조석호 의원 발언

좌석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 제81회 광주광역시북구의회 임시회 운영총무위원회 제1차 회의를 개의하겠습니다. 전문위원으로부터 보고가 있겠습니다. 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.

전문위원 배영석입니다. 2000년 1월 20일 광주광역시북구의회 의장으로부터 광주광역시북구주민자치센터설치및운영조례안, 광주광역시북구세감면조례중개정조례안, 2000년도공유재산관리계획변경안이 본위원회에 회부되었습니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다. 1. 2000년도주요업무계획보고청취의건 가. 의회사무국

배영석 전문위원 수고하셨습니다. 다음은 의사일정 제1항 2000년도주요업무계획보고청취의건을 상정합니다. 그러면 윤승흠 의회사무국장께서는 나오셔서 업무계획에 대한 보고를 하여 주시기 바랍니다.

의회사무국장 윤승흠입니다. 송태종 운영총무위원장님과 위원님, 연일 수고가 많으십니다. 먼저 의회사무국 2000년도 주요업무계획을 보고드리겠습니다. [(다음 쪽에 계속)] 2000년도 의원님들의 의정활동이 원활히 추진될 수 있도록 의회사무국 전 직원은 열심히 노력하겠습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.

윤승흠 의회사무국장님 수고하셨습니다. 질의하는 시간을 갖도록 하겠습니다. 질의하실 위원께서는 질의하여 주시기 바랍니다. (오미덕 위원 질의요구) 오미덕 위원 질의하여 주시기 바랍니다.

홈페이지 구축에서 기본적인 자료는 갖추고 다음에 의원 개개인의 활동에 대한 자료를 수시로 다 넣을 수 있다는 이야기죠, 그 부분들은 의회사무국에서 담당합니까?

의회사무국에서 담당합니다. 자료를 주시면 그 자료에 의해서 수정하고 변경합니다.

그러면 회의록도 등록됩니까?

등록됩니다. 현재 집행부에는 검색할 수 있는 프로그램이 없습니다. 회의록은 양이 많아서 전부 하나씩 하나씩 열어 볼 수 없기 때문에 검색해서 바로 볼 수 있도록 검색 프로그램이 설치됩니다.

어쨌든 간에 회의록에 들어 있는 구정질문이라든지 모든 회의가 이 안에 수록된다는 이야기죠?

예.

알겠습니다. (김영철 위원 질의요구)

김영철 위원 질의하여 주시기 바랍니다.

개인의 소개는 언제부터 입력되고 자료를 안 낸 사람은 어떻게 됩니까?

지금 안 낸 사람이 있기 때문에 전체적으로 마스터를 못 하고 있습니다. 이메일 같은 경우는 의원님의 개인적인 사항입니다. 그것까지 다 수집되면 전반적인 사항을 출력해 가지고 인터넷에 어떤 것이 들어 있으며 어떻게 활용할 것인지 책자로 만들어서 의원님들께 보고회를 가질 계획입니다.

그러면 안 낸 사람은 빨리 내야 되겠네요?

그래서 저희들이 의원님들께 공문을 보내서 촉구하고 있습니다. (손병훈 위원 질의요구)

손병훈 위원 질의하여 주시기 바랍니다.

저희들이 회의록 전산화에 대해서 이야기를 했었습니다만, 지금 진전이라고 한다면 장비를 구입하는 과정만 진행중이거든요. 그러면 앞으로 회의록 같은 것도 가급적이면 발간하지 않고 타의회에 앞서서 인터넷을 활용할 수 있는 방안을 연구해 보자고 했는데 그 사항에 대해서는 집행부에서 아무런 대안이 없다는 것입니다. 단순히 회의록만 발간하는데 1년에 약 3,700만원이라는 예산이 들거든요. 그렇다면 앞으로 의회사무국에서 계획을 세워 가지고 다소 예산이 소요되더라도 그 예산을 확보하는 방향으로 추진해 가면서 무엇인가 앞서가야 되지 않겠느냐 하는 생각이 들어요. 지금 서구의회에서 노트북을 전부 개인용으로 사 가지고 말썽이 된 것도 알고는 있습니다만, 노트북 같은 것도 사고 안 사고를 떠나서 우선 회의록 같은 것 하나라도 빨리 빨리 개선해 나갈 수 있는 방안들, 전산화라는 뜻이 어디에 있습니까, 구청 자체 내에서 전산화 사업이라고 하면서도 지금 진행 단계에 있습니다만, 기자재 구입하는 데만 몇 억원씩 겁이 날 정도로 들어갑니다. 그래서 무엇 하나라도 계획을 하고 있다면 의회사무국에서는 빨리 빨리 연구해 가면서 해야 될 것 같은데 국장님은 어떻게 생각하십니까?

