배경률정보화기획단장
아직까지는 지속적으로, 또 그것 말고도 데이터 백업을 받고 있 습니다. 그래서 만약에 있을 수 있는 여러 가지 문제에 대비해서 백업파일을 지속적으로 서 포트하고 있고, 그래서 저희로서는 거의 완벽에 가깝게 준비를 하고 있습니다. 새천년 컴퓨터 바이러스 등 신종 바이러스가 출현하는 경우에 각별히 주의를 요하는 바이 러스 활동예정일의 그 전날에는 청내방송과 전자게시판을 통해서 사전에 예고하는 바이러스 피해예방에 최선을 다하고 있습니다. 그래서 여러 방법으로 차단을 하고 있고, 또 예방방송도 하고 있고, 또 백업도 받고 있고 3중, 4중의 바이러스에 대해서는 신경을 많이 쓰고 있고, 비근한 예로 일전에 침입해서 많 은 국가기관에 물의를 일으켰던 그 바이러스도 서울시가 피해를 가장 적게 본 이유도 그런 이유에 있다고 생각을 합니다. 양경숙 위원님께서 질의한 내용을 답변드리겠습니다. 민원처리 온라인 공개시스템 수준은 어느 정도 되는지에 대해서 질의해 주셨습니다. 답변으로는 민원처리 온라인 공개시스템은 서울시에서 추진하는 사업을 공개하기보다는 자기가 신청한 민원이 어떻게 처리되고 있는지를 중심으로 공개하는 시스템입니다. 솔직히 말씀드려 프로그램 구현 로직은 그리 복잡하고 까다로운 것은 아니고 27종 업무 마다 처리절차 등이 모두 상이해서 업무를 분석하여 정상화시키는 작업이 상당히 어려웠습 니다. 그래서 위원님께서 지적하신 대로 민원처리온라인 공개시스템은 앞의 접수단계나 민원처 리 결과를 제공하는 단계는 빠지고 중간의 처리과정만 공개하기 때문에 2000년도에는 27 종에서 200여 종으로 확대하여 공개하고 첨부물이 필요 없는 간단한 민원부터 접수해서 처 리과정을 공개하여 발급해 주는 단계까지 확대 구축할 예정입니다. 아울러 저희가 두 가지 방법으로 민원처리를 생각하고 있는데 사이버민원실과 민원처리 온라인시스템을 병행해서 양위원님께서 지적하신 대로 즉시 대답할 수 있는 것은 사이버민 원실에서 처리를 하고, 공개업무에 대해서는 민원처리 온라인시스템에서 공개를 해서 그 절 차를 공개하고자 합니다. 정보보호에 대해서 어느 정도 대책을 수립하고 있는지, 올해 전반적이고 본질적인 근본대 책은 무엇인지에 대해서 질의를 하셨는데 답변으로는 먼저 네트워크를 통한 컴퓨터 해킹 위 험이 갈수록 높아지는 가운데 우리 시 정보통신망 보안대책에 관하여 관심을 가져주신 데 대해서 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 현재 우리 시에서는 정보통신망 해킹에 대비하기 위하여 금년 6월에 약 2억원의 예산이 소요되는 자체 정보보호대책을 수립하고 우선적으로 국가정보원의 보안심의를 거쳐 정보통 신침입차단시스템을 1999년 11월 9일자로 구축 완료했습니다. 내부 사용자의 불법침입 해 킹시도를 실시간으로 탐지, 차단할 수 있는 침입탐지시스템도 12월중 구축 완료할 예정에 있습니다. 아울러 서울시 인터넷 홈페이지 서버는 인터넷의 특성상 누구나 공중통신망을 통해서 직 접 접근할 수 있기 때문에 해킹의 우려가 있어 웹서버의 운영체제를 최신 버전으로 교체하 여 보안성을 강화했습니다. 현재 분산 운영되고 있는 인터넷 네트워크를 전문부서인 정보화기획단에서 일괄 관리하여 보다 안전한 보안체계를 확립할 계획에 있습니다. 