권종수사무국장
답변드리도록 하겠습니다. 위원님들께서 질의 하신 순서대로 답변드리도록 하겠습니다. 맨 먼저 질의 하신 최재룡위원님께서 국외여비에 대해서 질의를 하셨습니다. 국외여비가 작년을 경우에 제가 업무보고에서 보고드린 바와 마찬가지로 책정된 예산보다 집행률이 상당히 낮게 집행이 됐습니다. 이 부분은 원래 당초 작년에 계획 자체가 유럽을 대상으로 계획이 됐었습니다마는 미국으로 목적지가 달라졌고 그리고 유럽의 경우에 미국보다도 고물가이기 때문에 여행경비가 산출이 높게 되었고 당시의 환율자체가 달러당 1,400원으로 환율이 기준으로해서 산출을 했는데 IMF을 거치면서 폭등했다가 다시 1,200원선으로 환율이 인하됨으로 인해서 신출할 때 기준이 상이 했었습니다. 그래서 목적지가 유럽에서 미국으로 바꿔졌으므로 환율자체가 환율이 높은 상태에서 산출한 사항 마지막으로 위원님들께서는 열세분을 계획을 됐다고 아홉분이 연수를 떠나셨기 때문에 이 3가지 요인으로 해서 당초 책정된 예산보다 집행율이 낮았습니다. 그래서 금년에는 위원님들 작년 미국을 연수를 대상국으로 했기 때문에 금년에는 유럽으로 계획을 했습니다. 그리고 이런 불용액이 발생하지 않도록 엄격하게 산출을 해서 작년보다도 2,500만원 정도를 감편성을 했습니다. 그래서 금년에는 위원님들께서 지적하시는 그런 내용이 발생하지 않도록 집행에 차질이없도록 그렇게 만전을 기하겠습니다. 다음에 나주형 위원님께서 의정 활동비하고 공통경비내용에 대해서 이 비용의 성격이 어떤 것인지 어떤 내용으로 집행이되느냐 이런 요지로 질문해주셨습니다. 간단히 제가 위원님들께 저희가 예산을 집행할 때 예산 과목마다 어떤 사항은 집행이 가능하고 어떠 어떠한 사항은 집행이 규정되어 있는 것들이 과목해소가 있습니다. 과목해소에 대해서 보고를 간략하게 드리겠습니다. 의정활동비의 경우에는 지방자치법상 또는 관련조례 규정에 따라서 매월 지급하는 경비로 되어 있습니다. 그래서 의정활동비는 매월 지급하는 경비이기 때문에 위원님들께서는 매월20일경에 받는 그게 되겠습니다. 그게 너무 부족하기 때문에 의정활동 하는데 상당히 어려움 겪고 계십니다마는 그런 성격으로 지급되는 것이고 이제 국내여비라든가 회의수당 이 부분은 위원님들이 잘 아시기 때문에 생략하겠습니다. 그리고 의정운영공통업무추진비의 경우에는 위원님들 다 알고 계십니다마는 나위원님께서 질의 하셨기 때문에 간단히 말씀을 드리면 의회 또는 상임위원회 명으로 공적인 의정활동을 소요되는 경비로서 예산편성 기본지침에서 정한 금액으로 이렇게 과목해소에 규정이 되어 있습니다. 그리고 의정활동수행에 필요한 경우에는 위로금 격려금 소액경비는 관련 첨빙 서류를 첨부해서 현금집행이 가능하도록 이렇게 규정이 되어 있고 집행이 할 수 없는 사항이 있습니다. 위원 개인 명의로 의정 활동홍보물 제작하는데 이런 것에는 지급이 금지되어 있고 위원 개인별 월간 연간 집행상한액을 정해서 월정액으로는 집행이 안되도록 그렇게 되어 있고 기본적인 정신은 우리의회하고 상임위원회명의로 지출이 가능한 것으로 이렇게 규정이 되어 있습니다. 참고로 해주시고 그래서 지금 공통경비 같은 경우에 지금 또 다른 위원님께서 이용섭위원님과 김영식위원님께서 질의를 하셨기 때문에 같이 그 부분에 대해서는 보고를 드리면 공통업무추진비는 방금 정해진 그런 내용대로 집행이 돼야 하는데 사실상 업무추진비라고 하는 것이 기본적으로 예산 우리가 의회면 의회 집행부도 마찬가지입니다마는 어떤 사업을 추진하는데 업무를 추진하는데 필요한 경비로서 지출이 되는 것이기 때문에 면도날처럼 딱 갈라 설명되기가 어려운 부분이 있을 수 있습니다. 그런데 앞으로 우리사무국에서 운영을 할 때에 자체적으로라도 어떤 혼선이 일어나지 않도록 계획성 있게 집행될 수 있도록 내부적으로 기준을 정해서 운영을 해야지 되겠다, 이런 생각은 일단은 합니다. 