정태옥기획실장
기획실장 정태옥입니다. '96년 행정사무감사시에 여러 위원님께서 고견을 들어 우리 집행부에 지적해 주신 사항에 대하여 그 동안 지난 일년 동안 우리 집행부 측에서 처리한 결과를 보고 드리겠습니다. 나누어 드린 자료 첫 쪽을 펴 주시기 바랍니다. 첫 번째, 시정개선 요구사항으로 예산에 편성할 때 공유재산 취득과 처분한 것에 대해서는 사전에 구 의회의 공유재산심의를 거쳐야 되지 않느냐, 그래서 작년에 그것이 여러 건이 지적되었습니다. 그래서 이번에는 '98년 예산안에는 공유재산 심의 소관 사항에 대해서 모두 편성하였습니다. 그 다음 사고이월과 불용액을 최소화하기 위해 예산편성 당시부터 해야 될 것이 아니냐, 그렇게 말씀을 했습니다. 그래서 저희들도 중기지방계획이나 수차에 걸친 추진계획심의를 걸쳐서 사고이월이나 불용액을 최소화하는데 나름대로 최선의 노력을 다 하고 있습니다. 현재도 각종 사업에 대해서 연말 마무리가 되어 감에 따라서 사고이월이나 불용이 없도록 하고 있습니다. 그 다음 인건비와 경상비를 줄일 수 있는 방안 강구에 대해서 여러 가지로 우리가 최대한 많은 노력을 기울이고 있다는 것을 보고 드리겠습니다. 그 다음 재정 운영 사항에 대해서 조례가 정하는 바에 따라 매 회계 연도마다 1회 이상 세입·세출의 집행사항등 재정 운영에 대한 중요 사항을 주민에게 공고해야 할 것이라고 지적한 것에 대해서, 이미 '97년 5월 27일날 서초구 공고에 의해서 예산안에 대해서 공고한 바 있고 결산안에 대해서도 결산이 본 회의에서 의결이 된다면 공고하도록 하겠습니다. 사고이월에 대해서는 같은 내용이기 때문에 넘어 가도록 하겠습니다. 그 다음 재무과에 허명화위원께서 작년에 지적하신 세입추계 자료가 정확하지 않아 '97년도 예산을 긴축예산으로 편성하는 그런 누를 범하였다고 했는데 여기에 대한 시정을 요구했습니다. 세입추계의 정확성을 기하기 위해서 우리 집행부 측에서는 세입추계에 세외수입체계를 나름대로 열심히 해서 하고 있습니다. 그래서 '96년도에는 세입수입업무를 강화하기 위해서는 특별히 세무관리과, 세무1과, 세무2과를 업무분장을 재조정해서 세외수입추계 업무를 강화하려고 노력을 하고 있습니다. 그 다음에 천승수위원님과 허명화위원님께서 중·장기 계획 또는 중기재정계획에 대해서 이에 대한 어떤 사전 의회 승인요구를 하는 것이 바람직 하느냐에 대해서 여기에서는 저희들도 많은 동감을 하고 있습니다만 그러나 실무 공무원들에 의해서 사실 미래를 예측하고 재정 추계를 한다는 것이 여러 가지 어려움이 있다는 점은 제가 본의회장에서도 양해 말씀을 드린 적이 있습니다. 그러나 나름대로 중기재정계획 내지 중·장기 계획을 세우려고 하고 그것에 따라 예산을 편성하려고 노력하고 있습니다. 다음은 천승수위원님께서 지적하신 것 중에행정전산화를 해야 하지 않겠느냐 그래서 간부급이 앞장서야 된다거나 행정전산결재 목표년도를 설정해라 그 다음에 전산교육을 위한 특별휴가제를 실시하라 이런 말씀이셨습니다. 여기에 대해서는 전산기 저변확대를 위해서 6급이상 관리자 교육에 의해서 특별 교육을 실시한 바 있으며, 그리고 전산경진대회에서도 간부급 전산분야를 별도로 신설해서 운영한 바 있고 꾸준히 간부들의 컴퓨터 이용을 확산시키기 위해서 노력하고 있습니다. 