김명웅감사담당관
감사담당관 김명웅입니다. 보고에 앞서 평소 구정발전을 위해서 노고가 많으신 행정·복지위원회 윤판열 위원장님과 여러 위원님께 깊은 감사를 드립니다. 그러면 감사담당관 소관 2000년도 주요업무를 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황에 이어 2000년도 주요업무계획순이 되겠습니다. 주요업무계획순으로는 상시 감사체제 확립, 부실공사 사전예방 강화, 엄정한 공직기강 확립, 적극적인 환경순찰 실시, 공직자 재산등록, 구민을 존중하는 구정구현, 완벽한 재난관리체제확립 순으로 보고드리겠습니다. 일반현황은 먼저 감사담당관에는 감사담당, 조사담당, 민원관리담당, 재난관리담당, 직소민원실 이렇게 5개 파트가 있습니다. 인력은 정원이 26명인데 현원은 25명으로 1명이 부족하고 나머지는 유인물을 참조해주시면 감사하겠습니다. 새천년에 새로운 세기가 시작되는 2000년의 주요업무계획입니다. 먼저 감사 기본방향으로는 5대 민생분야 부조리 척결로 공직사회의 신뢰를 회복시키고 부조리 원인이 되는 불필요한 규제 완화 및 제도개선에 역점을 두며 예방감사와 철저한 안전관리로 구민이 안심할 수 있는 구정을 수행하겠으며 다양한 구민의견을 수렴하여 구정에 반영 하여 사랑받는 구정을 실현하고 민선2기의 차질없는 구정수행을 위해 일하는 공직분위기 조성에 역점을 두겠습니다. 감사방법으로는 규제완화 및 제도개선을 통한 부조리를 근원적으로 제거하고 사전감사활동 및 예방감찰 활동을 강화하며 특정분야에 대한 상시감사 및 일상감사체계를 확립하고 인터넷, PC통신, 부조리신고엽서등을 활용한 정보를 수집하여 활용하며 감사행정 전산화로 감사의 능률성을 제고하겠습니다. 다음 감사결과 처리방향으로는 5대 민생분야 비위에 대하여는 일벌백계로 엄중문책하고 관리책임자 연대문책 강화로 책임행정을 구현하겠으며 적극적인 업무추진 과정에서 발생한 사소한 실수는 과감히 관용토록 하여 책임때문에 업무를 회피하는 사례가 없도록 하겠습니다. 다음 페이지입니다. 먼저 상시 감사체제 확립입니다. 구민생활관련 민생분야 특별감사를 강화하겠습니다. 추진분야는 위생, 주택, 건축, 세무, 건설 5대 민생분야가 되겠습니다. 추진방법으로는 부조리 근절을 위한 제도개선 및 사전예방대책 자율추진사항을 감사하며 5대 민생분야 중점 착안사항을 집중적으로 감사하겠습니다. 조치로는 관용금지 및 징계양정을 한단계 높여 적용하고 금품수수행위 적발시는 금액과다를 불문하고 엄중 문책토록 하겠습니다. 다음 주요사업 추진실태를 적시에 감사토록 하겠습니다. 감사대상은 공약사업 6개 분야 50개 사업이며 각종 시설물 안전진단, 계절별 추진사업등이 되겠고 특별지시 회의지시 기타 특명사항과 불법 주.정차, 무단 도로점용, 청소, 환경등이 되겠습니다. 감사방법으로는 현장 위주로 확인하여 감사하겠으며 계획의 타당성 및 추진실태 적정여부에 중점을 두며 특수분야 감사시 전문인력을 지원받아 합동감사토록 해서 전문성있는 감사를 실시토록 하겠습니다. 조치로는 해당부서에 통보하여 해결방안을 강구하고 개선.보완조치 및 주민이 이해토록 촉구해서 협조방안을 강구하겠습니다. 다음 페이지를 봐주시기 바랍니다. 행정감사입니다. 동행정감사로는 4월, 9월중 2회 실시하며 상반기 3회 하반기 2회 해서 5개동을 동행정업무 전반을 감사하겠습니다. 부분감사로는 5대 민생분야를 연중 감사체제를 확립하겠습니다. 예방감사입니다. 감사대상으로는 공개입찰의 경우 1억원 이상 수의계약의 경우 3천만원 이상 설계변경시는 1억원 이상 사업비중 10% 이상 설계변경시가 되겠고 국.공유지 매각 대부는 200㎡이상이 되겠습니다. 감사방법으로는 분야별 또는 진행사항에 따라 감사공무원을 지정하여 책임감사를 실시토록 하겠습니다. 두번째로 부실공사 사전예방을 강화하겠습니다. 공사 시공실태를 점검하는 것입니다. 