지금 위원님들께서 그런 걱정을 하시고 또 지적을 해주시는 사항이 그래서 이런 기준에 의해서 결국 이 부분도 위원님들이 쓰시는 것입니다. 우리사무국에 행정비로 지출되는 이번만이 아니고 우리 위원님들이 의정활동을 위해서 의원님들이 쓰시는 것이기 때문에 가능한 편성된 목적에 따라서 의원님들이 가능하면 의정활동에 도움되는 지출되는 것이 이 편성의 목적이기 때문에 거기에 맞는 내부적인 기준이라도 만들어서 집행이 될 경우에 다음에는 이런 지적을 받지 않겠느냐 이런 생각을 합니다. 그래서 이런 부분은 내부적으로 검토를 해서 위원님들한테 보고를 드리는 기회를 갖도록 하겠습니다. 그리고 그 외에 이 부분은 이렇게 답변 드리고 나머지 부분은 위원님께서 하셨기 때문에 아울러서 보고를 드리겠습니다. 이용섭위원님께서는 복리후생비 업무추진비에 관련해서 질의를 해주셨습니다. 복리후생비의 경우에는 의사운영경비에 편성이되어 있고 이 부분은 우리직원들에 대한 정액급식비 교통비 위원님께서 잘아시겠지만 연가보상금이라 든가 이런 부분으로 편성 돼서 운영되고 있습니다. 집행 내역입니다. 그리고 업무추진비의 경우에는 그위원님께서 두가지 측면에서 질의 하신 것으로 제가 이해하는데 첫 번째는 우리사무국에서 업무추진비로 편성되어 있는 그 부분하고 결국 사무국에 의사운영에 편성이 되어 있습니다마는 사실상 이 의장단에서 어렵기 때문에 우리 위원님들께서 확보를 해 가지고 지금 현재 집행이 되는 부분이 있습니다. 구민에 대한 민원여론수렴 목적으로 편성되어 있는 부분이 있는데 구별해서 보고를 드리면 우리사무국에서 업무추진비로 편성되어 있는 부분은 사무국장 그리고 우리 전문위원이라든가 이런 부분에 대해서 정액으로 예산편성지침에 의해서 월정액으로 지출되는 부분이 있고 그리고 시책업무추진비가 있습니다. 시책업무추진비는 우리가 직원들하고 대화하는 기회를 갖는다는가 이런 경우 대비해서 편성이 되어 있는 부분 이런 내용으로 편성이 되고 또 그렇게 집행이 되고 없습니다. 그래서 나머지 부분은 월정액으로 정액으로 지출이 되는 부분이고 시책운영추진비 경우에는 사업추진에 따라서 필요에 따라서 그때그때 방침을 득해서 집행이 되고 있습니다. 그리고 공통경비의 경우에 위원님께서 사실상 제가 공통업무추진 과목해소내용에 대해서 설명을 드렸습니다마는 이 문자 그대로 구의회하고 상임위원회별로 공적으로 지출이돼야 되는데 혹시 개별적으로 집행되는 부분이있을 수 있지 않느냐 사실 저도 앞으로 만약에 이 부분에 대해서 그 회계담당공무원으로서 과목에 맞게 지출이 당연히 돼야 합니다. 그런 목적하에 편성이 됐기 때문에 지출이 돼야 하고 그래서 제가 어떤 내부적인 기준을 설정을 해서 집행이 돼야 된다 예를 들어서 예산이라고 하는 것은 예산편성이 됐다고 해서 그것을 전부 쓰라고 전부 집행이 돼야 한다 예를 들어서 편성된 예산하고 실행예산하고는 구별이돼야 한다 큰 테두리 정해서 예산이 편성이 되면 실무적으로 실제 집행을 할 때에는 실행예산을 운영을 해야 정말 알뜰하게 이것이 불요불급하거나 낭비성으로 지출이 안되리라고 생각합니다. 그래서 실행예산을 짜서 집행할 때에는 지금위원님들께서 혹시 그렇게 걱정하시는 부분이 발생하지 않도록 그렇게 운영이 돼야 되겠고 현재까지에는 크게 벗어나가지고 운영이 되는 그런 경우는 없지 않느냐 일단 실무적으로 그렇게 생각합니다. 어떤 면에서 큰 예산에 장관항목이 있으면 과목의 범위내에서는 같은 업무추진비로 편성이 되어있습니다마는 산출기준이라든가 또집행할 때 내용에 차이가 있기 때문에 위원님들께서 걱정하시는 걸로 그렇게 생각합니다. 혹시 잘못된 부분이 있으면 지적을 해주시고 만약에 지적이 안된다 하더라도 앞으로 그런 지적의 요인이 발생하지 않도록 철저하게 운영을 하겠습니다. 