김정식민원봉사과장
출생일자를 신고하는 대로 믿을 수밖에 없습니다. 그대로 인지하고 해야 됩니다. 다음은 공무원친절도 전화점검을 1회를 실시했는데, 확대할 용의는 없느냐고 물으신 김호윤위원님하고 동시에 질의하신 것 같습니다. 금년도에는 1회에 한해서 지난 5월18일부터 5월21일 사이에 35개 부서에 실.과.동.소에 대한 불시 점검을 해봤습니다. 우리 민원봉사과에서 했는데, 하는 요령과 기준을 응대시간이 말하자면, 전화를 받는 시간이 빨리 받았느냐, 늦게 받았느냐 이 정도, 또 응대태도, 친절도, 3가지 부분으로 나눠서 했는데, 응대시간은 어떻게 체크가 됐느냐 하면, 신호벨이 한번내지 두번 울리는데 즉시 받았으면 양호한 걸로 판단했고, 그 다음에 3회를 울리고 받았느냐, 그 다음에 그 이상 4회이상 울렸는데 받았느냐 이렇게 구분해서 점검한 것이 70명 상대해서 점검을 했습니다. 그렇게 하니까 2회 이내에서 48명이 전화를 받아줬고, 세번째 울려서 받은 사람이 18명이었고, 4번이상 가서야 비로소 받더라 하는 분이 네분이었습니다. 비교적 양호한 편이 3회 이내에는 그 위에 기준도 보통 양호하다고 봅니다. 그러면, 70명중에 66명이 양호한 것으로 판단이 됐고, 응대태도를 내용별로 분석을 해봤습니다. 인사와 함께 소속 신분을 밝힌 경우에는 양호하다고 했고, 인사와 함께 소속만 밝힌 경우, 이름을 밝히지 않은 경우에는 보통으로 봤고, 소속과 성명만 밝힌 경우에는 인사없이 그냥 밝힌 경우에는 아주 불량하다고 판단되어서 했는데, 이상 인사와 소속, 신분을 밝힌 양호한 분은 45명이 나왔고, 중간은 23명, 아주 불량은 2명이 응대를 해왔습니다. 그동안 친절도에 있어서도 자세하게 매우 친절하게 응대한 경우에는 사실 주관적으로 판단할 수밖에 없습니다마는 46명이 그렇게 했고, 묻는 말에만 피동적으로 응답한 경우에는 24명으로 나타났습니다. 이것을 함으로 인해가지고 우리가 전화를 받고 응대하는 문제에 대해서 점진적으로 체질화 안되겠나 싶습니다. 그래서 이것을 더 늘려서 확대를 하겠습니다. 하는데, 정기적으로는 1년에 두번은 꼭 하겠고, 수시로 필요할 때마다 저희들이 노력해 보겠습니다. 이것은 나중에 내년도에라든가 나중에 실적에 의해서 평가를 받도록 하겠습니다. 다음은 공무원 친절에 대한 주민만족도의 점검결과를 또 말씀드리겠습니다. 이 문제는 1년에 두번한 걸로 계획해서 두번을 마쳤습니다. 1차때는 지난 3월24일 봄철에 3월24일에서 4월23일 한달 동안에 걸쳐서 설문지를 우리가 제작해서 500명을 이 500명은 우리 민원서류를 접수를 해서 처리를 받은 분을 순서대로 500명을 선정해서 500명에 대해서 우편물을 보냈습니다. 등기우송을 해서 받는데도 우리 우편요금부담으로 해서 회수를 했습니다. 그러나 회수율이 사실 저조했습니다. 저조한 것은 전국적인 현상이라고 듣고 있습니다. 27.6%가 회수되었는데 그 결과는 내용을 분석해 보면, 친절도는 93.5%가 친절하다는 평가를 받았고, 보통이 6.5% 이렇게 되어 있고, 그 다음에 전화응대태도에서는 친절이 91.3%, 보통이 5.8%, 불친절은 4.9%가 나왔습니다. 