내년에는 2단계 보안대책으로 2억 7,000만원을 투자하여 사용자 인증시스템 및 메일서버 보안시스템, 그리고 홈페이지 보호를 위해 웹서버 안전관리시스템 등을 구축해서 외부로부 터의 보호는 물론, 내부자에 의한 자료의 변조 및 유출을 근원적으로 차단할 계획입니다. 이 외에도 국가정보원, 한국정보보호센터, 관련기관과 긴밀한 협조하에 국내외 해킹동향 을 면밀히 분석해서 서울시 정보통신망을 위협하는 해킹의 위협에 적극적으로 대처하도록 하겠습니다. 정보화 인력수급이 잘 이루어지고 있지 않는데 정보화 인력확보 방안에 대한 질의를 해 주셨는데요. 위원님께서 지적하신 대로 산적한 시정 정보화 과제를 추진하기 위한 인력이 부족한 것은 사실입니다. 따라서 현재의 인력에 대한 재교육을 통해서 개인능력을 더욱 높이고, 부족한 인력에 대하여 향후 인력확보를 위한 세부계획을 수립해서 점차적으로 정보화 전문인력을 확보하도록 하겠습니다. 5급 이상 전산직이 차지하는 비중과 주요 경력은 양해해 주신다면 서면으로 답변을 드리 도록 하겠습니다. 외주용역 정보화사업의 경우 자문과 협조가 잘 이루어지고 있는지에 대해서 질의해 주셨 는데요. 업무 소관부서에서 정보화사업을 외주용역으로 추진하는 경우 예산편성 단계에서 적정성 여부를 판단해서 예산을 편성하고 있고요. 해당업무 발주시에 사업부서에서 정보화기획단에 자문검토를 의뢰하는 경우 이에 협조를 해 주고 있습니다. 그러나 정보화사업을 추진하는 해당부서에서 정보화기획단과 협조과정 없이 사업을 추진 한 경우도 없지 않아 있습니다. 이에 따라 정보화사업 추진에 따른 지침을 수립하기 위해서 지금 현재 진행중에 있습니다. 그 단계별로 어떤 때 어떻게 협조를 구해야 되는지 시방서를 만들어서 각 실·국에 지침을 내리도록 하겠습니다. 외주용역 점검절차는 있는가? 현재 외주용역 점검절차는 별도로 없습니다. 그래서 2000 년부터 시행예정인 전산감리와 연계해서 정보시스템 외주용역 구축에 따른 점검절차를 마련 할 계획입니다. 양경숙 위원님과 오상준 위원님의 질의가 동일하므로 같이 답변드리도록 하겠습니다. 전 산감리를 추진한 실적 및 계획에 대해서 답변드리겠습니다. 예전에는 전산감리를 수행할 수 있는 전문기관이 부족해서 사업규모가 적은 사업의 경우 전산감리를 기피하는 실정이어서 사업규모가 큰 119 종합방재센터 전산정보화시스템과 세 무종합시스템 등과 같이 대단위 사업을 위주로 한국전산원에 전산감리를 의뢰하여 감리를 시행한 실적이 있습니다. 그러나 업무 소관부서에서 추진하는 정보화사업의 경우 정보시스템에 대한 전문성이 부족 해서 사업목적에 부합하는 시스템 구축이 어렵고 리스크도 크다는 판단에 따라서 2000년 이후 사업에 대해서는 외부 전문감리기관 및 내부인력을 적절하게 활용해서 개별단위사업에 대한 전산감리를 실시할 계획에 있습니다. 이와 아울러 저희가 전산원의 감리단장과 여러 차례 통화를 해 보고 했는데 저희하고도 많은 논란이 좀 있었습니다. 왜냐 하면 전산원의 주요업무가 감리라고 해도 과언이 아닌데 감리를 회피하는 경향이 있 기 때문에 지방정부라고 할지라도 감리를 받아야 될 부분에 대해서는 확실히 감리를 좀 해 주었으면 좋겠다, 그래서 아직도 타협점을 찾지 못하고 전산원에서는 시간이 없는 관계로 다른 데 의뢰하면 어떻겠느냐, 그래서 저희는 공인된 가장 큰 전산원에서 받고 싶다는 얘기 를 누차 다시 개진하고 있는 중이라는 것을 아울러 말씀을 드립니다. 양경숙 위원님과 조상훈 위원님께서 금년 6월 감사원 감사시 도시계획 정보 및 도로관리 시스템이 개별적으로 부적정하게 구축되었다는 감사원 감사 지적사항에 대한 의견과 대책에 대해서 질의해 주셨습니다. 