류재명총무과장
주민자치센터 개소준비에 대한 보고를 드리겠습니다. 보고드릴 순서는 주민자치센터 개소 추진일정, 주민자치센터운영조례안에 대한 설명, 시의원 선임에 관한 사항, 참고사항, 시범 동 추진현황의 순으로 보고를 드리겠습니다. 먼저 주민자치센터 개소 추진일정은 지침시달을 1월 중에 하고 추진기획단을 구성하도록 하겠습니다. 추진기획단은 시 추진기획단과 실무추진팀으로 구분해서 구성하는데 시 추진기획단은 단장에 부시장, 부단장에 행정지원국장과 시·구 총무과장으로 해서 만들고 실무추진팀은 시 본청과 3개 구청으로 해서 4개 팀을 만들어 운영할 계획입니다. 여기서 참고로 말씀드릴 것은 팀장을 시 본청은 총무과장으로 하고 구청은 구 총무과장으로 하고 시의원이나 민간인을 팀원으로 구성했는데 이것은 지휘의 개념이 아니고 업무추진의 내용을 봐서 총무과장이 우선 전반적인 주관을 해야 될 것으로 판단됐기 때문에 이렇게 하려고 계획을 세우고 있다는 말씀을 먼저 드리겠습니다. 다음은 프로그램 선정인데 프로그램 선정기준은 주민의 선호도가 높은 프로그램과 주민 편익기능을 기준으로 해서 하는데 프로그램 설치방법은 가능하면 고정 칸막이를 설치하는 것보다 이동식 칸막이나 간이 칸막이를 설치하도록 유도하고자 합니다. 이것은 다음에 보고를 드리겠습니다만 기존 시범 4개 동을 보니까 이동식 칸막이나 간이 칸막이를 설치해서 운영한 동이 훨씬 유기적으로 활용하는 데 좋다는 판단이 나왔습니다. 간이 칸막이를 설치했다가 실질적으로 이용하시는 시민이 많고 형편이 칸막이를 하는 것이 좋겠다고 판단이 되면 그때 가서 칸막이를 해도 될 것이라고 판단이 됩니다. 다음 신·증축 동에 대한 대책은 이동식 칸막이 등을 이용하여 공간을 자유로이 활용할 수 있도록 해서 시설이전에 따른 예산낭비를 방지하고자 합니다. 신·증축 예정 동은 심곡2동, 약대동, 중4동, 송내1동, 심곡3동이 되겠습니다. 여기는 현재 추진에 대해 건의 중에 있습니다. 다음 시설 및 프로그램 선정 추진일정은 지난 1월 20일 각 동 사무장을 불러서 회의를 했습니다. 그때 지시한 사항인데 가칭 주민자치위원회를 결성하도록 했습니다. 왜 가칭 주민자치위원회라고 그랬느냐 하면 조례제정 이전이기 때문에 이렇게 했습니다. 주민자치위원회를 결성해서 동별 프로그램을 선정하도록 했고 다음 구 추진기획단에서 동별 프로그램 선정에 대해서 점검을 2월 19일 이전에 하도록 할 예정입니다. 그리고 동별 주민자치센터 준비 추진상황 보고회를 2월 25일경에 가질 계획입니다. 다음 시의회 주민자치센터대책특별위원회에 보고를 하는데 이것은 자치센터 보고회를 통해서 최종적으로 정리된 사항을 보고드릴 계획입니다. 자치센터 설립에 따른 프로그램 최종 확정은 3월 임시회의시 동 총괄로 편성된 예산을 각 동 프로그램 설치에 따른 예산 배정 요구에 따라서 최종적으로 확정할 계획입니다. 다음은 자치센터 예산으로 예산 현황은 현재 예산편성액이 23억 8600만원인데 이 중 도비가 4억 9600만원, 시비가 18억 9000만원이 되겠습니다. 동 평균으로 따지면 7700여 만원이 되겠습니다. 다음은 예산배정추진계획입니다. 동별 예산배정은 제77회 임시회의 때 동별 예산배정을 내도록 하겠습니다. 주민자치센터 운영조례 제정은 입법예고를 2월 중에 하고 조례안 제출을 제77회 임시회 때 한 다음에 통과가 되면 2000년 3월 중에 조례를 공포하도록 하겠습니다. 주민자치위원 위촉은 조례 공포와 동시에 하도록 하겠습니다. 위촉대상인원은 동별 15인 이상 25인 이내가 되겠습니다. 위원장, 부위원장, 고문자치위원이 25인 이내에 같이 포함되겠습니다. 