최동영총무국장
총무국장 최동영입니다. '96년도 행정사무감사 지적사항 처리결과를 보고 드리겠습니다. '96년 행정사무감사 지적사항은 모두 20건인데 순서대로 설명 올리겠습니다. 먼저 천승수위원께서 방배1동과 방배2동은 15M 중앙로를 경계선으로 서쪽은 2동, 동쪽은 1동인데 주민의 생활편익과 동 인구의 평준을 위해 동경계를 다시 조정하여 각동 관할구역의 변경이 요구된다고 지적를 하셨습니다. 현재 방배1동은 6,030세대 1만 8,063명이 방배2동은 1만 491세대에 3만 2,569명으로 두 동간 인구와 면적차이가 많은 것은 사실입니다. 그런데 저희들이 가장 어려운 것은 지리적 여건으로 보아서 달리 경계를 구분하기가 매우 어렵습니다. 그래서 현재로서는 경계조정이 매우 어려운 실정이고 만일 방배2동이 재개발등으로 인구가 계속 늘어나기 때문에 방배2동은 더 커졌을 경우에 방배2동을 분동하는 그러한 방안도 검토하든지 특별한 사유발생시 재검토하도록 그렇게 추진하고 있습니다. 다음은 도인수위원께서 반포1동 청사는 노령화로 인해서 잦은 전기고장으로 전화, 팩스 등의 사용에 불편이 있어 민원업무수행에 지장을 초래하고 계속 청사 무료사용은 문제가 있으므로 앞으로 서초구의 균형적 발전을 위해서는 동청사 신축이 절실히 요구됨으로 이에 대한 방안을 강구해 달라고 말씀하셨습니다. 주공3단지는 주거전용 지역으로 안전검사등이 업무시간에 이루어질 수밖에 없습니다. 그래서 민원업무에 지장이 있는 것도 사실이고 여기에 대해서는 전기설비 안전관리를 위해서 한국전기안전공사에서 실시하는 정기검사를 받고 또 주공3단지 관리사무소에서 실시하는 자체 점검등이 있습니다. 전기고장은 단독전기를 했을 경우에도 순간 정전등의 돌발사고 또는 점검보수를 위한 정전이 없을 수가 없습니다. 기 설비된 전기설비를 하는 것이 현재 단독 인입선이 아니라도 계속 고장이 나기 때문에 현재 전기설비를 활용하는데는 큰 문제가 없다고 판단됩니다. 전기설비 3상 부하불평등으로 인한 차단으로 인한 정전은 주공3단지 관리사무소에서 보수해서 전기설비 사용에 지금 현재로는 어려움이 없습니다. 청사 신축문제는 청사 신축에 적합한 부지가 물색될 경우에 적극 추진하도록 할 계획입니다. 다음 현 영위원께서 교통, 하수업무 관련 비리발생으로 사정한파가 몰아치고 대다수 공직자들의 사기는 추락하고 있는데 소신을 갖고 안정된 여건에서 열심히 일할 수 있는 풍토조성과 사기진작책을 강구하도록 요구하셨습니다. 어려운 여건속에서 성실히 근무하는 직원들의 사기앙양 및 격려를 위해서 각종 포상제도를 활용하고 후생복지지원 등을 통해서 우수 및 모범공무원을 포창하고 취미클럽의 지원과 직원휴양소를 운영해서 직원들의 사기를 진작하고 직원의 소양과 자질을 높이기 위해서 해외연수 등을 실시한 바가 있습니다. 다음 김열호위원님께서 시정조치한 사항입니다. 동 전체로 보면 행정직이 13명이고, 세무직 5명, 기술직 2명 합계 20명이 부족한데 아직까지 동에 충원치않아 동행정 수행에 어려움이 있고 더욱이 전국적으로 시행된 팩스민원으로 행정수요가 폭주함에 따라 인력난이 가중하고 있어 빠른 시일내에 충원되도록 그렇게 요구하셨습니다. 저희들 일반직 결원은 총 21명입니다. 부족한 상태는 지금 현재로서는 충원될 자원이 없어서 못하고 있습니다. 그래서 지난 10월 12일에 시행한 서울시 공채공무원이 구로 배정될 때는 동별로 우선 충원하도록 그렇게 조치하겠습니다. 다음 김열호위원께서 시정개선 요구한 사항입니다. 일선 동행정에 대한 과도한 지시공문 및 보고요청으로서 불필요한 행정력이 낭비되고 있는 실정으로 앞으로는 문서 통제를 철저히 해서 행정간소화를 기하도록 해 달라는 그런 개선요구였습니다. 