이무광사무처장
먼저 배부해 드린 유인물에 의하여 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 기본현황, 업무목표 및 중점추진사항, '99주요업무 추진상황, '98행정사무감사 요구사항 조치결과 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 4쪽의 기구 및 인력현황입니다. 의회사무처의 기구는 2담당관실, 특별전문위원실을 포함한 10개 전문위원실과 7개 담당관으로 구성되어 있으며, 공무원 정원은 128명으로써 일반직이 3급에서 7급까지가 되겠습니다마는 71명, 기능직은 속기와 기타로 해서 57명이 되겠습니다. 다음은 의회사무처의 부서별 주요기능입니다마는 양해해 주신다면 유인물로 갈음하겠습니다. 다음 6쪽의 금년도 업무목표 및 중점추진사항에 대해서 보고드리겠습니다. 금년도 업무목표는 도민의 대표기관인 의회의 생산적 의정활동을 보좌해 나가기 위하여 사무처장을 비롯한 전직원은 양심적인 자세, 창의ㆍ연구하는 자세, 섬기는 자세로 열과 성을 갖고 의정활동 뒷받침에 최선의 노력을 다해 왔습니다. 이를 위해서 금년도에 7가지 시책을 선정하여 중점적으로 추진하였으며, 그 추진내용을 보고드리면 의정활동지원 행정서비스 개선운동 전개, 의정수행의 전문성 제고를 위한 지원활동강화, 직무능력 향상을 위한 교육 확대 실시, 의회 입법정보시스템 기반구축, 도민과 함께 하는 의정활동의 홍보강화, 의정활동 중심의 의사당 환경시설 개선 등 7가지 시책입니다. 다음 시책별로 추진사항을 보고드리도록 하겠습니다. 먼저 8쪽의 의정활동지원 행정서비스 개선운동 전개에 대한 추진사항입니다. 의정보좌의 기본자세 확립을 위해서 전화친절도 평가 8회, 의원신상익히기 평가 2회를 실시해서 평가 우수자에 대한 표창ㆍ격려와 7월 근무성적 평정에 반영하였으며, 담당자의 사진과 담당업무를 기재한 업무안내도를 각 사무실을 찾는 위원님들과 민원인들로 하여금 담당자를 쉽게 찾을 수 있도록 조치하였습니다. 그리고 항상 연구ㆍ노력하는 풍토조성을 위해서 전문위원 실별로 내실있는 의원세미나 개최방안 등 56건의 토론과제를 자체 선정해서 월별로 자유토론제를 실시함으로써 조직내의 화합분위기 조성과 자유토론문화 정착을 위해 내실을 기해왔으며, 운영전문위원 등 3명의 전문위원들이 월례조회시 토론과제 발표회를 가진 바 있으며, 앞으로도 연구ㆍ과제를 지속적으로 발표하는 시간을 가질 계획입니다. 기능별로 직무능력을 향상시키고 일을 통해 보람을 찾는 분위기를 쇄신시키고자 의회사무처 자체로 목표관리제를 도입해서 전직원이 개인별 중점목표와 기본목표를 설정ㆍ추진해 왔으며, 12월 중에 목표종합평가를 거쳐 목표달성 우수이행자에게는 포상 및 내년 1월 근무평정 자료에 활용하는 등 인센티브를 부여하도록 하겠습니다. 또한 입법보좌능력 향상을 위하여 전직원을 대상으로 의회관련 법규연찬교육을 실시하였으며, 지방자치법 등 12개 의회사무처 법규를 내용으로 한 평가시험을 치른 바가 있습니다. 다음은 의정수행의 전문성 제고를 위한 지원활동 강화에 대한 추진사항입니다. 의원님들의 의정운영에 대한 지식과 정책개발력을 함양하고, 위원 상호간의 친화를 통한 의회운영의 활성화를 도모하기 위해서 위원 전체 세미나와 소양교육을 실시하였습니다. 