김관수의회사무처장
배부해 드린 유인물에 의하여 금년도 의회사무처 소관 주요업무를 보고 올리겠습니다. 보고 드릴순서는 일반현황, '97년도 주요업무 추진실적 '96년도 행정사무감사조치 사항순으로 보고 올리겠습니다. 먼저 의회 일반현황을 보고 드리겠습니다. 4쪽이 되겠습니다. 일반현황 중 의회현황은 위원님들께서 너무나 많이 아시는 사항임으로 유인물로 갈음하도록 하겠습니다. 의회사무처기구 및 정원현황을 보고 드리겠습니다. 5쪽이 되겠습니다. 사무처기구는 총무, 의사담당관실과 11개 전문위원실, 그리고 7개 계로 되고 있습니다. 총정원는 135명으로 '96년과 대비하여 14명이 증원되었으며 그 내역은 위원회 의정활동 보좌를 위한 행정 6급 11명과 편집실의 기존 계약직 3명을 전문직화 한 바 있습니다. 6쪽의 사무처기능은 유인물로 대신하겠습니다. 다음은 '97경기도의회 회기운영 사항을 보고 드리겠습니다. 7쪽이 되겠습니다. 금년도 의회운영은 법정일수 120일 중 지난 122회 임시회까지 80일을 운영하고 지난 11월 20일부터 '97년 12월 29일까지 정기회가 개원중에 있습니다. 그럼으로 우리 경기도 의회는 법정일수를 모두 운영하는 것이 되겠습니다. 다음은 8쪽이 되겠습니다. 금년도 의안 처리현황은 총 118건을 접수하여 109건을 처리하고 현재 경기도의회위원상해보상금지급에관한조례중개정조례안을 비롯하여 9건이 계류 중에 있습니다. 그리고 청원은 총 7건을 접수하여 6건을 처리하고 고양일산금정굴양민학살사건관련건은 11월 20일 청원심사특별위원회에서 불채택 결정된 바 있으며, 또한 진정서는 의정부시 영석고등학교 학원 안정을 위한 진정 등 9건을 처리중에 있습니다. 다음 금년도 주요업무 추진실적을 보고 드리겠습니다. 보고드릴순서는 첫째 의원세미나 및 의정연수 둘째, 국제교류증진의 활성화 셋째, 의정활동홍보의 활성화 넷째, 현장감있는 의정활동홍보 다섯째, 의정홍보물발간 및 자료제공 여섯째, 자료 및 열람실운영관리 일곱째, 의정활동지원 기능보강, 마지막으로 경기도 의정회 지원순이 되겠습니다. 먼저 위원 세미나 및 의정연수에 대하여 보고를 올리겠습니다. 10쪽이 되겠습니다. 정책개발력향상과 효율적인 의정활동 전개를 위하여 추진하는 전체 의원 세미나는 지난 3월 26일부터 3월 27일까지 1박 2일 동안 화성군 소재 라비돌리조트에서 개최한 바 있으며 교섭단체 및 위원회별 의정연수는 자체계획에 의거 실시한 바가 있습니다. 다음은 국제교류증진의 활성화 추진사항을 보고 올리겠습니다. 11쪽이 되겠습니다. 의원친선연맹교류는 현재 미국의 유타주 등 3개 지역 의회와 자매결연이 체결되어 있으며 상대지역 방문은 3개 연맹 모두가 목표대로 1회씩 3회에 걸쳐 48명의 의원님께서 방문하신 바가 있습니다. 상대방의 우리 의회방문은 한.일, 한.중연맹에서 각각 1회씩 25명이 방문하였으나 미국의 유타주는 자체 형편상 이루어지지 못하였습니다. 의원우호교류를 통하여 상호이해와 협력의 기반을 다지는데 공동의 번영을 추구해 가고 있습니다. 또한 친선교류확대를 위하여 의회운영위원회의 러시아, 모스크바주 방문을 비롯하여 지난 10월 11일에는 의장님을 비롯한 대표단이 중국 광동성을 방문하여 친선교류의안서를 체결한 바 있음을 보고 드립니다. 