집기라든지 사무용품이라든지 이런것을 구입하는 과정에서 또 몇분 의원님들께서도 특별위원회에 대한 이야기가 상당히 부각이 되고 또 사무국에 와서 이야기도 하고, 전반기 운영위원회에서 결정한 것이 특별위원회가 없다고 하니 이것이 되겠냐 하는 그런 말씀이 계셨기에 이번에 운영위원회에 회부하게 되었습니다. 그래서 제일 먼저는 제가 서면에 의해서 보고를 드리겠습니다. 작년 12월 9일날 운영위원회에서 결정한 실배치에서 특별위원회실과 시장대기실이 없어서 특별위원회실과 시장대기실을 설치하는데 그 주목적이 있습니다. 그 내용에 가서는 4층에 가서 제1,2, 3,4 열람실이 있게 되어있습니다. 제일 끝에 도면을 참고해 주시면 고맙겠습니다. 그래가지고 그것을 1,2,3,4 해서 의원님들 휴게실 겸해서 열람실, 연구위원회실 이렇게 4개를 방을 만들자 이렇게 되어있던 안입니다. 그래서 이번에 조정안을 저희들이 우선 안으로 냈습니다만 내게된 동기는 거기를 뒷장을 보시면 조정안이 있습니다. 특별위원회실을 31.6평, 말하자면 자료열람실을 15.8평, 15.8평 두 개를 한 개로 해서 특별위원회실을 하나 만들고 가운데에는 51평이 되겠습니다만 도서열람 및 연구실로 두고, 그 옆에는 자료실 및 휴게실 이것은 응접탁자도 놓고 월간지라든지 신문이라든지 혹은 의회소식지라든지 이런것을 비치해놓은 그런 방이 되겠습니다. 도서열람실은 도서함을 여기 51평에다가 벽쪽에 도서함을 비치해둘 계획입니다. 그리고 참고로 말씀을 드릴것은 전부 선진지를 가보면 시장과 간부들 의회가 열릴때 대기실이 있어야된다, 더군다나 이번 신청사는 벌써 건물을 달리하기 때문에 현재 8층에서 본회의장은 제방을 많이 활용합니다. 국장들이라든지 과장들이라든지 시장님이라든지. 그래서 제방을 비워줍니다. 그런데 더구나 청사를 달리하는 신청사로 가서는 시장과 국장들 간부들 대기실이 꼭 필요하게 있어야 합니다. 그렇지 않으면 어디가서 있을데가 없고 이쪽 청사로 올수도 없고, 그런 현상이 되기 때문에 시장대기실과 간부대기실까지 겸해서 그래서 본회의장 옆에를 처음에는 대회의실이라고 명칭이 있었고 그 옆에 기자대기실 7.8평, 집행부대기실 15.4평이 있었습니다. 그것을 전부 터가지고 조정안에 가서는 시장 및 간부대기실로 해서 약 23평으로 한방으로 해가지고 시장의 응접용 탁자를 저희들이 비치를 해주고 그다음 거기서 간부들, 말하자면 국장급들 사업소 소장들 등이 대기하는 방을 23평을 만들었습니다. 그리고 본회의장 옆에 애초에 대회의실이라고 했는데 용어가 조금 뭐해서 대회실이 아니라 소회의실 및 의원님들 대기실이다 이렇게 해서 여기는 45분의 의원님들이나 혹은 본회의 끝나고 정회시간에 간담회장도 바로 본회의장 옆에서 층을 달리하지 않고 대기실을 활용할 수 있지 않냐 이렇게 생각이 되고, 또 몇분 의원님들이 참고적인 말씀을 해주셨기 때문에 저희들이 운영위원회에 냈습니다. 그리고 뒤에 참고사항입니다만 당초안은 위원장 부속실이라는 용어를 썼습니다. 그런데 사실은 위원장 부속실이라는 것은 타시의회도 그런 이름이 별로 안붙어 있습니다. 그리고 사실 의장부속실, 시장부속실은 있습니다만 국장부속실이라는 말은 안씁니다. 그래서 저희들은 위원장 부속실은 상임위원회 전문위원실 이렇게 용어를 바꾸고 위원장부속실은 상임위원회 전문위원실로 조정하고, 아까 말씀을 드린 5층 대회의실, - 본회의장이 있는데 또 대회의실이라는 명칭을 사용하고 있어요. 본회의장이 사실은 제일 큰 회의장입니다만 그래서 거기는 소회의실 및 의원대기실 이렇게 명칭을 조정했습니다. 그리고 참고사항 제일 끝에가서 전문위원 및 직원 근무요령이라고 여기다 첨언을 했습니다. 그것은 회기중에는 각 상임위원회 전문위원실에서 전문위원들 다섯분과 보조직원 그리고 여직원까지 거기가서 근무를 합니다. 회기중에 80일동안은. 그런데 비회기중에는 거기가서 전문위원들이 있는다는 것은 빈방에가서 전문위원들이 근무를 하게되는 그런 경우가 되겠습니다. 특히 지난번에 감사때에도 비회기동안에 상임위원장실에서 말하자면 300일짜리 일용직들을 상근을 시킨다는 것은 모순이 되지않냐 그런 이야기도 일부 있었습니다. 그러나 저는 설령 상임위원장실에 평상시 의원님들이 나오신다면 거기가서 300일짜리 여직원은 근무를 하되 보조직원이나 전문위원은 제일밑에 1층 로비에 보면 민원인 접견실이 있습니다. 그 옆에 전문위원 사무실이 있습니다. 그런데 전문위원 사무실은 전반기에 운영위원회에서는 거기에서 1주일에 두 번이고 세 번이고 회의를 하고 거기서 서로 의견교환과 이렇게 하는 것이 좋지않냐 이렇게 나왔었는데 상근은 상임위원장 방 옆에 말하자면 개최회의같이 말하자면 전문위원, 보조직원, 여직원 이렇게 셋이 근무를 하는것이 낫겠다 그런데 이런 경우도 타시의회를 한 번 선진지도 보고 또 전문위원들의 의견이 밑에 전체회의실, 현재같이 이런 데서 상시 근무, 상근을 거기서 하고 의회가 열릴때마다 세명이 상임위원장실 옆에서 전문위원실에서 근무를 하는것이 바람직하고 또 전문위원들 전 보조직원까지 밑에서 하면서 특히 민원접견실에 여직원 배치를 할 수가 없습니다. 말하자면 입구에서 청원경찰이 수위역할을 합니다만 의원님들은 만나러 오신다거나 혹은 무슨 사항이나 민원이나 이런것을 접수하러 온다고 하더라도 민원접견실에 배치할 인력이 없습니다. 그래서 전문위원들이 그 옆에서 같이 방을 터가지고 가림판이라도 놓고 해가지고 전문위원들, 보조직원들이 거기서 여자시민이라든지 남자시민이라든지 의원님들은 만나러 오신 분이나 민원서류를 가지고 오신 민원인이나 접견하고 안내를 하는데 전문위원실이 거기에서 상대하는 것이 좋다하는 의견이 전문위원실의 대다수 지배적인 의견이었습니다. 그래서 참고사항으로 똑같이 방은 기존과 변화가 없습니다. 전문위원 회의실, 전문위원 근무실 그렇습니다만 그 사항을 참고로 저희들이 말씀을 드립니다. 문제는 제일 첫장에 있는 실배치 조정협의안이 운영위원회 여러 위원님들이 결정을 해줘야 할 사항입니다. 이상 보고를 마치겠습니다.