이무광사무처장
사무처장 이무광입니다. 오늘 저희 의회 업무보고를 드리게 된 것을 매우 영광스럽게 생각을 하면서 특히 평소 지도력이 탁월하신 박기춘 위원장님을 새로 모시고 또 그 동안에 개선되신 위원님들을 모시게 돼서 기쁨과 영광이 그지 없습니다. 앞으로 많은 지도를 받겠습니다. 그리고 평소 저희 의회사무처 업무에 대해서 각별한 관심을 가지시고 지도편달해 주시는 데 대해서 다시 한 번 감사를 드리면서 우선 금년도 의회사무처에서 중점적으로 추진할 주요업무보고를 드리기에 앞서서 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다. 새로 개선된 위원님들도 계시고 또 특히 위원장님을 새로 모셨기 때문에 인사를 드리도록 하겠습니다. 오늘 발령을 받았습니다. 총무담당관, 그 동안 자치행정위원회 전문위원으로 계시다가 총무담당관으로 오늘 보직변경이 돼서 발령을 받았습니다. 지금 사령장을 받고 오는 길입니다. (인 사) 의사담당관 최송웅입니다. (인 사) 총무담당 이현수입니다. (인 사) 회계시설담당 김유근입니다. (인 사) 공보담당 이강욱입니다. (인 사) 자료정보담당 안경엽입니다. (인 사) 의사담당 김상원입니다. (인 사) 법제의안담당 김한섭입니다. (인 사) 기록담당 임동빈입니다. (인 사) 인사소개를 마치고 저희 업무보고를 드리도록 하겠습니다. 배부해 드린 유인물에 의해서 보고를 드리되 보고드릴 순서는 일반현황 그리고 전년도와 달라지는 점, 2000년도 업무추진 기본방향, 그리고 주요업무계획 순으로 보고드리도록 하겠습니다. 먼저 4쪽에 기구 및 인력현황에 대해서 보고드리겠습니다. 저희 사무처의 기구는 2담당관실, 특별전문위원실을 포함한 10개의 전문위원실과 7개 담당으로 구성되어 있습니다. 공무원 정원은 128명으로 총무담당관실에 51명, 의사담당관실에 35명, 그리고 전문위원실에 42명이 배치돼 현재 근무하고 있습니다. 다음은 의회사무처의 부서별 주요기능에 대해서 보고드리겠습니다. 총무담당관실 소관 업무는 의회사무처 기본운영계획 수립 및 조정, 의원등록 및 사무처 직원의 인사관리, 국제교류 및 의원친선단체활동 지원, 의회 예산편성 및 집행·결산, 의사당의 시설장비 관리, 그 다음에 의정활동홍보 및 의회전산화 업무와 각종 의정활동 자료 발간 등입니다. 의사담당관실에서는 의사운영계획 수립 및 종합조정, 의원연찬활동에 관한 사항, 의회관련 쟁송업무처리 및 고문변호사 운영, 그리고 의안·청원·진정서의 접수 및 분류, 회의록의 작성·보관·배포 등이 되겠습니다. 그리고 각 전문위원실 소관업무는 위원회 의사활동계획 수립 및 집행, 위원회 회부안건 검토보고 및 회의진행 보조, 위원회소관 청원, 진정서 심사 검토보고 등의 업무를 담당하고 있습니다. 다음은 6쪽입니다. 2000년도 예산규모를 보고드리겠습니다. 금년도 총 예산은 86억 6,500만원으로서 전년도 당초예산 대비 79억 2,400만원보다 7억 4,100만원이 증가되었습니다. 증가폭은 9.4%가 되겠습니다. 주요증가 사유는 공무원 처우개선 대책에 따른 가계지원비 2억 6,980여만원과 회의록 전산화시스템 구축비 1억 8,100만원, 그리고 자동차대체 구입비 8,800만원, 회의수당이 회기수당으로 변경됨에 따른 회의참석 수당 전액계상분 등 관련 예산의 증액편성에 주된 사유가 되겠습니다. 