다음은 12쪽이 되겠습니다. 해외연수는 임기중 1회 연수에 미참가 한 9분의 의원님을 대상으로 실시하였습니다. 그동안 통상촉진단 및 국제행사참석 등의 공무여행으로 17회에 걸쳐 38명의 의원님께서 다녀오신 바가 있습니다. 이외에도 6개국에서 81명의 인사가 우리 의회를 방문 상호관심과 협력의 계기를 조성한 바도 있습니다. 다음으로 의정활동 홍보의 활성화에 대해서 보고 올리도록 하겠습니다. 13쪽이 되겠습니다. TV, 신문 등 대중홍보매체를 활용하여 보도자료제공 228건, PC통신의 천리안을 통한 자료등록 202건, 유관기관 및 각종행사의 축사, 격려사를 통한 137건의 홍보와 의회를 직접 방문한 3,000여명을 대상으로 VTR상영 및 의사당시설을 소개하는 등 도민이 피부로 직접 느낄 수 있는 의정활동 홍보를 한 바 있으며 신문광고사의 2회 의정뉴스 제작홍보 VTR테이프 제공 등 다양하고 폭넓은 홍보를 위해 노력하고 있습니다. 특히 의원님의 지역활동을 적극 홍보하고자 의정활동홍보용 우편엽서 8,300여매를 제작 의원님께 배부해 드린 바도 있습니다. 다음에 현장감있는 의정활동 보고에 대해서 보고 드리겠습니다. 14쪽이 되겠습니다. 의정활동 상황을 시각적이고 현장감있게 홍보하고자 금년에 처음으로 시도하는 의정뉴스홍보는 의회의 기능과 활동상황을 중점으로 연중 총 8편을 매편 15분 이내로 제작할 계획으로서 현재 6편을 제작 109개 유선방송사에 배부 방송토록 홍보하고 있습니다. 남은 2편은 정기회의 주요안건인 행정사무감사와 '98예산안 승인 등을 주요내용으로 제작 배부할 계획으로 있습니다. 또한 한국 프레스센터를 통하여도 '97년도 의정반영 및 제4대의회 개원 2주년의 의정활동 성과 등을 광고한 바가 있습니다. 의정뉴스 홍보와 신문광고에 대한 내용은 15쪽을 참고해 주시기 바라며 세부설명은 생략하도록 하겠습니다. 다음은 의정활동 홍보물발간 및 자료 제공에 대해서 보고를 드리겠습니다. 10쪽이 되겠습니다. 의회에서 직접 발행하는 홍보간행물은 의회소식지를 6회, 의정화보 2회 등 정기물을 포함하여 총 11종이 있으며 집행부에서 매주 발행하는 주간경기를 통해서도 의회소식을 제공하고 있습니다. 금년도 간행물 발간실적으로 의회소식지는 격월간으로 5회에 걸쳐 17만 5,000부를 발간하였으며 의정화보는 8월창간호로 5,000부, 의회수첩은 2회에 걸쳐 1만 7,600부, 의회안내책자는 국문, 영문, 일어, 중국어 등 4개국어 1만 4,000부를 발행하여 의회방문자에게 홍보하고 있습니다. '96년부터 '97년 8월까지의 도정질문 답변내용을 책자화하여 200부 발간한 것을 비롯해서 의원 업무의 전문성 확보를 위해 의원 업무처리 편람을 제작한 바가 있습니다. 또한 금년도 신규사업인 의정연구 및 의정백서는 12월 발간예정으로서 차질없이 추진하도록 하겠습니다. 다음은 자료 및 열람실 운영에 대해서 보고 드리겠습니다. 17쪽이 되겠습니다. 의정활동에 필요한 전문서적 및 의정자료, 교양서적 등 10종 8,712권의 장서를 비치하고 있으며 의원님께서 자료연구시 활용할 수 있도록 의원 전용열람실을 운영하고 있습니다. 