임동남사무국장
의회 사무국장 임동남입니다. 금년도 7일자, 의정활동에 노고가 많으신 이창섭 위원장님 이하 위원여러분께 그 동안의 노고에 대해서 심심한 경의를 표하면서 2000년도 저희 의회사무국 주요업무내용을 보고드리겠습니다. 우선 지난번에 송부드렸던 자료가 조금 부실해서 내용을 약간 수정을 했기 때문에 오늘 깔아 드린 자료를 참고를 해주시기 부탁드리겠습니다. 보고드릴 순서는 우선 일반현황, 그리고 ‘99년도 주요업무 추진실적을 간략히 보고드리고 이어서 2000년 주요업무계획을 순서대로 보고를 드리도록 하겠습니다. 제1쪽을 참고하여 주시기 바랍니다. 일반현황으로 저희 구의회는 위원님들도 잘 아시다시피 22명으로 구성이 되어 있고, 3개 상임위원회로 조직이 되어 있습니다. 직원현황은 생략을 하도록 하겠습니다. 다음 2쪽을 참고해 주시기 바랍니다. 저희 직원은 정원 24명에 현원 30명으로 조직이 돼있고, 업무분장 현황은 유인물과 같습니다. 3쪽으로 넘어가겠습니다. 시설 및 장비와 주요장비 현황, 주요시설장비 현황등도 잘 아시는 사항이기 때문에 내용을 생략하도록 하겠습니다. 양해해 주시기 바랍니다. 5쪽에 ‘99년도 주요업무 추진실적을 간략히 보고드리겠습니다. 지난해에 저희는 임시회, 정기회 포함해서 10회에 걸쳐서 80일간의 의사운영을 했습니다. 그 동안에 조례안은 52건, 동의·승인·의결안이 13건, 예산결산 3건, 그리고 건의안 1건, 청원 2건, 기타 2건등 73건의 안건을 처리한 바가 있고, 자료요구사항은 299건, 그리고 구정질문이 93건, 진정서 4건, 행정사무감사내용 114건등의 안건을 처리한 바 있습니다. 의정활동 사항으로써 의원세미나를 개최를 했고, 비교시찰은 울진·영덕군의회를 비교시찰을 갔던 바가 있고, 행정사무감사는 지난해에 11월26일부터 12월2일까지 구청을 상대로 감사를 실시하였습니다. 아울러서 초등학교 6개교에 191명이 참석을 해서 모의의회를 개최한 바가 있고, 불우시설 및 유관단체 격려는 12회에 걸쳐서 약 660만원 정도가 소요가 됐습니다. 강서의정 통권 제7호를 발간을 500부를 해가지고 유관단체 기관에 배포를 완료를 했습니다. 회의록발간은 12회에 걸쳐서 제72회부터 84회까지 정기회 및 임시회 회의록을 발간 배포를 했습니다. 휘장개정은 지난 9월15일날 의회휘장을 전면 개정을 한 바가 있습니다. 청사운영문제에서 의사당개방은 8회에 걸쳐서 약 2,000여명이 활용을 했고, 체력단련실을 설치한 바가 있습니다. 다음은 6쪽에 2000년도 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 우선 금년도에 업무추진방향을 보고드리면 지방자치 활성화를 통한 성숙된 의회상을 정립을 하고 구민복리증진을 위한 적극적인 의정활동을 지원함과 아울러서 활발한 의정활동을 통한 지방의회 위상을 제고하는데 그 업무에 방향을 두고 금년도에 업무를 추진해 나가도록 하겠습니다. 의사 운영사항을 보고드리면은 지방자치법 개정에 따른 회기운영의 조정과 의사운영으로 계획된 의정활동을 전개하고자 합니다. 따라서 이번 85회 임시회를 시작으로 해서 매월 1회 임시회 내지는 정례회의 두번에 걸쳐서 할 계획을 가지고 있습니다. 4월달 총선에 대비해서 2월초에 임시회를 한번 더 개최를 하고 나서 4월달에 가서 87회 임시회, 5월달에 88회 임시회, 그리고 89회 1차 정례회의는 6월20일부터 7월5일 사이에 약 16일간을 계획으로 해서 구정질문, 행정사무감사, 결산안 승인, 기타 안건처리를 하도록 게획을 하고 있습니다. 아울러서 7월, 8월, 9월, 10월, 11월에 각각 임시회를 1회씩 개최를 하고 95회 2차 정례회의는 12월달에 19일간 하는 걸로 계획을 세우고 있습니다. 이때는 구정질문 및 2001년도 예산안 의결 기타 안건처리가 되겠습니다. 다음은 7쪽입니다. 의정활동사항으로써 새로운 2000년 시대를 맞이해서 견문을 넓히고, 다양한 정보습득을 통해서 성숙된 의정활동 방향을 모색하기 위해서 5월달에 의원님들 세미나를 실시하도록 하겠습니다. 예산결산기법이나 행정사무감사 조사요령, 상임위원회 활동요령, 지방의회관련 분임토의를 통해서 의원의 의정활동에 필요한 지식을 함양하는데 목적을 두고 약 1,000여 만원의 예산을 소요해서 전문강사를 초빙해가지고 세미나를 개최하도록 하겠습니다. 타지역 의회 비교시찰은 10월중에 실시를 해서 타지역의회 실태와 특수사업등을 비교관찰해서 우수사례를 발굴, 벤치마킹하여 우리구에 도입하도록 하겠습니다. 의원 해외연수는 4월말경에 10박11일간으로 계획상에는 의원 11명과 수행직원 3명을 대동을 해서 선진지방의회를 시찰하도록 하겠습니다. 