정건수총무과장
총무과장 정건수입니다. 총무과 업무 사항에 대하여 모두 아홉 분의 위원님께서 질의를 해 주셨습니다. 양해하신다면 같은 내용의 질의사항은 한꺼번에 답변드리도록 하겠습니다. 그러면 질의하신 위원님 순서에 의해서 답변올리도록 하겠습니다. 먼저 박종철 위원님께서 네 가지 사항에 대해서 질의하셨습니다. 먼저 61쪽 직급보조비부족분에 대하여 예산편성시 현원으로 편성하여 부족분이 발생하였다고 했는데 그 구체적인 사유를 설명을 요청하셨습니다. 답변드리겠습니다. '97년도 예산편성시에 '96년 10월 1일 현재의 현원으로 편성했습니다. 그 이후 신규임용이라든지 구, 동간의 교류등으로 부족예산이 발생을 해서 이번에 부족분을 추경에 요청하였습니다. 참고로 '96년 10월 1일 신규임용은 77명이고 퇴임자는 32명입니다. 두 번째 68쪽으로 구의회간판설치와 관련해서 설계비 300만원과 시설비 2,300만원을 계상하였는데 간판이 필요해서 설치하려고 하는지에 대해서 질의하셨습니다. 구의회 예우 차원에서 별관 옥상에 설치된 간판과 같은 규격의 의회간판을 설치코자 해서 요청했습니다. 설치할 경우 풍압상등 안전이 요구되어 전문건축사에게 설계의뢰코자 설계비 300만원을 계상하고 구조 및 재질은 경량철골등으로 가벼운 재질로 사용하게 해서 설치비 2,300만원을 계상했습니다. 세 번째 사항으로 일반업무추진비목의 기관운영업무추진비를 본예산과 똑같이 3,120만원을 계상한 근거는 무엇인지에 대해서 정홍식 위원님과 같이 질의를 해 주셨습니다. 양해하신다면 같이 설명올리겠습니다. 일반업무추진비등 특수활동비의 기준액은 '97년도 지방자치단체 예산편성기본 지침에 일반업무추진비 50%와 특수활동비 50%로 각각 구분계상토록 돼 있으며 동장의 경우 인구 3만미만의 동은 연액이 480만원, 인구 3만이상의 동은 연액이 600만원으로서 기관업무추진비와 특수활동비로 각각 50%로 8,040만원으로 계상하여야 하나 '97년도 본예산 편성시에 담당직원의 판단착오로 2분의 1만 계상하여 이번 추경에 추가되었음을 위원님께서 이해해 주셨으면 감사하겠습니다. 다음 네 번째 사항으로 주소표시표 제작은 관악구 전체 주소인가 아니면 일부 주소인가에 대해서 질의하셨습니다. 우리 구 전지역 주택, 공동주택, 빌딩, 공공건물등을 대상으로 설치를 하려고 합니다. 본 사업의 취지를 말씀드리면 우리 관악구는 정형화 되어 있지 않은 복잡한 주택가와 집단 무허가 건물의 밀집으로 지번이나 호수가 건제순으로 되어 있지 않고 주소표시가 없는 건물이 대부분이기 때문에 도시인 대부분이 위치를 모르며 집을 찾는데 많은 시간이 소요되는등 주민이 많은 불편을 겪고 있는 실정입니다. 이를 해소함으로써 구민 편익증진을 위해서 금번에 추진하기 위해서 계상했습니다. 주소표시표를 설지할 대상 건물은 약 6만1,300동으로 예상하고 있습니다. 다음은 두 번째 질의하신 김동인 위원님이 여섯 개 항목에 대해서 답변드리겠습니다. 첫째, 청사전기요금부족분 계상에 대해서 본예산 편성시 심도있게 검토하여 편성돼야 하는데 그렇지 않지 않느냐는 질의를 하셨습니다. 