최영문 의원 발언

위원님 반갑습니다. 의사계장입니다. 오늘 운영위원회를 개회하게된 배경에 대하여 간단하게 설명드린후 유인물 설명을 하고자 합니다. 잘 아시다시피 국장님을 비롯한 사무국 직원들은 위원님을 보좌하는 과정에서 좀 더 통영시의회의 위상 제고를 위하여 나름대로 열심히 하고 있다고 생각됩니다. 그런 관점에서 저희 의사계에서 발간하고 있는 회의록에 대하여 좀더 좋은 회의록을 만들 수 없을까 하는 전제하에 여기 보시다시피 전국 시.도 회의록이 다 있습니다. 그래서 저희들이 참고해 가면서, 통영시의회의 전통성과 역사성을 살리면서 I.M.F 한파속에 좀더 예산절감 효과를 거둘 수 있는 방안을 나름대로 저희 의사계에서 발안해서 오늘 의회운영위원회를 개의하게 되었습니다. 아무쪼록 저희 설명 들으신후 좋은 고견 주시면 감사하겠습니다. 회의록 발간 개선대책 1페이지가 되겠습니다. 저희들이 97년도에는 약 8회의 회의록을 발간했습니다. 예산은 약 2,700에서 2,500만원사이의 인쇄비가 들어가고 있습니다. 다음 페이지 되겠습니다. 문제점입니다. 지금 현재 저희들이 발간하고 있는 회의록에 의해서 매 회기마다 발간하므로써 회의록의 낭비적인 면이 있습니다. 분량이 적어 표지가 얇게 된 것은 저희들이 글을 적기가 어렵습니다. 꽂아두면 바로 알아볼 수 있어야 되는데 분량이 적기 때문에 뽑아내기도 곤란합니다. 그래서 앞으로 저희들이 회의록을 장기적으로 보관했을때, 5년이고 10년이고 계속 보관했을때 보기가 어렵지 않느냐하는 점을 감안해서 저희 표지에 통영시회의록을 여러 가지 생각해서 만들었습니다만 국장님이하 저희들이 검토해본 결과 여러 가지 다른 회의록과 검토해본 결과 우리 통영시 회의록이라는 자체적인 특색을 만들어어 되지않느냐, 그래서 앞으로 계속 비치 해 뒀을때 열람이라든지 할때 쉽게 식별이 되고, 회의록 특색이 있게 만들어야 되지 않느냐 하는 관점에서 저희들이 이번에 만들게 되었습니다. 앞으로는 회의록을 발간할 때 분량을 2회 내지 3회의 분량을 맞춰서 한번 만들어 내는 방향으로, 의원님들께서 생활하시는 중에 회의록을 많이 만들어두면 보관 관리하는데도 어려움이 있을 것 같습니다. 그래서 2∼3회 합해서 발간하는 방향으로 하도록 하겠습니다. 그리고 표지모형은 규격과 지질은 종전대로 하고, 표지글씨는 종전에는 명조체에 검은색이었는데 이번에는 백색바탕에 색깔을 넣어서 통영시마크를 넣으면서 개성있게 하도록 그렇게 하겠습니다. 이번에 운영위원회에서 저희들의 이야기를 듣고 좋은 얘기를 해 주시면 특별한 사유가 없는한 계속해서 앞으로 회의록을 사용할 생각을 하고 있습니다. 효과는 저희들이 1년동안 표지를 2∼3회 나눠서 하기 때문에 100만원정도 인쇄비 절감효과를 가져올 수 있습니다. 다음으로 회의록 보존.관리에 있어서 가장 중요한 식별하고 열람이 용이하게 되겠습니다. 통영시의회 회의록 표지가 특색을 유지함으로써 통영시의회라는 것이 전국 어느 곳을 가더라도 전통성을 유지할 수 있는 기대 효과가 되겠습니다. 오늘 의회운영위원회 협의를 거쳐서 '98년도 제25회 임시회 회의록 발간부터 하고자 의사국에서 계획을 하고 있습니다. 그래서 오늘 여러가지 좋은 고견을 의회운영위원회에 제시하게 되었습니다. 참고로 뒤에 보시면 아시겠지만 표지모형이라든지 이런것은 6페이지, 7페이지, 8페이지, 9페이지에 나와 있습니다. 참고를 해 주시고, 다른 좋은 고견이 있으시면 참고하겠습니다. 이상입니다.

회의록 발간 절대 기일이 있죠? 몇일내에 발간해야 된다는...

그것은 집행부에 30일내로 회의록이 아니라 회의결과를 통보만 해주면 됩니다.

