이덕훈사무과장
5페이지가 되겠습니다. 금년도 주요업무추진실적은 임시회가 9회에 44일,그리고 현재 정기회가 운영중에 있습니다. 운영사항으로는 상임위원회와 특별위원회 2회가 되겠습니다. 또한 군민과 하는 의정활동은 의원님들께서 생활민원 현장, 공공근로 사업, 농축수산물 큰잔치방문등이 되겠습니다. 다음은 군민에게 알리는 홍보활동으로서는 의회운영계획 제작등 여러 부분이 되겠고 현재 표시가 안돼있는 부분은 의회안내 200부, 97년도와 98년도에 제작을 하도록 하고 현재 회의록은 관련부서 읍면실과소, 도서관 등에 보관 하고 있습니다. 그 다음에 의정활동은 의원님들께서 연중 계속하시게 되겠습니다. 다음은 6페이지가 되겠습니다. 연구하고 노력하는 의원상 정립에서는 지방자치발전 세미나에 지방행정연수원에서 지난 번에 의원님 8분이 연수를 받으신 바 있고 또한 산업기술연구원에서 개최하는 연수에 전의원님이 참여하신 바있습니다. 또 지역에서 간담회와 격려활동이 있었습니다. 그리고 저희 직원들이 의원님들 보좌를 위해서 5월달에 3박4일간 전문위원과 직원들이 현지에 연수를 받은 바 있고 제가 국회에서 하는 의정연수를 1주일간 다녀왔습니다. 다음은 7페이지에 사무분장표는 서면으로 가름하겠습니다. 역시 근무조서도 서면으로 보고를 드리도록 하겠습니다. 다음 11페이지에 97년도 불용액 예산 내역은 총예산 8억1천9백만원중 지출액이 7억5천3백만원이 되고 불용액이 6천5백만원으로서 8%가 되겠습니다. 내용은 전체적으로 사용하고, 절감하고 남은 사용잔액이 되겠습니다. 자세한 부분은 서면으로 보고 드리도록 하겠습니다. 다음에 12페이지가 되겠습니다. 의정활동비 비목별 총지급으로 96년도 분은 총예산 3억6백만원중 지급액이 2억8천만원이 되겠고 잔액은 2천5백만원이 되겠습니다. 역시 내용은 사용잔액이 되겠습니다. 세부사항은 서면으로 보고 드리겠습니다. 다음은 13페이지에 의정활동비 총지급액으로서 97년도 분도 역시 총2억7천만원중 지급액이 2억4천8백만원으로 잔액이 2천만원이 되겠습니다. 역시 사용잔액이 되고 또한 그 아래 의정업무 공통추진비는 중간에 사망하신 의원님이 계셔서 그부분에 대한 사용잔액이 되겠습니다. 다음은 14페이지 98년도 의정활동비 관련사항은 총 2억1천5백만원중 지급액 1억3천5백만원이 되고 잔액은 8천만원이 되겠습니다. 현재 진행부분이 있고 남은 부분이 있어서 년말까지 지출을 해 봐야 되겠습니다. 거기에서 의정활동비 5천9백15만원은 의원님 한분당 월 35만원이 되겠고 그 아래에 의정운영 공통업무추진비는 1인 4백만원중 30%를 감액한 3백17만3천원이 구성이 되어 있습니다. 그래서 금년도 총 예산은 전체적으로 IMF 등 국가 경제난 극복을 위해서 30% 감액된 예산편성과 집행이 되겠습니다. 다음15페이지를 보고 드리겠습니다. 96-98까지의 의원님들 연찬회 관련 예산집행은 그 옆에 나와 있습니다만, 96년도, 97년도, 98년도 입니다. 구체적인 사항은 서면으로 보고 드리도록 하겠습니다. 내용은 생략하겠습니다. 다음은 16페이지 의회 관련 간행물 발간으로서 96년도에 총10건에 4천7백만원이 되겠고 내역은 임시회 회의록, 화성군의회 현황, ‘자치제의 보람을 키우자’는 의정소식지가 되겠습니다. 이런 부분으로 집행이 되어있습니다. 