의원 전체 세미나는 지난 3월 용인 양지파인리조트에서 의정활동과 직결되는 실무분야와 경제문제 및 지역경제 활성화를 위한 의회의 기능 등을 주제로 저명인사를 초빙하여 유익한 세미나를 개최한 바 있습니다. 위원 소양교육은 지난 4월 상시 제한ㆍ금지행위 안내 및 의정활동보고의 내용 등으로 의회 제1회의실에서 실시한 바 있습니다. 지방의회 운영에 관한 기본지침서인 지방의회 운영총람 책자 400부를 발간해서 의원님들과 시ㆍ도의회 및 시ㆍ군의회에 배부한 바 있으며, 이를 통해 의회에 근무하는 공무원들이 의회관련 제반법규를 쉽게 이해하고 의정활동을 보좌하는 데 큰 도움이 되도록 했습니다. 또한 의회 법률고문 변호사는 경기도의회법률고문운영조례에 근거하여 권역별로 협회의 추천을 받아 4명을 위촉 운영하고 있으며, 강화 및 김포 검단 환원을 위한 특위활동 법률자문 등 19건의 의안관련 법률자문을 수행하였습니다. 다음은 10쪽의 직무능력 향상을 위한 교육확대 실시에 대한 추진사항입니다. 공직자의 기본 소양교육의 내실운영을 위하여 월례조회시 직장교육을 통한 소양교육을 실시하고 있습니다. 특히 지난 7월 월례조회시에는 금년도 시책업무인 전화 친절하게 받기 추진을 위하여 에버랜드 서비스 아카데미의 저명강사를 초빙해서 올바른 전화응대 요령 등 감동을 주는 친절서비스 교육을 실시한 후 YMCA 등 사회단체에서 실시한 전화친절도 조사결과 2/4분기시 77점에서 3/4분기에는 88점으로 많이 향상된 것으로 평가되었습니다. 또한 전문행정인 육성을 위한 능력개발교육을 위해 경기도 공무원교육원 등 3개 기관에서 지방의정 등 19개 과정 36명이 전문교육을 수료했으며, 세계화 시대 적응을 위한 외국어 위탁교육을 실시하였고, 전직원의 전산활용 능력제고를 위하여 전산종합 전문과정, 엑셀과정, 인터넷과정 등의 프로그램을 마련하여 자체교육을 실시한 바 있으며 위원회별로 전산지도요원을 지정하여 운영하고 있습니다. 다음은 의회입법 정보시스템 기반구축에 대한 추진사항입니다. 정보화 기반시설의 확충을 위해서 근거리 통신망 102개 회선을 구축하고, 의원전용 전산기자재 확보를 위해 컴퓨터 21대, 프린터기 18대 등을 구입하여 설치하였으며, 행정업무용 소프트웨어 150본을 구입ㆍ활용하고 있습니다. 입법활동 및 의정활동 지원을 위한 경기도의회 전용 홈페이지를 지난 2월 22일부터 개설ㆍ운영하고 있습니다. 또한 정보지식 형성을 위한 정보화마인드 확산을 위해서 의원님들을 대상으로 전산전문교육을 3회에 걸쳐 실시하였으며, 폭넓은 여론을 수렴하고자 연합뉴스 서비스 인터넷망을 연결하여 자료를 제공받을 수 있도록 운영하고 있습니다. 다음은 12쪽이 되겠습니다. 입법정보시스템 구축과 관련하여 경기도의회정보화위원회조례가 '98년 12월 7일 제정ㆍ공포되어 금년 5월 14일부터 의원, 교수, 산업기술연구원, 관계공무원 등 10명으로 구성된 정보화위원회를 운영하고 있으며, 전산전문인력확보의 필요성에 따라 경기도지방공무원정원규칙을 개정하여 지난 3월 전산직 공무원을 보충받아서 의회의 독자적인 정보화시스템 구축에 노력하고 있습니다. 