김관수의회사무처장
안녕하십니까? 사무처장 김관수입니다. 존경하는 허재안 위원장님을 비롯한 의회운영위원회 위원님 여러분! 평소 의회사무처 업무에 대해서 많은 관심을 가지시고 지도 편달해 주심에 대해서 깊은 감사를 드립니다. 업무보고에 앞서 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다 총무담당관 백우현입니다. (인 사) 의사담당관 최송웅입니다. (인 사) 총무계장 최병선입니다. (인 사) 경리계장 김유근입니다. (인 사) 공보계장 이현수입니다. (인 사) 자료계장 문금용입니다. (인 사) 의사계장 김종일입니다. (인 사) 의안계장 강승호입니다. (인 사) 마지막으로 기록계장 임동빈입니다. (인 사) 먼저 배부해 드린 유인물에 의해서 금년도 주요업무 추진현황 위주로 보고를 올리도록 하겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 주요업무 추진현황, 현안 및 기타사항 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 일반현황 중 의회의 연혁은 위원님께서도 많이 아시는 사항이므로 설명을 생략하고 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 의회 일반현황을 보고드리겠습니다. 5쪽이 되겠습니다. 경기도의회교섭단체및위원회구성과운영에관한조례 규정에 의하여 10개 상임위원회가 설치되고 예산결산위원회, 윤리위원회 등 별도의 특별위원회가 구성되어 운영되고 있습니다. 또한 교섭단체는 동 조례에 의거 현재 2개 단체가 운영중에 있습니다. 의회 구성에 대해서는 위원님들께서 잘 아시는 사안이므로 유인물을 참고해 주시고 설명은 생략하도록 하겠습니다. 이 사안은 우리 위원님께서 지난번 우리 교섭단체및위원회구성에관한조례개정안이 됐기 때문에 본회의에서 의결되는 대로 같이 변동이 되겠습니다. 다음은 의회사무처의 일반현황에 대해서 보고 올리겠습니다. 7쪽이 되겠습니다. 의회사무처의 기구는 2개 담당관, 11개 전문위원실과 7개의 계로 구성되어 있으며 정원 135명으로서 일반직이 75명, 기능직이 60명이 되겠습니다. 다음은 의회사무처의 사무분장에 대해서 보고드리겠습니다. 8쪽이 되겠습니다. 먼저 총무담당관실 소관업무는 의회사무처 기본운영계획의 수립과 조정, 의원등록 및 사무처 직원의 인사관리, 국제교류 및 의원친선단체 활동지원, 의회관련 예산편성 및 집행 결산, 의사당 시설관리, 의정홍보 및 의정활동자료 제공 등이며 의사담당관실 소관업무로는 의사운영계획 수립 및 종합조정, 의안의 접수 및 배부, 청원 진정서 접수 및 분류, 회의록의 작성 보관 등이며 전문위원실 소관업무는 위원회 의사활동계획 수립 및 집행, 위원회 회의진행 보조 등의 업무를 담당하고 있습니다. 이 사안도 종전의 경기도의회사무처설치조례중개정조례안이 열렸기 때문에 본회의를 통과하는 대로 다소 조정이 되겠습니다. 다음은 예산현황을 보고드리겠습니다. 9쪽이 되겠습니다. 의회사무처 총 예산은 84억 7,584만원으로서 그 중 의사운영이 58억 5,180만원이고 의정활동비는 26억 2,404만원이 되겠습니다. 다음은 10쪽과 11쪽의 의사당을 비롯한 주요 시설장비 내역입니다만 유인물로 갈음하고 보고를 생략하겠습니다. 다음은 금년도 주요업무의 추진상황에 대해서 보고 올리겠습니다. 보고드릴 순서는 도민 위주의 의정활동 구현, 의정수행의 전문성 향상, 의정활동 홍보 강화, 의정활동지원 체계 강화 순으로 보고드리겠습니다. 