답변으로는 도시정보화사업 추진과 관련해서 부서간 역할분담을 재정립하여 도로·상수도 관리시스템에 대한 연계방안을 강구하라는 감사원의 감사 권고사항이 있었습니다, 부적정은 아니었고요. 자료가 좀 잘못된 것으로 제가 기억하고 있는데요. 권고사항으로 저희가 알고 있습니다. 감사원의 지적사항은 서울특별시장에 대하여 사업의 집행에 있어 효율적인 방안을 강구하 라는 감사권고사항으로서 우리 시가 이를 받아들임에 있어 검토를 하여 우리 시 의견을 제 시할 수 있습니다. 이에 따라 도시정보화사업과 관련 도로, 상·하수도사업은 연계통합구축을 하기 위해서 1999년 도로관리시스템 사업비에 지하시설물 통합관리시스템 모듈개발 비용을 편성하였고 요. 아울러 지하시설물도 수치지도화사업을 통해서 전기, 통신, 가스 등도 포함해서 통합시스 템을 구축중에 있음을 말씀드립니다. 그리고 정보화기획단에서 현재 개별 GIS 사업에 대해서는 예산편성시 타당성 검토작업을 하고 있습니다. 끝으로 하천관리시스템의 경우 감사원의 지적사항을 토대로 치수관련 부서에서 동 시스템 을 시행 보류했습니다. 그래서 같은 동일한 시스템으로 가도록 노력을 하겠습니다. 서울시 정보화 수준은 어느 정도 되는가 하고 첫 번째 질의를 해 주셨는데요. 제가 단장 의 의견을 물어왔기 때문에 개인적으로 말씀을 드리면 사실 많이 부족합니다. 그러나 타 시·도와 비교했을 때, 국가 어느 단체와 비교했을 때 비교치로는 결코 떨어지 는 수치는 아니라고 생각합니다. 외국의 사례를 보더라도 정부와 업체간의 차이는 상당히 있습니다. 그런데 정부기관으로서 업체의 실력을 능가한다는 것은 상당한 한계가 있는 것으 로 알고 있습니다. 저희뿐만 아니라 다른 지방자치단체나 외국의 예도 마찬가지인데요. 여러 비즈니스를 하 는 사람으로서는 좀 뻥튀기 하는 것도 사실 있습니다. 지금 시작하고 막 개발되고 있는 것 도 우리가 다 하고 있다라고 얘기하는 부분도 있고요. 또 저희 특성상 행정을 위주로 하는 편리한 시스템만 골라서 쓰고 있는 것이기 때문에 최 첨단으로만 갈 수 있는 것은 사실 아니라고 생각합니다. 그러나 아직도 상당히 부족한 수준 에 있다라는 것을 제가 인지하고 있고, 앞으로 계획을 더욱더 철저히 짜서 착실히 진행하도 록 하겠습니다. 금년 예산이 줄어든 이유에 대해서 질문을 해 주셨는데요. 금년도 예산이 사실은 전체적으로 보면 좀 늘었습니다. 그런데 작년에 소방방재시스템의 예산이 145억원 가량 내포하고 있었습니다. 그래서 145억원을 빼고 나면 사실 정보화 전체 예산은 그렇게 크지 않습니다. 올해보다 좀 작은데요. 그래서 올해 정보화 예산은 사실상 좀 늘었다 라고 저는 생각을 합니다. 그래서 145억원 을 뺀 나머지 잔액은 사실 늘었고요. 전체적으로 본다면 사실 좀 줄었다 라고, 절대적인 숫 자는 양위원님께서 잘 지적해 주신 것으로 알고 있습니다. 시 공무원들의 정보화 능력 향상을 위한 자격 취득을 촉진시킬 수 있는 대책은 무엇인가 에 대해서 질의를 하셨는데요. 앞으로 자격증을 따거나 보유하고 있는 직원에 대해서는 저희가 인센티브를 주어서 많은 정보화기획단 직원들이 열심히 노력한 보람을 인센티브로써 반영하고자 합니다. 조상훈 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 기존의 상수도데이터와 도시가스데이터 등 도시 관리와 관련된 데이터가 통합관리되고 있는지에 대해서 질의해 주셨습니다. 