배연서 의원 발언

지금부터 운영위원회가 의회사무국에 대하여 실시한 98년도 행정사무감사 실시결과 보고서의 개요를 설명드리겠습니다. 위원님께서는 배부해 드린 감사보고서 1페이지를 봐주시기 바랍니다. 먼저 감사목적을 말씀드리겠습니다. 이번 감사는 지방자치법 제36조, 동법시행령 제16조 및 평택시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례에 의하여 운영위원회 소관 사무에 대한 전반적인 감사로 의회 운영실태를 정확히 파악하여 입법활동에 반영하고 99년도 예산안 심사등 의정수행과 관련된 자료와 정보의 획득을 그 목적으로 하였습니다. 다음 감사기간은 지난 12월 2일 하루동안 실시하였고 감사 대상기관은 의회사무국 1개 기관으로 하였습니다. 다음 감사반은 별도의 감사반을 편성하지 않고 운영위원장님을 감사반장으로 하여 6인 운영위원님 전원이 감사에 참여하셨습니다. 다음 감사일정과 장소는 앞에서 말씀드렸듯이 12월 2일 9시부터 운영위원회 회의실에서 실시하였으며 의회사무국 업무 전반에 대한 업무보고 및 이에 대한 질의 답변과 자료검토 등으로 실시하였습니다. 다음 페이지 주요감사 실시내용에 대하여 설명드리겠습니다. 먼저 예산집행과 관련해서는 98년도 의회사무국 소관 예산중 미집행에 대한 사유와 그 향후 집행계획, 그리고 의정활동비, 의원 해외여비등의 지출현황에 대하여 감사를 실시하였으며 의원 연수연찬 관련사항으로는 의원 연수연찬 실시현황과 그 개선방안 그리고 98년도 의원 해외결연방문 사업의 미진사유와 향후 추진계획등에 관하여 감사를 실시하였고 다음 의회간행물 발간 및 의정활동 홍보관련 사항으로는 의회소식지, 의원수첩등의 발간과 그 배부내역 그리고 편집방식등에 대한 개선방안과 아울러 의원 의정활동 홍보강화 방안등에 관하여 감사를 실시하셨습니다. 다음 진정.건의등 의회에서 처리하는 민원사항 관련 사항으로는 98년도 의회접수 민원의 유형별 처리 현황과 그 처리 절차, 그리고 자체처리 민원 4건에 대한 처리 내역등에 대해서 감사를 실시하였으며 기타 의정활동지원 및 사무국 운영사항과 관련해서는 의정활동 관련 민간인 시상현황 그리고 의회사무국 직원의 역할증대와 효율적인 의정활동 지원방안 강구등에 대하여 감사를 실시하셨습니다. 다음은 감사실시결과 주요 건의사항에 대하여 말씀드리겠습니다. 감사실시 과정에서 위원님들께서 의회사무국에 건의한 건의사항으로는 먼저 의원연찬 관련사항으로 앞으로 의원 월례간담회등을 활용해서 지역실정에 맞는 정책개발과 의회운영의 전문성제고 등 실질적으로 의원님 의정활동에 도움이 될 수 있는 그런 사항에 대하여 앞으로 연수연찬 기회를 확대해 주실 것을 요망하셨고 의원소식지 발간시 의원공통사항의 편중게재방식을 지양하고 의원님 개개인의 활동사항이 고루 게재될 수 있도록 편집방식을 개선하고 그 배부 또한 의원님들의 요청하는 배부처에 우선적으로 배부될 수 있도록 건의하였으며 또한 의원수첩등 각종 간행물 발간시에는 의원님들께서 사전 공람하실 수 있는 기회를 마련해서 의원관련 자료의 충실을 기할 수 있도록 하고 의원수첩에 월별, 일정별 메모란을 추가 수록할 수 있도록 요청하였으며 아울러 의정활동 홍보강화 방안의 일환으로 현재 시에서 추진하고 있는 인터넷 홈페이지 평택시란에 의회란이 함께 수록될 수 있도록 그렇게 요청하셨습니다. 다음 의회 민원처리 관련사항에 관해서는 현재 의회접수 민원중의 의회 소관사항이 아닌 타기관 이송대상 민원일지라도 앞으로는 이첩에 앞서 해당 상임위원회 등에 의견을 사전에 청취할 수 있는 그런 기회를 마련해서 의회차원의 개선방안이 모색되고 민원처리에 의회의견이 반영될 수 있도록 하는 방안을 검토 추진할 것을 아울러 건의하셨습니다. 이상으로 98년도 운영위원회가 소관 행정사무에 대해서 실시한 감사결과 보고서 개요설명을 모두 마치겠습니다.