추진방법으로는 점검대상 공사 발췌 선정하고 점검사항 및 시기를 결정하고 공사시행기관 및 내용에 따라 전담 감사요원을 지정하고 관련자료 및 정보, 여론등을 파악 점검자료로 활용하며 문제점 분석평가 대안제시 및 제도를 개선하겠습니다. 중점점검대상으로는 사업 종료후 치유 회복이 곤란한 주요 시설공사 이 경우에는 1억원 이상 토목, 건축공사가 되겠고 또한 5천만원 이상 전기, 통신, 조경, 기타 공사와 1억원 이상 사업중 10% 이상 설계 변경공사가 되겠습니다. 다음 세번째로 엄정한 공직기강 확립입니다. 먼저 부서단위 자율근무체제 확립입니다. 추진방향으로는 각 부서장 책임하에 소속직원 정신교육을 시키며 부서단위 근무기강 책임관리체제를 확립하겠습니다. 추진방법으로는 적절한 업무조정으로 함께 일하는 분위기를 조성하고 무사안일 근무태만자를 과감하게 제재조치하며 출.퇴근, 출장, 연가등 복무규정을 준수토록 하겠습니다. 시행여부 점검입니다. 적절한 자극과 긴장이 유지되도록 기관 전체를 불시 점검해서 자율적 기강확립을 유지해 나가겠습니다. 다음 무사안일, 보신주의 추방입니다. 중점대상으로는 계획된 업무를 적당히 넘기는 사례, 무사안일한 자세로 업무추진이 부진한 사례, 금품을 유도하거나 부당하게 민원을 지연처리하는 사례등이 되겠습니다. 추진방법으로는 심사분석 결과 부진사업의 원인을 분석 점검하고 각종 불용예산 실태와 사유를 규명하며 민원처리실태 불시점검을 통한 지연사례를 점검하여 무사안일, 보신주의를 추방하겠습니다. 다음은 비위공무원 외부기관 통보사항 조사입니다. 대상으로는 검찰, 경찰등 외부 사정기관 통보자, 비리 연류 의혹자, 특명사항 대상자, 주요사건.사고 관련자가 되겠습니다. 조사방법으로는 조사착수전 주변 정보입수 및 여론을 수집하고 외부사정기관 통보사항 수령즉시 관련서류 검사 및 현장확인을 철저히 하여 억울한 사례가 없도록 하겠습니다. 네번째로 적극적인 환경순찰 실시입니다. 점검대상은 도시미관 저해요인, 시민생활 불편요인, 공중이용시설물, 환경오염 유발요인, 안전위해 유발요인이 되겠습니다. 순찰은 일상순찰과 기획순찰로 나누어서 일상순찰은 매일 아침 출근전에 순찰차량을 이용해서 관내 전 지역을 순찰하며 순찰결과 적출사항 처리는 현장사진 첨부 당일 해당부서에 통보하여 처리토록 하고 긴급을 요하는 사항은 현장에서 직접 해당부서에 통보하여 즉시 처리토록 하겠습니다. 다음 기획순찰은 월별, 계절별 취약분야중 1, 2개 분야를 선정해서 현장확인 및 관련서류를 조사하여 처리를 하겠습니다. 현장사진, 문제점 및 개선방안을 해당부서에 통보해서 해당부서에서 적출사항을 처리토록 조치하겠습니다. 다섯번째로 공직자 재산등록입니다. 등록대상은 공개자로서 구청장님과 구의원님 13분과 비공개자 4급이상 또한 감사, 세무부서 9급이상 공무원이 되겠습니다. 등록절차는 유인물을 참조해 주시면 되겠습니다. 심사처리는 신고기간내 신고서 제출여부를 확인하고 재산가액산정 준수 및 성실신고 여부를 조사해서 허위등록 및 불성실 신고자에 대하여는 엄중조치토록 하겠습니다. 등록대상자 현황은 유인물을 참조해 주시기 바랍니다. 여섯번째로 구민을 존중하는 구정을 실현하겠습니다. 집단 고질민원을 적극적으로 해소하는 사항입니다. 먼저 구민과 구청장님 대화의날 운영입니다. 매주 금요일 구청장과 면담을 희망하는 구민과 구청장의 대화의 자리를 마련하여 구민의견 수렴 및 구정 참여기회를 부여하고 건의사항 및 지시사항을 주관부서에 통보해서 처리토록 하여 민원을 적극적으로 해소토록 하겠습니다. 다음은 민원심의위원회 운영입니다. 위원회 운영은 수시로 하며 심의대상은 장기 미해결 민원, 여러부서 관련 복합민원은 감사담당관에서 직권으로 상정하고 반복민원, 다수인 관련민원은 관련 부서장 요청으로 상정해서 이해 당사자간 대립된 견해나 제도·규정에 얽매여 미해결된 민원은 각계 전문가로 구성된 민원심의위원회를 개최하여 보다 적극적이고 공정하게 해결하겠습니다. 