그 다음 민원발급시간은 체크해 본 결과 88.4%는 빠르게 해준다. 보통이란 것이 11.6%, 느리다는 평가는 없었습니다. 그 다음에 행태 및 자세변화는 변화가 있었다. 아무런 변화가 없었다 그 사이인데, 변화가 있었다는 것은 97.8%로서 상당히 만족하게 나왔고, 무변화는 2.2%였습니다. 그다음 민원실 이용실태에 있어서도 만족하나, 미흡하나에서 94.9%가 만족하다는 평가를 받았고, 인.허가 민원실태에서도 87.7%가 만족하고 미흡하다는 사실은 12.3%, 이 부분이 조금 아직까지 더 노력을 해야 안 되겠나 판단을 받았습니다. 그 다음 2차도 역시 9월29일부터 10월29일 사이 한달 간을 시간을 두고 시행을 했습니다마는 그 결과도 역시 비슷한 친절은 93.1%가 친절했다. 그 다음 불친절없이 보통은 6.9%였고, 전화응대태도양호 92%, 그 다음에 속도도 89%, 그 다음에 형태 및 자세변화도 97%, 민원실 이용실태도 93.8%, 인.허가 민원실태도 87%, 긍정적인 평가를 받았음을 보고 드립니다. 다음은 김호윤위원님께서 질의하신 민간서비스업체 위탁교육의 실태를 물으셨습니다. 민간위탁업체는 서울 강서구 소재 대한항공서비스 아카데미 주식회사라고 대구시와 연초에 위탁교육협정을 맺은 전문회사인 것 같습니다. 그래서 저희들은 시계획에 의해서 교육비를 편성하고 분기별 4회 말하자면, 연 4회에 걸쳐서 분기별 5명씩 20명을 교육을 보내는 걸로 시계획에서 일률적으로 잡힌 교육입니다. 그래서 금년에는 1.2 분기는 계획대로 되었고, 3/4분기는 대한항공의 사정에 의해 가지고 못했습니다. 못하고, 4/4분기에는 지난 11월25일부터 27일까지 갔다 왔습니다. 그래서 3회를 마치고 금년도는 아마 위탁교육이 마감된 것 같습니다. 그걸 이해해 주시기 바라고, 두번째, 비상급수시설 중 감삼공원에 시설공사는 서면으로 제출받으신 걸로 알고 있습니다. 세번째는 구청관리 비상급수시설 6개소 중에 4개소는 식수로 관리하고 있으나 2개소에 대해서는 비상시 식수로 사용할 수 있는지에 대한 답변입니다. 현재 구청에서 관리하고 있는 비상급수시설은 평현파출소 뒤에와 광명아파트내하고, 그다음 신평공원내에 서대구가압장 앞에 중리초등학교 앞에 감삼체육공원내 비상급수시설 등 6개소가 우리 구에서 직접 관리하고 있는 급수시설입니다. 그 급수시설 중에는 식수로 사용하는 급수시설은 평현파출소 뒤와 광명아파트 신평공원내 감삼체육공원 급수시설 4개소는 음용이 가능한 것으로 수질검사결과 판정이 났고, 음용으로 부적합하나 평상시 용수로 사용할 수 있는 것은 중리초등학교 앞과 서대구가압장은 평상시 상용수로는 가능하다는 판정이 나왔습니다. 참고적으로 충무계획상 1인1일 용수 확보기준이 25ℓ로 그 중에 4ℓ는 식수고 2ℓ는 생활용수로 되어 있습니다. 유사시 용수의 원활한 확보를 위해서는 식수로 부적합한 시설도 지속적으로 관리할 필요성이 있기 때문에 저희들이 계속 관리하고 있음을 이해하여 주시기 바라고, 비상시 꼭 음용이 필요하다면 최대한 노력해서 음용 식수로 전환하는 방법도 구상하였으나 실질적으로 좀 어려운 것으로 제가 알고 있습니다.