본예산 편성시 '96년 10월 1일 현재 현황으로 예산을 편성했습니다. 신관은 '96년 11월 22일 기준으로 신관준공이 됐습니다만 2층 상업은행을 제외하고 모두 구에서 사용하고 있습니다. 그 때 당시에 위원님 질의사항과 같이 좀 심도있게 했었더라면 이 사항은 사전에 예방할 수 있었을텐데 죄송스럽게 생각합니다. 두 번째 61쪽 직책급업무추진비를 공로연수자에게 지급하는 근거와 타 구청 지급실태를 설명하고 자료를 서면으로 제출해 달라는 내용입니다. 이 사항은 정강희 위원님도 같은 내용의 질의를 주셨습니다. 양해가 되신다면 함께 답변드리도록 하겠습니다. 서울특별시관악구공무원공로연수지침 제7조2항의 규정에 의거 지급하며 지급기준은 '97년도 내무부 예산편성지침에 의거 보건소장 40만원, 국장은 35만원 수준으로 계상됐습니다. 아울러 타 기관 '97상반기 공로연수자 수당지급 현황은 서면으로 제출해 올리겠습니다. 세 번째 질의사항으로서 68쪽 구내이발관을 설치해서 공무원 후생복지에 증진한다는데 구의회 청사에 비하여 구청청사가 너무 크고 구의회 회의실이 없어 애로가 많은데 이발관을 설치하면 직영할 것인가? 아니면 임대할 것인가? 직영할 경우 일용직 공무원 채용의 문제점이 있고 만약 임대를 할 경우 시설비 1,000만원은 필요가 없지 않느냐 이런 질의가 계셨습니다. 현재 서울시 25개 구청중 15개 구청이 구내 이발관을 운영하고 있습니다. 우리 구에서도 별관 1층 보훈단체 이전후 직원들의 후생복지를 위해서 이발소를 운영할 예정입니다. 운영방법은 구내식당 운영과 병행하여 이발기능 보유자를 2∼3명 채용하여 직접 운영할 예정이며 보다 저렴한 가격으로 이용자의 편의를 제공할 예정으로 추진하고 있습니다. 네 번째 사항입니다. 동행정차량구입비 13대가 있는데 내구연한은 몇 년이며 수리를 해서 사용할 수 없는지에 대해서 질의하셨습니다. 동행정차량 내구연한은 6년이며 봉천본동외 12개동 차량 구입일은 '89년 11월로써 사용기간이 8년이 되어 갑작스러운 차량고장시 인근 정비업소에 가면 부품이 없어 수리에 애로가 있으며 서울시 차량정비사업소에 가도 이제는 생산이 중단된 기종으로서 수리가 불가능한 부품이 있을뿐만 아니라 노후로 안전사고 위험이 있어 교체코자 계상하였습니다. 참고로 상반기에 '89년 7월 구입한 동행정 차량 12대를 구입, 교체한 바 있습니다. 다섯 번째 사항으로서 모범시민 표창장은 계상돼 있는데 시상품은 계상되어 있지 않느냐 하는 질의가 계셨습니다. 이것은 지급기준에 1인당 2만원으로 돼 있습니다만 2만원 기준안에 부상품으로 시계구입비와 표창장 제작비가 포함돼 있습니다. 이해해 주시기 바랍니다. 여섯 번째 사항으로서 82쪽 특수업무수당 1,800만원에 대하여 설명을 요청하셨습니다. 특수업무수당은 동사무소에 근무하는 방범원에 대한 동근무수당입니다. '96년 10월 방범원이 구청으로 복귀하여 각 부서에 배치하여 근무하고 있습니다만 동사무소에 배치된 방범원에 대하여 동근무수당을 지급하여야 하는데 당초 본예산에 계상되지 않았기 때문에 동사무소 근무인원 30명분을 추가로 계상했습니다. 다음은 박화석 위원님께서 두 가지 사항에 대해서 질의하셨습니다. 