전우협내무과장
제가 정태호의원님 질의하신 것을 정리하겠습니다. 여러가지를 질문하셔 가지고 제가 제대로 체크가 됐는지 모르겠습니다. 3-1페이지 군민 제1회 열린행정 추진에 있어서 대화결과 주민의견을 50건 수렴해 가지고 19건 해결하고 추진중인 것이 20건, 불가가 11건인데 불가 11건이 어떠어떠한 것이냐가 첫번째 질문으로 제가 이해하고 있고 두번째가 주민여론수렴을 위해서 여론모니터를 운영하고 있는데 여론모니터에서 수렴된 의견을 어떻게 처리했느냐, 처리내용을 어떻게 했느냐고 받아들여지고 세번째 지방행정쇄신기획단을 운영하면서 행정쇄신 과제를 137건 발굴해 가지고 25건을 확정했는데 일반행정분야, 농정 건설분야, 보건복지분야 대표적인 예를들어 가지고 설명해 줬으면 좋겠다 하는 그런 말씀이 네번째 질문인 것 같고 다섯번째 질문은 3-7페이지 공직분위기 활성화중에 상반기에 공무원교육을, 직무교육을 실시한 것이 있는데 이중에서 교육을 가 가지고 1, 2, 3등 성적이 우수한 사람들에게 인사예우를 어떻게 하고 있느냐 이런 질문으로 받아들여지고 여섯번째 3-14페이지 구내식당을 운영하는데 영업을 하는 것이냐 봉사를 하는 것이냐 식당근무 요원을 보면 영양사 1명, 조리사 3명이 있는데 조리사들이 자격증을 소지하고 있느냐 그런 질문으로 받아들여집니다. 그리고 다음에 3-15페이지 주민본위 민원봉사행정 추진을 위해서 실무종합심의위원회 36건, 또 민원조정위원회 4번했는데 그것은 어떤 유형이 있느냐 그렇게 질문하신 것으로 제가 질문내용을 이해하면서 답변 드리겠습니다. 첫번째 질문하신 대화결과 주민의견수렴 건수가 50건인데 그 내역을 말씀드리면 시책건의가 5건이 있었고 행정개선이 21건, 주민숙원사업이 21건, 개인 고충사항 3건, 이중에서 처리했습니다. 19건을 처리했고 20건이 처리중이고 불가처분된 것은 11건입니다. 그런데 이중에는 시책건의가 5건인데 이것은 법령에 저촉돼 가지고 처리를 못했고 행정개선 5건 역시 법령에 저촉이 되가지고 못했습니다. 그리고 주민숙원사업이 1건 있는데 황간에 충혼탑을 보수해 줬으면 좋겠다는 이런 내용입니다. 그런 사항은 군내에 충혼탑이 유일하게 두군데가 있습니다. 영동에 있고 황간에 있고. 그래서 군내에 충혼탑을 2개를 가져야 되는 것이냐 하는 것은 조금 검토를 해봐야 될 사항이 아니냐 이렇게 보여집니다. 그리고 두번째 질문하신 여론모니터 의견 처리건수는 어떻게 되는 것이냐는 여론모니터로부터 접수된 건수가 55건입니다. 55건중에 상당히 건설적인 것도 있고 도 현실에 불부합된 것도 있고 관계법령에 맞지 않는 사항도 있습니다. 그다음에 지방행정쇄신기획단 운영에 있어서 거기에서 발굴된 과제가 137건중에 25건을 확정해서 현재 행정에 도입하고 있다고 보고 드렸는데 그 확정된 내용이 일반행정분야, 농정 건설분야, 보건복지분야 어떠한 유형이 있느냐, 여기에 대해서 답변 드리겠습니다. 일반행정분야에 있어서 행정능률향상입니다. 과제명은 화일표지의 색상와, 문서보관 방법을 개선했으면 좋겠다는 내용인데 현재는 생산된 문서가 보존기간별로 배면지를 붙이고 있어서 배면지 부착에 많은 행정적인 낭비를 하고 있습니다. 화일표지 뒤에 문서번호를 쓰고 언제까지 보존하는 것이다 하는 것을 하려니까 문서 이관할 때마다 엄청난 인력이 낭비됩니다. 이것을 개선하기 위해서 거기에 쓰지 말고 보존기간별로 색상만 달리하면 되지 않느냐, 예를들면 5년짜리는 녹색, 영구보존문서는 황색, 10년이상은 청색, 이래서 색상만 달리해서 표만 딱딱 붙여 놓으면 보존기간이 언제까지이다 일일이 안써도 된다 이런 내용이고 그래서 시간을 절약했으면 좋겠다는 내용이 되겠고 또 보건복지분야에 교통수당 지급방법을 개선했으면 좋겠다, 그런데 현재는 65세이상 된 노인이 본인에게 지급하는 노인교통수당을 지급하는데 그 대상자가 세대당 2명인 경우가 있습니다. 