동사무소에 불필요한 자료조사 및 과다한 보고지시로 동행정 업무수행에 지장을 주며 각종 현장조사등으로 동직원의 잦은 이석으로 인하여 내방민원인에게 불편을 초래하고 있는 것은 사실입니다. 각 담당관 과에서 시행하는 조사, 보고문서의 철저한 사전통제로 동사무소 업무량을 경감시키고 사무능률을 제고하여 적극적인 대민봉사 행정체제를 확립할 수 있도록 지속적으로 저희들은 문서통제를 강화하여 지시공문 및 보고자료를 간소화하도록 앞으로 추진해 나가겠습니다. 다음 정순임위원님께서 총무과 소관으로 구 공무원의 순환전보를 인사규칙에 맞게 하여 인사관리의 적정을 기해 달라고 요구했습니다. 관계 규정 및 자체 인사위원회의 엄정한 심사를 거쳐서 운영하고 있습니다마는 순환정보의 미비점에 대해서는 계속 보완해 나가고 순환보직이 제대로 이루어지도록 노력해 나가 겠습니다. 다음 총무과소관으로 정순임위원께서 건의한 사항입니다. 청사관리 용역비는 과다하게 배정되어 있고 또 승강기는 자주 고장이 나는데 용역비의 적정한 책정과 승강기의 안전진단을 자주 실시하고 하자보수 기간이 지났으면 빨리 교체하고 CCTV를 조속히 설치하라는 그런 내용이었습니다. 청사관리는 현재 지금 저희들이 직영체제로 운영되고 있습니다. 이에 따른 상용인부에 기본 봉급과 제세공과금 등이 포함 편성되어 있습니다. 또 승강기는 '91년 입주시에 동양엘리베이터에서 설치했는데 그 동안 화재등 잦은 고장으로 인해서 작년 8월에서 12월까지 LG산전승강기 두대를 교체했습니다. 그리고 '97년 1월 21일 안전에 대한 정밀진단을 실시해서 현재로는 정상가동이 되고 있습니다. CCTV는 12월 27일에 계약해서 금년 1월 7일 준공완료되어 지금 상황실에서 정상가동 중에 있습니다. 또 정순임위원께서 총무과소관으로 건의한 사항입니다. 직원의 사기진작과 자질 향상을 위한 정신 및 실무교육을 체계적이고 지속적으로 시행해 달라고 요구했습니다. 구민전체에 대한 봉사자로서 바람직한 공직자세 확립을 위한 의식개혁과 행정의 전문성 및 경쟁력제고를 위해 직장교육 및 외부기관 등에 위탁교육을 실시한 바가 있고 앞으로 실시해 나가겠습니다. 참고로 금년의 실적은 기본 및 전문교육을 79개과정 206명을 실시했고 산업체 위탁교육을 전문대 2년 과정에 23명, 또 직장정신교육을 4회 3,200명을 실시한 바가 있습니다. 다음 유원규위원님께서 총무과소관사항에 대해서 건의한 사항입니다. 많은 예산을 들여 교체해 놓은 엘리베이터를 계속해서 화물 운반사용에 병행함으로써 관리 유지에 지장을 초래하기 때문에 화물전용엘레베이터를 설치하는 방안을 검토해 달라는 그런 내용이었습니다. 그런데 저희 청사 구조상 화물승강기를 별도 설치하기가 상당히 어려웠습니다. 그래서 화물 운반은 주로 소규모 화물이기 때문에 사용 할 때 엘리베이터에 지장이 없도록 사용에 세심한 주의를 주도록 그렇게 조치하겠습니다. 다음은 허명화위원께서 총무과소관에 대해서 건의한 사항입니다. 정원이 1,420명인데 현원이 1,561명을 관리하는 것은 서초구의 인력관리에 문제가 있으니 현원을 정원에 일치시키도록 하라는 그런 내용이었습니다. 정원보다 현원이 초과되는 것은 '95년 1월 5일자 버스전용차로 단속이 확대 실시되면서 단속원으로 타구에서 전입된 방범원이 137명있고 '92년 4월 1자 동사무소 숙직이 없어지면서 청부제도가 폐지 되었습니다. 그에 따른 기능직으로 전환된 위생원이 18명이 늘어나게 됐고 또 90년 1월 1일자 수도, 전기, KBS시청료수납업무가 이관되면서 공과금을 취급하는 인원이 26명등 총 181명이 초과하게 된 것입니다. 