세출예산 내역은 유인물을 참고해 주시면 고맙겠습니다. 다음은 전년도와 달라지는 점에 대해서 보고드리겠습니다. 지방자치법 및 동법시행령이 개정되어서 정기회 제도와 의정활동비 등의 지급기준이 변경되었습니다. 먼저 정기회는 효율적인 의회운영과 집행부의 업무추진 여건개선 등 행정효율을 위해서 연 1회 운영하던 정기회가 연 2회 정례회 운영으로 변경되었습니다. 정례회는 연 2회를 합해서 40일 이내에서 운영되며 제1차 정례회는 매년 6월, 7월 중에 행정사무감사와 결산승인 및 기타안건 처리를 위해 집회되고 제2차 정례회는 매년 11월, 12월 중에 예산안의 의결 및 기타 안건처리를 위해 집회토록 되어 있습니다. 정례회의 집회일과 정례회의 운영에 관하여 필요한 사항은 당해 조례로 정하도록 규정하고 있고 우리 도의회에서는 1차 정례회 집회일을 6월 17일, 2차 정례회 집회일은 12월 1일로 규정한 경기도의회정례회의운영에관한조례안을 이번 회기에 상정, 심의 중에 있습니다. 다음 의정활동비는 월 60만원씩 지급되던 것을 30만원이 인상된 월 90만원씩 정액 지급하게 되며 종전 회기중 회의에 참석한 경우에 1일 6만원씩 지급하던 회의수당은 2만원이 인상된 1일 8만원씩의 회기수당으로 변경되어 회기일수에 일액을 곱한 금액을 매 회기마다 지급하게 됩니다. 이에 따라서 의정활동비와 회기수당을 합산하면 종전의 연간 1,440만원에서 600만원이 증액된 2,040만원으로 인상되었음을 보고드립니다. 다음은 8쪽 2000년도 업무추진 기본방향에 대해서 보고드리겠습니다. 금년도 업무목표는 지식정보화 시대에 부응하는 능동적인 의정활동 보좌와 도민과 함께 하는 의정구현을 위한 도정 여과기능의 충실한 수행을 보좌해 나가기 위해서 사무처장을 비롯한 전 직원은 양심적인 자세, 창의·연구하는 자세, 섬기는 자세로 열과 성의를 갖고 의정활동 뒷받침에 최선의 노력을 다하겠습니다. 이를 위해서 금년도에 중점 추진할 사항은 의정활동 지원 강화, 회의록 정보시스템 구축, 정보화를 위한 환경기반시설 구축, 내실있는 의정활동 홍보, 의정자료의 효율적 관리, 의사당 시설의 안전관리 및 쾌적한 환경조성, 직원 자질향상 및 사기앙양, 의정활동 영상자료 디지털화 사업추진 등 8가지 시책을 중점 추진해 나가겠습니다. 다음은 시책별로 추진사항을 보고드리겠습니다. 먼저 의정활동 지원 강화에 대해서 보고드리면 의원님들이 의정활동을 원활히 하실 수 있도록 제도적인 정비와 아울러 회의운영 요원에 대한 교육을 실시해 나가겠습니다. 금년도에 실시하는 전체의원 연수회 운영은 제5대 2기 원구성 후에 모든 의원님께서 꼭 필요로 하는 프로그램을 발굴 운영해 내실을 기하겠으며 의원님의 의정수행을 효율적으로 지원하기 위해서 의정보고서 등 의정활동자료를 적기에 제공하고 법률고문변호사를 적극 활용하실 수 있도록 할 계획입니다. 또한 지금까지 관행으로 운영되는 회의운영을 가급적 제도화해서 일관성을 유지하고 회의운영 실무자의 연찬회를 실시하면서 안정적인 의정운영을 해나가도록 하겠습니다. 다음은 10쪽의 회의록정보시스템 구축사업에 대한 사항입니다. 