각 부서에서 현재 GIS 추진방식은 각 업무특성에 맞게 해당부서에서 분산식으로 추진하 고 정보화기획단에서 총괄 조정하는 방법입니다. 그리고 기본시스템인 도로·도시계획 등은 직접 추진하고 있습니다. 우리가 필요한 정보는 도시가스 등 지하매설물과 관망정보이므로 이러한 정보에 대해 통 합관리가 추진되고 있고요. 지하시설물 수치지도화협의회를 통해서 의견조정 작업을 하고 있습니다. 여기에서 각 기관별로 제공되는 DB를 제공받아서 지하시설물 통합정보관리시스 템을 추진하고 있습니다. 오상준 위원님께서 K4등급에 대하여 용어설명을 질의해 주셨고요. 방화벽이 구축되었으 나 해커침입 모의게임 실시 의향은 없는지에 대해서 질의해 주셨습니다. K4등급이라는 것은 정보통신부 고시로 정한, 1998년도 2월에 정한 것인데 정보통신망 침입차단시스템의 평가기준입니다. 그것이 K1부터 K7까지 있습니다. 그래서 평가등급은 K1에서 K7등급까지 7단계가 있는데요, K7등급이 최고등급입니다. K4등급은 공공기관 전 용 침입차단시스템 평가등급으로 국가정보원에서 인증한 등급입니다. 그런데 부연설명을 드리면 현재 K4등급 이상은 지금 나와 있지 않고 쓰지 않고 있습니 다. 그래서 K4등급이 국가정보원에서 인증한 가장 상위등급이라고 생각하시면 되시겠습니 다. 모의시험 게임은 공공기관 전용 방화벽을 대상으로 개발한 프로그램은 없고요. 향후 예방 대책으로 정보보호센터나 국가정보원 등으로부터 권장사항이 있을 시 실시를 검토하겠습니 다. 오상준 위원님께서 대상문건 중에서 전자결재율이 몇 %나 되느냐 하는 질의를 해 주셨 고, 국별로 미달되는 경우 조치사항은 어떻게 되느냐라고 질의를 해 주셨는데요. 답변으로는 전자결재율 목표는 금년도 6월부터 9월까지, 5월 24일에 전자결재를 실시했 는데요. 우리 담당관에서 전 기관을 대상으로 조사한 결과 전자결재 대상문서 건수는 1만 7,564건이었고, 전자결재 건수는 1만 3,322건으로 76%였습니다. 1999년 예상 기대치를 말씀드리면 1998년도에 우리 시의 총 문서 생산건수는 27만 6,000건이었고 이 중에 전자결재 제외문서는, 예를 들어서 전자결재 범위를 초과하는 첨부 물이 과다한 것이나 회계서류나 봉합문서 등은 아직 전자결재 처리에 반영하고 있지 않다는 것을 아울러 말씀드리고요. 그것을 제외한 전자결재 대상문서는 9만 6,600건이었습니다. 그래서 총 문서생산 대비 35%로 수정 답변드리고요. 따라서 금년 전자결재 문서 생산도 전년도와 거의 대등할 것으 로 예측하고 있습니다. 전자결재의 활성화를 위해 매월 부서별 전자결재 실적과 전자문서를 생산하지 않는 사유 를 분석해서 간부회의 회의자료에 제출하고 있고요. 지속적인 전자결재 활성화 방안을 강구 해서 전 기관에 독려하고자 합니다. 오상준 위원님께서 외주용역 자체개발사업으로 업무전산화 프로그램이 개발 완료되어 수 작업과 병행하여 운영하는지, 또 개별적으로 운영하고 있는지, 그 실태는 어떻게 되는지에 대해서 질의해 주셨는데 답변으로는 자체개발프로그램 6종 및 외주용역개발 프로그램 6종 등 총 12종을 개발 완료했습니다. 운영실태를 말씀드리면 기본자료 구축중인 업무는 5종, 시험운영중인 업무는 2종, 정상적 으로 전산화 운영중인 업무는 5종입니다. 기본자료 구축은 한강수질오염도 DB구축, 증명발급관리, 정사진 관리, 보상문서 관리, 법 무관리입니다. 