김용인홍보실장
홍보실장 김용인입니다. 보고에 앞서 저희 홍보실 계장을 소개 말씀 올리겠습니다. 공보계장 황의송입니다. 기획홍보계장은 교육중이라 직원이 나왔습니다. 그리고 전산정보계장은 이 시간에 제가 도에서 회의가 있는데 제 대신 도에서 회의에 참석하고 있습니다. 그 점 양해 말씀드립니다. 지금부터 홍보실 주요 업무 보고를 드리겠습니다. 저는 면·동에 근무하다가 본청에 전입해서 이렇듯 엄숙한 자리가 처음이라 크게 긴장되어서 그 동안 추진했던 사항을 제대로 보고가 될지 염려스럽습니다만은 성실히 보고 말씀 올리겠습니다. 미숙한 점이 있더라도 해량하여 주시면 열심히 일할 수 있는 용기를 갖는 큰 힘이 되겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, '98 주요 성과 및 반성, 주요 업무 추진 실적, '99년도 특수시책 순이 되겠습니다. 3페이지 일반현황입니다. 기구 및 담당업무입니다. 홍보실은 당초 공보계 하나만 있었는데, 조직개편으로 공보실이 홍보실로 명칭이 변경되면서 홍보계, 전산정보계가 추가되어 3개 계로 되어 있습니다. 주요 업무로는 시정 기획 보도 및 자료제공, 각종 홍보물 제작 배부, 신문구독 계획수립 및 조정운영, 각종 행사 앰프지원, 시청 출입기자들에 대한 취재 편집 제공 및 유기적인 협조체제 유지가 되겠습니다. 그리고 지방행정 정보화 등이 되겠습니다. 정·현원은 정규직이 15명, 일용직이 3명으로 총 18명이 근무하고 있습니다. 이중 많은 인원은 기술직이 되겠습니다. 4페이지 언론관련 현황입니다. 지역언론사 출입 기자 현황입니다. 방송국은 KBS 남원방송국과 MBC 남원방송국이 있습니다. KBS 남원방송국은 주파수가 1260KHZ이고, MBC는 101.7MHZ입니다. KBS KHZ와 MBC KHZ는 KHZ보다 조금 높은 주파수가 되겠습니다. 지역신문사로는 남원민보, 시민신문, 남원신문 3개 신문사가 있습니다. 시청을 출입하는 기자는 총 18명이 되겠습니다. 중앙기자 연합통신 1명, 지방기자, 전북일보, 도민일보, 전라매일, 전주일보가 되겠고, 방송기자는 KBS 3명, MBC 1명, 지역주간지는 남원민보 1명, 시민신문 1명, 남원신문 1명 총 3명이 되겠습니다. 타도 일보 일간지는 무등, 전남, 광주매일, 전라일보, 전남매일이 되겠습니다. 5페이지 '98 주요성과 및 반성입니다. 지역특산품 및 관광자원의 집중홍보로 21C 살기 좋은 남원건설과 지역경제 활성화를 유도했습니다. 지역의 도움이 되는 긍정적인 보도가 많이 되도록 취재편익 제공 및 남원 언론인들의 큰 협조와 지지가 있었습니다. 다음은 유선방송을 통한 관내 문화재 소개로 시민의 문화의식 제고 및 자긍심을 고양했다고 보겠습니다. 반성을 할 점은 저희 홍보실의 예산이 크게 없는 관계로 각종 대외적으로 큰 행사 홍보의 미흡했다 싶은 생각이 들고, 읍·면·동의 충분한 홍보장비 지원을 못해주었다, 또한 덧붙여서 말씀을 올린다면 의회의 활동사항을 제대로 홍보하는데 미흡했다는 생각을 말씀드립니다. 6페이지 '98 주요 업무 추진실적은 시정 정례설명회 운영외 11건이 되겠습니다. 7페이지 시정 정례 설명회 운영입니다. 