앞으로 정원외 현원은 전직, 자연감소 등 신규채용하지 않음으로써 인력관리에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 허명화위원께서 총무과소관에 대해서 요구하신 사항입니다. 외부 주민들로 하여금 직원과 외부인을 확인할 수 있도록 편의를 제공하기 위해서는 청내직원들에게 공무원증을 패용하기 바란다고 하셨습니다. 그래서 저희들은 '97년부터 전직원에게 명찰을 패용하고 근무하도록 그렇게 조치를 하고 있습니다. 다음은 허명화위원의 개선요구 사항으로 총무과소관입니다. 지방재정법 제27조는 국가도 지방자치단체의 재산 또는 공공시설을 사용할 때는 지방자치단체가 정하는 바에 따라 국가가 그 사용료를 부담해야 하며 다만, 당해 지방의회의 동의를 얻은 때에는 그러하지 아니하다 라는 규정상, 구청사와 구민회관의 공간을 무상 대여하고 있는 것은 의회에 동의를 받지 않고 의회를 기만한 태도로 보아 개선을 요구한다고 하셨습니다. 구청사 및 구민회관에는 새마을운동 서초구지회등 9개 단체가 입주하고 있습니다. '94년 9월 27일 입주단체장이 회의개최결과 사무실 이전이 어려운 상태이므로 이전 기간 연장을 요청해 달라는 그런 요구가 있었습니다. 추후단체장회의를 재개최해서 방안을 강구하도록 하겠습니다. 사실 이 분야는 하나의 기득권처럼 계속 사용하고 있던 부분이기 때문에 저희들도 내년도 사업계획에 단체들을 어떻게 효과적으로 좀 제외시키느냐에 대해서 심도 있게 검토할 그럴 예정입니다. 다음 총무과소관으로 이룡우위원께서 건의한 사항입니다. 동사무에 기술직 공무원이 부족하여 주민과의 마찰이 심하기 때문에 인사관리에 기술직 인력을 배정하는 방향으로 반영을 해 주기로 건의했습니다. 일반직 결원 총 21명이 현재 부족한 상태로 있습니다. '97년 충원 계획에 의거 아까 말씀드린 10월 12일 시행한 서울시 공채자 배정시에 이 부분도 충원하도록 노력하도록 하겠습니다. 다음 도인수위원께서 건의한 것입니다. 우리 총무과소관으로 우리 구는 12개 클럽중 8개클럽만 보조하고 있는 실정인데 나머지 4개 클럽도 보조해서 12개 클럽의 균등한 보조가 요구된다는 그런 내용이었습니다. 직원 취미클럽을 말씀하신 사항인데 직원 동호인클럽은 자발적이고 건전한 친목단체로 심신단련을 통한 단합된 직장 분위기 조성을 위해서는 각 활동실적에 따라 예산을 지원하고 있고 활동이 미흡한 동호인클럽은 조직 재정비등으로 활성화를 권장유도하여 지원하고 있습니다. 활동실적을 보면은 낚시회, 산악회, 단전호흡, 서예회, 축구회, 테니스회, 꽃꽂이회, 바둑회, 스키회등은 실적이 괜찮기 때문에 자기들이 필요로 한 분야에 대해서는 저희들이 지원을 했습니다. 단지 볼링회, 탁구회, 사진회는 아직 제대로 활동을 하고 있지 못하기 때문에 지원을 못하고 있습니다. 이 동호인클럽도 다른 클럽과 같이 좀더 활성적으로 될 수 있도록 저희들이 지원하도록 노력하겠습니다. 다음은 유원규위원께서 시민봉사과소관에 대해서 개선요구한 사항입니다. '96년 행정정보 공개실적이 저조한데 앞으로는 적극 홍보해서 구민이 좀더 적극적으로 구정에 관심을 갖게 하도록 하라는 내용이었습니다. 행정정보공개제도에 대한 홍보를 실시했지만 일반서류 등은 해당 부서에서 민원인에게 즉시 열람이 가능하고, 또 행정정보공개제도를 활용하는 민원은 대부분 법원제출자료 또는 사업에 필요한 것으로 요구 자체가 적은 편입니다. 참고로 10월 31일 현재 실적은 모두 20건인데 법원제출용으로 11건, 회사 비치용으로 5건, 세무서 제출용으로 2건, 기타 2건 등 총20건이 요구된 바 있습니다. 다음은 유원규위원께서 시민봉사과 사항에 개선 요구한 내용입니다. 민원인의 행정을 민원편의행정을 위해서 수입증지 대신 인증기 사용을 면밀히 검토해서 확대 실시하는 것이 좋지 않겠느냐 이런 내용이었습니다. 