행정전산결재제는 지금 소프트웨어가 우리 구에서만 해당되는 것이 아니라 서울시가 종합적으로 추진하고 있는 사항인데 소프트웨어가 완비되지 않아서 전산결재제도는 조금 미루어져 있고 나머지 세무체납전산망이나 과세증명발급, 재무회계관리시스템 등에 대해서는 정상적으로 잘 운영되고 있고 이 프로그램을 보유할 예정으로 있습니다. 전산교육을 위한 특별휴가제를 위해서 지금 우리 구에서는 매달 10명씩을 전산교육을 민간 개인학원에 교육을 받겠다 그러면 저희들이 비용을 대주는 그런 제도입니다. 무조건 비용만 대주는 것이 아니고 그 사람들의 학원출석을 확인하고 난 다음 사후에 학원비용을 보전하는 그런 제도로 운영하고 있습니다. 이것을 위해서 업무를 그만 두고 새로 특별휴가제를 실시하는 것은 다소 무리가 있다고 해서 이렇게 일괄 업무종료 후에 학원에 다니는 것의 그것에 따른 소요비용을 지원하고 있습니다. 다음에 김열호위원께서 작년에 소규모 지역 편의사업비가 감액 편성되어 그 사업이 동행정이나 지역주민 민원해소에 큰도움이 되었는데 그것이 적극적으로 활용되고 있지 않다는 지적을 해 주셨습니다. 여기에 대해서는 '97년도에는 소규모 사업을 예산편성하는 지침자체가 근거가 삭제되었습니다. 그럼에도 불구하고 우리 구에서는 이러한 예산을 작년에 편성해서 도로보수, 하수정비, 공원녹지, 학교주변 등 환경정비 사업에 우리가 예산을 편성했습니다. 그래서 거기에 집행하도록 하고 동장들에게 예산을 계속 나누어 줘가지고 독려를 하고 그렇게 해서 큰 성과를 거두고 있는 것으로 알고 있습니다. 다음에 허명화위원님께서 예산안을 제출할 때에 지방재정법이나 서초구 재무회계규칙에 따르는 여러 가지 부속서류를 제출하지 않는 것은 의회를 경시한 태도가 아니냐고 이런 지적을 해 주셨습니다. 구체적으로 사항별 설명서가 제출되지 않았다는 것을 지적을 해 주셨습니다. 여기서는 구체적으로는안 나왔습니다마는 그래서 올해는 5억 이상 되는 투자사업뿐 만이 아니라 일반 경상비는 투자사업비로 5억 이상이 되는 사업에 대해서는 전부 35개 항목이 되는 것으로 알고 있습니다. 거기에 대해서는 사항별 설명서를 모두 붙여서 의회에 제출하기 위해서 각과에서 수합해서 곧 의회에 제출하도록 그렇게 하겠습니다. 그 다음에 허명화위원께서 방배 1동 청사건립 사업은 사고이월사업인데도 사고이월 된 것에 대해서는 여러 가지 예산회계법상에 회계년도 독립 원칙에 어긋나지 않느냐고 그런 말씀을 하셨습니다마는 저희들이 그때 당시에 부득이한 사유가 있었고 작년 '96년 12월 27일 회계년도 독립원칙에 어긋나지 않도록 해서 준공한 바 있음을 보고드립니다. 그 다음에 유원규위원님께서 언제나 살고 싶은 서초라는 책자 제작비용을 수용비를 사용한 것 외에 업무추진비를 사용하였는데 이는 정확한 사업계획이 수립되지 않은 상태에서 예산이 무분별하게 집행되지 않느냐 그런 지적을 해 주셨습니다. 여기에 대해서는 언제나 살고 싶은 서초는 우리가 당시 민선 구정 1년간의 변화내용과 주요시책 추진내용 앞으로 시정방향 등을 종합 정리해서 구민에게 널리 홍보할 계획으로 만들어진 책자였습니다. 