경기도의회 홈페이지 시스템 보완ㆍ개발을 위하여 3회에 걸쳐 초기화면, 중분류 화면의 이미지를 변경하고 디자인 처리하였으며, 전 의원님들의 개인별 E-mail 개설과 지역구 소개 및 의정활동 소개란을 신설ㆍ운영 중에 있고 또한 자료실에 보관중인 도서 1만 2,655권에 대한 도서검색을 용이하게 하기 위하여 인터넷에 도서검색 시스템을 입력, 활용토록 하였습니다. 다음은 의정활동 자료관리의 개선에 대한 추진사항입니다. 의원님들께서 입법자료에 활용할 수 있도록 금년에 전문서적과 행정자료 726권을 구입하였고, 의원님들이 의정활동에 필요한 연구보고서, 학술지, 정책자료 등의 확보를 위해 한국개발연구원, 세종연구소 등 21개 학회 및 협회에 단체회원으로 가입하여 수시로 자료를 받아볼 수 있도록 하였으며, 자료관리 기능을 단순 도서실에서 의정자료실 기능으로 개선하고 보조요원 1명을 수시로 증원ㆍ배치하였으며, 기능이 미흡한 일반열람실을 폐지해서 자료실로 확장하고 의원열람실은 컴퓨터 6대와 프린터기 6대를 설치하여 열람기능을 보강하였습니다. 회의록 전산화 추진 사업으로는 제4대 회의록 전산입력 작업을 완료하였고, 제3대 회의록은 입력 작업 중에 있으며, 8만쪽 분량의 회의록을 의회 자체 속기사 인력을 활용한 조판 추진으로 외부용역시 소요되는 1억 6,000만원의 예산을 절감하는 효과를 거양하였습니다. 또한 회의록 검색시스템과 데이터베이스 구축사업을 2000년 10월까지 완료할 계획으로 있어 이를 통해 회의록의 다양한 검색이 가능하게 되며, 3ㆍ4ㆍ5대 전회의록을 CD로 제작ㆍ배부할 계획으로 있음을 보고드립니다. 다음은 14쪽의 도민과 함께 하는 의정활동 홍보 강화부분입니다. 임시회 및 정기회 주요활동 상황과 위원회별 주요의정활동 상황 등을 편집한 의정뉴스를 현재까지 8편 제작하여 열심히 일하는 의회활동상을 도민에게 신속ㆍ정확하고 생동감 있게 홍보할 수 있도록 도내 124개의 유선방송사와 9개의 케이블 방송사 그리고 31개 시ㆍ군의회 및 문화공보실을 통하여 홍보활동을 전개해 나가고 있습니다. 그리고 도의회 소개용 VTR 테잎을 제작해서 의회를 찾은 견학생과 내방객 1,758명에게 35회에 걸쳐 방영하는 한편, 시ㆍ군의회 및 교육청 등에도 배부하여 도민으로부터 일하는 의회, 신뢰받는 의회상을 심어주기 위해서 지속적인 홍보활동을 전개해 나가고 있습니다. 그리고 언론매체를 통한 홍보체제 구축을 위하여 의원님들의 의정활동 상황을 보다 많은 도민들에게 신속하게 홍보하기 위해 신년대담, 개원기념 등 12회에 걸쳐 체계적이고 효율적인 기획 보도를 한 바 있고 또한 의원님들께서 활동하시는 모습을 사진과 함께 보도자료를 작성해 의회와 도청 기자실에 제공하여 지방 및 중앙지 28개사와 KBS 등 방송 7개사를 통해 홍보하고 있으며, 의회소식지 등 간행물 5종을 통해서 의정활동 상황을 생동감 있게 홍보해 나가고 있습니다. 그리고 시의성 있는 홍보물 제작을 위하여 의회소식지 발행주기를 격월간에서 회기별로 연 10회 확대 발행하고, 의정화보는 연 2회에서 연 4회로 확대 발간하고 있으며 의정백서, 의정연구 및 의회안내책자도 연 1회 발행하는 등 생동감있는 도민홍보에 역점을 두고 최선을 다하겠습니다. 특히 간행물을 내실있고 알차게 제작하기 위하여 의원님들에게 원고료를 지급할 수 있도록 개선하였으며 원고료 지급단가도 현실화하여 운영해 나가고 있습니다. 