도민 위주의 의정활동 구현에 대해 보고드리겠습니다. 14쪽이 되겠습니다. 먼저 내실있는 회기운영입니다. 연간 120일의 회기중 6회 41일을 기이 사용하였으며 잔여일수는 79일이 되겠습니다. 앞으로의 회기운영 계획으로는 정기회를 포함하여 3회에 68일을 운영하고 잔여일수 11일은 필요시 사용할 예정으로 있습니다. 다음은 입법심의 기능의 강화입니다. 15쪽이 되겠습니다. 먼저 제출된 의안의 사전심의를 강화하는 한편 전문위원이 사전에 심도있게 검토하여 의원님들의 의정활동이 원활하도록 하겠습니다. 또한 발전 지향적 도정 수행의 선도를 위하여 행정사무감사를 강화하고 민원처리사항의 사후관리를 철저히 하며 도민의 의견수렴 및 현장 활동을 강화해 나가도록 하겠습니다. 다음은 의정수행의 전문성 향상에 대해서 보고드리겠습니다. 16쪽이 되겠습니다. 의원님의 정책개발력 향상을 위한 의정연찬회는 전체의원 수련회와 기능별 연수회로 구분하여 실시할 계획으로 있습니다. 금년도 전체의원 수련회는 금번 임시회가 끝나는 다음날인 9월 11일부터 9월 12일까지 1박 2일 동안 용인시 소재 중소기업개발원에서 실시할 예정으로 준비를 하고 있으며 또한 수준 높은 강사를 초빙하여 의정활동과 직결되는 실무분야와 현 경제문제 및 건강관리 등에 대해서도 초청강의를 청취할 계획으로 있습니다. 보다 활발한 의정연구활동 지원을 위해서 의원전용 열람실을 운영하고 있으며 금년도에는 총 851권의 장서를 구입 또는 납본 받은 바 있습니다. 아울러 시청각실도 금년에 설치 운영하고 있습니다. 다음은 17쪽이 되겠습니다. 의정수행의 전문성 향상을 위해서 의회법률고문 4명을 위촉하여 운영하고 있습니다. 의원님들 임기중 1회 실시하게 되어 있는 해외연수는 '99년부터 상임위원회별 계획에 의거 실시하시게 되겠습니다. 외국 의회와의 교류는 현재 미국, 중국, 일본의 3개 지역과 친선교류협약을 체결하고 자매 교류를 실시하고 있으며 중국의 광동성과는 지난해 10월 11일 의향서를 체결한 바 있으며 현재 광동성측에서 내년도 상반기중에 우리측 대표단이 중국을 방문하여 협약서를 체결토록 할 것을 희망함에 따라서 이에 응할 방침으로 있습니다. 아울러 자매의회와의 교류시 경제분야 등 국익에 도움이 되는 교류가 되도록 적극적으로 추진을 하겠습니다. 다음은 의정활동 홍보의 강화입니다. 18쪽이 되겠습니다. 의원님들의 의정활동 사항을 적극 홍보하고 의회 위상을 제고하기 위해서 먼저 시각적 홍보물의 일환인 의정뉴스는 당초에 10편을 제작할 계획으로 있었으나 6 4 전국동시지방선거 관계로 제작이 보류되어 부득이 2편만을 제작하여 홍보중에 있으며 향후 4편을 더 제작하여 활용할 계획으로 있습니다. 또한 도내 언론사 및 통신방송사를 활용하여 최대한 홍보하고 PC통신 운영과 내방객에 대한 VTR방영을 지속적으로 실시하는 한편 언론보도활동을 적극 지원하도록 하겠습니다. 홍보물 발간업무에 대해서 보고드리겠습니다. 19쪽이 되겠습니다. 의회소식지는 격월간으로 매회 4만부를 발간하여 배포하고 있으며 지금까지 4회에 155만부를 발간하였습니다. 의정화보는 상임위별 현장활동 중심으로 연 2회, 1만부씩을 발간하며 의원님을 비롯하여 유관기관 및 병원 금융기관 등 많은 사람이 모이는 장소에 배부하고 있습니다. 비정기간행물로는 의정백서, 의정연구, 질문 답변집, 의정보고서 등을 발간하여 의정활동 홍보에 노력을 기하고 있습니다. 