그런데 수용비로 예산을 집행하였습니다마는 다소 부수가 초과하게 되어서 기존 예산을 초과해서 부득이하게 지출하게 되었습니다. 이 분야에 대해서는 위원님들이 의회에서 심의, 검토해 주신 사항에 대해서 다소 초과된 점에 대해서는 이 자리를 빌어서 죄송하다는 양해 말씀을 드리고 앞으로 이런 일이 없도록 별도로 각별히 노력하도록 하겠습니다. 다음은 감사담당관 소관사항에 대해서 지적사항 또는 건의사항에 대해서 저희들이 지난 1년동안 조치한 사항에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 유원규위원님께서 인허가업무라든지 과세부분에 대한 감사활동에 중점을 두어 깨끗한 구정을 구현하는데 적극적으로 노력해 달라는 그런 건의내지 요청사항이 있었습니다. 여기에 대해서는 우리 집행부에서는 지난 7, 8월에 체육시설의 허가실태를 감사를 실시하여서 골프연습장 타석 등 9건을 저희들이 지적한 바 있으며 평상시에도 민원처리 실태 점검을 2회 실시하였고 그 다음 특정 분야에 대한 집중적인 감사를 실시하는 부분감사를 5개 분야에 대해서 저희들이 실시한 바 있습니다. 거기에 따른 내용은 택지초과소유부담금 부과 및 환불, 자동차등록 서류감사, 부부공무원 각종 수당지급이 이중 지급되지 않았는지를 점검하고 도로점용료 적정부과 여부 지방세과징분야에 대한 실태감사 등이 있었습니다. 특히 이 분야에 대해서 상당히 집행부에서는 심혈을 기울여서 특히 지방세 과징 분야에 대해서는 331건에 대한 지적을 해서 총 10억원이라는 막대한 예산을 추징하여서 우리가 감사활동에 큰 자랑거리로 지금도 생각하고 있는 분야입니다. 다음은 '98년도에도 이러한 정신에 따라서 감사활동을 더욱 더 활발히 해서 부정부패가 발을 붙이지 못하도록 노력하겠습니다. 다음은 감사담당관에 대해서 허명화위원님이 지적하신 것으로 예산편성과 집행에 대해서 감사담당관에서는 특별히 감사를 하지 않느냐 예산편성 분야와 집행에도 중요한 비리요인이 있으니까 거기에 따르는 감사활동이 필요하다 라고 말씀하셨습니다. 여기에 대해서는 우리 감사활동에서 동행정 종합감사라든지 자체감사, 특별감사를 통해서 각종 예산이 편성과 집행되는 분야에 대해서 각별하게 관심을 기울이고 있음을 보고드리는 바입니다. 다음 페이지에 보면 감사활동과 조사활동에 대한 '97년도 주요업무와 추진실적을 쭉 실었습니다. 이것은 특정 의원님들의 지적사항이라기 보다는 우리 서초구가 감사활동에서 정말 깨끗한 서초구를 구현하기 위해서 중점 노력하고 있는 사항을 종합 정리하여서 의원님께 보고 드리기 위해서 넣은 자료입니다. 구체적인 것은 자료로 갈음하도록 하겠습니다. 다음은 문화공보담당관에서 행정사무감사시에 지적된 사항을 보고드리도록 하겠습니다. 허명화위원님께서 행정홍보가 홍보위주의 활동 그러니까 주민들에게 어떤 일방적인 집행부의 실적을 홍보하는데 그치지 말고 주민들이 실생활에 필요로 한 것을 홍보를 하는 것이 진정한 홍보가 아니냐는 그런 시정, 개선내지는 건의를 해 주셨습니다. 그래서 저희들이 집행부에서는 구정실적에 대한 중점홍보 이외에도 주민실생활과 밀접하게 관련되는 사항들을 일간지, 서초구소식지 지역언론 중에서 활발히 하고 있습니다. 