참고로 말씀드리면 현재 시범 동은 10인에서 15인으로 구성되도록 돼서 운영을 하고 있고 위촉은 동장이 하도록 돼 있습니다. 시설공사는 예산이 통과된 이후 4월 내지 5월 중에 하도록 하겠습니다. 다음은 5쪽입니다. 5쪽은 주민자치센터설치및운영조례안에 대한 요약안입니다. 자치센터 명칭은 동장 및 자치위원회의 의견을 들어 구청장이 정하도록 되어 있고 기능은 문화여가기능, 시민교육기능, 주민편익기능, 지역사회진흥기능, 주민자치기능이 되겠습니다. 시설 및 프로그램은 주민자치위원회의 심의를 거쳐 동장이 요구한 시설을 우선적으로 하되 구청장이 조정할 수 있습니다. 운영은 시설 및 프로그램 운영은 동장이 하고 자치센터의 운영은 공무원이 아닌 자 또는 단체에 위탁할 수도 있습니다. 자원봉사자는 자치센터의 운영을 직접 담당하거나 보조 또는 강사 등의 역할을 수행할 수 있습니다. 강사는 자원봉사자로 하는 것이 원칙이나 자치센터의 운영내용에 따라 자원봉사자가 아닌 강사를 활용할 수 있다. 이 얘기는 강사수당을 줄 수도 있다는 얘기가 되겠습니다. 수당은 자원봉사자에게는 예산의 범위 내에서 필요한 실비를 지급할 수 있고 자원봉사자가 아닌 강사에게는 예산의 범위 내에서 강사수당을 지급할 수 있습니다. 다음은 6쪽 주민자치위원회에 대한 내용입니다. 동사무소에 자치센터 운영에 관한 사항을 심의하기 위해 주민자치위원회를 두도록 되어 있고 기능은 자치센터 시설 등 설치 및 운영에 관한 사항, 주민의 문화·복지·편익 증진에 관한 사항, 주민의 자치활동 강화에 관한 사항, 지역공동체 형성에 관한 사항, 기타 자치센터의 운영 등에 관하여 필요한 사항이 되겠고 구성은 당해 동사무소에 거주하거나 사업장이 있는 경우이고 위원은 위원장, 부위원장 각 1인과 약간명의 고문을 포함해서 25인 이내로 구성하도록 되어 있고 위원장과 부위원장은 위원 중에서 호선하되 위원장은 공무원이 아닌 자 중에서 선출하여야 합니다. 위촉은 동장이 하도록 돼 있습니다. 참고로 말씀드리면 시의원님들 경우에는 주민자치위원장은 되지 않고 위원으로 참여는 가능합니다. 회의는 정기회의와 임시회의로 구분하며 정기회의는 월 1회 개최하고 임시회의는 위원장이 필요하다고 인정할 때와 위원 1/3 이상의 요구가 있을 때 개최합니다. 7쪽은 시의원 주민자치위원 선임에 관한 사항인데 이것은 자치센터에 대한 지침을 시달받은 내용을 여기다 정리한 겁니다. 참고로 말씀드리면 작년 2월 12일 처음으로 자치센터에 대한 지침을 시달받았습니다. 그때 자치위원 선임에 대해서, 그러니까 2월 12일자 지침에는 시의원님들은 포함하지 않고 통친회장이라든가 부녀회장 등 각 동 단체의 장을 중심으로 위원회를 구성하는 게 좋겠다고 하는 지침을 받았었고 다음 읍·면·동사무소 기능전환 교육에서는, 그때도 선거직은 제외하는 내용으로 나왔었습니다. 그리고 보완지침이 4월 10일자로 나왔었는데 이때는 지방의원들을 참여시키고 가급적 대표성을 유지해라, 대표성이 뭐냐 하면 위원장을 가급적 시키도록 해라 그렇게 지침이 내려왔었는데 이번에 다시 내려온 주민자치센터설치및운영조례 준칙에는 위원장은 위원 중에서 호선하되 공무원이 아닌 자 중에서 선출하도록 돼 있습니다. 의원님들은 선거에 의한 정무직 공무원이 되기 때문에 안 된다는 그런 내용이 되겠습니다. 그리고 위원장 임기는 2년으로 연임이 가능합니다. 저희가 작년 4월 10일자에 시의원을 가급적 대표성 유지해서 위원장으로 하도록 하더니 다시 왜 이런 지침을 내렸느냐, 여기서 일하기가 힘들다, 일관성있게 일을 해야지 자꾸 왔다 갔다 하느냐 그랬더니 동두천시에서 시의원이 위원장이 되신 분이 있었는데 동 단위 자치단체하고 마찰이 굉장히 심했었답니다. 