조광식 의원 발언

운영위원회 간사 조광식 위원입니다. 1998년도 행정사무감사결과보고서작성결과에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 작성경위에 대하여 보고를 드리겠습니다. 행정사무감사는 지방자치법 제36조 남양주시의회행정사무감사및조사에관한조례에 의거 지난 98년 11월 20일 개의된 제51회(임시회) 제2차 본회의에서 감사계획서가 의결됨에 따라 당 위원회에서는 98년 12월 5일 의회사무국장을 증인으로 출석시켜 의회사무국 소관 업무 전반에 대하여 감사를 실시하고 난 후 다음과 같이 감사결과보고서를 작성하였습니다. 감사의 목적 및 실시방법은 생략하고 감사 중 논의된 주요지적사항에 대하여 보고를 드리겠습니다. 먼저 시민참여를 위한 적극적인 의정활동 홍보부족입니다. 98년도 본회의장 방청인원이 10회에 걸쳐 136명에 불과한 실정으로 의정활동에 대한 주민홍보가 매우 미흡하다고 사료되는 바 향후 의정활동에 대한 시민의 관심 제고방안과 참여를 확대하기 위한 다양한 홍보방법 등을 강구하여야 한다는 지적과 남양주소식지 의회운영란 홈페이지와 관련하여 시기가 지난 소식은 가치가 없을 뿐만 아니라 기사내용 또한 신선감과 시민이 쉽게 이해하고 접근할 수 있는 소식지가 되도록 편집에 따른 기술적 검토가 있어야 할 것이라는 지적, 의회방문기념패를 제작함에 있어 의회의 상징성과 질높은 기념품이 제작될 수 있도록 사전에 충분한 검토를 거쳐 제작하여야 한다는 지적이 있었습니다. 다음은 의회동 청사 관리소홀입니다. 의회동 청사는 준공된 지 4년밖에 되지 않는 건물임에도 불구하고 잦은 누수, 바닥균열 등 건물 곳곳에 하자가 발생하고 있는 것은 관계 부서의 관리소홀과 하자발생 시 적절한 조치가 미흡하다는 지적과 함께 향후 청사관리에 만전을 기하여야 한다는 지적. 다음은 세미나 및 연찬회 교육의 확대방안과 실시방법 등에 대한 다각적인 방안강구입니다. 의정활동에 필요한 전문지식 함양을 위한 세미나와 연찬회 등이 연 2회에 실시한 것은 매우 미흡하므로 분기별로 실시하는 방안과 다각적인 검토가 있어야 할 것이며 장소 및 교육방법 또한 우리 관내에 또는 인근 지역에 실시하여 시간과 비용을 절감하고 교육의 내실을 기할 수 있는 방안이 강구되어져야 한다는 지적이 있었습니다. 다음은 전산장비 활용방안입니다. 의원에게도 전산교육의 기회가 제공되어야 할 것이며 또한 각종 정보를 쉽게 접하고 활용할 수 있도록 의회사무실에 전산장비를 배치할 수 있는 방안을 강구하여야 한다는 지적이 있었습니다. 이상 보고드린 7건의 지적사항에 대하여 모두 처리 요구키로 하였으며 기타 자세한 사항에 대해서는 배부해 드린 유인물을 참조하여 주시기 바랍니다. 이상 보고를 마치겠습니다. 1998년도행정사무감사결과보고서 (운영위원회) (이상1건 본회의 부록(p32-36)에 실음)