첫째 기본급으로서 봉급 2억원을 편성한 사유에 대해서 질의하셨습니다. 봉급부족분 2억원을 편성한 사유는 '97년 1월 24일 대통령령 제15206호로 지방공무원의 보수규정이 개정되어 현재 우리 구에 근무하는 직원중 과거에 행정관서에서 일용직이라든지 상용직 임시직등으로 근무한 경력도 호봉에 합산해 줌으로써 기본급이 상승되었습니다. 이에 따른 보수 인상분을 계상한 것이며 참고로 지방공무원 보수규정 개정에 따라 보수가 상향된 직원은 총 116명입니다. 두 번째 사항으로서는 동사무소 구내식당용품비는 각 동에서 파악 조사했는지, 어느 동이 해당되는지에 대해서 질의하셨습니다. 동사무소 구내식당용품은 총무과에서 지난 4월 10일 각 동에 추경 예상파악 제출토록 각 동에 지시해서 수합한 결과 이번 추경편성에 요청했습니다. 해당 동은 가스렌지는 남현동과 신림본동, 신림7동 3개동이며 씽크대는 남현동, 신림7동입니다. 식탁은 남현동이고 찬장도 남현동입니다. 남현동이 많은 것은 남현동이 작년 연말에 2층 증축으로 인해 식당이 확장됨으로 인해서 많이 소요된 것입니다. 다음은 정홍식 위원께서 다섯 가지 사항에 대해서 질의하셨습니다. 첫째 62쪽 업무추진교통비가 3,000만원 증액된 사유에 대해서 질의하셨습니다. 이것도 마찬가지로 '96년 예산편성시 작년도 10월 1일 현재 현원으로 편성하였습니다만 그 이후 신규임용이라든지 직원휴직, 구, 동간 인사교류등으로 해서 추가 소요돼서 계상한 것입니다. 두 번째 69쪽의 하계휴양소 운영 예산감편성 사유가 예산절감 때문인지 아니면 이용실적이 저조해서 이런 사유가 발생한 것인지에 대해서 질의하셨습니다. 하계휴양소의 이용실적은 연중운영중인 휴양소 이용실적은 1월달에 26실, 2월달에 35실, 3월달에 4실, 5월달에 38실, 6월달에 20실, 7, 8월에 118실을 사용해 8월말까지 241실이 사용이 됩니다. 하계휴가기간만 운영중인 휴양소 이용실적은 7, 8월에 180실이 해당이 되겠습니다. 그래서 총 421실을 223명이 사용하여 2,995만7,000원이 8월말까지 지출이 예상됨으로서 예산절감 차원에서 감편성 한 것이고 또한 사유가 있다면 '97년 4월부터 서울시에서 무료로 운영중인 서울시 휴양소를 우리 구 직원 37명이 3박4일씩 111실을 7월까지 사용하였으며 하반기에도 서울시 휴양소를 적극 활용한다면 저희 자체 예산이 절감되지 않겠느냐 이렇게 판단돼서 감편성 한 것입니다. 다음은 세 번째로 일반업무추진비목 기관운영업무추진비 3,120만원 계상된 이건 아까 답변드린 바와 같이 박종철 위원님과 같은 사항이기 때문에 이해해 주시기 바랍니다. 네 번째 동행정실적평가시상금을 두 배 인상하는 사유와 사기가 떨어진 것인지, 경직성경비 증가는 옳지않다고 보는데 인상하여 추경편성한 사유는 무엇인지에 대해서 질의하셨습니다. 동행정실적심사는 주민에 대한 행정의 질적향상을 위하여 선의의 경쟁 유도로 친절하고 신속한 민원처리와 적극적인 행정구현등 지방자치시대의 공무원의 행태변화와 일하는 직원분위기 조성을 위해 실시하였습니다. 