그것이 문제가 돼서 행자부까지 올라갔었던 모양입니다. 그쪽에서 아마 그런 문제를 배제하기 위해서 이렇게 준칙안을 내려준 것이다 그런 내용을 저희가 확인한 사항입니다. 참고로 하시면 되겠습니다. 다음으로 지금까지의 주민자치센터 개소준비 추진사항을 보고드리면 읍·면·동사무소 기능전환 시범실시 평가보고회에, 작년 9월 30일에 군포시 시민회관 국제회의장에서 경기도에서 주관한 회의에 15명이 참석했었습니다. 다음 읍·면·동 자치센터 세미나에 저희 직원 6명이 참석을 했었습니다. 그리고 주민자치센터 설치와 공공건물의 효율적인 활용을 위한 회의를 작년 11월 18일에 가졌었습니다. 동사무소 기능전환 시범실시 토론회(대전광역시)에 저희 직원 2명이 참석했었습니다. 주민자치센터 시범지역 견학을 작년 12월 17일 시·구·동별 공무원과 주민자치준비위원 포함해서 67명이 다녀왔습니다. 주민자치센터 추진 평가보고회를 작년 12월 23일에 시청 대회의실에서 개최한 바 있습니다. 다음 아까도 잠깐 보고드렸습니다만 주민자치센터 시설 및 프로그램 선정 관련 회의를 지난 1월 20일 동 사무장들을 불러서 개최했습니다. 이때 저희가 지시한 내용이 조례가 통과되고 나서 자치위원회를 구성하면 이 일정이 너무 늦어지기 때문에 우선 가칭 주민자치위원회를 구성하도록 했고 거기에서 프로그램을 빨리 선정하도록 했고 시설공사는 가능하면 이동식 칸막이나 간이 칸막이를 하도록 지시한 바 있습니다. 11쪽은 아까 보고드렸던 추진기획단하고 실무추진팀에 대한 내용입니다. 유인물을 참고해 주시면 감사하겠습니다. 다음은 12쪽 시범 동 자치센터 추진현황에 대해서 보고를 드리겠습니다. 시범 동은 잘 아시다시피 도당동, 중1동, 심곡본1동, 오정동이 되겠습니다. 추진경과는 작년 2월 18일 시범 동을 선정해서 2월 27일 1단계 시범실시 추진계획 수립 및 추진기획단을 구성했고 3월 5일부터 15일까지 주민자치위원회를 구성하였으며, 이 내용은 대강 아시는 내용이니까 유인물로 갈음하겠습니다. 13쪽 그 동안의 운영상 문제점은 자치센터 운영을 위한 자원봉사자 모집이 어려워서 자치센터의 운영이 어려웠고 다음 주민자치위원회의 운영준칙이 없었기 때문에 위원의 위·해촉 등 운영이 어려워 운영준칙의 시달을 필요로 했습니다. 이것은 현재 준칙이 내려왔기 때문에 해소가 됐습니다. 그리고 구체적 운영대책이 없이 사업을 선정하여 운영하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 예를 들어 잘못된 것을 말씀드리면 도당동 같은 경우 청소년공부방을 선정했는데 도당동에는 북부도서관이 위치해 있고 자원봉사자가 밤 늦게까지 해줘야 되는데 확보에 어려운 점이 있었습니다. 잘 된 것은 중1동 같은 경우 회의실에 칸막이를 하지 않고 다목적 회의실로 활용을 했습니다. 간이 칸막이를 활용하면서 운영했기 때문에 운영하는 데 상당히 융통성이 있었습니다. 그리고 동에서 처리하는 일 중에서 어려웠던 것이 이륜자동차 등록업무가 동사무소에 있던 것이 구청으로 이관됨에 따라서 주민들의 불편사항이 있었습니다. 이것에 대한 대책으로는 주민자치위원 선임시 자원봉사에 직접 참여할 수 있는 사람을 선임하고 프로그램을 이용하는 주민들이 자원봉사를 하도록 유도해야 되겠습니다. 주민자치센터 운영조례를 제정하면 이런 문제가 해소될 것으로 생각이 되고 계속 반복되는 말씀입니다만 칸막이는 피하는 것이 좋겠다는 내용입니다. 그리고 일선 창구에서 처리가 가능한 이륜차 업무는 일부 조정하도록 하겠습니다. 이상 설명을 마치겠습니다.