회의록 발간일자가 아니고?

집행부에 회의한 결과를 30일이내에 해 주도록 하면 되게 되어 있습니다.

혹시 다른 의회에서 전국적으로 많이 갖다 놓은 것 같은데, 거기에도 2∼3회 정도 합쳐서 발간한 회의록이 있습니까?

1년분 회의록도 있습니다.

1년분 회의록 분량이 그것 밖에 안됩니까?

우리 의사계장이 설명을 올렸는데, 이게 통영군의회 회의록입니다. 그리고 의사계장이 이렇게 회의록을 만들었어요. 제가 생각하기로 회의록은 앞으로 영원히 보존.관리에 목적이 있거든요. 그래서 이건 앞으로 우리 의원님들이 집에 갖다 놓더라도 책장에 꽂아 놓더라도 뒤를 보고 찾기가 쉬워야 된다는 겁니다. 표지관리부분에는 겉으로 보고 언제 했는지 찾기가 쉬워야 되고, 두번째는 분량이 적은 것고 있고 많은 것도 있는데, 적은 것일때에는 문제가 있다는 거죠. 그래서 1년에 4∼5번정도, 분기에 1회 정도 하면 이정도 분량은 다 나옵니다. 의원님들이 앞으로 회의한 것에 대해 혹시 챙겨볼 필요가 있을때는 회의록을 발간하고 나서는 수정하기가 곤란하거든요. 되고나서는 미리 의원님들께 공람을 시키면 의원님의 불편도 들어드리고, 돈도 절약하고, 보존.관리하는데도 좋고 그런 측면에서 3∼4개월, 6개월정도 과제를 주고 연구를 시킨건데, 암만해도 우리가 아무리 좋은 안이라해도 우리 의원님들 생각이 어떤신지, 의회운영위원회 위원님들의 의견도 들어보고, 우리 전체 의원님들에게도 이렇게 하겠습니다하는게 좋지 않겠나 싶어, 안은 의장님께 결심을 받았습니다. 제가 생각할 때는, 제가 의사국장을 하 고, 의사계장을 하고, 의회가 바뀐다고 표지를 자꾸 바꿔서는 안되겠다. 앞으로의 보존.관리 측면에서 보면, 아 이것이 통영시의회 회의록이구나 하고 느낄 수 있도록 칼라와 모형을 조금 달리 해 놓은 것입니다.

올해 우리 의정백서 만들거지요? 회기 끝나기 전에 책이 나오는지 모르겠네.

6월 임기말까지 해야 책이 나오지요.

표지가 충무시의회 때부터 많이 바뀌었지요?

그래서 앞으로 영원히 바꾸지 말자 싶어서. 의회규칙이라도 만들어가지고 의원전체 동의에 의해서 바꾸든지, 사람 바뀐다고 바꾸고 해서는 안되겠다 싶어서... 제가 와서 느낀게.... 어떻습니까?

제 한가지 의견을 말씀드리겠습니다. 이왕 바꾸는 것 같으면 책자에 보게 되면 우리가 통영을 상징하는게 무의미하거든요. 그래서 우리 통영의 항공사진을 찍은 게 있지 않습니까? 그걸 청색으로 앞.뒤로 사진을 깔 수가 있거든요. 돈을 안들이고도 청색을 깔면 똑같은 값이니까 전체적으로 할 수 있으면 앞.뒤로 깔면 더 전통성이 있지 않겠습니까?

그림을 깔 수 있는 것인가? 그것은 금액하고 검토를 해 보겠습니다.

이왕 청색 1도로 인쇄를 해야 되니까, 1도로 가지고 빨갛고 파랗고 하는 것이 아니고, 청색이나 다른 색깔로 바로 표지를 깔 수가 있어요. 같은 색깔로 인쇄를 들어가야 되니까....

국회같은 데 보면 회의록을 이렇게 워낙 양이 많으니까 발간은 못하고, 타이핑으로 쳐서 묶어만 보관하는 거라. 하지만 우리는 이게 가능하거든요. 우리 의원님들이 몇 대를 하시든 간에 자기 의정활동하던 것을 집에 놔두고 후손에게도 인계가 되어지고, 좋은 자료라 말입니다. 그래서 이것은 표가 나도록 그렇게 해야 되지 않겠나...

내 생각도 그렇습니다. 그걸 깔아보면 되지 않겠나?

박계장 그것 예산하고 검토한번 해 보세요.

이게 의회운영위원회에서 되더라도 다음에 간담회에서 한 번 더 해가지고 합시다.

그렇게 합시다.