당초 '97년 동행정 실적심사 계획수립시 최우수동은 100만원, 우수동은 120만원, 장려동은 80만원 총 300만원을 계획하였으나 '97년 정기예산의 절반인 150만원만 편성되어 그 부족분을 이번 추경에 계상한 것입니다. 다섯 번째 사항입니다. 69쪽에 구민회관을 이용하는 사람들이 구민회관 직원들의 불친절로 불쾌감을 갖는 것은 도색, 현관문수리 등 정비가 되어있지 않아서 그런 게 아니고 직원들의 불친절때문이라고 말씀하셨고 아울러 관악문화원에서 사용중인 전시실도 사용할 때 사용료를 징수해야 되는 것이 아니냐고 질의가 계셨습니다. 먼저 담당 과장으로서 이러한 질책을 받고 보니까 대단히 당혹스럽습니다만 먼저 구민들에게 이용에 불편을 드려서 대단히 송구스럽게 생각합니다. 담당과장으로서 앞으로 직원들 교육을 철저히 해서 유사한 사례가 발생되지 않도록 지도 감독에 철저를 기하겠습니다. 구민회관운영 관리 실태에 대해 말씀을 드리면 구민회관 관리 직원은 모두 10명입니다. 행정직 1명 전기직이 1명 기계직이 1명 위생원이 2명 방호원이 2명 방범원이 3명이며 근무원은 평일에는 10명이 09시부터 18시까지 근무하고 토·일 공휴일에는 5명씩 교대근무하여 각종 행사를 모두 관리하고 있습니다. 다음으로 구민회관 전시실 사용료 징수에 관하여 말씀을 드리면 서울특별시관악구구민회관사용료징수조례 제2조에 의하면 행정기관 또는 행정기관이 지원 육성하는 유관 기관이나 직능단체는 사용료 징수에서 제외도록 규정되어 있는 바 관악문화원은 행정기관이 지원육성하는 직능단체에 해당되기 때문에 사용료 징수를 할 수 없는 단체임을 위원님께서 이해해 주셨으면 감사하겠습니다. 다음은 명석호 위원님께서 질의하신 사항입니다. 봉천3동 청사 안전진단용역비가 2,000만원인데 건물의 상태는 어떠한가에 대해서 물으셨습니다. 우리구 봉천3동 청사는 `92년 4월 27일 준공된 건물로써 대지는 봉천 제1구역 주택개량재개발조합 소유이며 건물은 재개발조합으로부터 기부채납 받아 우리구 귀속재산으로 되어 있습니다. 당초 건축시 구 동청사가 재개발 지역내에 포함되어 있지 않아 신청사를 아파트 정화조 위에 건립된 청사로써 `96년 12월 동청사 일제 안전점검시 1층 바닥보와 2층 천정슬래브에 균열이 발생하여 전문기관에 구조안전을 의뢰한 바 건물의 근원적인 정밀안전진단이 필요하다는 내용이 통보되어 근본적인 균열원인을 파악하여 대책을 강구함으로써 동청사 안전관리에 만전을 기하고자 하였으며 금번 정밀안전진단비로 2,000만원을 계상 하였습니다. 두 번째로 우리구에서 재개발을 시행하여 기부채납을 받은 동이 몇 개이며 추후 몇 개동이 있겠는가 하고 질의가 계셨습니다. 우리구에서 재개발 사업으로 인하여 동청사를 기부채납 받은 동은 봉천3동 신림2동 2개 동이며 추후 재개발로 인한 기부채납 대상동은 봉천2동과 봉천5동으로서 모두 4개동이 되겠습니다. 다음은 세 번째 질의사항입니다. 신림8동 청사보강비 9,700만원의 공사비 내역은 어떠한가 질의를 하셨습니다. 