또한 경기도관련 홍보매체인 주간경기와 경기넷 등을 활용하여 의회란을 확보하고 게재 자료를 매주 제공하고 있습니다. 다음은 의정활동 지원체제 강화입니다. 20쪽이 되겠습니다. 의원님들의 의정활동을 보다 적극적으로 지원하고자 소속 직원에 대한 직무능력 배양에도 노력하고 있습니다. 그 내용으로는 전문교육기관의 위탁교육 실시와 어학 및 전산교육 확대, 직장교육의 내실화를 기하고 국회 등의 비교견학을 통하여 업무개선에도 노력하고 있습니다. 다음은 21쪽입니다. 직원의 사기앙양을 위하여는 체육행사 실시와 취미모임에 대해 시설제공 등을 지원하고 있으며 다만 예산지원은 중앙지침상 곤란하여 지원을 하지 않고 있습니다만 행사시 의원님들께서 격려를 해 주셔서 감사하게 생각하고 있습니다. 회의록 발간업무의 개선을 위하여는 컴퓨터 속기화를 추진하고 있습니다. 속기사 중 컴퓨터 속기자격증 미소지자에 대하여는 자체 직장교육 및 검정을 실시하여 자격증 취득은 물론 실무에 활용될 수 있도록 노력하고 있습니다. 다음은 22쪽이 되겠습니다. 국가 경제난 극복에 동참하는 뜻에서 작은 일이지만 절전을 생활화 하고 냉 난방 시설의 가동을 최소화 하는 등 우리 의회에서도 에너지 절약에 솔선수범하는 한편 행사 간소화 등 불요불급한 예산집행을 억제하는 등 건전한 소비생활을 위하여 노력하고 있습니다. 다음은 주요현안 및 기타사항으로서 첫째, 지방의회발전연구원에 대한 단체가입, 둘째, 제5대 경기도의회 의원수련회, 셋째, 경기도의회의원 상호경조규약 등에 대해서 간략히 보고를 드리겠습니다. 먼저 지방의회발전연구원의 단체회원 가입에 대해서 보고를 드리겠습니다. 24쪽이 되겠습니다. 유인물에서 보시는 바와 같이 지방의회발전연구원은 민간 사단법인으로서 지방의회의 정책연구개발 등을 하는 단체입니다. 이 단체의 가입과정은 의원님들의 의정활동에 도움이 될 수 있도록 하고자 제4대의회 교섭단체대표회의에서 협의 결정하고 5대 의회에서는 의장단, 교섭단체대표간 협의결과에 따라서 의회가 단체로 가입한 사항으로서 금년도 가입을 10월 1일부터 12월 말일까지로 하고 내년부터는 연단위로 가입하게 되겠습니다. 금년도 회비는 의원님 1인당 연회비 5만원에 대해서 4분의 1에 해당하는 1만 2,500원을 기준으로 하여 총 121만 3,000원의 회비를 부담하게 되겠습니다. 다음은 제5대 의회 전체의원 수련회에 대해서 보고드리겠습니다. 25쪽이 되겠습니다. 의정수행의 전문성 향상을 위한 업무내용과 관련해서 앞에서 보고드렸고 계획서를 이미 송부해 드렸으므로 일정에 대해서만 간단히 보고드리겠습니다. 1일차에는 성공적인 의정활동방법과 우리 경제의 현실과 대응이라는 내용의 초청강의와 만찬으로 친교행사를 실시하고 2일차에는 행정사무감사 및 예산결산 심사요령과 건강관리 등의 과정을 준비하고 있습니다. 보다 효율적인 수련회가 될 수 있도록 사전준비에 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음은 경기도의회의원 상호경조규약에 대해서 보고드리겠습니다. 26쪽이 되겠습니다. 이 규약은 의원님들 등록안내시 이미 유인물로 알려드린 바 있어 모두 알고 계시리라 믿고 설명을 생략하고 유인물로 갈음토록 하겠습니다. 끝으로 저를 비롯한 사무처 전 직원 모두는 의원님들의 의정활동 보좌를 위해 최선의 노력을 기울여 나갈 것을 다짐하면서 보고를 마치겠습니다. 감사합니다. (업무보고서는 끝에 실음)