급속한 정보화 추세에 따라서 회의록을 데이터베이스화해서 의원님과 도민이 의정활동 사항을 신속히 찾아 보실 수 있도록 해 나가는 것이 되겠습니다. 역대 회의록 인터넷서비스를 위해서 전산입력작업을 추진, 현재 제4대 회의록은 완료하였으며 3대 회의록은 저희 속기사들이 자체입력 중에 있습니다. 참고로 전산입력작업을 외부에 용역할 경우에는 약 1억 6,000만원이 소요되겠습니다마는 이것을 저희 기록실의 속기사들이 직접 입력을 해 나가고 있는 사항입니다. 이번 추진하는 회의록정보시스템 구축사업은 회의록 검색시 의원별, 주제별, 또는 질문·답변별로 검색이 가능하도록 자료를 데이터베이스화하고 필요한 프로그램을 설치하는 사업이 되겠습니다. 이 사업을 위해서 총 사업비 1억 8,100만원을 확보했고 금년 10월말까지 주전산기, 운영프로그램 등을 구입해서 설치할 계획으로 추진 중에 있으며 이러한 구축사업이 완료되면 의원님들의 의정활동 홍보는 물론 도민에게 알 권리를 충족시켜 지방자치발전에 크게 기여하게 될 것으로 전망합니다. 다음은 정보화를 위한 환경기반시설 구축에 대해서 보고드리겠습니다. 21세기 지식사회에 대비한 정보화 기반시설 확충을 위해서 의정활동 지원에 필요한 노트북, 컴퓨터 등을 구입해서 상임위 별로 공동비치하여 활용토록 하고 이에 따른 물품의 사용 및 관리에 관한 전산장비이용 규정을 제정해 나가야 할 것으로 생각하고 있습니다. 또한 근거리통신망 170회선을 증설해서 기존의 사무실에서 상임위원회 회의실까지 의원 개인별 회선망을 구축해서 의정자료 검색을 통한 정보교류 및 상호교환이 가능하도록 전산장비 소요사업비 2억 7,700만원을 추경예산에 확보해 나가도록 노력하겠습니다. 전산교육의 활성화로 정보화마인드 확산을 위해 내실있는 의원 전산교육이 되도록 3월 중에 수요조사를 통한 2000년도 전산교육계획을 수립, 추진하고 초급과정에서부터 전문교육까지 인터넷, 엑셀, 워드 등의 다양한 교육과정을 운영해 나가도록 하겠습니다. 사무처 직원에 대해서는 전산요원으로 양성화하기 위해서 비회기 중에 자체 전산전문교육과정을 운영하고 상임위 별로 자격증 소지자를 전산지도요원으로 지정해서 의원님들의 컴퓨터 활용에 도움이 될 수 있도록 지원해 나가도록 하겠습니다. 다음은 12쪽이 되겠습니다. 정보화 위원회의 기능확대를 위해서 폭넓은 의견수렴을 통한 정보화 기능을 자문과 의견을 제시하는 여론수렴 창구로 활용하고 위원회 운영도 21세기 정보화시대에 부응하는 사이버위원회 회의운영으로 정보를 공유토록 노력하겠으며 다양한 의견을 토론하는 장으로 활용되도록 하겠습니다. 의회 홈페이지 시스템 및 이미지 보완 개발을 위해 기존의 홈페이지 기능을 확대해서 의원동정, 의회활동 사항 등 의회소식코너 개설과 시·도별 의회, 국회 등 의정 관련 기관·단체사이트를 연결하고 시·군홈페이지에 지역구 도의원 소개란을 신설하는 방안을 적극 검토하면서 협조·노력해 나가도록 하겠습니다. 시의성, 시사성있는 최신자료 입력을 위해 최근 제정·개정법률, 판례, 의사용어해설과 의회 운영상황, 도정질문 등 의원공동 관심사항을 수시로 입력해서 정보를 제공해 나가도록 하겠습니다. 