주요시정 상황을 정례적으로 설명하고 언론과 협조 분위기를 조성해서 시정 홍보의 장으로 활용하고 있습니다. 운영방법은 기자실을 수시 방문해서 언론인과 대화를 하여 시정을 홍보하는 간부들이 수시로 대담을 나누고 있습니다. 그래서 시장이 자주 오고, 부시장, 또 실과 소장이 윤번제로 오는데, 주요 내용으로는 주요 시정 시책 운영상황 설명과, 주요 현안사업 추진상황 전망, 기타 시민의 관심사항과 행정 정보 등을 언론인들과 대화를 나누면서 홍보를 하고 있습니다. 효과로는 시민여론과 언론인의 조언을 청취하여 시정 시책에 적극 반영하고 있습니다. '99년도 시정의 설명회 운영의 일상화로 정 홍보의 장으로 활용코저 합니다. 8페이지 언론매체를 통한 시정홍보입니다. 관광자원 및 지역 특산품의 집중 홍보로 지역경제 활성화를 기여하도록 하겠고, 유기적이고 발전적인 지역 언론 협조로 지역발전을 선도하는데 도모하고 있습니다. 언론 개요로는 TV가 KBS, MBC, SBS, JTV 등이 되겠습니다. 신문은 조금 전에 말씀드린 대로 전북일보, 전북도민일보, 전라매일, 전주일보, 지역사로는 남원민보, 남원신문, 남원시민신문이 되겠습니다. 유선방송은 현재 4개사가 있습니다. 남원유선이 있는데, 남원유선은 남원시 대강, 대산, 사매, 덕과가 되겠고, 인월은 운봉, 인월, 아영, 산내가 되겠습니다. 금지 유선은 금지, 주생, 수지, 송동이 되겠고, 통합유선은 산동, 이백, 주천, 보절이 되겠습니다. 추진 실적으로는 그 동안의 TV를 통하여 남원시정과 자치시정을 특집으로 보도했고, 또 이벤트 행사로써 춘향제, 흥부제, 시민의 날과 같은 행사가 되겠습니다. 또 교양프로그램으로 특산품, 지명, 인물, 풍습 등을 중앙방송에 계속해서 섭외를 해서 보도를 하고 있습니다. 신문을 통한 홍보도 시정설계 및 결산보도를 하고, 또 행사 분위기 조성을 하여 미리 관광객 유치하는데 홍보를 열심히 하고 있고, 지역특산품 소개도 수시로 각 지역 특산품을 중앙일간지나 TV, 중앙방송을 통해서 많이 보도를 하고 있습니다. 그 동안의 611건에 대한 보도자료를 제공했습니다. 지금까지는 일상적으로 해온 보도가 많았는데 앞으로는 미리 행정과 의회와 협조를 해서 계획적으로 많은 보도가 되도록 하겠습니다. 그리고 시기별로 홍보사항을 사전파악해서 기획보도화 하는 것을 체질화하겠습니다. 또한 언론보도가 사 자체 판단에 좌우되지 않도록 보도자료를 많이 발굴해서 밝고 생산적이고 시민의 삶의 질 향상에 도움이 되는, 향후 또한 의회 활동과 의원님들의 개별적인 활동사항도 언론매체를 통해서 자세히 보도되도록 내년도에는 열심히 노력을 해보겠습니다. 9페이지 시정소식지 살기 좋은 남원 발행입니다. 시정 주요시책과 시민의견, 재외향우소식, 의회소식등 다양한 내용으로 편집해서 시민과 재외향우들에게 배포함으로써 시정에 대한 올바른 이해 및 동참을 유도하는데 살기좋은 남원지를 발행하고 있습니다. 형식은 타블로이드 부분칼라 16페이지 정도가 되는데 분기별로 1회씩 발행하고 있습니다. 추진실적은 1/4분기에는 선거법 관련 규정에 의거 발행을 하지 못했습니다. 