시민봉사과에서는 현재 증명민원 발급이 많은 호적, 건축물대장 발급용으로 2대를 설치 운영하고 있습니다. 그리고 동사무소에서는 각 한 대씩 18대가 있고 지적과에도 별도 2대가 있습니다. 그리고 이것은 필요에 따라서 어느 쪽이 더 효율적이냐 봐서 더 필요하다면 추가로 설치하도록 그렇게 노력하겠습니다. 다음 사회진흥과소관에 대해서 도인수위원께서 건의하신 사항입니다. 가로변 화분진열, 가로녹지대 꽃 묘식재 등 가로환경 미화사업을 적기에 실시하고 그 유지를 철저히 하라는 그런 내용이었습니다. 저희들 금년도 3월부터 5월까지 상반기와 9월부터 10월까지 하반기로 사업기간을 정해서 집중관리해서 사업의 효과를 높였습니다. 상가점포주, 각 직능단체에서 자율 참여해서 사후관리에도 성과가 있었습니다. 저희들 사후관리에 성과가 있었습니다마는 저도 어제 순찰을 하면서 방배로 일부에 꽃묘가 이미 다 없어진 화분에 대해서는 좀 빨리 제거해야 한다는 그런 환경분야에 대한 조금 미흡한 부분을 발견했습니다. 여하튼 화분관리에 철저를 기하도록 노력하겠습니다. 현 영위원께서 사회진흥과소관에 대해서 개선을 요구한 사항입니다. 동민체육대회 추진비는 각동에 균등 배정할 것이 아니고 각동의 인구비례에 따라서 배정하기 바란다는 그런 내용이었습니다. 구민의 체력증진을 기하고 생활체육 활성화와 지역사회 발전 및 주민화합을 위하여 실시하는 주민체육대회에 보다 많은 주민참여 방안을 강구해서 내실 있는 대회를 추진하고자 계획을 변경해서 금년에는 개최를 보류키로 했습니다. 내년도에 대해서는 이것을 구전체로 해야 할지 동체육대회를 해야 할지는 재검토를 해서 또 이에 협조해서 더 효과적인 체육대회가 되도록 노력하겠습니다. 다음은 이호혁위원께서 민방위재관리과 사항에 대해서 건의하신 사항입니다. 재해예방 점검대상 시설물중 재개발, 저지대 위험 시설물에 대한 철저한 확인점검을 하여 사고를 미연에 방지하도록 하라는 그런 내용이었습니다. '97년 시설물 안전관리 계획에 의거해 가지고 저희들은 19개분야 모두 493개 시설에 대해서 안전점검을 정기점검 3회와 특별점검 23회를 실시해서 불안전시설 131개소를 적발해서 114개소를 시정 조치 완료했고 재건축등 시정하는 데 장시간을 요하는 17개소에 대해서는 재난위험시설로 지정해서 지속적으로 관리하고 있습니다. 재난위험시설물 17개소중 공동주택 3개소는 지금 재건축이 추진중입니다. 그리고 공공청사 4개는 구예산을 투입해서 보수 보강 조치를 했고 또 보수 보강 중에 있는 동청사도 있습니다. 재래시장 등 4개소는 내무부에 안전점검을 의뢰했고 기타시설물은 자체에서 보수를 했지만 노후시설물이기 때문에 계속 관리에 저희들은 중점을 두고 정기 또는 수시로 상태를 점검하고 있습니다. 도인수위원께서 민방위재난관리과 소관으로 KM 탐지기트, MK-1 해독제 키트 등 각종화생방장비를 일정한 함에 보관해서 관리를 철저히 하고 비상용 공동점호 시설을 현재로는 음료수로 부적합 하지만 앞으로 비상시에 쓸 수 있도록 관리를 철저히 해 달라는 내용이었습니다. 화생방 장비는 구·동별 시설을 고려해서 별도의 보관실 또는 캐비넷을 이용해서 보관하고 있습니다. 그래서 비상용 공동정호시설은 원래 8개였는데 노후화 및 수원고갈로 서초4동하고 반포2동, 반포3동 3개소는 지난 6월 30일부로 폐공 조치했습니다. 비상급수 전담요원인 공익근무요원 2명을 배치해서 지속적인 정비·점검을 실시해서 금년 하반기 수질검사 결과는 5개 모두가 음용수에 적합한 것으로 판정을 통보 받았습니다. 이상으로 '96년 행정사무감사 지적사항 처리 결과를 보고 올렸습니다. 감사합니다.