나이 많은 내외가 사는집, 그런 집에도 각각 개인별로 통장을 만들어 가지고 교통비를 개인통장에 넣어주고 있는데 한 세대인데 같은 가정에서 우리 부부 것은 부인앞으로 넣어 달라든지 남편 앞으로 넣어 달라든지 가족의 동의만 있으면 한 통장에 넣어주면 되지 않느냐, 주는 방법은 마찬가지 아니냐, 그러니까 그러한 방법도 개선하면 행정능률을 제고할 수 있다. 그리고 가축통계조사 개선방법입니다. 현재는 매년 2회 실시하고 가축통계조사시 주소, 성명등 기초자료의 중복기재와 용지사용 등 행정의 비능률을 조장하고 있다. 그래서 하반기에는 상반기 조사서에 색상이 다른 필기도구로 예를들어서 상반기에는 까만볼펜으로 했다면 하반기에는 청색으로 해서 이렇게 기재해서 용지를 재 사용하면 만드는데 드는 인쇄비라든지 이러한 것이 절약되지 않느냐 하는 이런 등등의 상당히 건설적인 내용이 있었습니다. 이러한 것은 바로 행정에 도입해 가지고 현재 실시하고 있습니다. 다음에 3-14페이지 공직분위기 활성화를 위해서 공무원 직무교육을 실시하고 있는데 그 우수자들에게 어떻게 조치하고 있느냐 하는 이런 질문이었습니다. 저희들이 근무성적을 평정하는데 세가지 요소가 있습니다. 경력평정을 하고 근무성적 평정을 하고 훈련성적을 평정합니다. 이 세가지 요소를 합해가지고 후보자 명부를 만드는데 교육점수가 100점 만점에 20점입니다. 그래서 1, 2, 3등을 했다든가 교육점수가 높은 분은 전체 평정비율의 20%를 자기가 받은 점수로 환산이 됩니다. 그것은 자동적으로 자기가 노력한만큼 자기 신상에 이익이 돌아간다 이렇게 말씀드릴 수 있겠습니다. 구내식당 운영이 영업을 하는 것이냐 봉사를 하는 것이냐 이렇게 말씀하셨는데 물론 이것은 직원 후생복리를 위해서 이익을 남기기 보다 직원 후생복리쪽에 치중을 두고 추진하고 있습니다. 식당 근무요원 4명이 있는데 이중에 영양사는 자격증을 가지고 있습니다. 그리고 조리사는 조리사 자격증이 없어도 근무할 수 있도록 규정에 되어 있습니다. 그래서 현재 식사를 준비하고 요리하는 세분은 조리사 자격증은 없습니다. 앞으로 구내식당운영 문제는 여기에서 이익금을 남기는 것보다 이것을 통해가지고 직원들에게 양질의 식사를 공급해 주고 또 구내식당에서 식사를 함으로써 시간도 절약이 됩니다. 밖으로 나가면 적어도 1시가 다돼야 들어오거나 어쩌다보면 조금 늦는 경우도 있는데 구내식당에서 식사할 경우 20분이면 끝납니다. 나머지 시간은 자기개발을 한다든지 자기가 활용할 수 있는 이런 시간도 있습니다. 좀더 직원들의 후생복리를 위해서 노력해 나가겠습니다. 그리고 마지막 질문하신 3-15페이지 주민본위 민원봉사행정 추진에 있어서 실무종합심의위원회, 민원조정위원회를 구체적으로 설명해 주시면 좋겠다는 그런 설명으로 받아들이고 말씀드리겠습니다. 실무종합심의위원회는 36회 실시했는데 이것은 주로 복합민원을 심의합니다. 구성은 위원장이 내무과장이 되고 위원은 실무담당 계장이 되어 가지고 복합민원이 들어오면 1회방문처리 형식으로 해서 민원인이 여러 부서에 연관이 되어 있더라도 한꺼번에 모든일을 볼 수 있도록, 예를들어서 도로법에 저촉이 안되느냐, 산림법은 어떻게 되느냐, 도시계획법은 어떻게 되느냐, 건축법은 어떻게 되느냐 등등 그 민원과 관련 주무계장을 모아놓고 심의해서 가부 통보를 해줍니다. 민원조정위원회는 4번을 운영했습니다. 민원조정위원회 위원장이 부군수가 되고 위원은 관련 실과장이 됩니다. 실무종합심의위원회 보다 한등급 높였습니다. 왜냐하면 실무종합심의회에서 관계 계장들을 놓고 전부 심의해 본 결과 어떠어떠한 법규에 의해서 도저히 안된다, 불가처리된 사항을 다시 합니다. 다시 부군수님이 위원장이 되가지고 관계 과장을 모아놓고 이것은 불가처리해야 되는데 관계규정을 다시한번 검토해 보자, 사실상 불가처리 해야 될 것이냐, 주민입장에서 처리해야 될 것이냐 이렇게 결정하는 것이 민원조정위원회의 성격이 되겠습니다. 여러가지를 장황하게 설명드리다 보니까 정태호의원님께서 질문하신 뜻대로 답변이 됐는지 모르겠습니다.