2/4분기에는 민선자치 1기 결산 및 민선자치 2기 출범을 보도했고, 3/4분기는 살기 좋은 남원으로 변경해서 발행했습니다. 4/4분기에는 현재 각종 자료를 수집하고 있습니다. '99년도에는 시책 홍보지 중심에서 탈피하여 생활정보 등 다양한 읽을 거리를 제공토록 하겠습니다. 다소 지역경제 활성화가 되도록 향토 기업, 우수상품을 지속적으로 발굴해서 소개하고, 다양한 프로그램을 개발해서 시정을 올바르게 이해해서 동참을 유도하도록 하겠습니다. 일반 시민이나 학생, 향우회, 의회등 각종 소식을 다양하게 싣도록 하겠습니다. 10페이지 시민생활정보지 보급입니다. 일선에서 시정을 홍보하고 추진하는 통리장에 대한 신문보급을 통하여 구구·도·시정에 대한 알권리를 충족시키고 사기진작을 도모코자 합니다. '98년도 신문은 14종에 1,081부가 되겠습니다. 문제점으로는 선거법 개정으로 통·리 반장에게만 배부가 가능하도록 '97년도 11월 1일날 선관위에서부터 유권해석을 받았습니다. 기 배부했던 분들에 대한 소외감을 준다는 점이 있습니다. '99년도에는 각종 정보제공으로 국도·시정의 이해와 협조 분위기를 조성하기 위해 위원님들께서 양해만 해주신다면 금년도 수준으로 보급을 할까 생각하고 있습니다. 11페이지 시보 발행입니다. 시보는 남원시 시보발행규정에 의거 발행되고 있는 시정업무의 법적 절차 이행을 위한 발행물입니다. '98년도 발행실적은 발행시기는 정기 매월 20일이나 수시가 되겠습니다. 게재 내용은 조례, 규칙, 훈령, 고시 순으로 번호가 되겠습니다. 게재절차는 해당 실·과·소에서 홍보실에 요구를 하면 홍보실에서 자체 발간실을 이용하여 배부를 하고 있는데, 타 시·군·구, 읍·면·동, 유관기관까지 배부를 하고 있습니다. 금년에는 정기 8회, 수시 3회를 발행했습니다. 효과로는 각종 법령제정, 개정, 폐지 및 행정처분 사항의 주지로 행정착오를 예방하고 시민의 시의적절한 시정 업무의 법적절차에 대한 이행 편의 제공이 되겠습니다. 12페이지 전광판 이용 우리 고장 홍보입니다. 전북일보사 사옥 전광판을 활용하여 우리시의 관광·특산품·고유 음식물 등 시정홍보에 극대화를 기하고 있습니다. 이것은 1일 표출시간은 1일 72회, 1회 15초가 되겠습니다. 내용은 4계절 관광안내 및 특산품, 고유음식 등이 되겠는데, 봄에는 바래봉 철쭉이나 춘향뽑기, 안개꽃, 딸기 등 여름에는 지리산 계곡, 사랑의 광장, 국악 상설공연장, 포도, 매운탕, 가을에는 지리산 풍경, 만복대, 흥부제, 추어탕, 겨울에는 설경, 목기 이와 같은 사항을 저희가 전광판을 이용해서 홍보를 하고 있습니다. 타 자치단체들도 홍보를 하고 있는데 이와 같은 것은 3개월 운영 결과를 분석후 내년에도 다각적인 방안으로 검토를 해볼려고 합니다. 13페이지 시정홍보 영상물 제작 배포입니다. 시정 주요행사, 시민생활정보, 내고장 자랑거리를 VTR로 편집하여 유선방송에 반영 시정홍보를 극대화하고 있습니다. 유선방송의 관리권이 시에서 있다가 '98년 1월부터 정보통신부로 넘어가 있습니다. 추진실적은 매주 월요일 편집을 해서 보내주고 있고, 편집 내용은 금주 주요행사, 지난주 주요시정, 시민생활 안내, 내고장 자랑거리, 특산물 명승고적 순이 되겠습니다. 