또한 의정자료 및 참고도서를 660건 수집하여 비치하였으며 최신자료를 확보하고자 서울 시정개발연구원 등 7개 기관에 가입해서 79건을 납본받은 바있습니다. 아울러 내년도에도 다양한 정보자료 제공을 위하여 어학실, 비디오실, 컴퓨터실 등의 시청각실을 설치할 계획으로 있습니다. 그 다음에 의정활동 기능보강에 대해서 보고를 올리겠습니다. 18쪽이 되겠습니다. 원활한 의정활동 지원을 위하여 인력보강사업을 비롯한 업무개선 사항에 대해서 보고를 올리겠습니다. 의회사무처 일반현황에 대해서 보고 드린 바와 같이 직원 14명을 증원하였으며 공보담당관 등 직제보강과 인력증원을 현재 집행부에 건의하고 반영을 위해 다각적으로 노력하고 있습니다. 또한 보좌인력의 전문성 확보를 위해 전문교육 실시 9명과 컴퓨터속기 위탁교육 8명, 의회법률고문 변호사 3명을 추가로 위촉한 바도 있습니다. 의원님들의 의정활동을 적극 지원하고자 의원세미나실 및 휴식공간을 마련하였으며 아울러 금년도에는 PC, 컴퓨터속기장비, 고속복사기를 비롯하여 의정활동지원 차량구입 등 행정장비 확충에도 노력한 바가 있습니다. 다음은 경기도 의정회의 지원에 대해서 보고를 올리겠습니다. 19쪽이 되겠습니다. 위원님께서도 잘 아시는 바와 같이 도의회 전직 의원으로 구성된 경기도 의정회 육성을 위해 육성기금지원 목표가 3억원으로서 금년에 5,000만원을 비롯해 작년에 5,000만원을 지원하여 현재 1억원이 지원된 바 있습니다. 의정사 편찬을 위탁해서 그 편찬사업비로 1억 1,800여 만원을 지원 현재 편집을 완료하고 제작중으로서 연말이면 발행이 가능할 것으로 예상하고 있습니다. 다음으로 '96년도 행정사무감사시 지적하신 사안에 대한 조치사항을 보고 올리겠습니다. 20쪽이 되겠습니다. 행정적으로 조치 반영하여야 할 지적사항은 총 7건으로서 내용 중 1번에서 3번까지는 완료되었으므로 유인물로 갈음하여 보고를 올리고 회의록의 컴퓨터 데이터베이스화 도입에 대해서는 기본계획을 수립하고 추진할 전문인력확보를 위해 인력과 세출예산을 내년도에 요구하고 추진중에 있습니다. 5번의 속기사직렬의 일반직화에 대해서는 전국 시.도의회 의장단협의회에서도 중앙에 주요 건의 사항에 반영하는 등 여러 가지로 노력중이나 전국적으로 반영이 되지 못하고 있는 실정으로 앞으로도 계속 노력해서 완성되도록 노력하겠습니다. 6번의 운전원 등 현업부서 하위직 공무원의 해외연수 실시에 대해서는 의회에서 독자적이기보다는 집행부계획과 병행추진하여 현재 2명을 추천한 바 있으나 최근 국내 경기 사정에 따라 아쉽게도 무기한 연기되어 있는 상태로 현재 있습니다. 끝으로 7번의 의회공무원의 독립인사에 대해서는 공무원의 자원확보, 승진 등 여러 가지 복잡한 여건으로서 당장 현재 조치하기보다는 필요성의 공통된 인식하에 향후 반영되도록 노력하겠습니다. 이상으로 의회사무처 소관 '97년도 업무보고를 모두 마치면서 이번 행정사무감사를 통해서 위원님께서 지적하여 주시는 사항에 대해서는 합리적인 개선방안을 연구하여 '98년도 업무계획에 적극 반영토록 하겠습니다. 그 동안 금년도에 계획된 업무가 차질없이 완결될 수 있도록 남는 기간 동안 사무처장 이하 전직원이 최선을 다할 것을 약속 올립니다. 감사합니다. 업무보고