이무광사무처장
사무처장 이무광입니다. 존경하는 허재안 위원장님을 비롯한 의회운영위원회 위원님 여러분 그리고 평소 의회사무처 업무에 대해서 각별한 관심을 가지시고 지도 편달해 주시고 있는 점에 대해서 감사를 드립니다. 금년도 의회사무처에서 중점적으로 추진할 업무계획을 보고드리기에 앞서서 위원장님 하명하신 대로 의회사무처 간부를 소개해 올리겠습니다. 먼저 총무담당관 석금식입니다. (인 사) 다음 최송웅 의사담당관입니다. (인 사) 이현수 총무담당입니다. (인 사) 김유근 회계시설담당입니다. (인 사) 이강욱 공보담당입니다. (인 사) 박충호 법제의안담당입니다. (인 사) 임동빈 기록담당입니다. (인 사) 자료정보담당과 의사담당은 현재 공석 중에 있습니다. 그러면 먼저 배부해 드린 유인물에 의해서 보고드리도록 하겠습니다. 보고드릴 순서는 기본현황 그리고 금년도 주요업무계획순으로 보고드리겠습니다. 5쪽이 되겠습니다. 먼저 의회 일반현황을 보고드리면 일반현황은 위원님께서 많이 아시는 사항이므로 유인물로 갈음하도록 하겠습니다. 다음 6쪽에 의회사무처 현황을 말씀드리겠습니다. 사무처의 기구는 2담당관실, 특별전문위원실을 포함한 10개의 전문위원실과 7개의 담당으로 구성되어 있으며 밑에 보시는 표와 같이 공무원 정원은 128명으로서 현재 2명이 결원 중에 있습니다. 다음 7쪽을 보고드리겠습니다. 금년도 총 예산은 79억 2,492만 7,000원입니다. 그 중 의사운영비가 54억 5,039만원이며 의정활동비는 24억 7,453만 7,000원입니다. 작년도 예산과 대비해서 26.6%의 예산이 감소되었습니다마는 그 주요원인은 의회사무처의 조직개편에 따른 인건비와 5대의회 의원 정수가 4대 때보다 조정이 되어 있기 때문에 이에 따른 예산의 감액편성이 주된 사유가 되겠습니다. 편성내역은 표에 보시는 바와 같이 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 금년도 의회사무처의 업무추진 기본방향에 대해서 보고드리겠습니다. 금년도의 업무목표는 도민의 대표기관인 의회의 생산적 활동을 보좌해 드리기 위해서 사무처장을 비롯한 전직원은 양심적인 자세, 창의 연구하는 자세 그리고 섬기는 자세로 열과 성의를 다하며 의정활동 뒷받침에 최선의 노력을 다하겠습니다. 이를 위해서 금년도에 중점적으로 추진할 시책은 의정활동 지원 행정서비스 개선운동 전개, 직무능력 향상을 위한 교육확대 실시, 의회 입법 정보시스템 구축, 의정활동 자료관리의 개선 그리고 도민과 함께 하는 의정활동 홍보강화, 의정활동 중심의 의사당 환경시설 개선 등 여섯가지 시책을 중점 추진해 나가겠습니다. 먼저 의정활동 지원 행정서비스 운동 전개에 관해서 보고드리면 11쪽이 되겠습니다마는 의원님께서 만족하시는 최고의 행정서비스를 제공해 드리기 위해서 의정보좌의 기본자세인 전화를 친절하게 받는 운동을 저희들이 전개하고 의원님들의 신상을 하나하나 익힘으로서 우리 직원들이 의원님들에 대해서 예와 함께 제대로 보좌할 수 있다고 생각되어서 이 운동을 전개하겠고 또한 항상 연구 노력하는 풍토조성을 위해서 자유토론제 및 발표회 등을 실시하도록 하겠습니다. 그리고 기능별로 직무능력을 향상시키고자 의회사무처 자체로 목표관리제를 도입해서 전 직원이 업무목표와 개인목표를 설정하고 추진상황을 평가해서 목표달성 우수이행자에게는 각종의 혜택 기회를 부여하도록 하겠습니다. 또한 입법보좌 능력향상을 위해서 지방의회 해설집, 지방의회 백문백답집을 발간해서 전 직원들이 연찬토록 하는 한편, 법률관련 교육을 실시하는 등 의정활동 지원을 위한 행정서비스 시책을 지속적으로 추진해 나가겠습니다. 다음은 12쪽에 직무능력 향상을 위한 교육확대 실시에 대해서 보고드리겠습니다. 먼저 공직자 기본교육의 내실을 기하고자 월례조회시 직장교육을 병행하여 실시하겠습니다. 특히 2월 월례조회시에는 금년도 시책업무인 목표관리제의 이해를 돕기 위하여 아주대학교 조영호 교수를 초빙해서 강의를 들은 바가 있습니다. 친절교육은 전문기관인 대한한공 서비스 아카데미에 전 직원을 위탁교육토록 할 계획입니다. 그리고 의정수행 전문인력 육성을 위해 지방의정 등 의회 관련 전문교육을 국회 의정연수원 등에 위탁 실시하고 외국어 교육을 지속적으로 실시하겠습니다. 또한 전 직원의 전산활용능력 제고를 위해서 별도 프로그램을 마련해서 지난 1월, 2월에 전산교육을 실시한 바가 있으며 자치입법 심사역량 제고를 위한 의안심사요령 등에 대한 교육을 연 2회 실시하도록 하겠습니다. 