효과는 시정 추진상황을 적시에 홍보하여 시민의 참여를 유도하고, 내고장 자랑거리를 소개하여 시민의 지적수준 향상과 자긍심을 고취하는데 있습니다. 내년에도 이와 같이 시정홍보물을 제작해서 유선방송을 통한 홍보를 계속 하겠습니다. 14페이지 각종 언론 보도 사항을 모니터하여 시정에 반영하고 문제점에 대한 신속한 해결 및 대책강구를 하는 창구역할을 수행하기 위해서 언론 모니터를 운영하고 있습니다. 모니터 대상 매체는 중앙지 8, 지방지 4, 지역주간지 3, 타지역 6곳의 스크랩과, 방송 4개사는 TV는 MBC, KBS 녹화 및 녹취를 하여 모니터를 하고, 기타 월간지, 주간지도 하고 있습니다. 모니터는 1일 3회에 하는데 아침과 정오는 뉴스 시간대, 오후에도 3시에서 6시까지 모니터를 하고 있습니다. 모니터된 사항을 의회를 포함한 각 해당 실국과에 통보를 해서 시정의 적극 반영을 하고 있고, 타지역 시책 기사 내용도 비교 행정자료로 활용을 하고 있습니다. '99년도 대상매체와 유기적인 협조로 모니터 체제를 강화하고 있습니다. 15페이지 이동홍보차량 일선기동 지원입니다. 자체 가동시설은 앰프와 차량이 있는데 이것을 각종 마을단위 행사까지 지원해주고 있습니다. 장비확보는 '97년도에 기확보가 되었는데, 차량은 앰프 및 스피커를 탑재한 트럭 1톤 봉고차가 되겠고, 앰프 및 스피커는 기존 확보 장비를 장착하게 되었습니다. 각종 행사나 읍·면·동 행사나 이동 홍보를 하는데, 이와 같은 사항이 각 마을단위로 적극적인 홍보가 안되어 이용을 많이 않고 있습니다. 미흡한 점이 있어 각 마을단위로 홍보를 해서 마을까지도 지원을 해주는 방법으로 하겠습니다. 16페이지 TV위성 공시청 안테나 설치를 저희가 했습니다. 국립공원 구역으로 인한 유선방송시설 유입 곤란으로 관내 난시청 지역 주민의 오랜 숙원 사업을 해결하여 주고, 관광객에게 양질의 서비스 제공으로 남원관광 이미지를 제고하는데 그 뜻을 두고, 금년에 공시청 안테나 설치 작업을 했는데, 현황을 말씀드린다면, 관내 난시청 지역이 38개 마을에 1,884세대가 됩니다. 지형적 요인이 32개 마을, 1,351세대, 고압전류 마을이 6개 마을 253세대가 되는데, 지형적인 마을은 읍·면·동을 통해서 조사를 해본 결과 주천, 운송, 송동, 대강, 산내면 부운마을 등이 되고, 고압전류가 흐르는 마을은 주생, 서만, 이백, 내기등이 되겠습니다. '98년도에는 저희가 산내면 부운마을 외 6개 마을에 공시청용 안테나 및 증폭기를 설치하여 7개 마을 120여 농가 380명 및 관광객들에게 수혜를 준 바가 있습니다. 앞으로도 예산이 허락되는 범위내에서 난시청을 해소하는데 노력하겠습니다. 17페이지 지방행정 정보화입니다. 행정정보화는 인력감축과 업무상의 오류와 부정을 방지함으로써 행정의 투명성과 효율성과 국민의 편익을 제공하는데, 또 시민 삶의 질을 향상하는데 있습니다. '98년도 실적은 전자문서 시스템을 운영하였는데, 이것은 실·과·소, 읍·면·동간, 또한 시정 주요 현황과 각종 공지사항을 전자문서 시스템을 통해서 송수신을 하고 있습니다. 수신은 14,000건, 송신은 1,200건 정도를 하였습니다. 