특히 저희들은 각종 세금납부기한이라든가 그 다음 여러가지 대표적인 예로 이번 12월 소식지같은 데를 보면 유치원, 원아모집을 우리 서초구에 있는 모든 유치원을 종합해서 원아모집한다든지 이런 사항들을 공고하고 있습니다. 이와 같이 주민실생활에 꼭 필요하고 알릴 필요가 있는 사항에 대해서 중점적인 홍보를 하고 있다는 사실을 이 자리에서 말씀드리고자 합니다. 다음 도인수위원님께서 방배동 구립도서관이나 구민회관 뒤쪽에 서초문화원 건립과 같은 것이 타당성 조사없이 사업을 추진하는 것이 문제가 있지 않느냐 이에 대한 관계관의 책임의식에 관한 문제점을 지적해 주셨습니다. 여기에 대해서는 저희들도 여러가지 대안을 마련하고 있습니다마는 문제점도 없지 않아 있다고 생각합니다. 이 분야에 대해서는 저희들도 집행부에서 심사숙고해서 개선 하도록 하고 문제점이 있다는 것을 겸허히 지적사항을 받아들여서 내년도 사업에는 이런 사업들이 없도록 했습니다. 그래서 내년도에는 대형프로젝트 사업에 대해서는 본예산을 편성하기 전에 타당성 조사비나 기초설계조사비를 중점적으로 반영하고 큰 사업들이 검토없이 즉흥적으로 결정되는 것을 사전에 막기 위하여 많은 노력을 기울이고 있음을 이 자리를 빌어 보고드립니다. 다음은 도인수위원님께서 서초문화제가 우리구 예산인데도 불구하고 사실상 강남교육청에서 주관하는 것은 주객이 전도되지 않았느냐 이렇게 이야기를 했습니다마는 그러나 이 사업은 문화제사업입니다마는 그러나 이것이 학생들이나 학부모나 지역의 주민들이 공동으로 참여하는 것이기 때문에 우리 서초구가 강남구와 공동으로 추진하는 것이 더 효율적이고 서초문화제의 본뜻에 어울린다는 점에서, 저희들이 지적에 대해서는 중요하게 또 겸허히 받아 들이겠습니다마는 그러나 이 내용에 대해서는 저희들측에서 심도있게 검토를 거친 바 있기 때문에 위원 여러분들의 양해를 구하고자 합니다. 다음 서초구소식을 비롯한 구홍보물은 예산절약상 세대수를 감안하여 발행할 필요가 없으면 줄여서 발송하는 것이 어떠냐 했습니다마는 지금 서초구소식지는 실제 총 통반세대의 전체 세대에 하지 않고 일정부분에 대해서만 나눠주고 있습니다. 그래서 이것이 일반 전세대에 나눠주기도 어렵고, 특정인에게 나눠주기도 어렵습니다. 그래서 이 분야에 대해서는 우편 발송보다는 아직도 통반 반상회가 열리는 그런 세대에 중점적으로 주고 있습니다마는 그러나 장기적으로는 우편발송 방안에 대해서도 검토하고 또 반상회 운영방안에 대해서도 더욱 더 개선하도록 노력하고 있습니다. 유원규위원님께서 우리 서초구에서 하는 각종 문화행사를 구민회관뿐만 아니라 예술의 전당을 적극 활용하도록 하는 것이 좋지 않겠느냐고 하셨습니다마는 실제로 예술의 전당 오페라하우스라든가 아니면 음악당을 빌리려고 하면 막대한 대관료가 듭니다. 거기에 대해서는 저희들도 몇 번의 행사를 하면서 빌리려고 했습니다마는 대관료가 들고 예술의 전당이 문화체육부가 직접하는 것이 아니라 산하 단체에서 운영하기 때문에 할인면제 조항도 저희들이 적용받기가 상당히 어려운 면이 있었습니다. 그래서 저희들이 예술의 전당을 저희들이 아직까지 활용하는 것은 다소 예산상의 문제나 이런 것이 있습니다마는 그러나 앞으로 이 분야에 대해서도 심도있는 검토를 하도록 하겠습니다. 