다음은 16쪽의 의정활동 중심의 의사당 환경시설 개선에 대한 추진사항입니다. 의정활동 지원시설 확충 및 분위기 개선을 위해서 활용실적이 미흡한 특별대기실을 외빈접견실로 활용할 수 있도록 하였고, 일반열람실을 자료실로 확장하여 실용적이고 효율적인 공간으로 재구성하였으며, 2층 계단의 공간을 활용하여 시ㆍ군별 40개 품목 279점의 주요특산품 전시코너를 설치하였고, 의회 로비에 대형화분 2개를 설치함으로써 유휴공간을 활용한 쾌적한 실내분위기를 조성하는 데 노력을 하였습니다. 또한 시설관리 운영에 철저를 기하기 위해서 소방점검 연 2회 실시와 승강기 안전관리 점검을 매월 2회씩 정기적으로 실시하고 있으며, 각종 질병예방을 위한 위생방역 소독 실시와 지하 주차장내 안전사고 예방을 위한 충돌방지턱 및 기둥모서리 보호대를 설치하였습니다. 그리고 장애인 등 편의시설인 장애인 전용주차구역 6면, 촉지도식 점자안내판 6개, 점형유도블럭 69m, 휠체어 사용자용 승강기 조작판 등을 지난 9월에 설치하여 의회를 방문하는 장애인, 노인 등이 안전하고 편리하게 이용할 수 있도록 조치한 바 있습니다. 이상으로 금년도 주요업무 추진상항에 대한 보고를 마치고 다음은 '98년도 행정사무감사 요구사항에 대한 처리결과를 보고드리겠습니다. '98년도 행정사무감사 요구사항에 대한 처리결과를 보고드리겠습니다. '98년도 행정사무감사시 처리요구건수는 17건수로 그 중 13건을 완료하였으며 4건은 추진 중입니다. 먼저 추진 중인 4건의 사업을 보고드리면, 의원님들의 정보화 능력제고를 위한 개인별 PC구입과 정보화 교육실시 요망사항은 금년도에 의원전용 컴퓨터 21대와 프린터기 18대를 구입하여 각 상임위에 배치하고 공동 활용토록 하고 있으며, 3회에 걸쳐 의원 전산교육을 실시하였고, 특히 의원 1인 1PC 확보를 위한 컴퓨터 확대보급 계획을 수립ㆍ추진 중에 있음을 보고 드립니다. 2번의 1층 집행부 민원실의 사용 예정기간 확인 및 이에 대한 조치 요망사항은 집행부로부터 경기도 종합민원복지관 건립시까지 유보 협조요청이 있어 추진 중에 있음을 보고드립니다. 3번의 의원님들의 의정활동 연구에 필요한 연구공간 확보 요망사항은 현 의사당 건물협소로 공간확보가 곤란하므로 집행부의 종합민원실 이전 때까지 의원열람실을 활용토록 하고 있음을 이해해 주시기 바랍니다. 4번의 자료실에 중앙행정기관 및 집행부 발간물, 국회 국정감사자료 등의 확보비치 요망사항은 각급 행정기관별로 정기, 비정기 간행물을 수시로 수집하고 있으며 또한 집행부의 국정감사 제출자료와 행정사무감사 자료를 수집하여 비치하고 있습니다. 그리고 본회의 및 상임위원회별로 상정된 주요안건도 비치하고 있으며, 앞으로 입법자료 확보를 위해 더욱 노력해 나가도록 하겠습니다. 다음은 18쪽이 되겠습니다마는 18쪽부터 20쪽까지의 완료사업 13건에 대해서는 양해해 주시면 유인물로 갈음하도록 하겠습니다. 이상으로 의회사무처 소관 '99년도 주요업무보고를 모두 마치겠습니다. 오늘 행정사무감사를 통해서 위원님들께서 지적해주시는 사항에 대해서는 합리적인 개선방안을 연구해서 조속히 조치하고, 금년도에 계획된 업무는 차질없이 완료될 수 있도록 사무처장이하 전직원은 최선을 다하겠습니다. 감사합니다. (업무보고는 끝에 실음)