여기에 따른 교육도 읍·면·동과 본청 직원들에게 시킨바 있고, 각종 통계 및 문화재 관광지 등의 사진을 입력하여 지방 정부 운영도 하고 있고, 정보 통신망도 운영하고 있고, 또한 전산장비 확대 보급계획도 컴퓨터 29대, 프린트 6대를 금년에 보급할 계획으로 있고, 현재 보급을 하고 있는 중입니다. 2002년까지는 공무원 1.5인에 1대씩 보급할 계획입니다. 현재는 2.4인대 1대가 되겠습니다. 저희 남원시 PC 보유대수가 559대가 되겠습니다. 또한 정보화 교육을 여성교육문화원 시민전산교실에서 그 동안 21회에 걸쳐서 시민, 학생, 공무원에게 원도우, 한글, 훈민정음등을 시킨바가 있습니다. 문제점으로는 본청과 읍·면·동에 정보통신망을 연결할려면 많은 예산이 들어가고 있습니다. 현재는 FAX나 전화선에 연결해서 정보통신망을 운영하고 있는데, 앞으로는 전용회선을 설치해야만이 전산장비 용량이 부족하기 때문에 증폭이 되고, 연결분리장치 등이 되겠습니다. 현재는 주민등록이나 토지등록 등이 전부 온라인이 형성되었습니다만, 앞으로는 호적이나 지적, 사회복지 같은 경우도 정보 통신망을 통해 행정을 할 계획으로 있기 때문에 연차적으로 이와 같은 사업은 추진해야 될 것이다 이렇게 생각이 됩니다. 18페이지 컴퓨터 2000년 연도표기 때문에 해결입니다. 각종 TV나 신문에서 컴퓨터 2000년 문제에 대해서 그 동안 많이 보도가 되어 있습니다만, 이와 같은 것을 밀레니엄버그라고도 하고, 와이투케이라고도 합니다. 또 하나는 컴퓨터 2000년 문제라고 풀어서 하고 있습니다. 컴퓨터 보급 초기에 메모리 비용 절감을 위해 연도표기를 마지막 2자리만 입력시켜 놓았습니다. 그래 컴퓨터가 98, 1900년대와 2000년대를 구별하지 못하는 문제를 예시를 들어 놨습니다. 1900년 3월 20일의 경우 컴퓨터는 00.03.20으로 인식이 되는데, 2000년대를 표기하면 3월 20일도 1900년대와 똑같이 표기되어서 나오기 때문에 2000년이 오기전에 내년까지는 모든 프로그램이나 컴퓨터를 교체해야할 절박한 시기에 도달해 있는 것입니다. 개요로써 문제발생 시스템 현황을 조사했습니다. 하드웨어나 소프트웨어는 쉽게 말을 한다면 비디오를 볼 경우 비디오기계는 하드웨어라 생각하면 되겠고, 소프트웨어는 그 안에 테이프라고 이해를 해주시기 바랍니다. 하드웨어 주전산기 PC는 총 559대중에서 315대가 5.6%가 문제가 발생하고 있다 이렇게 되겠습니다. 전자문서시스템이나 예산회계, 건설기계면이나 자동차 책임보험 과태료, 폐기물 처리 시스템 등의 문제점이 있습니다. 저희들이 대책반을 구성하여 2000년 문제를 2회 정도 조사하였는데, 컴퓨터가 2000년 문제를 발생하는지 여부를 점검했고, 또한 자동 문제점검 및 프로그램을 보급해서 점검한 바가 있습니다. 최근에 나온 486이나 586은 이와 같은게 해결이 되어서 나오는데, 처음에 나왔던 286 XT등은 2000년 문제를 읽지 못합니다. 이와 같은 사항을 8월달에 파악한바가 있습니다. 문제점 및 대책으로는 문제 해결을 하는데는 1억 6,400만원 정도가 듭니다. 286이하 컴퓨터 42대 정도를 교체해야됩니다. 