다음은 허명화위원님께서 서초구립도서관을 방배동에 건립하는 것이 조례를 먼저 제정한 다음에 하는 것이 도서관 및 독서진흥에 관한 법률정신에 맞아 조례제정을 하도록 하는 것이 바람직하지 않느냐 하는 말씀을 하셨습니다. 그런데 도서관 및 독서진흥법에 대한 것은 도서관 및 문고를 설립운영을 할 때에 하는 것이고 도서관 건립 자체에 대해서는 조례를 제정하여야 한다는 그런 강행규정은 없습니다. 그래서 저희들이 그렇게 했고 그 문제에 대해서는 다시 또 심도있는 검토를 거치고 있다는 것을 보고드립니다. 다음 허명화위원께서 각종 문화행사가 낭비적이고 다발성 행사위주로 되어 있고 정말 주민의 저변의 문화의식을 확대하는 것에는 다소 미흡하지 않느냐 이런 이야기를 했습니다마는 그러나 우리 서초구에서 운영하고 있는 다양한 문화행사들은 주민들의 큰 호응을 얻고 있으며, 완전히 이벤트성이 아니라 상설음악회를 한다든지 상설음악감상실을 운영하고 있기 때문에 지난 11월 14일에는 우리나라 대한민국 정부에서 훈장하는 최우수 문화자치구로 선정된 바 있습니다. 다소 이벤트성이나 낭비적이라고 지적받을 수 있는 분야에 대해서는 앞으로 더욱 더 개선하도록 하겠습니다마는 이 행사자체에 대해서는 상당히 정착되어 가고 있고 상설화되어 가고 있다고 생각합니다. 다음 이호혁위원께서 금요상설공연 등 문화행사 초대권이 공연 일주일전에 각 초정자에게 접수될 수 있도록 하고, 문화행사에 각 분야의 전문인의 작품이 출품할 수 있도록 조치해 달라는 건의사항이 있었습니다. 초대권에 대해서는 공연 일주일전에 도착하도록 발송은 하고 있습니다마는 도착에는 우편배달 시간에 따라 가지고 전후가 있겠습니다마는 앞으로 초대권이 더 일찍 도착하도록 하고, 다음 각 관내 전문인들의 참여에 대해서는 이번 서초문화제에서 보시다시피 각종 서초구 관내에 사시는 문화 예술인들의 적극적인 참여와 금요음악회라든가 음악감상실에도 관내에 사는 저명 교수님이나 저명 문화 예술인들이 적극적인 참여를하고 있으며 참여를 그분들 스스로 자원해서 하는 경우도 많이 있습니다. 다음 정순임위원께서 금요상설음악회나 학교 순회공연이 예산낭비가 심하고 효과성에 의문이 있다고 했습니다마는 그러나 금요상설음악회가 '97년 6월 현재 114회를 거치면서 그것이 우리 서초구의 대표적인 문화 프로그램으로서 이제는 전국적인 평가까지 받고 있기 때문에 저희들 집행부의 입장에서는 예산낭비라고 전혀 생각하지 않고 있습니다. 오히려 금요상설음악회를 보면 초창기에 사람이 적어서 동원하는 사례까지 있었습니다마는 지금은 너무나 많은 사람들이 몰려가지고 오히려 그분들을 안내하는데 어려움을 겪을 때도 있습니다. 그와 같이 이것이 완벽하게 정착되어 가고 있습니다마는 좀 더 완벽하게 개선하도록 우리 집행부에서는 더욱 더 노력하겠습니다. 이상으로서 '96년도 행정사무감사시에 지적사항을 우리 집행부에서 나름대로 겸허하게 받아 들이고 개선하고 했습니다마는 그러나 위원님들의 마음에 미흡한 부분이 있더라도 계속해서 지도편달해 주시기를 바라면서 지적사항 처리결과에 대한 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.