우리구 신림8동 청사는 '80년 준공되어 노후한 건물로서 동청사 특별안전점검시 바닥휨 현상이 발견되어 `96년 9월 정밀안전진단을 실시한 결과 2층과 3층 바닥휨 현상 및 각 층 슬래브 및 보 철근양이 부족한 상태로 판명되어 `97년 정기예산에 반영,보강공사를 실시코자 하였으나 미 반영되어 `97년 1차 추경에 공사비를 반영하기로 하고 `97년 6월 보강공사에 따른 설계용역을 완료하였습니다. 주요공사내역은 1층과 옥상 바닥슬래브 보강공사와 지붕보 보강 각층 균열보수, 기타 마감재 철거 및 재시공 등이 요청된다는 내용입니다. 다음은 장재근 위원께서 질의하신 사항입니다. 봉천5동이 임대청사로 이주를 못하고 있으며 재개발조합에 미루고 있는데 보수가 우선인가 이사가 우선인가? 그리고 구청에서는 이주비를 조합에서 전체 부담키로 되어 있다고 하고 조합에서는 1,500만원만 부담한다고 하는데 구에서 대책을 강구하여 이전 조치해야될 것이 아닌가 질의가 계셨습니다. 우리구 봉천5동 청사가 봉천 제3구역 주택개량 재개발사업으로 인하여 임대청사인 봉천10동 소재 삼두빌딩 4층으로 이전하여야 하나 이전에 따른 소요비용을 조합측에서 부담할 수 없다고 하여 현재 이전이 지연되고 있어 우리구에서는 동청사 이전에 따른 소요경비를 해결코자 다각적으로 검토하였습니다. 재개발사업 승인시 동사무소 이전에 따른 제반비용을 조합측에서 부담하는 것으로 약정되어 있어 우리구에서 지원할 수 없음을 이해해 주시기 바라며 `97년 1차 추경의 동청사 보수비는 우리 구 동청사의 안전관리를 위하여 필요한 최소한의 보수비로서 보수비를 봉천5동 청사 이전비로 대체가 어려운 실정입니다. 동청사 이전은 추후 관련 부서와 조합과의 유기적인 협조로 동청사가 빠른 시일내에 이전될 수 있도록 최선의 노력을 다 하겠다고 보고드리겠습니다. 다음은 정강희 위원님 질의사항입니다. 67쪽 종합상황실에 비치되어 있는 관내도 및 열쇠함은 현재 전혀 사용할 수 없어 추경에 반영을 하였는지에 대해서 질의가 계셨습니다. 현재 각종 기반시설의 설치와 재개발사업등으로 많은 지형과 시설의 변화가 있었음에도 불구하고 우리 구 당직실에 비치되어 있는 관내도는 제작된지가 오래되어 현재의 우리 구 현황과 상이하게 제작되어 있습니다. 그리고 열쇠함 역시 제작된지가 오래되었고 최근 직제편재 및 청사 재배치 공사등으로 재정비가 불가피하여 정비를 해야할 실정에 있음을 이해하여 주시기 바랍니다. 두 번째로 67쪽 구행정차량 구입에 따른 구입할 차량의 내구연한 및 차량상태 그리고 이를 정비하여 쓸 수 있는 방안에 대해서 질의가 계셨습니다. 구입할 차량의 내구연한은 6년이며 현재 총무과 관리 차량 중 구행정차량이 모두 31대이고 이 중 최단 운행 기준연한 6년이 초과한 차량은 모두 12대입니다. 그러나 추경예산규모등을 고려하여 최단 운행기준연한 6년이 지나 사용기간이 8내지 9년이 된 차량 6대를 우선 구입고자하며 이를 추경에 우선 반영하게 된 기준은 장기사용 차량과 안전운행 업무수행 차량상태 등을 고려하여 최우선 구매차량을 선정하였으며 이를 정비 사용하는 것보다는 새로이 구매하여 사용하는 것이 업무의 효율성을 제고할 수 있으며 안전운행 및 예산절감에도 효과적이라고 판단되어 이를 추경예산에 반영하여 우선 구입코자한 것입니다. 