시험운영중인 2종은 부조리신고엽서관리, 물품관리입니다. 정상운영은 5종으 로 보육교사교육원관리, 조직정원관리, 시정여론조사모니터정보관리, 민원처리온라인공개시 스템, 민원행정 세외수입관리입니다. 끝으로 Y2K와 관련해서 정규진 위원님, 이선재 위원님, 조상훈 위원님, 장하운 위원님의 질의를 차례로 답변드리겠습니다. 먼저, 정규진 위원님 서울시에 Y2K문제가 생길 수 있는 사항은 무엇이며, 어떤 기관에 어떤 업무가 관련되는지 점검결과에 대해 자료제공을 요청하셨습니다. Y2K 문제대상시스템 현황은 우리 시는 총 1,582종의 업무시스템에 장비수가 7만 1,906 대를 보유하고 있습니다. 이 중에서 652개 시스템이 Y2K 문제발생 예상시스템으로 파악하 고 있습니다. 9월 말까지 모든 Y2K문제를 100% 해결 완료하고 10월 29일 Y2K 인증기관 으로부터 확인과 인증을 획득하여 Y2K문제에 적극 대처하고 있습니다. 주요 시스템 문제발생 예상분야는 지하철 분야에 지하철 열차운행종합제어시스템과 역무 자동화시스템, 상수도 분야는 약품시스템과 구역유량관리시스템, 상수도 부분의 약품시스템 은 정수시스템에 속하는 것입니다. 119종합방재시스템 병원분야는 원무관리시스템, 의료기기가 있으며, 하수처리 분야는 하 수처리시스템, 자원회수시설 분야는 분산제어시스템, 배출가스자동측정시스템 등이 있고 일 반 행정분야로는 주전산기와 정보통신망을 들 수가 있습니다. 상세한 내용은 첨부한 기관별 Y2K문제 대상시스템을 참고하여 주시면 감사하겠습니다. 저희가 이것을 지금 카피하고 있는 중이니까 양해를 해 주신다면 배포해 드리겠습니다. 이선재 위원님의 정보통신기술사협회로부터 인증을 받았는지, 안심해도 되는지와 인증에 대한 정보화기획단장의 견해는, 또한 민간부분 Y2K 해결방안과 지도실적은 이렇게 질의를 해 주셨는데 Y2K 인증의 목적은 우리 시 산하기관 Y2K문제 해결이 완료된 후 Y2K문제에 대한 해결과정과 그 결과에 대해서 제삼자에 의한 적합성을 인정받아 시민으로부터 신뢰를 확보하기 위해서입니다. Y2K 인증심사 내실화로 인증과정을 거침으로써 다시 한 번 점검하는 기회를 갖는데 목 적이 있고, 정보통신기술사협회의 기술사 6명으로 구성된 심사관이 1999년 9월 17일부터 10월 25일까지 60일 기간에 직접 방문해서 현장실사를 실시하고 보유하고 있는 정보시스 템과 비정보시스템에 대해 장비테스트 위주의 심사를 실시했기 때문에 일부 언론에서 인증 이 형식적으로 무책임하게 남발되고 있다는 것을 방지했습니다. Y2K 인증을 통한 자신감을 확보했는데 우리 시가 Y2K문제를 100% 완료하였다고 하나 전문가 집단으로 다시 한 번 검증을 받음으로써 우리가 미처 발견치 못한 문제점을 직접 지 적 보완함으로써 문제해결의 완벽성을 기하고자 하였습니다. 인증과정에서 정보통신기술사협회의 적합성을 인정받음으로써 문제해결에 자신감을 얻게 되었다는 것을 아울러 말씀드리고, 민간부문 Y2K문제 해결방법과 지도실력은 첫째 우리 시 는 Y2K 대응여건이 부족한 중소기업의 Y2K문제 해결 촉진을 위해서 Y2K문제 진단과 문 제해결을 위한 기술 및 인력지원사업을 추진하였습니다. 추진내용은 1월부터 9월까지 공공근로인력 Y2K 전문가로서 3,381명을 투입해서 1,694 개 업체에 대한 Y2K문제에 대한 진단과 기술지원을 실시했습니다. 