저희들도 마찬가지입니다. 이 컴퓨터속기를 작년 하반기부터 실시하려고 했었습니다. 그런데 예산 때문에 못 하고 아까 보고드린 바와 같이 올해 상반기에 컴퓨터 속기 추진을 위해서 일단 속기사들의 교육을 마치고, 이 교육이 타의회는 약 1년 정도 걸렸다고 합니다. 저희들이 조금 늦었지만 다른 데도 아직 여기까지는 안 왔기 때문에 상반기에 속기사들 교육을 시키고 자체 숙달과정을 거쳐서 빨리 쓸 수 있도록 추진하고 있습니다. 다만, 그렇게 하면 그것과 연계해서 회의록을 발간할 것인가 아니면 인터넷을 통해서 바로 게재할 것인가는 조금 더 검토해서 하자고 해서 본예산에 회의록 발간 예산을 삭감하지 않고 보류해 달라고 위원님들께 이야기한 것입니다. 그래서 일단 2월에 속기사들이 교육을 받아 보고 그 진행이 어떻게 되는지 따져보면서 회의록에 대해서 더 연구를 해가지고 앞으로 회의록을 발간하지 않고 바로 인터넷을 통해서 게재할 수 있는지 다시 이 사항을 점검해야 될 것 같아서 아직 저희들이 결정을 못 하고 있습니다. 앞으로 회의록을 발간하지 않고 바로 컴퓨터를 통해서 볼 수 있도록 더 연구를 하겠습니다.

지금 급속도로 변하고 있는데, 회의록 같은 것도 그렇습니다. 지금 짐되게 갖다만 놓고 의정활동에 필요한 사항이 있었을 때만 열람을 하지 그 책 자체가 어떤 면으로 봐서는 상당히 무의미한 점도 없지 않아 있더라는 것입니다. 다른 분들은 안 그러는지 몰라도 저의 입장에서는 그렇습니다. 그래서 그런 것은 빨리 빨리 전산화를 해가지고 회의록이 즉시즉시 나와 가지고 하다 못 해 내가 무슨 말을 했는지를 바로 컴퓨터를 통해서 볼 수 있는 시스템이 되어 있으니까 빨리 빨리 추진해 주셨으면 하는 바람입니다.

예, 알겠습니다. 적극적으로 수행하겠습니다. (김영철 위원 질의요구)

김영철 위원 질의하여 주시기 바랍니다.

그러면 속기사가 인터넷 홈페이지 입력하는 요원으로 교육을 받는다는 이야기입니까?

지금은 수필속기를 하기 때문에 번문을 해서 워드프로세서로 회의록을 작성하는데 이 장비를 구입하고 교육을 받으면 위원님께서 말씀하신 것이 바로 컴퓨터에 입력이 됩니다. 이 교육을 받아서 작업을 하겠다는 것이고 그 다음에 인터넷 홈페이지에 게재하겠다는 것입니다. 교육은 2개월 코스인데 학원에서 배우는 과정이 2개월이고 자체 연습을 해야 합니다. 당초에는 6월말까지 끝내려고 했습니다만, 타구청에 알아보니까 6개월로는 안 된다고 해서 12월까지 계획을 세우고 있습니다. (조석호 위원 질의요구)

조석호 위원 질의하여 주시기 바랍니다.

앞으로 가실 14인의 의원이 한자리에 모여서 행선지를 먼저 정하고 행선지가 정해지면 자매결연을 맺어서 거기에 갈 수 있도록 조건을 조성하는 등 사전 작업을 의사국에서 해줘야 합니다.

다른 질의사항 없습니까? 아까 손병훈 위원님께서 질의하신 내용은 빨리빨리 준비를 하세요. 일단 회의록 발간 예산이 세워져 있기는 합니다만, 컴퓨터속기를 하는데 굳이 있을 필요가 없습니다. 무용지물이잖아요. 디스켓으로 보관하기 때문에 형식이 조금 다른데 의회에서 그것을 그렇게 못 하고 있다면 말이 안 되죠, 아무튼 의회사무국장을 비롯한 직원 여러분, 여러 가지로 고생이 많습니다. 의원들을 보좌하는 기능을 맡고 계시니까 준비하실 것은 미리미리 철저하게 준비를 하셔야 합니다. 그것들이 다소 부족한 것이 아닌가 하는 생각이 듭니다. 덧붙여 인터넷 홈페이지 구축에 대해서 위원님들께 몇 가지 부탁을 드렸습니다만, 자신을 소개할 수 있는 자료를 좀더 충분하게 가져오시면 공간에 얼마든지 넣을 수 있을 것입니다. 그것도 아울러 부탁드리고 다른 질의사항이 없으므로 질의 답변을 마치겠습니다. 윤승흠 의회사무국장과 관계 공무원 여러분 수고하셨습니다.

감사합니다.

위원 여러분 수고하셨습니다. 제2차 회의는 1월 27일 오전 10시에 개의하도록 하겠습니다. 오늘 회의는 이것으로 마치겠습니다. 산회를 선포합니다.