다음은 8쪽입니다. 제3대 강서구의회 개원 2주년 기념행사를 7월달에 저희 의사당에서 약 200여명을 초청을 해서 개최를 하도록 하겠습니다. 아울러서 중추절과 설날을 맞이해서 양로원, 장애인 복지시설, 전경등 유관단체 위문과 격려를 2회에 걸쳐 실시를 하겠습니다. 다음은 의사당개방 관련입니다. 그동안 주민의 다양한 정보·문화 수요 충족을 위해서 의사당을 1년내내 개방해서 주민들이 활용할 수 있는 공간으로 제공을 하겠습니다. 아울러서 1층 로비와 4층 대회의실을 활용해서 전시나 취미교실, 경로잔치, 세미나등 각종 모임에 주민들이 적극 활용할 수 있도록 개방을 하겠습니다. 그 다음 지난해도 한번 개최를 해서 많은 성과를 거두었던 바, 금년에도 초등학교 모의의회를 상·하반기 2회에 실시를 하도록 하겠습니다. 구 관내 초등학교 5, 6학년을 대상으로 해서 초등학생에 대한 풀뿌리 민주주의 체험기회를 제공을 하고 친숙한 의회로 다가가는 계기를 마련하도록 하겠습니다. 다음 9쪽입니다. 의정활동 홍보를 위해서 강서의정 통권 제8호를 금년도 3, 4월중에 500여부를 발간을 해가지고 저희 의회를 홍보하도록 하겠습니다. 회의록 발간은 10회에 걸쳐서 매년 90부씩 발간을 해서 그동안에 우리 강서구에서 처리한 안건이나 임시회, 정기회, 안건처리내용을 수록 발간하도록 하겠습니다. 의원수첩제작은 7월달에 제3대 강서구의회 후반기 의장단이 구성이 되면은 그 현황과 유관단체현황등을 포함을 해서 의원수첩을 300부를 제작을 하겠습니다. 여기에는 약 240만원의 예산이 소요가 되겠습니다. 의회안내책자를 금년도 7월달에 제작을 하겠습니다. 금번 의회안내책자는 그 동안에 한글로만 돼있던 것을 영문과 혼용을 해서 우리 한글과 영문으로 발간을 하겠습니다. 여기에는 약 500만원 정도가 소요가 되겠습니다. 다음은 의정활동 여건 개선사항을 보고드리겠습니다. 각종 상임위원회, 현재 지금 사무실을 재정비를 했기 때문에 금년도에 상임위원회실 안에 전화를 9대를 증설하겠습니다. 이건 약 150만원 정도가 소요가 되겠습니다. 지난번에 의원님께서 승인해주신 금년도에 업무용 차량을 대폐차를 하도록 하겠습니다. 상반기중에 15인승으로 교체를 해서 이용에 차질이 없도록 하겠습니다. 아울러서 그 동안에 없었던 저희 에어컨 상태가 성능이 좋지 못하기 때문에 별도로 에어컨을 두대를 구매를 해서 의장실과 부의장실에 배치를 하도록 하겠습니다. 그 다음에 의원님들 건강을 위해서 금년도에 공기청정기를 5대를 구매를 해서 의장실, 부의장실, 그리고 상임위원회실에 각각 배치를 하도록 하겠습니다. 이게 약 250만원의 예산이 소요가 되겠습니다. 아울러서 의정장비와 시설을 개선해 나가도록 하겠습니다. 본회의장 방청석을 확장을 하겠습니다. 상반기중에 공사를 실시를 해서 집행부나 방청객들의 방청에 지장이 없도록 조정을 하도록 하겠습니다. 현재 구 간부석을 줄이고, 좌·우측을 활용을 해서 간부배치를 다시함과 아울러서 후문부문의 방청석을 확장을 하도록 하겠습니다. 여기는 약 900만원정도 예산이 소요가 되겠습니다. 5층의 양쪽 옥상에 빈공간이 있습니다. 그 공간을 활용해서 휴게실을 설치해서 우천시나 여름에도 그리고 겨울철에도 집행부나 우리 의원님들의 휴게공간으로 활용할 수 있도록 약 150만원을 들여서 휴게실을 설치를 하겠습니다. 그 다음 지하주차장입구에 주차의 진·출입을 원활하게 하기 위해서 볼록거울을 두군데설치를 해가지고 사고예방도 하고 진출입에도 원활히 할 수 있도록 약 300만원을 들여서 볼록거울을 설치를 하겠습니다. 그리고 윤전등사기가 있습니다만 성능이 약해서 금번 한대를 더 추가를 해서 의정활동에 지장이 없도록 개선해 나가고자 합니다. 다음 12쪽입니다. 기타사항으로서 의정동우회 사무실이 형식적으로 갖춰져 있습니다마는 그 동안에 전·현직의원님들이 활용할 수 있도록 금년 하반기에 예산을 추경에 반영을 해가지고 1층 빈공간을 활용을 해서 의정동우회 사무실을 사무실답게 갖추어져 전·현직의원님들이 사랑방으로 활용할 수 있도록 준비를 해나가겠습니다. 아울러서 속기사와 방호원의 사기진작을 위해서 금년 상반기에 속기사, 방호원, 위생원에 대한 근무복을 제작을 해서 지급을 하도록 하겠습니다. 아울러 체력단련장의 옷장을 설치를 해서 의원님들이나 주민들이 활용하는데 지장이 없도록 시설을 개선해 나가겠습니다. 항상 자료확보를 위해서 저희가 현재 약 2,309권의 장서를 보유하고 있습니다만 금년도도 약 200여만원 투자를 해서 자료를 확보해 나가겠습니다. 이상으로 간략히 금년도 업무계획보고를 마치겠습니다. 감사합니다.