둘째, 대형건물과 병·의원, 다중이용시설 등 안전을 위한 시설에 대하여 말씀드리면 교통 분야 8개소, 병·의원 76개소, 산업분야 8개소, 대형건축물 641개소에 대해서 점검해서 Y2K 문제를 해결하였습니다. 마지막으로 지도점검 실적은 대형건축물은 구청을 통해서 Y2K문제를 해결하였고, 병·의 원은 의약과에서 각 구 보건소를 활용해서 10월 말까지 자체선언을 완료함으로써 Y2K문제 의 대응에 완료하였습니다. 조상훈 위원님께서 Y2K 예산에 대해서 질의하셨습니다. 1998년도에는 8억 2,100만원을 집행했고 1999년에는 73억 8,800만원을 책정해서 1999 년 9월 말 현재 46억 3,500만원을 기이 집행하였고 27억 5,200만원은 집행예정입니다. 특히 우리 시에서는 Y2K문제 해결 진단용역비 2억 2,900만원, 인증심사비 3,200만원을 투입하여 Y2K문제를 해결하였습니다. 장하운 위원님께서 Y2K관련, 시민들의 일상생활에 돌발될 수 있는 문제점이 점검되고 있 는지, 시민의 행동지침이 만들어졌는지, 외국의 Y2K사례는 어떠한지에 대해서 질의해 주셨 습니다. 답변으로는 시민의 일상생활에서 발생할 수 있는 문제점 점검에 대하여는 이선재 위원님 께서 질문하신 내용과 일부 중복되므로 서울시 자치구를 점검한 결과에 대하여 말씀드리겠 습니다. 1999년 11월 4일부터 11월 25일까지 Y2K상황실 직원 3명으로 하여금 25개 구청과 지 하철, 도시철도공사, 시설관리공단, 강남병원, 도시개발공사, 농수산물공사 6개 투자기관에 대해서 점검하고 대책을 수립하고 있습니다. 지금까지 확인된 결과 지하철 등은 문제가 없으나 돌발사태에 대비, 비상계획을 수립하여 연말연시에 시행할 계획입니다. 병·의원 점검결과 10월 말까지 서울시 소재 병·의원에서 Y2K문제 자체선언을 완료하여 Y2K문제를 해결하였고, 연말연시에는 각 구 보건소별 Y2K비상대책본부를 구성해서 환자 발생시 이송 등 조치를 할 수 있도록 준비하고 있습니다. 다중이용 대형건축물 점검결과 자동제어설비가 있는 최근 건설한 건물에 해당되는 데만을 자동화 설비부분에 Y2K문제가 발생하면 건물관리부서에서 수동으로 조작함으로써 이용시 민의 안전에는 문제가 없는 것으로 점검되었습니다. 그러나 예기치 못한 사태발생에 대응하기 위해서 우리 서울시가 구청 및 산하기관에서는 1999년 12월 30일부터 2000년 1월 4일까지 Y2K비상대책본부를 구성 운영하여 시민의 안 전에 만전을 기할 계획입니다. 시민의 행동지침에 대해서는 1999년 11월 2일 국무회의에서 보고된 Y2K 국민대처요령 에 의거 동 대처요령을 기본취지가 유지되는 한도에서 10개 항으로 분류, 요약 등 재편집해 서 시·구 인터넷 홈페이지에 게시하고 11월 반상회에 수록해서 홍보하도록 이미 조치한 바 있습니다. 또한, 시에서는 매일 연합통신 등 시중 일간지 등에 Y2K관련 보도자료를 발췌해서 관계 기관 및 대시민 홍보용으로 전파하고 있으며, 최근 이해하기 쉽게 만화로 보는 Y2K 10대 대처요령 조선일보 연재 시리즈도 홍보물로 활용하고 있습니다. 향후 시민의 일상생활과 밀접한 분야에 대해 15개 문답식 안내 소책자를 제작, 12월중 행정조직과 관련기관을 통해 30만부를 배포하여 대시민홍보에 적극 대처해서 시민의 생활 과 경제활동에 평온하고 침착히 대처하도록 노력을 다 하겠습니다. 외국의 Y2K 사례는 양해해 주신다면 별도로 보고드리는 것으로 서면으로 보고를 드리겠 습니다. 이상으로 답변을 마치고자 합니다. (정한식 위원장, 장하운 간사와 사회교대)