다음 진정민원 직접조사 사항입니다. 진정민원중 공무원 부조리 관련 민원 및 주관부서에서 처리 불가능한 민원사항은 감사담당관에서 직접 조사·처리함으로써 고충민원을 적극적으로 해결하며 민원처리결과 이행여부 현장점검을 통해 주민신뢰도를 향상하고 부조리를 근절토록 하겠습니다. 다음은 민원편의 친절봉사 자세확립입니다. 전화친절도 점검을 해서 전부서를 대상으로 자체점검은 월 1회 실시하고 외부점검은 분기 1회씩 실시하겠습니다. 추진방법으로는 점검 전담요원이 각 부서에 민원인으로 가장하여 전화 점검하여 부서별 개인별 친절도 순위를 공개하며 하위부서 및 개인에게는 연구과제 부여등으로 친절도를 향상시키겠습니다. 다음 친절공무원 선정 격려사항입니다. 민원인으로부터 감사서한이 접수된 공무원을 선정해서 친절공무원증서, 부상품증정 및 구정홍보지에 게재해서 사기를 진작시키도록 하겠습니다. 민원처리 구민 만족도 조사사항입니다. 상·하반기 각1회씩 연2회 실시하며 조사대상은 각종 인·허가신청자 구민과 대화의날 참석자, 내방 민원인, 전화민원인 중에서 선정을 하겠으며 감사담당관 직원이 민원인과 직접 통화로 조사를 하겠습니다. 다음은 민원서류 처리실태 점검입니다. 상·하반기 각1회씩 연2회 실시하며 각 부서에서 접수 처리한 민원서류 처리실태를 점검하겠습니다. 다음 적극적인 민원처리로 참여행정을 구현토록 하겠습니다. 부조리 신고창구 다양화는 구청장이 직접 받는 부조리 신고엽서, 인터넷 중구 홈페이지 부조리 신고, PC통신 하이텔, 천리안, 나우누리등 접수창구가 되겠으며 추진방법으로는 사안별 분류후 직접 조사 실시하고 공무원 비리사항을 우선적으로 조사하며 신고자의 철저한 비밀보장 및 조사결과를 신고자에게 서면으로 통지하겠습니다. 다음은 구청장 직소민원실 운영입니다. 구청장실 방문민원, 전화민원신고, 팩스, 인터넷 PC통신을 통한 민원제기 사항과 우편이용 민원제기시 접수 즉시 구청장 결재후 접수민원을 신속 처리하겠습니다. 또한 주민요구사항을 수렴하여 불편사항을 개선함으로써 21세기를 선도하는 자치구를 실현해 나가겠습니다. 다음 명예상담실장제 운영입니다. 관내에 참신하고 덕망있는 인사 또는 구정을 잘 알지 못하는 구민을 명예상담실장으로 위촉해서 구정에 대한 이해와 구정 참여기회를 제공토록 하겠으며 매 분기말 간담회를 개최하여 명예상담실장들의 노고를 격려하고 구민 여론을 청취하여 구정에 적극 반영토록 하겠습니다. 다음은 1460일간 전가구 통신방문은 1998년7월1일부터 2002년6월30일까지 관내 전가구 및 관허업소를 대상으로 전화방문 전담직원이 관내 전가구 및 관허업소를 전화방문하여 불편사항이나 건의사항을 접수하여 각종 주민불편사항 해결과 건의사항을 수렴하여 구정에 적극 반영토록 하겠습니다. 다음은 마지막으로 완벽한 재난관리체제 확립입니다. 먼저 재난관리종합계획 수립은 재난 조기 수습체계를 구축하여 재난발생을 사전대비하여 대형화재, 붕괴, 폭발, 환경오염사고 등 인위적 재난을 대상으로 재난관리 분야별 주관부서의 관련계획을 종합하여 구 안전대책위원회 심의를 거쳐 확정토록 하겠습니다. 재난관리체제 구축은 재난종합상황실을 운영하여 재난상황 보고전파 체계를 확립하고 구 안전대책위원회 운영과 사후대책본부를 운영하여 도상훈련, 주요 재난사례 분석등으로 재난발생시 초동 대응능력을 배양토록 하겠으며 또한 긴급 구조구난본부를 운영하여 구조구난 활동의 지휘, 통제, 총괄조정토록 하겠습니다. 재난대비 도상훈련은 유관기관을 참여토록 하여 사고발생시 수습절차 숙달 및 대응체제를 유지토록 하겠습니다. 재난대비 동원자원 관리는 6월과 11월 연 2회 실시하겠습니다. 다음 마지막으로 재난예방시설 점검중 비상소화장치 점검은 연 2회 실시해서 파손 및 사용상 문제점 발생시 소방서에 통보하여 시정조치토록 하겠습니다. 이상으로 감사담당관 소관 업무보고를 모두 마치겠습니다.