다음은 동청사 보수정비는 출장조사하여 종합적인 계획을 수립해서 보수할 수 없는지에 대해서 질의가 계셨습니다. 동청사의 노후 파손부분 보수 및 사무실 재배치로 동청사의 활용 극대화 등은 현 근무부서의 장인 동장이 정확히 파악하고 있을 것으로 판단 지난 4월 12일 추경예산 사업파악 자료제출도록 시달하여 각 동에서 수합, 검토, 조정하여 추경예산에 반영하여 조기정비토록 하고자 하였으며 연차적으로 중기재정 계획에 의거 노후 동청사를 신축하고 있음을 이해해 주시기 바랍니다. 다음은 박명근 위원장님께서 질의하신 사항입니다. 62쪽 복리후생비중 정액급식비 3,000만원 증액이 `97년도 본예산 편성시 부족하지 않았을텐데 왜 부족한 사항이 생겼는지에 대해서 질의가 계셨습니다. 이것도 앞서 설명드린 것과 같이 `97년도 예산편성시 `96년 10월 1일 현재의 현원으로 계상했기 때문에 그 이후 신규임용 등으로 추가소요분이 발생해서 계상한 것입니다. 그 다음 62쪽 구청사에는 정문외에도 출입문이 몇 개 더 있는데 모두 몇 개이며 야간 방범시스템이 있는지 알지만 정문 이외에 출입문이 필요한지와 무슨 근거에서 설치하였는지에 대해서 질의가 계셨습니다. 현재 구청에서 사용하고 있는 출입문은 모두 5곳에 설치되어 있습니다. 구의회 옆에 1개소, 상업은행 옆에 1개소, 쉼터에 1개소, 구청뒷편에 1개소가 있습니다만 이것은 구청 내방민원인의 편익을 제공하기 위해서 설치되었습니다. 구청뒷편의 다른 출입문 한 개소는 구청사의 각종 쓰레기 수거를 위한 청소차량 진입을 위해 설치한 것입니다. 작년에 설치된 쪽문 4개소는 구청 내방 민원들이 정문까지 돌아와야하는 불편을 덜어주기 위해 설치한 것입니다만 위원님께서 야간의 안전을 위해서 관리를 철저히 해야 될 것이 아닌가하는 내용의 질의인 것으로 알고 당직자로 하여금 일과후에는 바로 시건장치를 해서 청사안전관리에 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음은 70쪽의 퇴직수당부담금 4억원을 감편성한 사유에 대해서 질의가 계셨습니다. 퇴직수당부담금은 해마다 총무처에서 각기관에 일정비율만큼을 편성도록 지침이 내려옵니다. `96년도에는 보수예산에 대해 4.43%를 편성하도록 지침이 시달되어 9억4,500만원을 편성하였으나 `97년도중 퇴직수당 지급액을 정산한 결과 5억3,500만원이 지급되어 그 잔액을 이번 추경에 감액하여 가용재원으로 활용코자해서 감편성한 것입니다. 다음은 81쪽 지역안정관리 기본급을 계상한 사유에 대해서 질의가 계셨습니다. 앞서도 말씀드렸듯이 `97년 1월 24일 대통령령 제15206호로 지방공무원 보수규정이 개정되어 과거 경찰관서에서 근무한 방범원 경력도 호봉에 합산이 되도록 되어 있어 우리 구에 근무중인 방범원 93명의 호봉이 평균 3.6호봉 상향되어 이에 따른 인건비 인상분을 계상한 것입니다. 다음은 마지막으로 이창학 위원님께서 기관운영일반업무추진비에 대한 전반적인 지출내역을 서면으로 요청하셨습니다. 이 사항에 대해서는 추후 서면으로 답변올리도록 하겠습니다. 이상으로 아홉 분 위원님께서 저희 총무과 사항에 대해서 질의하신 사항에 대해서 답변을 마치겠습니다.