다음은 17페이지 97년도 분에 대해서도 임시회, 정기회 회의록과 의정소식지를 발간한 것이 되겠습니다. 그 다음에 의정백서는 1대때 의원님들의 활동사항을 만들어서 배포한 부분이 되겠습니다. 다음은 18페이지에 98년도 분이 되겠습니다. 여기서는 마찬가지로 임시회, 정기회 회의록, 그 다음에 의정소식지로서 전년도 정기회에 의원님들의 활동하신 부분과 또는 당년도 의정활동 내용을 수록해서 읍면, 도서관, 주민등에게 배포를 하는 내용이 되겠습니다. 다음은 19페이지에 96, 98년도별 도서구입현황을 간략히 말씀을 드리면 96년도에 5백만원의 예산으로서 11건의 도서를 구입했는데 예산은 111만원이 되겠습니다. 그 다음에 97년도에는 4백50만원의 예산에서 집행은 150만원이 되겠습니다. 그리고 금년도이는 210만원의 예산중 69만8천원을 집행했습니다. 이 부분에 대해서는 앞으로는 의원님들께서 필요한 희망도서목록을 받아서 다시 년말안으로 비치하도록 구상중에 있습니다. 다음은 21페이지에 도서대출현황은 22페이지까지 있습니다. 실적이 그렇게 많지는 않습니다. 다음 도서분야별 부수는 전체가 1,038부로서 사전, 법률분야, 학술분야, 기타등으로 구성이 되어있습니다. 다음은 23페이지에 2대의원님들 해외연수현황으로서 러시아, 영국, 프랑스, 스위스, 이탈리아를 견학하시고 군의회 발전에 많은 기여를 하신 것으로 평가되고 있습니다. 다음은 24페이지에 집회공고후 안건접수 및 처리는 97년도에는 38건 접수해서 38건이 처리가 되었고 98년도 현재는 3건 접수해서 현재 처리는 한건으로 두건이 처리되지 않았습니다만, 이것은 97년도 세입, 세출 결산승인안과 화성군 체육진흥기금 설치 및 운영 개정 조례안으로서 이번 정기회에 처리할 계획을 갖고 있습니다. 다음은 25페이지에 의원님들의 홍보예산집행 현황으로서 좀전에 보고 드린 내용중 홍보예산집행 현황이 되겠습니다. 96 및 97년도는 서면으로 보고 드리고 98년도 분에 대해서 현재 정기회가 끝난후 그 안에 의회 안내 책자와 의원님들 수첩등 성안단계에 있습니다. 그래서 그것을 마련해서 홍보활동이 되도록 하겠습니다. 다음은 26페이지에 행정사무감사 지적사항에 관련된 것이 있습니다. 거기에서 속기록 원본 합리적 관리를 96년도에 지적하신 바있습니다. 그것은 현재 조치계획과 같이 시행되고 있습니다. 또한 회의록 발간배포를 신속히 하도록 노력하고 있습니다. 그 다음에 의회 자료실 활성화 방안 강구에 대해서는 저희가 상당히 미진합니다. 현재 자료실이 7평 정도입니다. 그래서 상당히 협소해서 기능발휘가 어렵습니다. 앞으로 남양청사는 25평정도로 계획이 되어 있습니다. 군청사 이전전이라도 좀더 연구를 해서 의원님들께서 의정활동을 할 수 있는 자료실이 되도록 노력을 하겠습니다. 다음은 27페이지는 자료실 및 도서실, 신간자료비치등이 되겠습니다. 이 부분은 아까 말씀드린 사항으로 가름하고 그 다음에 관서당 경비 불용액으로서 앞으로도 예산을 절감할 수 있는 부분에 대해서는 절감을 하고 꼭 필요한 부분에 대해서는 집행하도록 하겠습니다. 그 아래 부분은 서면으로 보고 드리겠습니다. 이상 의회사무과 업무보고를 마치겠습니다. 사무과장 수고하셨습니다. 이어서 98년도 의회 전반에 대한 감사를 하겠습니다. 질의하실 위원께서는 질의하시기 바랍니다.