그것이 1억3,400만원 정도 들고, 유지보수비가 1,800만원 정도 됩니다. 그리고, 외부 용역을 주어서 응용프로그램을 개발하는데 1,000만원 정도 됩니다. 1억6,400만원 정도 들이면 2000년도가 오기전에 2000년 문제를 해결할 수 있겠다 라고 자체 판단하고 있습니다. 내년도 일정을 보면, 9월달까지는 프로그램을 개발하고, 컴퓨터를 교체하여 조치를 하고, 내년도 4월달까지는 바뀐 컴퓨터나 프로그램을 검증을 합니다. 시험운영은 내년 8월까지 완료시키는 것이 중앙의 일정별 지시사항입니다. 이것을 확보하는데 위원님들의 적극적인 협조가 있으시면 감사하겠습니다. 19페이지 '99년도 특수시책을 보고 말씀 올리겠습니다. 20페이지 호텔과 콘도 이용객을 위한 홍보입니다. 시 관내 숙박업소인 호텔, 콘도에서 개최되는 회의, 연수 등 행사에 참여하는 방문객에게 우리 시를 소개하는 시간을 편성 요구하여 방문객에게 우리 시 홍보에 기여하고자 계획을 세워봤습니다. 숙박업소 호텔은 남원국민호텔, 콘도는 한국, 효산, 중앙하이츠 콘도가 있는데 대상은 기관, 단체, 학교 등의 회의 연수 참석자 오는 사람들 현황을 조사해봤더니 '97년도 이용 현황은 369건에 65,000여명이 호텔이나 콘도를 이용을 하고 있는 걸로 조사가 되었습니다. 홍보계획은 관내 호텔, 콘도와 협의로 사전 행사 예약자를 조사해서 행사를 주최측과 협의해서 추진코자 합니다. 홍보 방법은 시 관부나 홍보실장이 방문을 해서 관광지, 특산품, 관광 행사 등을 소개하고, 또한 영상물을 제작해서 방영하고, 홍보물을 제작해서 배부하는 걸로 산출기초를 내어 보니 2,000만원 정도 소요가 됩니다. 이것도 위원님들께서 각별한 배려가 있으시면 감사하겠습니다. 사업효과로는 관내에서 전국 각 지역을 대상으로 남원시 소개가 되겠고, 저비용, 고효율적인 홍보효과를 기여할 걸로 생각됩니다. 21페이지 상설 시정 홍보관 설치 운영입니다. 다양한 홍보물과 홍보시설을 이용 시청을 방문한 시, 단체, 학생들에게 시정 시책 소개로 시민 이해 증진을 도모하고자 합니다. 사업개요는 1층 강당이나 시민홀에 수시 홍보실을 만들어 시청을 방문하는 방문객들에게 시를 홍보하고자 합니다. 운영계획은 시 홍보 영상물을 제작하고, 컴퓨터 및 홍보기기가 남원시에 없습니다. 구입을 해서 주요시책 사업을 홍보코자 합니다. 또 하나는 시정 홍보책자 및 간행물을 수시로 열람토록 시정소식지, 의회 소식지, 관광 길잡이 등을 비치하도록 하겠습니다. 문제점으로는 홍보기기 부족으로 비디오나 스크린 등이 없어 '99년 본예산에 요구를 해서 비치하고자 합니다. 그렇게 된다면 다양한 홍보시설 및 홍보물을 최대 활용하여 시정시책 소개로 시민 이해 증진 도모하게 되겠습니다. 이상 보고 말씀 드렸습니다만, 저희 홍보실이 확대 개편되었기 때문에 금년에는 현재 있는 예산과 체제로 운영을 하다가 내년도 예산이 증액되고, 또 저희가 타 시도 것도 연찬을 하고 저희 직원들도 밤낮 없이 공부를 해서 그야말로 남원시정을 올바로 홍보하고 의회활동 사항도 제대로 알릴 수 있는 홍보실이 되도록 열심히 노력하겠습니다. 이상 간략하게 보고말씀 드렸습니다.