또한 의회 홈페이지의 이미지 및 디자인 개선작업을 위해서 초기화면 분야별 사이트를 특성에 맞게 분기별로 이미지를 개선하고 의원 개인별 사이트 소개란도 주민들의 관심도를 제고시키기 위해서 디자인 개선작업을 지속적으로 보완해 나가도록 하겠습니다. 다음은 내실있는 의정활동 홍보강화 부분입니다. 도민과 함께 민의를 수렴하는 기관지, 의정을 대변하는 홍보지로서의 역할제고를 위해 다양한 의정홍보물을 제작해 나가도록 하겠습니다. 먼저 매회기별로 발행하는 의회소식지를 금년부터 5,000부가 증보된 4만 5,000부에서 5만부로 확대발행하고 편집방향도 설문조사를 통해 일련의 과정을 분석해서 새롭게 편집토록 노력하겠고 또한 배포선도 여론형성단체에서 미용업소 등 다중집합 장소까지 확대해 나갈 계획입니다. 의정화보는 매분기별로 종전에 만부에서 2,000부를 증보해서 1만 2,000부로 확대발행하고 편입도 시사성을 높이기 위해서 시·군별로 도의원과 함께 지역구의 특산물과 상징물을 병행 소개하며 배부선도 도서관, 금융기관 등 주민 다수이용 기관·단체에 추가 배부하도록 함으로써 많은 사람들이 구독할 수 있도록 해 나가겠습니다. 또한 의회소개 홍보책자 및 의정운영자료 제작을 위해 의정안내책자, 리후렛, 의회수첩, 의회총람과 의정운영자료인 의정백서, 의정연구지 등 총 6종에 1억 3,100만원을 들여서 제작해 가지고 의원님들과 각 행정기관, 단체 등에 배부하고 내·외국인 방문시에도 의회를 홍보하는 책자로 발행토록 해 나가겠습니다. 다음에 14쪽에 의정뉴스 비디오제작 홍보에 대해서 보고드리면 의원님들이 임시회 및 정기회 주요활동 상황과 위원회별 의정활동 상황을 집중제작해서 도내 케이블방송사와 유선방송사를 통해서 방영토록 함으로써 열심히 일하는 의회활동상을 도민에게 신속하고 정확하게 홍보될 수 있도록 노력하면서 추진해 나가겠습니다. 또한 각종 언론매체를 통한 홍보를 위해서 체계적이고 효율적인 기획보도를 적극적으로 실시하고 이와 함께 인터뷰 등을 통해서 의정활동 주요현안사항을 중점적으로 홍보해 나가도록 하겠습니다. 다음은 의정자료의 효율적 관리에 대해서 보고드리겠습니다. 의정자료의 체계적 관리를 위해서 의정활동에 필요한 전문서적과 국회자료, 시·도별 회의록 등 의정활동에 필요한 행정자료의 구입을 확대하고 의회관련 연구기관 단체를 전수조사해서 단체회원으로 가입함으로써 해당기관 단체에서 발행하는 연구보고서 등을 구독해 나가는 한편 관내 주요대학의 학술지, 연구지, 논문 등 정책자료를 확보해 나가도록 하겠습니다. 그리고 자료관리의 효율성 증대를 위해 모든 자료를 전산화해서 자료검색부터 대출예약까지 서비스 기능을 확대하고 자료실 내에 의정활동에 필요한 별도의 행정자료코너도 신설해 나가도록 하겠습니다. 의회사료의 지속적인 수집보존을 위해서 초대의회부터 현재까지 보존가치가 있는 의회관련 기록물, 문건, 기념패, 상징물 등을 수집하고 의사당내의 일정 공간에 전시해서 의회변천사를 연구하는 교육장으로 활용할 계획입니다. 수집된 의회사료 복원사업도 3,600만원을 들여서 의회사료전시대 8개를 설치 전시하고 초대 및 현재 의사당 상징모형도, 문건, 사진 등 수집된 사료의 원형복원사업을 거쳐 전시해 나가도록 하겠습니다. 다음은 16쪽에 의사당시설 안전관리 및 환경조성에 대해서 보고드리겠습니다. 