장헌일 의원 발언

선 서! 본인은 광주광역시 서구의회가 지방자치법 제36조의 규정과 광주광역시서구의회행정사무감사및조사에관한조례에 의하여 소관 업무에 대한 행정사무감사를 실시함에 있어서 성실하게 감사를 받을 것이며, 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말하고 거짓말이 있으면 위증의 벌을 받기로 맹서하며 이에 선서합니다. 2000년 6월 24일 광주광역시 서구청 의회사무국장 황하생

사무국장 황하생입니다. 존경하는 장헌일 운영위원장님, 그리고 운영위원회 위원님 여러분! 지난 6월 17일에 개회되어 연일 계속되고 있는 제97회 제1차 정례회기 동안 위원님들의 노고에 대하여 깊은 감사를 드립니다. 지금부터 2000년도 의회사무국 업무현황을 보고 드리겠습니다. 보고드릴 순서는 기본현황, 의회 운영현황, 주요 의정운영 활동현황, 2000년도 주요 집행현황 순으로 보고 드리겠습니다. (보고사항은 별첨) 이상으로 주요 업무현황 보고를 마치겠습니다.

이정주 위원입니다. 국장님께서 잘 아시다시피 우리 의회에서는 회의를 하면 회의록을 보존합니다. 회의록은 여러 가지 보존이 있지 않겠습니까?

예.

지금 회의록 보존이 잘 되고 있다고 생각하십니까?

대단히 죄송합니다. 솔직히 말씀드려서 제대로 안되고 있다고 느꼈습니다. 그래서 덧붙인다면 금년 말까지는 최대한 정리해서, 현재 노력하고 있습니다.

회의록 보존문제는 감사 때마다 지적했습니다. 회의록뿐만 아니라 다른 서류도 마찬가집니다만 특히 회의록 부분이, 현재 속기사가 속기도 하고 있습니다만 잘 보존이 되어야 하고 또 회의록에 따라서 확인해야 할 사항이 많습니다. 그때그때 보존이 되고 기록이 잘되고 해야 되는데 기록은 잘되면서 보존은 잘 안 된단 말입니다. 그래서 지금처럼 속기하고 나서 번문을 다시 하고 또 전산에 입력시키고 번거로움이 상당히 있습니다. 제가 말씀드리고 싶은 게 회의록 전산화시스템을 도입해야 된다고 생각합니다. 지금 타 의회에서도 그런 게 도입되어 가지고 바로 속기와 동시에 번문이 되고 위원님들이나 다른 분들이 속기록을 확인하고 간편하게 확인합니다. 그리고 보존에도 용이하고, 또 지금처럼 번문해 가지고 정정하고, 오·탈자 수정하고 인쇄가 나오는 기간이 상당히 많이 소요됩니다. 위원님들께 배부해 드려야 되고 실·과 해당 기관에도 보내주고, 인쇄비도 많이 들어가면서 번거롭고, 많은 인력이 투입되고, 이런 부분에 대해서도 회의록 전산화시스템을 도입해서 간편하게 모든 것을 절감해야 된다고 생각하는데 국장님, 견해는 어떻습니까?

위원님, 저도 적극 동감합니다. 그 부분은 공직생활 하면서도 가장 느꼈던 부분입니다. 금년 말까지 예산의 범위 내에서 예산을 세우더라도 위원님이 말씀하신 부분을 최대한 정리해서, 참고로 말씀드리면 제가 의회사무국에 엑셀을 교육시키고 있습니다. 자료가 정리되지 않아서 위원님이 말씀하시는 순으로 찾기가 답답하고 그렇습니다. 그 부분을 정리하고 있습니다. 빠른 시일 내에 위원님 질문에 답변해 드리겠습니다.

해야 된다고 생각합니다. 지금처럼은 자료 찾기가 번거로운데 전산화가 되면 CD 한 장으로 전달해 버리면 됩니다. 그렇게 적절하게 활용할 수 있고, 회의록전산화 도입이 시급하다는 말씀을 드리고 싶고, 속기형태도 전산형태로 전환해야 되지 않겠느냐, 그리고 다른 의회 의원하고 관련된 사항이라든지 의회자료도 전산화시스템을 도입해 가지고 위원님들이 출장을 다녀오신다든지 하면 그 자료가 다 전산으로 입력되어 가지고 CD로 보관이 되어야 됩니다. 역사로 남겨져야 합니다. 그럴려면 전산화시스템이 도입되어 가지고 이렇게 만들어져야 된다. 전반적으로 국장님께서 확인하시고, 그 동안 몇 차례 지적했습니다만 그때그때 전산으로 입력시켜 가지고 1999년, 2000년 몇 회 임시회는 어떤 분이 서구의회 본회의장에 방청했다는 것도 알 수 있고, 그 다음 서구의회 홈페이지가 있어야 됩니다. 서구의회 홈페이지도 E-mail도 있어야 되지 않겠느냐, 이런 부분에 관심을 가져야 됩니다. 이제 21세기 정보화 시대를 맞아가지고 그에 걸맞게 의회도 되어야 되지 않겠느냐, 전산과 관련해서 국장님께서 상당히 많은 관심을 갖고 계시고 활용하고 계시기 때문에 이런 부분은 어떤 것이나, 예산도 마찬가집니다. 전산입력이 되어가지고 본 예산서를 달라고 요구했을 때 CD로 전달하면 좋습니다. 우리가 감사하고 발언했던 내용을 일목요연하게 CD목록집을 만든다든지 해서 기획총무위원회 회의록은 어떻게 되어 있고, 사회도시위원회 회의록은 어떻게 되어 있고, 의회운영위원회 회의록은 어떻게 되어 있고 이렇게 모든 게 잘되어야 되지 않겠느냐……. 일단은 의회 회의록 홈페이지, 의회 관련 문서, 의원님들과 관련된 문서, 의회사무국에 관련된 사항, 어디서 의회를 방문했다면 언제 어느 때 어떤 의원님이 방문했는가 하는 게 남겨져야 됩니다. 하나의 역사가 계속 이어져야 되지 않겠느냐, 그런 것을 잘 보존하고 기록하려면 전산화시스템을 구입해야 된다. 전반적으로 검토해서 해야 되지 않겠느냐 하는 생각이 듭니다.

예.