그리고 기관운영업무추진비로 대체가 될 수 있지 않느냐 기관운영업무추진의 경우에는 지금 보고를 드렸습니다마는 지방의회의장, 부의장,상임위원장의 지방의회운영 및 업무유대를 위한 재경비로서 예산편성지침으로 정한금액이 기관운영 업무추진비로 이렇게 지출이 되고 있습니다. 그래서 기관운영 업무추진비의 경우에 이것은 기본적으로 지침에 따라서 편성이 되어서 그 목에 맞게 의장단 상임위원장단이 집행을 하고 있구요, 그리고 업무추진 구민의견수렴 관련된 부분은 위원님들께서 잘 아시는 바와 마찬가지로 많은 행사가 있고 결국 의장님이 참석하시는 행사는 결국 우리 위원님들이 같이 참석하시는 걸로 봐서 그런 경우에 별도로 집행을 하는 경우가 있다 그렇게 집행을 해오고 있다 이런 생각을 합니다. 체육대회라든가 또는 뭐 어떤 일반행사에서 그냥 우리 의회의 위상을 생각해서라도 이런 부분은 지원이 되는 것이 바람 직한 것으로 이렇게 생각을 합니다. 그리고 김영식위원님께서 자산취득비가 집행률이 너무 낮은 것으로 지적을 하셨습니다마는 제가 업무보고에서 보고를 드린바와 마찬가지 자산취득비가 저희들이 편성된금액이 525만원이 편성이 되어 있는데 이 525만원은 도서구입비 용도로 500만원 자산비물품취득비로 25만원이 편성이 되어 있는데 25만원은 저희들이 키폰전화기를 설치를 해서 집행이 거의 90% 이상 용도대로 계획대로 집행이 됐구요, 도서구입비 경우에는 제가 업무보고에서 보고 드린바와 마찬가지로 사실 위원님들께서 불편하게 느끼는 부분이 자료실 부분도 하나에 포함이 되고 도서구입을 해도 예를 들어서 활용하기 상당히 어려운 상태입니다. 조만간에 새로운 청사의 이전이 되게 되면 거기에는 제대로 비치를 해서 활용할 수 있도록 미리 금년도 예산에서 최대한도를 불용액을 줄이고 도서를 확보하겠습니다. 저희들이 조사를 하고 있는 부분이 지방의회운영 및 지방의회심사 관련된 도서 그리고 언론에 비친 한국정치 관련된 도서도 확보를 할려고 그럽니다. 백과사전도 우리의회에 위원님들께서 지적하신위원님이 계십니다마는 백과사전 하나도 없기 때문에 백과사전도 하나 구입을 했구요, 기타 지방자치 관련 책자를 대량 확보해서 위원님들께서 필요할 때 마다 불편없이 활용할 수 있도록 그렇게 하겠습니다. 그래서 가능하면 일단 편성해 주신 예산이기 때문에 위원님들이 필요한 그런 자료 정보 자료 도서 이런 것을 금년중에 지금 추진을 하고 있습니다마는 지금 보고 드린 내용대로 확보를 하겠습니다. 그리고 인력에 관해서 현재 정원이 26명인데 27명이 현원으로 근무를 하고 있습니다. 당초 우리 구의회사무국 정원이 27명이었습니다. 그런데 금년에 1차 구조조정때 26명으로 정원이 조정되었기 때문에 정원은 26명입니다마는 27명이 위원님들의 업무를 보좌해 드리고 지원하는데 더더구나 우리 청사가 바뀌게 되면 인력수요가 더 늘어나는 형편인데 현재 상태에 거기에 대비하기 위해서도 현원을 1명추가로 확보해서 운영을 하고 있습니다마는 앞으로 결원이 생길 경우에 가능하면 더 추가로 충원하기보다는 2차 구조조정때 24명으로 조정되었습니다. 2001년에 1명, 2002년에 1명 그래서 내년에는 구조조정이 없습니다마는 내후년 그 다음해 그렇게 1명씩 어차피 구조조정이 되기 때문이 인력은 더 늘어나지 않고 단계적으로 무리없이 감축이 되는 방향에서 운영이 되게 하겠습니다. 그리고 5급이 1명이 정원이 되어 있는데 원래 5급한명 있다가 전출이 되고 전출이 됐는데 그때가 우리 구조조정 과정이 었습니다. 구조조정을 하느라고 구청에서도 5급을 줄이는 입장이었습니다. 그래서 새로 5급을 충원했을 경우에 그걸 구조조정하기가 어렵기 때문에 일단 그때 당시 우리구 전문위원 5급 사무관 전문위원이 전출되었는데 5급은 추가를 못 받았습니다. 그래서 현재 6급으로 직대근무를 하고 있는데 이 사항은 구조조정과정에서 불가피하게 이렇게 운영이 된 것으로 이해를 해 주시면 고맙겠습니다. 답변을 마치겠습니다.