시설물의 안전관리 철저를 위해서 비상 예비전력을 보강설치함으로써 불시 정전에 대비하고 소방점검 등 각종 안전점검을 철저히 실시하겠습니다. 의사당 청결유지를 위하여 청소용역 전문업체에 위탁관리시키고 각종 질병예방을 위한 위생방역 소독과 저수조 및 정화조를 정기적으로 청소해 나가도록 하겠습니다. 또한 쾌적한 환경조성을 위해 의사당내 각층 복도 및 로비에 계절에 맞는 수종의 생화를 비치하겠으며 외부 차로변에 설치된 주차금지용 지장물 팻말을 제거하고 이동식 화분을 설치해서 미관상 쾌적한 느낌을 줄 수 있도록 분위기를 개선해 나가겠습니다. 다음은 직원 자질향상 및 사기앙양을 위해서 의회사무처 직원들의 실무능력배양을 위한 교육실시를 하겠습니다. 의회실무 등 17개 과정 46명을 공무원교육원 등 3개기관에 위탁교육시키고 전직원 전산활용능력 제고를 위해서 자체 전산교육을 실시할 계획입니다. 그리고 직원들의 정신 및 소양교육을 위해서 월례조회시마다 저명인사 등을 초청하여 의회관련 법규연찬, 친절·윤리, 보안교육 등을 실시할 계획입니다. 그리고 공동체 의식과 자긍심을 가지고 열심히 일할 수 있는 근무력 고취를 위해서 직원사기진작책으로서는 비회기 중 1박 2일 일정으로 직원한마음수련회를 실시하고자 합니다. 그리고 직원체육대회 개최, 생활이 어려운 직원에 대한 격려, 그리고 취미클럽 등을 지원할 계획이며 열심히 일하는 공무원을 발굴해서 표창하고 각종 혜택의 기회를 부여하도록 하겠습니다. 또한 초과근무 관리에 전산시스템을 설치 운영해 나가도록 하겠습니다. 현행 초과근무명령대장 및 확인대장에 기록하는 여섯 단계의 절차를 거치는 그런 업무절차를 간소화하기 위해서 동 제도의 문제점을 보완해서 전산시스템을 활용할 수 있는 규정이 마련되었으므로 이에 소요되는 500만원을 1회 추경에 확보해서 상반기 중 설치운영할 계획으로 있습니다. 다음은 18쪽에 의정활동 영상자료 디지털화사업 추진에 대해서 보고드리겠습니다. 현재 의원님들의 의정활동 상황을 담은 아날로그방식 테이프가, 일반 비디오테이프를 약 1,440개를 보관하여 의정자료로 활용하고 있습니다마는 보관과 관리가 용이한 디지털비디오디스크 방식으로 백업보관해서 개방화, 정보화시대에 맞춰 의정활동 상황을 인터넷을 통하여 신속히 홍보할 수 있도록 영상자료 디지털화사업을 추진해 나가고자 하는 것입니다. 이 사업기간은 금년부터 2003년까지 연차사업으로 매년 2억원씩 총 8억원의 예산이 소요되며 금년도 사업분 2억원은 1회 추경에 확보노력할 계획입니다. 영상자료 디지털화사업 추진에 따른 기대효과로는 의정활동 상황을 인터넷을 통해서 폭넓고 신속히 공부할 수 있고 VTR테이프자료의 훼손방지와 영구보관이 가능하며 자료보관관리가 용이하고 자료복사시 고화질의 선명도를 유지할 수 있는 등의 장점이 있음을 참고적으로 보고드립니다. 이상으로 금년도 사무처 소관 업무보고를 마치겠습니다. 사무처장을 비롯한 전 직원은 앞에서 말씀드린 바와 같이 섬기는 자세로 열과 성의를 다해서 보고드린 모든 업무가 계획한 대로 차질없이 추진될 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다. 위원님들께서도 많은 지도편달과 격려를 주시면 고맙겠습니다. 감사합니다. (업무보고서는 끝에 실음)