다음은 13쪽에 의회 입법 정보시스템 기반구축에 대해서 말씀드리면 기반구축을 위해서 근거리통신망은 102개 회선을 이미 확충하고 컴퓨터 21대를 구입해서 활용가능토록 설치하였으며 아울러 경기도의회 전용홈페이지를 개설하여 내일부터 활용이 가능토록 하였습니다. 경기도의회 홈페이지 개설과 관련하여 업무보고를 마친 후 위원님들께 시연회를 갖도록 하겠습니다. 그리고 정보화 마인드 확산을 위하여 의원님들을 대상으로 전산교육을 2월부터 실시하겠으며 또한 폭넓은 여론을 수렴하고자 연합뉴스 서비스 인터넷망을 연결해서 자료를 제공받도록 하였습니다. 인터넷망을 통해서 제공받는 자료는 일단 저희들이 앞으로 계속 확대해서 복사를 해서 각 상임위의 전문위원실까지 다 배부하도록 하는 계획을 갖고 노력하겠습니다. 다음 14쪽이 되겠습니다. 입법정보시스템의 구축과 관련해서 경기도의회 정보화위원회 조례가 위원님들이 심의를 해 주셔서 지난 '98년 12월 7일 공포되어서 빠른 시일내에 정보화위원회를 구성해서 운영될 수 있도록 그렇게 추진하겠습니다. 또한 경기도의회전산화운영규정을 제정하고 전산전문인력을 보충해서 의회의 독자적인 정보화시스템 구축에 최선을 다해 나가도록 하겠습니다. 다음 15쪽 의정활동 자료관리의 개선 부분입니다. 금년도에는 위원님들께서 입법자료에 필요한 전문서적과 행정자료 위주로 구입해서 활용토록 추진하겠습니다. 또한 자료관리 기능을 종래의 도서실 기능에서 의정자료실 체제로 전환하고 전담직원 1명을 증원 배치하여 내실있게 운영토록 하였으며 기능이 미흡한 일반열람실을 폐지해서 자료실로 확장하고 의원열람실은 컴퓨터 6대를 추가 설치해서 열람기능을 보강하였습니다. 그리고 자료관리 상태를 정기적으로 점검을 실시해서 자료관리에 철저를 기하도록 추진하겠습니다. 16쪽에 도민과 함께 하는 의정활동 홍보에 대해서 보고드리겠습니다. 금년도에는 의정뉴스를 알차고 내실있게 제작해서 도내 유선방송사 등을 통해서 열심히 일하는 의회 활동상이 도민에게 신속 정확하게 홍보될 수 있도록 추진해 나가겠습니다. 그리고 도의회 소개용 VTR테잎을 제작해서 의회를 찾는 내방객에게 방영하는 한편, 시 군 교육청 및 도내 초등학교 등에도 배부해서 도민으로부터 존경받는 의회상을 심어주는데 역점을 두어 추진해 나가겠습니다. 17쪽입니다. 또한 각종 언론매체를 통해서 체계적인 기획보도를 실시하고 보도자료의 적기 제공은 물론 주요업무에 대해서는 담당부서별로 기자단 설명회 등을 실시해서 의정홍보에 철저를 기해 나가겠습니다. 그리고 경기도의회의 홈페이지를 활용해서 의정활동 모습을 인터넷으로 도민에게 홍보하고 진정, 청원 등 민원업무 검색시스템을 운영해서 민원서비스 기능을 강화해 나가겠습니다. 18쪽이 되겠습니다. 의회소식지 등 간행물 5종을 통해서 의정활동 상황을 생동감있게 홍보해 나가도록 하겠습니다. 의회소식지는 발행주기를 격월간으로 발행하던 것을 회기별로 연 10회를 발행해서 확대하고 의정화보는 연 2회 발행하던 것을 4회로 확대 발간하겠으며 의정백서, 의정연구 및 의회 안내책자도 연 1회 발간하는 등 각종 간행물을 통해서 도민에게 의정활동을 홍보해 나가는 데 역점을 두겠습니다. 특히 간행물을 내실있고 알차게 제작하기 위하여 의원님들에게 원고료를 지급할 수 있도록 하였으며 원고료 지급단가도 현실화하였습니다. 아울러 설문조사 등 다양한 의견을 수렴해서 홍보용 간행물 제작을 지속적으로 개선 보완해 나가도록 하겠습니다. 19쪽의 의정활동 중심의 의사당 환경시설 개선 부분입니다. 의정활동 수행에 알맞는 생동감있고 실용적인 의사당 공간을 재구성하여 최적의 환경서비스를 제공토록 하겠습니다. 이를 위해서 기존시설 활용에 대한 타당성을 조사해서 의원연구실의 재배치와 3층 의원전용휴게실의 실용화 방안을 강구하는 한편, 의사당 내의 분위기를 개선하고자 현재 조화로 되어 있는 것을 생화로의 교체를 검토하겠습니다마는 이 부분은 현재 구조상 생화관리에 여러 가지 애로점이 있어서 이 부분에 대한 검토를 계속해 나가도록 하겠습니다. 또한 공간을 활용해서 도내 주요 특산품 전시코너를 설치토록 추진해 나가겠습니다. 아울러 각종 시설물을 철저히 관리하여 쾌적하고 안락한 환경을 조성해 나가도록 하겠습니다. 이상으로 금년도 사무처에서 추진하는 주요업무계획 보고를 마치겠습니다. 사무처장을 비롯한 전 직원은 섬기는 자세로 열과 성을 다하여 보고드린 모든 업무가 계획한 대로 차질없이 추진될 수 있도록 최선의 노력을 다 하겠습니다. 위원님들께서도 많은 지도 편달과 격려를 주시면 고맙겠습니다. 감사합니다. (업무보고서(의회사무처)는 끝에 실음)